綜合樓車輛管理規定

　　1.車輛進入綜合辦公大樓辦公區，應按規定停放，在辦公大樓辦公的機關、部門車輛按指定位置停放;外來辦事車輛(含自行車、摩托車、電動車)應按規定區域停放。

　　2.車輛進入辦公區內禁止鳴笛，主動減速行駛。保持好停車場的清潔衛生，禁止在場內亂丟垃圾、雜物，禁止在場內吸煙、使用明火。

　　3.進入停車場的司機，按指定的車位停放好車輛后，必須鎖好車門，車內貴重物品須隨身帶走，防止丟失。

　　4.嚴禁載有易燃易爆、劇毒物品的車輛進入辦公區;嚴禁載重車輛、出租車及其他無證車輛進入辦公區。

　　5.進入辦公區的車輛駕駛員必須遵守安全消防規定，自覺做好消防工作。

　　6.為確保停車場道路暢通，場內不準堆放物品;嚴禁在車庫入口和通道上停放車輛。

　　7.安全保衛人員要堅持驗證制度，對進出辦公區的車輛嚴格檢查，驗證后放行。一旦發現問題，值班人員要拒絕車輛進出，并報告值班領導處理。

篇2:辦公車輛管理規定

辦公車輛管理規定

第一條：為滿足公司業務發展需要，提高工作效率，逐步豐富和完善公司福利政策，增強公司凝聚力，對公司辦公室車輛及內部員工自購機動車輛，用于辦公用途的車輛安全、日常調度、費用歸屬進行明確規范。

第二條：適用范圍：

1、*x有限公司及各子公司;2適用于本制度的員工必須滿足以下四項基本條件：

(1)、本集團公司及各子公司中層(含副職)以上管理人員;

(2)、車輛規費及保險手續完備并主要為公司上下班及公務用車(公務用車每周達3次以上);

(3)、特殊崗位且必須用車辦理公務的;

(4)、在行政綜合辦公室登記，并與公司簽訂《自購車輛補貼協議》。

第三條：集團公司、各子公司現有車輛的處置：

1、車輛行駛里程在兩萬公里以內或使用年限在一年以內的車輛，公司員工可按原車價60%的比例獲得該車輛的產權;

2、車輛行駛里程在兩萬公里以上10萬公里以內或使用年限在一年以上五年以內的的車輛，公司員工可按原車價40%的比例獲得該車輛的產權;

3、不執行以上兩條規定的中層(含副職)以上管理人員，仍可駕駛現有車輛，當車輛行駛里程超過10萬公里或使用年限超過五年的公司自行處置;

第四條：公司內部員工自購機動車輛，用于辦公用途的費用歸屬。

3、職責

3.1行政人力資源部負責相關車輛補貼福利制度流程等的制定、更新及管理，確保本制度執行的有效性;負責相關資格適用性的核實、協議簽訂。

3.2財務部負責相關資格適用性的審核，各類補貼的發放、報銷，并對補貼費用單獨設立帳戶進行管理。

4、工作程序

4.1申請及審批

4.1.1符合四項基本條件的助理/主管級以上(含助理/主管級)員工，本人填寫《自購機動車輛補貼申請審批表》、《私車公用月度補貼申請審批表》經部門經理、所屬副總初步審核，報行政人力資源部復核通過后，呈報總經理簽字批準。

4.1.2行政人力資源部按核準后的審批表，與申請人簽訂《自購車輛補貼協議》后，申請人持《自購機動車輛補貼申請審批表》、《私車公用月度補貼申請審批表》、《自購車輛補貼協議》向財務部辦理購車補貼款及列帳手續，根據員工職級按補貼定額享受一次性購車A類補貼及月度用車B類補貼。所購車輛所有權歸個人。購車后一個月內購車人需將購車合同、車輛規費、保險繳納材料交行政人力資源部、財務部備案。

4.1.3對符合基本條件(已有自購車輛)但未享受車輛補貼的人員，可申請享受月度用車B類補貼。(申請流程同4.1.1、4.1.2)

