一、總則

為提高本廠工作效率和管理水平,實現企業管理現代化,加強對本廠計算機使用的管理,特制訂本制度。

二、計算機的使用管理

1、使用環境

⑴、本廠計算機在未使用時應將微機用防塵罩蓋住,防止灰塵進入;

⑵、不得將微機置于潮濕、高溫環境,不得將各種液體灑入機箱或各外圍設備上;

⑶、微機使用時應打開后備電源,防止突然停電對微機造成軟、硬件的損害;

⑷、顯示器長時間不用時,需把電源插頭拔掉,嚴禁在顯示器上放置物品,以防掉進機內或堵塞通風口,影響機內電子元件的散熱。

2、微機操作要求

⑴、操作員應定期進行機器查毒及系統備份,防止病毒爆發和資料丟失;

⑵、不得隨意拆卸、更改微機硬件設備;

⑶、嚴禁上機玩游戲,不得隨意安裝、下載盜版軟件或游戲。

⑷、工作站可通過局域網共享服務器內部資源,可查閱公司文件,公司內部規章制度以及與工作相關的資料、文件,嚴禁查閱與自身工作無關的資料,禁止拷貝本廠文檔和保密性文件,如發現按違紀處理;

⑸、各使用微機部門根據工作需要制作文件,報表需打印的,應先拷入軟盤,交辦公室審核后方可打印。

3、微機硬件維護

⑴、各部門微機所匹配的硬件使用前應由辦公室統計后

交由科室使用,未經允許任何人不得隨意更換、升級所配硬件;

⑵、搬動微機要輕拿輕放,微機在使用過程中不得搬動,

更不準在未斷電源情況下插拔硬件;

⑶、不得使用濕抹布擦拭顯示器。

4、軟盤的使用與維護

⑴、軟盤應輕拿輕放,軟盤標簽應寫好內容后貼在軟盤上,而不應貼上后再寫,軟盤從機內取出后先裝入紙套,然后垂直放入盤柜或盤盒中;

⑵、不能用手觸摸軟盤片的讀寫窗口,應使之保持清潔,防止灰塵落入;

⑶、軟盤片應存放在陰涼、干凈、遠離磁場的地方;

⑷、為防止系統軟件損壞或丟失,使用前應對原版軟件進行備份,外來軟件使用前要嚴格殺毒。

三、計算機安全管理

1、計算機操作人員和管理人員全面負責計算機病毒的防治工作,定期對微機系統進行病毒檢測;

2、及時更新病毒防治軟件,保持病毒防治技術先進性;

3、對于聯網的微機,任何人在未經批準的前提下,不得向計算機網絡拷入軟件或文檔;

4、嚴格控制軟件來源,不得擅自使用外來軟件,如確屬需要,經嚴格檢測殺毒后,方可使用;

5、數據的備份由相關專業負責人管理,備份用的軟盤由公司專業負責人提供;

6、任何人在未經保管人同意情況下,不得擅用他人微機。

四、廠內部局域網的使用與管理

1、各部門的微機可通過局域網互相連接,共享服務器內部資源,可查閱文件、內部規章制度以及本部門有關資料、文件;

2、嚴禁使用局域網查閱與自身工作無關的資料,禁止拷貝本廠文檔和保密文件,嚴禁聯網游戲,如若發現按違紀處理;

3、微機使用人員如若發現網絡出現故障,無法連接等情況,應及時通知辦公室派專業人員維修,以免影響正常工作。

五、罰則

1、本廠微機的使用和管理過程中如發現下列情況之一者,根據實際情況追究當事人及部門領導的責任:

⑴、微機被感染病毒,或造成本廠文件丟失的;

⑵、私自安裝和使用未經許可的軟、硬件的;

⑶、離開微機卻未退出系統或關機,造成微機開機狀態下長時間無人使用無形損耗的;

⑷、本部門微機擅自被他人使用或擅用他人微機的;

⑸、未及時檢查或清潔微機及相關外設的;

2、如有發現有以下情況,造成微機硬件損壞或丟失的其損失當事人應如數賠償。

⑵、違章作業

⑴、保管不當

⑶、擅自裝卸,人為破壞的

篇2:學院財務處微機管理崗位職責

學院財務處微機管理崗崗位職責:

一、每日按時開啟和關閉服務器,對計算機應用軟件進行系統維護,保證數據完整和機房安全。

二、對當日發生的經濟業務,每日終了打印出當日科目匯總表及現金日記賬和銀行存款日記賬,轉交出納崗。

三、每月終了進行月末結賬,次月5日前完成各種報表、賬頁的打印工作。

四、負責賬務的對外查詢及打印工作,并進行記錄。

五、按要求及時裝訂記賬憑證、報表和各種賬簿。

六、做好各種會計資料、數據的安全保密工作。

七、為保證微機軟件的安全運行,嚴禁各種盜版光盤、軟件及帶有病毒的光盤帶入機房,并禁止使用。

八、根據國家規定對各種數據及各種磁性介質做好雙備份工作,并且在不同室內存放。

九、做好微機的開啟及會計憑證裝訂的記錄工作。

十、做好防火防盜工作。

十一、學校交辦的其他任務。

篇3:H礦機電設備微機管理制度

隨著礦井機械化升級改造的進一步完善,井下機電設備數量也逐一增多,為保證機電設備安全、高效、經濟運行,特制定如下管理制度:

1、機電部設備管理員,定期對井下機電設備進行清查核定,將設備投入使用時間、運行狀況等詳細記錄,存檔于電腦中。不定期檢查,將檢查問題記錄并存檔,以便做到管理的一目了然。

2、對防爆設備應定期檢查,將其結果做好記錄,并做電子檔案存于電腦中。

3、井下機電設備應執行日常保養(維護)和定期保養(維護)制度,做好記錄并制定表格存儲于電腦中。

4、對設備的運行故障要深入了解,并詳細記錄其故障原因和處理結果,將其制作成表格存儲于電腦中,做到查詢方便。

5、設備在維修后,應做好跟蹤記錄,確保能夠安全、可靠、經濟運行。并將跟蹤結果存儲在電腦中。

6、將井下電機設備分片、分段包干,明確其責任人,并存檔。

7、在本年度即將結束時,機電設備管理員應統計出本年度礦購設備數量、報廢設備數量及其原因,并做電子存檔,報礦委會領導,以便給領導決策提供依據。

設備管理員應本著認真負責的態度,扎根于井下,深入了解設備性能及運行狀況,做到一臺設備一個電子檔案。