安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作,由政教處負(fù)責(zé)。

安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)年度安全工作計(jì)劃、部署,各種安全文件資料。

(二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。

(三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。

(四)各種安全制度。

(五)各種安全設(shè)施、器材情況。

(六)其他與安全有關(guān)的情況。

安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。

(二)安全隱患及其整改情況的記錄。

(三)安全檢查、巡查記錄。

(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。

(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

(六)獎(jiǎng)懲情況記錄。

(七)其他有關(guān)安全管理的情況。

篇2:駕駛員行車(chē)安全檔案制度

第一條為加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范駕駛?cè)说臋n案管理,避免因檔案遺失或隱私泄漏,給企業(yè)和員工帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),有效的保護(hù)和利用檔案,提高科學(xué)管理水平,特制定本規(guī)定。

第二條作為客運(yùn)企業(yè),客運(yùn)駕駛?cè)藱n案是企業(yè)管理檔案非常重要的組成部分,是公司勞動(dòng)、組織、人事等部門(mén)在招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作過(guò)程中形成的有關(guān)駕駛?cè)藗€(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料,是全面的考察員工的依據(jù),是公司檔案的組成部分。

第三條客運(yùn)駕駛員行車(chē)安全檔案實(shí)行一人一檔制度,檔案記錄其在應(yīng)聘及入職后的個(gè)人基本情況及考核、獎(jiǎng)懲、職位、薪資變動(dòng)情況,以下資料納入公司人事檔案范圍內(nèi):

(一)駕駛員登記表、照片。

(二)戶籍所在地公安機(jī)關(guān)無(wú)劣跡證明(或公安網(wǎng)查詢記錄)。

(三)單放鑒定表及培訓(xùn)記錄。

(四)公安網(wǎng)駕駛員違章信息記錄(查詢記錄)。

(五)駕駛員個(gè)人行車(chē)事故檔案資料。

(六)駕駛員駕駛證、身份證、上崗證、從業(yè)資格證等復(fù)印件。

(七)駕駛員檔案交接清單。

(八)駕駛員解聘審批證明。

(九)駕駛員違章、違紀(jì)處理情況,安全公里記錄和安全獎(jiǎng)懲記錄。

(十)集團(tuán)內(nèi)部安全公里轉(zhuǎn)入證明。

第四條客運(yùn)駕駛?cè)诵畔n案管理要求

1.分公司安全管理員負(fù)責(zé)駕駛?cè)藱n案的建立及維護(hù)工作,自駕駛?cè)巳肼毜谝惶炱馂槠浣n案,員工檔案管理人員負(fù)責(zé)將員工檔案按部門(mén)編號(hào)統(tǒng)一管理,以便查詢。

2.辭職、辭退駕駛?cè)说臋n案從分公司提出,單獨(dú)保管。

3.信息檔案要嚴(yán)格管理,不得隨意轉(zhuǎn)借、涂改,要建立存檔、銷(xiāo)毀記錄,確保檔案完整、準(zhǔn)確。

第五條檔案查詢權(quán)限:檔案涉及個(gè)人及家庭信息等資料,檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格做好保密工作,不得隨意翻閱、泄露員工檔案內(nèi)容。

第六條本制度自制定之日起實(shí)施。

篇3:車(chē)輛安全臺(tái)帳檔案制度

車(chē)輛安全生產(chǎn)臺(tái)帳、檔案要求齊全有效,主要內(nèi)容和要求如下:

文字記錄類:

1、車(chē)輛安全管理文件匯編:記載本單位收到上級(jí)管理部門(mén)車(chē)輛安全管理文件情況和內(nèi)部下發(fā)車(chē)輛安全管理文件情況。

2、車(chē)輛安全會(huì)議記錄:記載由本單位領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、車(chē)輛安全管理人員、車(chē)輛人員參加的各類車(chē)輛安全工作例會(huì)或?qū)ｎ}車(chē)輛安全工作會(huì)議情況。

3、車(chē)輛安全管理監(jiān)督檢查記錄:記載本單位內(nèi)部組織開(kāi)展車(chē)輛安全生產(chǎn)檢查的情況。

4、車(chē)輛安全事故隱患督查通知書(shū):記載在本單位開(kāi)展車(chē)輛安全生產(chǎn)檢查中,對(duì)發(fā)現(xiàn)各部門(mén)、崗位、人員存在重要隱患采取措施、督促整改的情況。

5、車(chē)輛安全宣傳教育培訓(xùn)活動(dòng)記錄:記載組織本單位領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、