4.1.4購車補貼在補貼合同期內只能享受一次，期間若發生申請人換購車輛情況，可以享受職務對應的一次性購車補貼與原享受的補貼差。

4.1.5月度用車B類補貼已含駕駛員開車補貼、車輛需繳納的路橋通行年費、日常路橋費、保險費、車輛運行的汽油費、一切維修保養的費用。

4.1.6標準如下表：

全，在因公長途出差情況下，駕駛人應自覺遵守交通規則，確保行車安全，如違反交通規則，罰款由當事人承擔70%，公司承擔30%。衡陽市區內行車違規，一律由駕駛人自行承擔違規責任。

4.2.2長途因公用車時，由行政人力資源部開具《派車單》，出車回來后，駕駛人員應在《行車日志》上如實填寫出車里程數，并報行政人力資源部。如遇特殊情況，則應在事后兩日內及時補填《派車單》。

4.2.3長途因公用車出差費用的報銷：行政人員按出差2地間實際距離上網核查，如新浪地圖、百度地圖等，與《行車日志》進行比對，差異超過10%，不予報銷。

4.2.4以上車輛補貼均計入各部門的費用中，享受該補貼的人員不再享受出差地交通費用報銷及相關交通補貼。

4.2.5屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門交納相關規費及車輛保險，車輛一切規費及相關保險由車輛所有人自行承擔，每年需將相關證明材料由行政人力資源部核查備案。

第二條4.2.6享受補貼的車輛一般由本人駕駛，不設專職司機，享受車輛補貼人員外出辦理公務，非特殊情況不得使用公車。因公長途外出確有需要，由行政辦公室根據實際情況安排。

第三條公司車輛補貼管理執行“限額控制，費用節約，按標準補貼”的原則。

第四條車輛補貼標準

1、公司董事長、總經理、根據集團規定，配置一定標準的公務車，集團車輛改制之前，車輛費用在嚴格管理的前提下，按相關規定實報實銷，集團車輛改制后，執行集團車改規定。

2、公司副總經理、總經理助理，集團車輛改制之前，補貼標準為：1600元/月;集團車輛改制后，執行集團車改規定。

3、公司經營管理部、動遷安置部正職(含副職)補貼標準1400元/月，高職務人員兼任底職務崗位的，執行高職務的補貼標準;

4、分公司經理、副經理、公司其他部門正職補貼標準為：1200元/月。

高職務人員兼任底職務崗位的，執行高職務的補貼標準;

5、公司其他部門副職、分公司部門正職的補貼標準為：1000元/月;

6、除公司統一配置的公務車外，其他享受車輛補貼的人員，需提供自有車輛產權證明(本人或配偶所有)，無車人員或不能提供自有車輛產權證明的人員，按上述補貼標準的40%予以補貼。

第五條車輛的管理

1、享受車輛補貼的非公務車輛，必須在公司辦公室備案，備案的資料包括：車輛產權人身份證復印件(車輛產權非本人的，需提供產權人與本人的關系證明，或者產權人委托本人長期使用的證明，如：結婚證復印件、車輛使用委托書)、購車發票復印件、車輛登記證復印件、交強險發票復印件(有效期內)、車輛行駛證復印件等。

2、不能完整提供車輛備案資料的，視同無車，執行無車人員的車輛補貼標準。

3、凡在公司備案享受全額車輛補貼的人員，必須保障本部門及本人日常工作用車，公司辦公室不再給該部門派發車輛，如一年內發生3次因無車而影響正常工作的，從第三次發生的次月起連續24個月，執行無車人員的車輛補貼標準。

