公共安全(住宅小區人員控制與管理)

一、總則

確保小區各道口人員進出有序,預防可疑人員進入小區,保障業主/住戶的生命、財產的安全。

二、遵循的原則

加強住宅小區人員的控制與管理,應符合以下原則,即方便社區居民生活與工作的原則,服務與管理相結合的原則。

三、住宅小區的特點

(一)非公共場所,屬全體業主的私家住宅

(二)社區居住人員相對穩定

(三)護衛員受全體業主的委托進行管理

四、控制與管理的方法

(一)業主/住戶

1、業主/住戶進入小區不用登記;

2、智能化小區業主/住戶自行刷卡進出;

3、非智能化小區由護衛員識別,確認身份后,主動開啟電子門鎖。

(二)外來訪客

1、步行訪客

(1)訪客告知被訪人的姓名、家庭住址等;

(2)護衛員確認無誤,用可視對講機與被訪人聯系;

(3)業主/住戶同意進入,登記有效證件放行;

(4)通知巡邏員或監控中心注意訪客動態,發現可疑情況及時報告;

(5)對拒不登記的訪客應請稍等,由領班或巡邏護衛員提供全程跟蹤服務;

(6)對說不準被訪人的姓名、家庭住址的訪客,應婉言的拒絕訪客進入小區或請其電話與被訪人聯系;

(7)訪客出小區后,護衛員應記載離開時間。

2、駕車訪客

(1)請車主告知被訪人的姓名,家庭住址等;

(2)確認無誤后,發放車輛出入憑證,填寫《車輛出入登記表》;

(3)通知車場巡邏護衛員密切注意來訪車輛的動態,發現可疑情況立即報告;

(4)離開小區,按《停車場管理》的相關規定處理。

(三)作業人員(含裝修人員,臨時安裝人員,施工方人員等)

1、裝修人員,按《裝修施工人員管理規定》執行;

2、臨時安裝人員,登記有效證件放行;

3、施工方人員,憑對方施工出入證或管理處辦理的出入證放行。

(四)社會服務類人員(含送鮮花、餐、水、牛奶,送特快專遞、郵件、報紙,送

篇2:學校園區人員控制管理規定

公共安全(學校園區人員控制與管理規定)

一、中小學校園區人員的控制與管理

(一)中小學校園區人員的控制

1、學校實行門衛制度和會客登記制度;

2、24小時嚴密監視護衛對象的各種情況,非本校教職員工、學生未經允許不得進入學校園區;

3、教職員工須正確佩帶好校徽或攜帶好教職員工證/卡,智能化管理學校,教職員工刷卡進入;

4、學生在正常上課期間須穿校服,正確佩帶好校徽或攜帶好學生證/卡,智能化管理學校,學生刷卡進入;

5、學生上放學期間,巡邏崗或領班配合大門崗值勤。

(二)中小學校園區人員的管理

1、住校教職員工及家屬的管理

參照《住宅區人員管理》

2、學生的管理

(1)走讀生的管理

①按時上放學,在非上課時間留校的應當說明理由,經監護人或學校相關老師的同意;

②學生須提前離校的應當說明理由,經監護人同意或學校相關老師簽字;

③智能化管理的學校學生進校離校實行刷卡制度,通過傳輸器在家長設置的手機或座機上顯示孩子到校和離校時間;

(2)寄宿生的管理

①寄宿生須家長同意,到學校開據寄宿證明,持證明到內宿老師處登記備檔;

②寄宿生退宿須家長同意,到學校開據退宿證明,持證明到內宿老師辦理退宿手續;

③學生未經學校同意不得私自在校留宿和留宿外人;

④學生須提前離校的應當說明理由,經監護人同意或學校相關老師簽字;

⑤學生在規定外時間外出應當說明理由,經監護人同意或學校相關老師的簽字;

⑥智能化管理的學校學生進校離校實行刷卡制度,通過傳輸器在家長設置的手機或座機上顯示孩子到校和離校時間;

3、來訪人員的管理

(1)教學時間對來訪人員的管理

①按學校相關規定,上課期間學生謝絕會客,特殊原因須經學校同意;

②教職工居住區域人員來訪管理參照《住宅區人員來訪管理》;

③辦公區域人員來訪管理參照《辦公樓人員來訪管理》;

(2)非教學時間人員來訪的管理

①學生實行會客登記制度;

②教職工居住區域人員來訪管理參照《住宅區人員來訪管理》;