車(chē)輛安全管理人員、車(chē)輛人員開(kāi)展各種車(chē)輛安全生產(chǎn)教育、宣傳、培訓(xùn)等活動(dòng)情況。

6、車(chē)輛安全事故情況記錄:記載本單位向上級(jí)管理部門(mén)上報(bào)的事故發(fā)生情況(在填寫(xiě)《道路運(yùn)輸行業(yè)車(chē)輛事故快報(bào)》實(shí)際操作過(guò)程中可以做到“一表兩份”,一份以傳真或復(fù)印上報(bào)后存入“事故檔案”,一份在制式臺(tái)帳中留存)。

7、車(chē)輛安全事故處理結(jié)果記錄:記載本單位按照“四不放過(guò)”原則進(jìn)行事故處理的情況。

8、車(chē)輛安全事故報(bào)表記錄:記載本單位向上級(jí)管理部門(mén)上報(bào)車(chē)輛安全事故報(bào)表情況。(在填寫(xiě)《浙江省道路運(yùn)輸行業(yè)責(zé)任車(chē)輛事故(年、季、月)表》實(shí)際操作過(guò)程中可以做到“一表兩份”,一份以傳真或復(fù)印上報(bào)后存入“車(chē)輛安全工作信息--事故統(tǒng)計(jì)材料”,一份在制式臺(tái)帳中留存)。

9、車(chē)輛情況記錄:記載本單位營(yíng)運(yùn)車(chē)輛技術(shù)參數(shù)、維護(hù)作業(yè)、營(yíng)運(yùn)資質(zhì)、車(chē)輛安全配備等各方面情況。

10、人員情況記錄:記載本單位車(chē)輛安全管理人員、駕駛員等重要崗位車(chē)輛人員基本管理信息。

11、出車(chē)前檢查記錄:記載本單位車(chē)輛出車(chē)前車(chē)輛安全檢查情況。資料收集類:

1、車(chē)輛安全管理組織體系:收集本單位車(chē)輛安全生產(chǎn)委員會(huì)(小組)正式行文、各部門(mén)及各崗位車(chē)輛安全管理職責(zé)正式行文、車(chē)輛安全管理網(wǎng)絡(luò)圖等。

2、車(chē)輛安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(shū)及考核:收集與上級(jí)管理部門(mén)或單位簽訂的車(chē)輛安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(shū)及被考核材料;與本單位各部門(mén)、車(chē)隊(duì)(班組)、車(chē)輛人員簽訂的車(chē)輛安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(shū)及考核材料。

3、車(chē)輛安全管理規(guī)章制度:收集本單位車(chē)輛安全管理規(guī)章制度。

4、應(yīng)急預(yù)案及演練:收集本單位在惡劣天氣、重特大事故、突發(fā)事件等情況發(fā)生時(shí)應(yīng)急處置預(yù)案及相關(guān)演練開(kāi)展情況。

5、事故檔案:收集本單位營(yíng)運(yùn)車(chē)輛發(fā)生的重大以上事故相關(guān)材料。以某事故為例,事故檔案主要可包括:《道路運(yùn)輸行業(yè)車(chē)輛事故快報(bào)》、《道路交通事故責(zé)任認(rèn)定書(shū)》、《重特大事故整改情況報(bào)告書(shū)》、本單位對(duì)事故的處理意見(jiàn)及相關(guān)批復(fù)等。

6、人員檔案:收集本單位車(chē)輛安全管理人員、駕駛員等重要崗位車(chē)輛人員的勞動(dòng)合同、身份證、駕駛證、車(chē)輛資格證或崗位證等重要證件的復(fù)印件。

7、車(chē)輛檔案:收集本單位營(yíng)運(yùn)車(chē)輛技術(shù)檔案和行駛證、營(yíng)運(yùn)證、車(chē)輛及車(chē)輛附件購(gòu)置發(fā)票等重要證件的復(fù)印件。

8、車(chē)輛車(chē)輛安全日志檔案。收集本單位營(yíng)運(yùn)車(chē)輛車(chē)輛車(chē)輛安全日志,并匯總相關(guān)數(shù)據(jù)。

9、車(chē)輛保險(xiǎn)檔案。收集本單位營(yíng)運(yùn)車(chē)輛各種保險(xiǎn)保單。

10、車(chē)輛安全工作信息:有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范性文件;本單位車(chē)輛安全管理工作計(jì)劃、總結(jié);本單位在車(chē)輛安全管理工作方面的上報(bào)材料、報(bào)表;事故統(tǒng)計(jì)材料;本單位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于車(chē)輛安全生產(chǎn)或管理方面的講話、發(fā)言材料;本單位車(chē)輛安全生產(chǎn)或管理方面的宣傳信息;其他方面車(chē)輛安全工作信息、原始材料。

根據(jù)公司形勢(shì)發(fā)展和上級(jí)部門(mén)的要求,不斷充實(shí)和完善臺(tái)帳、檔案資料。