4、公司鼓勵符合條件的管理人員購置自有車輛，目前無車人員購買車輛后，且及時到公司辦公室的，從備案的當月起，享受相應標準的全額車輛補貼。

5、無車人員和部門的工作用車由公司辦公室負責統一派車，特殊情況下，辦公室可調用公司備案的車輛。

6、公司有重大集體活動時，公司辦公室負責統一調配所有備案的車輛，任何人不得以任何理由拒絕或推諉。

第六條車輛費用的管理

1、公司統一配備的公務車由所在辦公室統一管理，車輛費用在嚴格管

理的前提下據實按票報銷。

2、非公司統一配備的其它車輛所產生的費用，按級別實行補貼，不再全額報銷包括燃油、維修、過路、過橋、年檢、稅費等在內的所有費用。

3、公司安排長途出車的，由公司承擔燃油、過路費等相關費用，由用車人簽字確認。

4、所有車輛的違章罰款，均由駕駛人自行承擔，公司不予報銷。

第七條報銷管理

1、符合補貼條件的所有人員均實行據票報銷制，不得發放現金。

2、月補貼報銷票據包括由車輛所產生的：燃油、維修、過路、過橋、年檢等費用的所有票據以及出租車票等，根據財務規定，報銷票據的日期要求在報銷當月之前兩個月的期限內，為有效票據，超期作廢。

3、補貼報銷按部門及個人實行“總額控制，每月一結”，票據總額超過補貼標準的，按補貼標準限額報銷，票據總額低于補貼標準的，按票據金額報銷。

4、享受車輛補貼人員由此產生的個人所得稅，由本人承擔。

5、報銷時間：每月20日-25日，按時報銷，過期不補，超過規定報銷時間的，視同本人放棄當月車輛補貼，公司不再予以報銷。

6、報銷的審批流程：享受車輛補貼人簽字――辦公室負責人簽字――分管領導審核――公司財務部審核――總經理審批――財務部報銷。

第八條附則

1、_______________

2、本辦法由公司辦公室制定并負責解釋。本辦法自二零一一年七月一日起執行，原公司頒布的相關制度和辦法以及相關單項申請和報告同時廢止。

篇3:公司小車車輛管理規定

××××公司車輛管理暫行規定

總則

　　為了加強公司的車輛管理工作，進一步樹立為公司經營和效益服務的思想意識，使專職司機的管理、服務、安全、職責等各項工作系統化、規范化、制度化，降低車輛成本消耗，并使專職司機的獎懲等有章可循，特制定本規定。

　　小車車輛管理實行小車班長、總裁辦主任、執行總裁三級管理制度。

一、專職司機的崗位職責與工作要求

　　專職小車司機(系指為公司領導開公務車的專職駕駛員，以下簡稱“專職司機”)，是在公司總裁辦統一領導下，承擔著公司領導和其他部門用車任務的人員。

　　崗位職責：

　　1、承擔主管領導業務活動用車任務。

　　2、承擔小車班長、總裁辦主任(正、副)、高級副總裁、執行總裁、總裁所安排的業務用車任務。

　　3、愛護車輛設施，嚴格遵守一日三檢――出車前、行車中、收車后認真檢查制度，以確保車輛的安全正常行使。

　　4、對所駕車輛技術狀況了如指掌，及時辦理車輛相關手續以保證車輛使用合法有效。

　　5、嚴格遵守各項車輛管理規定和工作流程，認真、如實填寫相關出車記錄，配合車輛管理人員工作。

　　6、車輛的日常維護、清潔工作。出車前后，須做好保養、加油、車輛內外的清潔與衛生等工作。

　　7、努力提高駕駛水平，注意節約油料，降低車輛消耗。

工作要求：

　　1、愛崗敬業，提高“安全第一，服務至上”的工作意識，樹立良好的工作作風。

　　2、注重禮儀和禮表。穿著整齊大方，干凈利落，工作時間不得穿短褲、拖鞋、背心上崗。有重要外事活動時，應著西裝、打領帶。

　　3、熱情為公司領導服務，一切以領導滿意為宗旨。對領導提出的各項任務和要求，應全力以赴完成。一切工作都要在保證領導業務活動用車的前提下進行。

　　4、遵守工作紀律，恪守職業道德，具備良好的職業修養。為領導開車的專職司機要謙虛謹慎，嚴守公司機密，維護公司利益。不泄露領導談話內容。任何與領導工作無關的人員，未經領導同意，不準搭乘領導車輛。