③辦公區域人員來訪,請其在辦公時間來訪或直接與被訪人聯系。經確認同意后參照《辦公樓人員來訪管理》;

4、新生入學管理

新生入學憑學校《報到通知單》和本人的有效證件。

5、學校場地外借時人員的管理

(1)學校場地一般為封閉式管理,外部人員借/租用場地須到學校相關部門申請,申請內容包括活動時間、項目,場地具體位置,人數等基本內容,持學校相關部門開據證明方可進入;

(2)進入學校場地人員不得在非申請活動區域內逗留;

(3)進入學校場地人員須服從管理人員的安排。

二、大學園區人員的控制與管理

(一)封閉式大學園區人員的控制與管理

封閉式大學園區人員的控制與管理參照《中小學校園區人員的控制與管理》;

(二)開放式大學園區人員的控制與管理

1、開放式大學園區人員的控制

(1)實行區域性門衛制度和會客登記制度,24小時嚴密監視護衛對象的各種情況;

(2)學校大門崗對特殊人員(乞丐、精神病患者等)謝絕入內;

2、開放式大學園區人員的管理

(1)學生的管理

①學生公寓/宿舍實行定點上鎖制度,對規定外時間外出的學生實行有效證件登記制度;

②階段性的配合校學生工作處對晚上學生住宿情況進行檢查;

③公寓/宿舍在留宿外來人員須有輔導員或本樓樓管會開據的證明并簽字;

(2)住校教職員工及家屬的管理

參照《住宅區人員管理》

(3)校內經商人員的管理

①憑有效期內的租賃合同到物業管理單位辦理相關人員資料登記;

②經商者必須遵守學校及物業管理單位的管理規定;

③經商工作人員須向物業管理單位提供所在地派出所開據的《無犯罪記錄證明》;

(4)來訪人員的管理

①教職工、學生居住區域人員來訪管理參照《住宅區人員來訪管理》;

②辦公區域人員來訪管理參照《辦公樓人員來訪管理》;

(5)新生入學管理

新生入學憑學校《報到通知單》和本人的有效證件;

(6)學校場地外借時人員的管理

學校場地一般為封閉式管理,外部人員借/租用場地須到學校相關部門申請,申請內容包括活動時間、項目,場地具體位置,人數等基本內容,持學校相關部門開據證明方可進入;

篇3:工業廠區人員控制管理規定

公共安全(工業廠區人員控制與管理規定)

一、總則

為規范工業廠區人員進出及內部管理,制定本規定。

二、名詞解釋

(一)廠區員工:指物業公司管理區域的廠區正式在職員工,包括合同工和鐘點工、實習學員、長期顧問;不包括已離職員工。

(二)安全崗:指物業管理公司安全人員值班崗。

三、廠區員工出入管理

(一)廠區員工進出廠區必須正確佩戴工卡,并由員工通道出入,嚴禁從車輛或其它非指定通道出入;長期顧問、實習學員可申請辦理臨時出入證。

(二)廠區員工忘帶卡或工卡遺失應主動在安全崗登記,經正式員工確認并簽字后,領取"員工臨時工卡","員工臨時工卡"應當天借當天還。

(三)對于因模糊、涂改或其它原因導致卡證無效的,安全值班員有權拒絕入內,因工作需要進入,正式員工須依第2條執行,長期顧問及實習學員按來訪人員處理。

(四)駕駛車輛的廠區員工可從車輛道閘系統自行刷卡后開車進入廠區,隨車搭乘的其它人員應遵循相關規定的要求,員工應正確佩戴有效工卡,非廠區員工應下車辦理登記及領卡等手續。

注:廠區禮賓車載客時可不在外圍大門登記,到接待處再辦理手續。

(五)廠區員工應遵循各辦公區域進出的其它相關規定,包括遵循刷卡或其它等需確認其身份的要求。

(六)著裝要求:工作時間在工作場所員工應著正式服裝,遵守廠區員工行為準則中關于"男士不得穿背心、短褲、拖鞋或其它明顯不符合要求的服裝進出廠區;女士不得穿吊帶上衣、超短裙、'拖鞋'式女式涼鞋(包括無后帶鞋)或其它明顯不符合要求的服裝進出廠區(包括廠區)"的基本要求;在非工作時間,出入廠區非辦公區域(如廠區外圍、食堂),可以適當放寬要求。

