1、檔案人員必須保護、保管好檔案,對各類檔案進行科學分類,入庫的各類檔案要依檔號、庫房框架編排順序號,排列整齊。

2、保管人員要熟悉庫藏情況,對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對,做到帳、卡、物相符。

3、定期檢查檔案保管情況,發現檔案破損或字跡變化,及時修補復制,保證檔案的安全完整。

4、定期清掃,保持庫房干凈整潔。做好防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防塵、防霉爛等工作。做到溫濕度適宜,通風良好。

5、檔案室禁止吸煙,嚴禁存放易燃和易爆物品,以及其它無關的物品。

6、查閱檔案資料人員,不經允許不得將檔案資料拿出檔案局,發現缺少案卷,要及時向領導匯報,以便妥善處理。

7、檔案庫房是機要重地,非檔案人員嚴禁進入。

8、管理人員做到人離燈滅、關窗、加鎖,妥善保管庫房鑰匙,消除火災隱患,確保庫房安全。

篇2:學校檔案室安全防范工作責任書

學校檔案室安全防范工作責任書

檔案管理員就是檔案室安全防范工作的第一責任人,對安全防范工作負有全面責任。必須做到以下幾點:

一.嚴禁存放易燃易爆品或帶有火災隱患的物品。

二.嚴禁使用明火,除照明用電外,嚴禁使用與檔案保護無關的用電設備。

三.檔案庫房用電設備安裝或線路鋪設應當符合防火要求。

四.切實做好防盜、防破壞、防污、防潮、防鼠工作。

五.定期開展檔案消防安全檢查,及時整改火險隱患,掌握防火、滅火基本知識和技能,會使用滅火器材。

六.因工作失職,措施不得力,造成失竊、火災及其它責任事故的,視情節輕重,除扣除當月工作量津貼外,直至追究其行政及法律責任。

責任人

定責任書單位

2012年9月~2013年7月