美居車展中心車輛管理程序

一、客人車輛管理

客人車輛進入卡口時應作登記并給予"客人車輛進入"證,此證離開時應交還卡口當值人員,指定東面其中一個卡口為出入口。

二、租戶私用車輛管理

租戶日常工作進出用車,應事先把進出用車的資料交物業部備案,并給每輛車發放"專門用車"通行證。進入場內時,由卡口保安員給予"專門用車"證并作登記,離開時收回此證,并作記錄,指定東面其中一個卡口為出入口。

三、銷售車輛進出流程圖

銷售車輛進入車展中心--1、物業部填寫“車輛放行條“并加蓋車輛放行專用章;2、保安領班核實并簽名。

車輛進入--1、車輛進入應按規定位置停放2、由保安檢查進入車輛的外表狀況。3、把車輛放行條的“門衛聯”交車主保管,存根聯由保安部保管

銷售車輛出場--1、車主在“門衛聯”填上車輛放行時間,并加蓋公司設定專用章。2、通知物業部在“門衛聯”簽名。

車輛出場--1、車主應把“門衛聯”交當值保安。2、當值保安(領班)收取“門門聯”并認真核對與放行車輛所記載內容是否相符,肯定無錯后放行,如有疑問,應通知部門主管及經理到場處理。

注意事項:

1、進入美居中心車展場的租戶,應向物業部提供本司可簽"車輛放行條"的人員名單,提供加蓋"車輛放行條"有效公章樣本。

2、租戶應妥善保管好"門衛聯",一旦遺失,應立即報物業部和保安部,租戶如因自行管理不善,讓他人利用"門衛聯"盜走車輛,造成損失,其一切后果由該租戶負責。

3、物業部在"門衛聯"的簽名,當天有效。

(附各種證件、登記簿樣本)

篇2:物業車輛管理程序

物業的車輛管理程序

1.目的

為了保障**物業管理有限公司國企大廈地下停車場車輛停放安全、有序、交通順暢。

2.適用范圍

適用于國企大廈地下停車場的管理。

3.引用文件

3.1公司質量手冊第4.7、4.8、4.9、4.10、4.12、4.13。

3.2ISO9002標準第4.7、4.8、4.9、4.10、4.12、4.13。

4.職責

4.1保安部負責停車場車輛停放的管理和當班車輛停泊的收費。

4.2物管部負責停車場IC卡的辦理及收費(包含:月租和年租車輛收費)。

5.程序

5.1IC卡的辦理

5.1.1客戶到物管部填寫《車輛購卡登記表》申請辦理月卡/年卡。

5.1.2管理員收取有關費用,并于每天下班前將所收費用交予財務室。管理員所售停車卡最高限額200張。

5.1.3繼續租用月/年卡的客戶,可攜帶上IC卡直接到物管部辦理充值手續,物管員填寫《國企大廈停車IC卡申請表》并輸入電腦存檔,《國企大廈停車IC卡申請表》送停車場作記錄。

5.1.4客戶若丟失IC卡,經物管部核查后,補發新卡,并收取IC卡的工本費。

5.2車場管理

5.2.1保安部管理員每日認真做好對停車場車輛的管理,具體要求參見《停車場保安的職責》(RF-BA-10)。

5.2.2保安部主管每日檢查停車場公共設施是否完好和齊全。發現問題填寫《特別事件報告》由當班主管填好后交保安部經理處理。

A.出入口的升降機;

B.出入口的電腦IC卡機;

C.指示牌;

D.車位號碼;

E.反光鏡;

F.照明;

G.排水井;限速標志

H.限高。

5.2.3物業保安員在當班時遇突發事件(如失竊、碰撞、失火等),應及時處理或報經理,做好《特別事件報告》記錄。

6.支持性文件和質量記錄

6.1《停車場管理制度》

6.2《停車場保安的職責》

6.3《車輛出入登記表》

6.4《特別事件報告》

6.5《車輛購卡登記表》

6.6《國企大廈停車IC卡申請表》

篇3:物業公司車輛管理程序制度

物業公司車輛管理程序

1.目的:

加強小區停車場的管理,保障私人車位使用權不受侵犯,保障停車有序和安全。

2.適用范圍:

適用本小區車輛管理。

3.引用文件:

3.1質量手冊第4.7、4.8、4.9、4.10、4.13章

3.2ISO9002標準4.7、4.8、4.9、4.10、4.13章

4.職責:

4.1保安服務部按《車輛通行、停放收費辦法》為小區住戶提供車輛停放車位服務,并做好登記和宣傳工作。

4.2保安服務部的車管員、保安員負責日常的車輛停放秩序、車輛安全管理。

4.3保安服務部主任負責對車管員、保安員工作監督與檢查。

5.工作程序:

5.1對使用小區各種車證車輛管理:

5.1.1保安服務部每年根據住戶租用車證期限,到期發放《車位續租通知單》,通知住戶到經營管理部辦理續租、換證、收費手續。

5.1.2住戶續租車位、更換停車證要填寫《機動車位登記表》并請住戶將車證放在明顯處。

5.1.3對持有小區車證的車輛進入小區時,由保安門崗確認其合法性后,打手勢放行。

5.1.4每日20時至次日6時前,持小區車證的車輛進出小區時,須在《機動車進小區登記表》、《機動車出小區登記表》中進行登記。

5.1.5每日6時至20時前持小區車證的車輛進出小區時無須登記。

5.2無證車輛管理:

5.2.1此類車輛是指各大公司辦理公務,探親訪友者所乘車輛。

5.2.2無證車輛進入小區時,保安人員問清去向,所辦何事,填寫在

《機動車進小區登記表》、《機動車出小區登記表》和《會客證》,并告知司機不能占用私人車位,如果占用,必須在17:00前離開,以免影響個人使用。

5.2.3此類車輛未經保安保安服務部同意一律不得在小區過夜。

5.3搬家、拉物車輛管理:

5.3.1住戶搬家需到經營管理部填寫《出小貨物登記單》,將大件物品填寫在物品名細項目內,經門崗驗證無誤后方可放行。

5.3.2住戶委托他人協助搬家、搬物時,需在《出小區貨物登記單》受托人項目中填寫姓名及證件號碼。

5.3.3住戶拉物出小區時,由門崗確認合法性(指確實時住戶本人)由門崗填寫《出小區貨物登記單》由住戶簽字,即可放行。

5.4除以上程序外,小區內車輛管理執行《車輛管理規定》。

5.5停車場的標識:

5.5.1地面停車位的標識:地面停車場由交通管理局劃制的長5m,寬2.5m的車位線,噴制車位號。

5.5.2地下車庫的標識:在入口處掛有限高2.2m的標志牌,車位線和車位號同地面停車場相同。

5.5.3在工作過程中,使用《物業管理服務規范用語》。

6.支持性文件與質量記錄:

6.1《車輛管理規定》EJ-WI-QP4.8-01

6.2《地下車庫車輛管理規定》EJ-WI-QP4.8-02

6.3《機動車車位登記表》EJ-QR-QP4.8-01

6.4《機動車出小區登記表》EJ-QR-QP4.8-02A

6.5《機動車進小區登記表》EJ-QR-QP4.8-02B

6.6《地下車庫車輛登記表》EJ-QR-QP4.8-03

6.7《出小區貨物登記單》EJ-QR-QP4.8-04

6.8《會客證》EJ-QR-QP4.1-13

6.9《車位續租通知單》EJ-QR-QP4.8-05