　　5、嚴格遵守各項勞動制度、主動配合管理人員的工作。服從工作安排，不得擅自出車，不應以任何主、客觀理由拒絕執行小車班長和總裁辦有關管理人員的指揮調度(除身體條件外)。

　　8、熱情服務，禮貌待人。不得發生無故延誤工作的現象;不得與不得無故刁難乘客或與乘車人員發生任何糾紛。

　　9、嚴禁以車謀私。未經領導批準，不得私自將車輛外借，不得向用車單位或個人索取額外的錢、財、物或提出無理用餐要求。

　　10、增強法制觀念，嚴格遵守交通法規和各項規章制度，嚴守行業規范。嚴守“安全第一”的工作意識和駕駛作風。嚴禁酒后開車，嚴禁將車交給無照人員駕駛等嚴重違章行為。

　　11、發生違章或交通事故，應立即向小車班長和有關管理人員報告，不得隱瞞。

　　12、堅守工作崗位，遵守勞動紀律、有事提前請假。出車時要做到守時、正點。回車后向小車班長報告。無行車任務時，須將車輛停放在單位，保證車輛隨用隨到。節假日無特殊任務或領導出差在外期間，所有車輛必須停放于單位，不得私自挪用。不得發生因專職司機脫崗而延誤用車的現象。

