一、污水處理廠勞保及辦公用品實行定額管理。二、污水處理廠各部門在月初根據(jù)本部門的勞保用品和辦公用品定額,向廠辦公室領(lǐng)取勞保用品和辦公用品。三、各部門其負責人負責辦公用品在部門內(nèi)配發(fā)。四、臨時增加的辦公用品,臨時申報,經(jīng)廠長批準后,報公司辦公室領(lǐng)取。五、各部門領(lǐng)用的辦公用品、勞保用品,應(yīng)妥善使用與保管。六、勞保用品配額和辦公用品配額見本辦法附表一、附表二:類別部門線手套帆布手套長乳膠手套口罩除菌皂毛巾洗潔精洗衣粉調(diào)度室1雙1雙1/3塊1/3條中控室1雙1雙1/2雙1/3塊1/3條1/3瓶化驗室1雙1/3個1塊1條配電室1雙1雙1/3塊1/3條水區(qū)1雙1雙1/2雙1/3個1塊1條泥區(qū)1雙2雙1/2雙1/3個1塊1條機修1雙2雙1塊1條1/3袋門衛(wèi)1/3塊1/3條附二:類別部門材料紙筆記本水筆水筆芯鉛筆牛皮紙軟盤調(diào)度室3本3本3支3根3根中控室1本3本2支2根1根4張化驗室1本2支2根10張配電室1本1本1支1根水區(qū)2本3本3支3根泥區(qū)1本2本2支2根機修1本1本2支2根門衛(wèi)2本2支2根食堂1本2支2根

篇2:P衛(wèi)生局辦公用品管理規(guī)定

衛(wèi)生局辦公用品管理規(guī)定

(一)局機關(guān)工作人員必須遵循增收節(jié)支、精打細算、勤儉節(jié)約的原則,嚴格遵守財務(wù)管理制度和財經(jīng)紀律;

(二)局機關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購買,其他科室和個人不得擅自購買,否則費用自負;

(三)辦公用品及其它需用品的購置,由各科室根據(jù)工作需要,提出需采購的品種、規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)科室負責人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,按季度交辦公室匯總,報局長審批后實施采購;

(四)辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專管人員保管和發(fā)放,各科室領(lǐng)用時領(lǐng)取人應(yīng)在相關(guān)憑據(jù)簽字確認;專管人員要加強相關(guān)物資的管理,確保物資購入與發(fā)放和庫存數(shù)量相符;

(五)各科室應(yīng)做到增收節(jié)支,加強科室飲用水、辦公用品、辦公電話的管理,嚴格控制費用支出。

1、科室飲用的桶裝水,本著節(jié)約的原則,只能用于飲用,不得用作它用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當月相關(guān)費用自負;會議室飲用水原則上不用桶裝水,由局辦公室組織提供;

2、加強辦公耗材的使用管理(計算機設(shè)備及耗材管理制度執(zhí)行),辦公用紙張一律回收利用,科室用紙實行領(lǐng)用核銷制,嚴禁鋪張浪費。

篇3:設(shè)備公司辦公用品管理辦法

設(shè)備公司辦公用品管理辦法

根據(jù)公司方針目標“強抓管理”的總體要求,控制成本、節(jié)儉開支,進一步加強辦公用品管理。公司對辦公用品、文銷、耗材、辦公機具維修等實施嚴格管理,特制定本辦法。

一、管理范圍

1、管理對象為公司所有管理人員。

2、凡公司所屬各部室、分廠配備的辦公機具、辦公設(shè)備和辦公用品。

二、采購管理規(guī)定

1、辦公機具設(shè)備,由設(shè)備管理部門按規(guī)定統(tǒng)一采購,金額在800元以上的應(yīng)辦理資產(chǎn)登記。

2、辦公用品、辦公文銷由綜合辦定點、定批量統(tǒng)一采購,嚴格采購審批程序,并登記入庫(品名、品牌、型號、單價、數(shù)量)。

3、采購工作要增強透明度,按需采購。采購過程中,應(yīng)做好市場調(diào)查,對其質(zhì)量、性能、價格及附加優(yōu)惠條件進行比較,盡量以最低的價格購買到最好的物品。采購特殊辦公用品,必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

4、常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存,保障供給。避免不必要的積壓。

三、領(lǐng)用管理規(guī)定

1、在工作任務(wù)清楚,使用目的明確的原則下,由部門填寫《辦公用品申請表》,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,派專人領(lǐng)取。

2、辦公用品管理人員應(yīng)堅持原則,照章辦事,嚴格臺帳登記,控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),可根據(jù)歷史記錄,對超出常規(guī)的申領(lǐng),辦公用品管理人員有權(quán)拒付。

3、領(lǐng)用的非易耗性辦公用品(如訂書機、計算器、剪刀等)應(yīng)列入移交品。如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因并憑損毀原物(帶有辦公用品發(fā)放標簽的)以舊換新。

4、凡大件物品(單件金額在80元以上)領(lǐng)取后,應(yīng)列入辦公用品資產(chǎn)管理序列,明確責任人。

5、屬借用的辦公設(shè)備,需填寫借用單,用完后及時歸還。歸還時應(yīng)保持完好無損,如出現(xiàn)損壞,應(yīng)給予經(jīng)濟賠償。

6、辦公設(shè)備出現(xiàn)丟失,直接責任人按價賠償。

四、使用管理規(guī)定

1、在日常工作中,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。

2、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不允許將辦公用品隨意丟棄。對列入臺帳閑置的辦公用品及時上交辦公用品管理部門妥善保管,隨時待用。

3、精心使用辦公設(shè)備,認真遵守操作規(guī)程,及時關(guān)閉電源,定期維護保養(yǎng),最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

4、復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙等,紙張雙面利用;印刷品要有計劃性、合理性,印刷前經(jīng)相關(guān)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準后,方可印刷,避免不必要的浪費。

5、對于高檔耐用辦公用品,部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購置。

五、維修管理規(guī)定

1、辦公設(shè)備、用品在使用中出現(xiàn)故障時,由綜合辦專人負責進行檢查及排除,故障解決不了的,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審定批準后,聯(lián)系退換、保修、維修。

2、由于人為造成設(shè)備損壞的(如:電器進水、碰撞、擅自拆裝修理等),應(yīng)由直接責任人按維修費用的50%賠償。

3、辦公設(shè)備老化,無維修價值,需要淘汰更換時,必須由部門申請,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,給予更換。

六、文銷品領(lǐng)用標準(附辦公用品文銷品參考表)

1、辦公文銷品實行限額管理辦法,各分廠部室的管理人員按人均每月3元,由綜合辦統(tǒng)一下達計劃,各分廠、部室專人申領(lǐng)。()

2、特殊情況超出限額的,須寫出書面報告說明情況,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、綜合辦辦公用品管理人員應(yīng)按標準供給,做好臺帳及統(tǒng)計管理工作。

七、本辦法由公司綜合辦負責解釋,自頒布之日起實施。

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