(七)離職員工未交工卡的,安全值班員根據《離職未交工卡人員統計表》,將工卡沒收并登記。離職員工確因工作需要進入廠區的,應視同來訪人員,按廠區規定,有專人接待并全程陪同。

四、內部管理

1、進入廠區區域內的人員均應正確佩帶各類卡證于醒目位置;安全值班員有權對各類卡證的有效性進行檢查;在廠區區域內佩戴涂改、過期等無效證件安全值班員有權進行沒收,因水浸等原因導致字跡(圖形)模糊的卡證一律視作無效卡證,安全值班員有權將當事人作為來訪人員處理,并提醒其及時到卡證科更換新的卡證。

2、門禁使用管理:員工經過門禁通道必須進行刷卡,非上下班高峰期未經許可不得尾隨刷卡人員進入設置門禁的區域;正確使用門禁設施,不得將門禁置于非正常狀態;

3、拍照管理:未經廠區安全管理部批準,任何人員不得在廠區內拍照(包括發貨臺);經批準的拍照人員應隨身攜帶允許拍照的相關證明,非廠區員工應由廠區員工全程陪同,安全值班員有權隨時對廠區內拍照的人員進行抽檢,確認相關手續是否齊全;

4、消防管理

(1)非緊急情況不準動用消防設施、消防器材(消防安全檢查例外);

(2)不得挪用、圈占消防設施及器材,不得在消防通道、防火門、消防緊急出口堆放貨物;

(3)重點工種(包括電工、焊接人員、烘烤人員、熬煉人員、木工、油漆工、油類洗件人員、倉庫保管人員等)作業應遵循相應的消防安全要求;

(4)廠區區域內嚴禁吸煙(指定吸煙點除外)

5、加班人員管理:加班人員只能在自己工作區域內活動,不得進入其它無人加班的辦公區域;因特殊情況需要在廠區加班至23:30以后的,需在安全值班崗登記備案。

6、生產工藝紀律管理

(1)部門已配發工衣、工鞋的員工,上班時應穿工衣、工鞋出入;

(2)發、卸貨臺為廠區主要貨物進出口,非貨物裝卸人員不得進出;

(3)來訪的非廠區員工經授權后在廠區區域內活動期間,廠區接待員工要全程陪同。

五、供應商/合作商管理

供應商/合作商指因從事合作開發、參與項目合作、提供技術支持、顧問服務以及其他服務,必須在廠區辦公的組織或個人。"供應商"包括供應商的代理商。

(一)供應商/合作商出入管理

1、長期供應商/合作商可申請辦理"臨時通行證",并按臨時通行證授權地點出入廠區。

2、臨時來訪的供應商/合作商在安全崗登記,由廠區員工簽字后領卡進入廠區,在廠區辦公區域活動期間需由廠區員工全程陪同,離開時到安全崗登記核銷記錄。

3、供應商/合作商需經由指定人行通道出入,嚴禁從車輛或其它非指定通道出入;

4、供應商忘帶卡或遺失"臨時通行證",視作來訪人員,由廠區員工在安全崗登記確認后領取"臨時出入卡"后方可進入廠區;如是長期駐廠區的供應商(如:外包人員或外協員工等),應由其工作部門的廠區員工到安全崗簽字確認,并領取"臨時出入卡",不得借用其它證件,借用卡證應當日歸還,接待的廠區正式員工對借用卡證的正確使用和及時歸還負責;

5、原則上供應商無權帶其它人員進出廠區,某些長期供應商(如外協文員)可由廠區接口部門授權后在許可范圍內進行接待工作,但須遵守廠區相關接待規定,全程陪同。廠區授權接口部門的主管對授權行為負責。授權時要求采用工作聯絡單的方式,經部門主管簽字后在安全部備案。

6、供應商應遵守各區域(物業)的相關出入管理規定,包括特殊場所的出入規定;

7、駕車進入廠區的供應商應在安全崗辦理相關車輛進出手續,并按《廠區車輛管理規定》的要求停放車輛,不得妨礙其它車輛通行。

(二)供應商/合作商廠區內管理

1、臨時出入的供應商在廠區區域內活動需廠區接待員工全程陪同,不得單獨行動;

2、廠區聘用的長期外協員工(包括外包人員)應在"臨時通行證"上指定的區域內活動,不需要廠區員工陪同,因工作需要進入非授權區域時需辦理登記手續,并由廠區員工全程陪同。