　　13、維護專職司機隊伍的集體榮譽，樹立專職司機的良好形象。在總裁辦工作時間休息時要著裝整齊，不粗俗輕浮、不打磕睡睡覺、打電腦游戲、大聲喧嘩影響正常辦公。

二、小車班長的崗位職責與工作要求

　　小車班長負責公司小車車輛車務工作和安全工作的全面管理和駕駛員的安全教育工作。有表彰、獎勵先進，批評、懲罰違紀行為的責任與義務。

　　小車班長在保證公司領導活動用車的前提下，可以合理調度車輛。

崗位職責：

　　1、負責公司領導、職能部門和業務部門等公務用車的調派。

　　2、協助總裁辦主任共同調派專職司機完成出車任務和其他相關事宜。

　　3、負責車輛的各種證件、車務手續的統一辦理工作;為專職司機提供各種必要的工作服務。

　　4、負責車輛經費的預、決算。根據車輛狀況實施科學的車輛保養、維修計劃，注意節支、降低消耗。

　　5、負責車輛(包括公司領導的自駕公務車)汽油票購買、登記和發放。

　　6、負責專職小車司機的行車記錄和車輛相關記錄的監督和月底審核匯總、有關補貼的核算、統計工作。

　　7、負責有關行車記錄、車輛檔案、手續的原件或復印件保存。

　　8、負責按行車記錄核定專職小車司機停車費、過橋費用。

　　9、負責車輛(包括其他公司領導的車輛)的維修、保養辦理證件、年度保險、年檢、完稅等車務手續費用的統一審核、請款和報銷工作。

　　10、定期進行車輛安全狀況檢查，確保公司車輛無故障出車。

　　11、對有關車務管理規定和條例有建議權，對已經發布的制度，要做到認真組織貫徹落實。

工作要求：

　　1、小車班長要求為人熱情正直、說話和氣、誠實守信、吃苦耐勞，對工作認真負責，起模范帶頭作用。

　　2、熟悉掌握專職司機的工作特點，熟練駕駛和維修保養業務。

　　3、小車班長必須以身作則，嚴格自律，不利用工作之便謀取私利。

　　4、嚴格按照公司的各項規章制度辦事，辦事公正、不徇私情。

　　5、加強政治理論和業務學習，努力提高自身綜合素質，做到發現問題及時解決。

三、總裁辦主任職責

　　總裁辦主任對車輛管理工作有監督、協調、綜合管理的職能。

　　受執行總裁直接領導。

　　崗位職責：

　　1、負責公司領導和業務部門緊急情況下的業務用車調派。

　　2、其他兄弟單位公司領導和上級單位等用車的報請、協調和安排事宜。

　　3、監督和管理小車班長的日常工作。

　　4、嚴格按相關制度和開支標準，審核、簽批有關小車班長的相關統計和費用發放。

　　5、根據公司實際情況制訂和修改有關車輛管理規定和條例。

　　6、堅持原則，嚴格按照公司的各項規章制度辦事。

　　7、督促和檢查小車班長加強車務管理;了解專職司機的思想狀況，關心司機生活，幫助司機排除后顧之憂，做到司機過度疲勞不派車。

四、總裁、執行總裁權利

　　1、任命小車班長。

　　2、解決車輛管理工作中出現的棘手問題。

　　3、經總裁、執行總裁授權，高級副總裁有直接調派車輛的權利。

五、關于車輛的維修和保養制度及相關責任

　　1、專職司機必須了解和掌握所駕車輛的各種性能，做到認真維護，合理駕駛。必須對車輛的幾個關鍵的維護、保養指標做到心中有數，到保養期限須及時填寫《車輛維修、保養申請表》申報維護。由于個人原因而疏忽、延誤了維護車輛，造成的車輛損失由當事人負全部責任。

　　造成車輛損失在1000元之內的，扣除當事人車輛損失相應額度5%的獎金;車輛損失在1000元――5000元的，扣除當事人車輛損失相應額度6%的獎金;車輛損失在5000元以上的，扣除當事人當月全部獎金;后果嚴重的，除加倍處罰外，還將令其停駛檢查(停駛期間按事假處理)。

　　2、車輛維修與保養。公司車輛均托管專職司機進行維修(包括代為其他公司領導維修保養的車輛)，專職司機維修與保養車輛時，必須填寫《車輛維修、保養申請表》。經小車班長對需要維修車輛的故障進行驗證，并作出維修車輛的方案與意見后，方可對車輛進行維修。專職司機應對維修后的車輛進行驗試，確保維修的質量。

　　事前不申請，不按規定程序維修，小車班長不予簽字承認，責任自負。

　　3、車輛維修、保養等審批權限：500元以內(含500元)的費用由小車班長簽字;1500元以內(含1500元)的費用由總裁辦主任簽批;1500元以上的費用報請執行總裁簽字審批。

六、獎懲制度

　　獎勵制度：分為口頭表揚、通報表揚、獎金。

　　懲罰制度：分為口頭批評、書面檢查、扣罰獎金、扣罰工資、紀律處分、辭退下崗。

　　1、專職司機應禮貌待客，如有專職司機受到乘車人投訴，小車班長和總裁辦主任均有責任和義務給予當事司機以口頭警告;如專職司機遭到乘客投訴兩次，扣罰當事司機20-30%獎金;投訴三次(含三次)以上、情節嚴重者，扣罰當事司機當月全部獎金并令其寫出書面檢查、乃至停職檢查。

　　2、專職司機不得向用車單位或個人索取額外的錢、財、物或提出無理用餐要求。一經舉報并查實，當事司機除須退還非法所得或補交餐費外，還將扣罰其當月獎金并在工資中扣罰其索賄相同的金額。情節嚴重者，將令其停駛檢查或調離司機崗位。

　　3、專職司機無行車任務，須將車輛停放在單位。節假日無特殊任務或領導出差在外期間，所有車輛必須停放于單位，不得私自挪用。若發生不經批準擅自用車情況，扣罰當事司機當月全部獎金。對私自挪用車輛并造成事故和損失的，由當事人承擔相應全部責任。

　　4、對以各種理由拒絕小車班長、總裁辦主任的指揮調度和工作安排的專職司機，由小車班長、總裁辦主任提請執行總裁對當事司機予以處分或扣罰不同比例的獎金。

　　5、對在申報行車公里或加班統計中弄虛作假者，扣除其當月50%或全部的公里補貼。

　　6、對借修車之機謀取個人私利者，一經查實，令其停職檢查并處罰與之獲利數額相同的獎金。情節嚴重者，責令調離司機崗位。

　　7、對出現撥打手機不接聽或發短信不及時回復而影響工作的現象，一經查實，將取消其當月報銷通訊費用的資格;對執行出車任務完畢不立即返回而耽誤出車任務者，扣罰其當月部分獎金。

