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劇場辦公室工作規(guī)范

2024-12-21 閱讀 6001

劇場辦公室工作規(guī)范

  1、模范遵守*******內(nèi)各項規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行中心制定的工作紀律。

  2、嚴格按照確定的工作程序處理日常工作,用車、打印、復印、發(fā)文等不經(jīng)審批不得私自接受工作任務。

  3、注意學習提高本崗位業(yè)務能力,加強與其他部門的協(xié)調(diào)、溝通、配合,高效、合理、穩(wěn)妥地處理崗位事務,按照任務的輕重緩急合理安排工作,提高效率,工作中做到不推諉、不越權(quán)。

  4、日常工作中注重節(jié)能降耗,注意對辦公用耗材的合理使用并加強對辦公設備的經(jīng)常維護。

  5、收集*******內(nèi)綜合資料,熟悉掌握*******基本情況,做到對賓客的介紹詳細可靠。

  6、在辦理人事、工資等事宜時,經(jīng)辦人需與當事人保持必要聯(lián)系,在業(yè)務啟動時告知當事人辦理程序及所需準備資料,無特殊情況應在資料完備后5個工作日內(nèi)辦理完畢。

  7、采購人員須按照有關(guān)規(guī)定監(jiān)督采購審批程序的執(zhí)行,在接到經(jīng)審批的采購單后,如無特殊情況應在3日內(nèi)完成采購任務。

篇2:某區(qū)委辦公室值班規(guī)范

一、辦公室值班實行輪流值班制。正常工作時間由秘書科專人值班,夜間和雙休日由機要室、秘書科工作人員輪流值班。值班安排表由相關(guān)科(室)負責在上月底編排分發(fā)。個別人員因事需調(diào)班的,由所在科(室)負責調(diào)整。

二、值班人員必須按時交接班,堅守值班工作崗位。要認真處理當班期間的各種情況和問題,重大問題應及時向辦公室主任匯報,根據(jù)主任要求及時做出處理。當班處理不了的問題,應交接班人員繼續(xù)處理。認真做好值班記錄,值班記錄應符合規(guī)范,并班班移交。

三、對領(lǐng)導在值班記錄或電話記錄簿上的批示,要及時向有關(guān)人員傳達,不得延誤。

四、值班人員應加強對全區(qū)有關(guān)重要情況的了解掌握,對各部門(單位)職責范圍、主要負責人和常用電話號碼記憶清楚。

五、主動向信息科提供值班工作中遇到的有關(guān)問題的信息。

六、做好前來聯(lián)系公務人員的接待工作,做到禮貌問候,站起相迎;值班人員接聽電話,用語簡潔,不得用電話聊天、處理私務,不得長時間占用值班電話線路,保證通話暢通。

七、協(xié)助機關(guān)事務處、保衛(wèi)科維護正常的工作秩序,保證領(lǐng)導同志的工作不受干擾。遇到閑雜人員進入領(lǐng)導辦公區(qū),須主動詢問,進行勸阻。

八、愛護值班室內(nèi)設備,搞好值班室衛(wèi)生,做到美觀、整潔。

篇3:市政府辦公室專業(yè)秘書處工作規(guī)范

第一條為使市政府辦公室專業(yè)秘書處(秘書一處、秘書二處、秘書三處)工作規(guī)范化、制度化、科學化,根據(jù)《*省人民政府辦公廳工作規(guī)范》和《*市人民政府辦公室工作規(guī)范》,特制定本規(guī)范。

第二條專業(yè)秘書處負責辦理市政府、市政府辦公室領(lǐng)導日常交辦的文、會、事。結(jié)合處室對口工作,做好政務信息、政務督查、政務調(diào)研工作,根據(jù)工作需要,努力為市政府領(lǐng)導和部門、基層提供質(zhì)量優(yōu)、效率高的智力服務、政務服務和事務服務。