3、供應商/合作商在廠區停留期間,應遵守廠區相關管理規定,如有違規或因違規行為給本廠區造成的損失,護衛員有權采取登記、警告等方式進行現場處理,并及時上報。廠區接待人員對其行為負連帶責任,處以通報批評、罰款等處理;造成損失的,接口部門還要負責追償。

六、客人(來賓)管理

客人(來賓)是指由客戶接待人員(或其它業務部門人員)陪同到廠區區域進行參觀、指導的重要人員;客人根據重要程度分為一級、二級、三級不等;一級中央政府的重要首腦及對廠區發展有重要影響的人員;二級為地方政府領導、名流人士、媒介及到廠區進行設備選型人員;三級為一般的客戶參觀及其它來訪人員;來廠區參觀交流的供應商及合作商高層也列入三級客人(來賓)類。

(一)客人(來賓)出入管理

1、一級客人在出入廠區時不接受車輛、物品的檢查和卡證的發放登記,安全崗值班人員根據接待人事先通知,在確認相關信息后放行;

2、二級客人在出入廠區時不接受車輛及物品檢查,接待人在安全崗應登記領取貴賓卡,安全崗值班人員應根據事先通知準備好貴賓卡,以免客人久等;

3、三級客人在出入廠區時須在安全崗進行登記,接待人應到安全崗簽字接待并領取來賓卡;來客自駕車輛到廠區參觀的,車輛還需領取"車輛臨時通行證"。

4、廠區禮賓車接送客人出入廠區時,客人可不下車接受檢查,但接待人員應到安全崗登記并領貴賓卡。

(二)客人(來賓)廠區內管理

1、接待人員應全程陪同客人,并有義務將廠區相關規定(如拍照、抽煙)及時告知客人。原則上客人應在指定的參觀區域內活動,如要求到非參觀區域,須經客戶部最高主管及參觀區域最高主管許可;

2、進入生產區應遵守相關的生產工藝紀律(如更換工衣);

3、接待人員對客人在廠區內的違規或造成損失應承擔相應責任。

七、其它人員管理

其它人員包括應聘人員、政府機關來訪人員、郵遞員、新聞媒體人員、員工家屬等,此處的政府機關來訪人員一般指辦事人員,如消公安消防機關、法院、稅務等系統的工作人員。

(一)原則上此類人員出入必須由廠區員工接待并全程陪同,非必要不得進入辦公生產區域,新聞媒體人員由廠區統一安排接待,業務部門未獲授權,不得接待。

(二)郵遞員乘坐電信專用車進入廠區可不登記,但要求定點進入,活動范圍內僅限于廠區外圍,不得進入辦公生產區域。

(三)政府機關人員來訪,可不登記領取相關卡證,但須由廠區相關接口部門專人接待并全程陪同。

(四)員工家屬到廠區參觀由客戶接待門部統一組織,原則上廠區員工不得自行帶領家屬到廠區辦公區域參觀。非工作時間家屬到廠區食堂就餐應遵守廠區相關規定;家屬因就餐進入廠區后只能在廠區外圍及食堂活動,不得進入廠區辦公區域;工作時間員工不得帶領家屬進出廠區。

八、違規處罰

(一)卡證違規:按照廠區卡證管理規定的相關條款進行處理;

(二)消防違規:按照國家消防法及廠區消防管理及獎懲條例的相關條款進行處理;

(三)未經允許在廠區內拍照(攝像)的,沒收其膠卷(或存儲介質),情節輕微的給予警告,造成嚴重后果的報安全管理部處理,構成刑事犯罪的移交公安機關處理;

(四)門禁違規:按照廠區門禁管理規定的相關條款進行處理;

(五)施工違規

1、施工人員對施工過程中對非施工設施(物品)造成損壞,安全值班員應及時記錄并報廠區接口部門處理;

2、對造成安全、消防隱患的,參照廠區消防管理條例處理,情節嚴重或違反《治安處罰條例》的,移交公安機關處理;

(六)違反生產工藝紀律:相關制度處理。

(七)對廠區未有明確處罰條款的違規情況,安全管理部將違規情況反饋各部門領導,并根據情節輕重給違規者處以警告、通報、罰款等處理,情節嚴重的報人力資源部,給予降薪、辭退或除名處理。

(八)安全值班人員執勤時不得采取現金處罰方式;僅記錄并上報。

九、附則

本規定適用于大型廠區(辦公區域)人員控制與管理。各廠區可根據實際情況在此基礎上進行修訂。