　　8、不得因私事影響工作。有事須事先請假并批準。病假需持有醫院開具的診斷書。事假一天，扣除獎金30元，事假兩天，扣除獎金70元，事假三天，扣除獎金100元。

　　9、對在工作中團結、協作，為總裁辦爭得榮譽并成績突出的專職司機，總裁辦將提請執行總裁給予表彰及物質獎勵。

七、關于違章

　　1、專職司機違章(以接到違章通知書為準)，扣除當月全部安全獎;多次違章給予加倍處罰。

　　2、專職司機嚴重違章(包括十種嚴重違章)，扣罰其當月全部獎金。

　　3、發生交通事故時，專職司機應主動向車管班長和總裁辦主任匯報，如隱瞞不報，經發現將給予相應經濟處罰。

　　4、發生行車交通事故，專職司機負全部、主要、一半責任、次要責任者，除接受交通管理部門處罰外，還將給當事人車輛損失及事故處理費總額依此為：10%、8%、6%、4%。發生無我方責任的交通事故，而對方又不能賠償足夠的車輛損失修復金額，則必須通過交通管理部門解決，不得私下了結，否則專職司機本人承擔不足的車輛損失費用。

八、行車補貼標準

　　為了使車輛管理工作適應公司體制等工作的需要，起到按勞取酬的目的，真正體現每個人的勞動價值，激發每位專職司機的工作積極性。總裁辦特成立車輛管理部門，并實行行車補貼標準：

　　1、執行出車任務每行駛一公里補貼0.25元;

　　2、執行出車任務的車輛晚21：00以后補助20元，周六、日加班補助30元，節日(國家法定休息)出車補助每天60元。

　　3、小車班長享受崗位津貼每月500元。

九、關于行車記錄和車輛相關記錄、手續的保存

　　1、行車記錄。專職司機執行任務前后，要認真、如實填寫行車記錄，以作為月末行車統計和發放公里補助及加班費等費用的重要依據。每月的20日，專職司機需將相關人員簽字確認的行車統計表等相應表格交到車管班長，由車管班長確認合格后作出統計，交至總裁辦主任審核，最后由執行總裁簽批，交人力資源部計入工資。除院領導和部機關領導外，其余乘車人乘車均須簽字，總裁、執行總裁和高級副總裁每月簽字一次。

　　2、專職司機車輛相關記錄、手續的保存。專職司機有關車輛的行車記錄、維修、保養、車輛使用情況、汽油發放等系列表格和相關記錄由車管隊長管理并保存原件或復印件。有關車輛的原始檔案原件由總裁辦專門檔案管理人員保管。

十、關于燃油發放

　　專職司機按核定的車輛耗油量領取汽油票，并在汽油票簽領簿上寫明簽領日期、數量和車輛的公里表數。當月油量與核定的油量出現較大的逆差時，專職司機有義務作出解釋。

十一、關于相關費用的報銷

　　1、停車費、過橋費的報銷：專職司機按行車記錄核定停車、過橋費，經小車班長簽字后方可計入三費報銷。

　　2、日常車輛(包括其他公司領導的車輛)的維修、保養及有關證件辦理、年度保險、年檢、完稅等車務手續費用由小車班長統一組織審核，向總裁辦主任溝通和請示，報請執行總裁簽批。

　　3、小車班長的相關報銷費用由總裁辦主任審核、執行總裁簽批。

　　十二、本規定從發文之日起施行，本規定的解釋權屬總裁辦。

　　附：

各類車輛的耗油量核定

　　如下：單位：公升/百公里

　　序號車種冬季耗油輛(公升)夏季耗油量(公升)正常耗油量(公升)

　　(10月-3月)(6月-8月)

　　1、帕薩特121212

　　2、奧迪121312

　　3、桑塔納*、普通桑塔納121212

　　4、別克141514