第三條辦理公文應嚴格遵守《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、《*市人民政府工作規(guī)則》、《*市人民政府辦公室公文處理制度》,公文經(jīng)綜合秘書處登記后受理。對承辦的公文應及時登記、審核、送簽、反饋、督辦。對內(nèi)容、文字嚴格審核后送分管市領(lǐng)導審簽,交綜合秘書處印發(fā)。經(jīng)市政府常務會議研究需行文的議題,專業(yè)秘書處與綜合秘書處和相關(guān)部門銜接,負責落實。根據(jù)精減公文的要求,處室嚴格把關(guān),凡可由部門發(fā)文的,作退文處理,由部門行文;可發(fā)文可不發(fā)文的,堅決不發(fā)文。對不符合行文規(guī)范的倒簽文等,要完善審核手續(xù)。對出現(xiàn)倒簽文件和被退文的部門,進行登記,并送市政府目標辦備案。

第四條按照市政府、市政府辦公室領(lǐng)導要求承辦會議(含電視電話會)。會前做好參會人員通知、會場落實、會場布置、會議簽到工作,會中做好會議記錄和相關(guān)服務,會后做好資料歸檔、整理會議紀要并督促落實會議決定事項。

第五條承辦領(lǐng)導交辦的事務工作,做到腦勤(善思考)、眼勤(善觀察)、耳勤(記要點)、手勤(動作快),及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效地完成交辦事務。

第六條溝通信息,做好宣傳工作。及時、準確地將市政府領(lǐng)導的重要活動、決定的重大事項,通過文字、圖片形式,報送信息調(diào)研處。對領(lǐng)導的重大政務,需報道的,按市里有關(guān)文件規(guī)定及時通知新聞單位宣傳報道。并根據(jù)領(lǐng)導安排或工作需要,準確傳遞工作信息。每月按時將市政府領(lǐng)導的政務大事記交綜合秘書處。

第七條按照市政府、市政府辦公室領(lǐng)導要求做好日常政務督查工作,做到件件有落實,事事有交代,確保政令暢通,將督查情況及時向領(lǐng)導匯報。

第八條按照市政府領(lǐng)導要求并結(jié)合處室對口工作,收集掌握與本處室職責相關(guān)的政策、法規(guī)和專業(yè)知識,及時為領(lǐng)導提供參考。圍繞我市經(jīng)濟、社會重大問題和社會關(guān)注的難點、熱點問題開展調(diào)研,撰寫調(diào)研文章。

第九條根據(jù)市政府和市政府辦公室有關(guān)規(guī)定,積極協(xié)助信訪部門做好群眾來信來訪工作。

第十條規(guī)范處室內(nèi)部管理,職責明確,團結(jié)協(xié)作,服從安排。

公文處理及時、準確;資料存檔規(guī)范,查找快速;辦公室整潔、衛(wèi)生。

第十一條以服務為宗旨,積極為領(lǐng)導、為部門、為基層、為群眾服務,協(xié)調(diào)處理好與政府辦公室其他部門以及各縣區(qū)、部門的工作關(guān)系,做到相互支持、配合,快速高效地開展各項工作。

第十二條努力提高綜合素質(zhì),不斷提高服務水平。工作人員要做到儀表端莊、誠實守信、忠于職守,遵守(領(lǐng)導干部身邊工作人員行為規(guī)范》,嚴于律己、勤政廉潔,不利用工作之便以權(quán)謀私。積極維護領(lǐng)導形象;不做不利于團結(jié)和不利于工作的事。遵守保密制度,做到不該問的不問、不該看的不看、不該說的不說。講學習,堅持個人學習和集體學習相結(jié)合,建立學習交流制度和總結(jié)制度,定期不定期地組織學習相關(guān)的政策、法規(guī)和專業(yè)知識,不斷總結(jié),及時查漏補缺,提高綜合業(yè)務技能,提升處室的整體服務水平。

第十三條認真完成領(lǐng)導交辦的其他各項任務。