人事科辦事員職責

1.目的

　　為了加強人事科管理，培養、提高辦事員的工作水平，保證人事管理工作的開展與進行。

2.范圍

　　適用人事科所有相對應崗位工作內容。

3.內容

(1)內勤管理工作人員職責

　　①在人事科長的領導下認真做好內勤工作。

　　②接待工作，根據事情性質交科長或有關同志處理，每一個問題的處理結果(包括電話)都應認真記錄。

　?、畚募氖瞻l、登記、傳閱、傳遞、催辦，文件接收后，先登記再交科長審閱，根據科長的批示意見分送主管人員辦理。需轉其他單位或退回的文件要及時處理，一般應在兩日內完成，急件當日完成。

　?、馨凑蔗t院關于文件處理的規定負責文件的整理、分類、立卷、歸檔工作，按時間順序排列裝訂，登記文件名稱、文號、日期，文件借閱應予登記。

　?、萑耸驴频目记诘怯浌ぷ?。接受人事科領導交辦的其他任務。根據科長要求，積極協助人事科其他人員的工作。

　　⑥人事科辦公設施、用品的管理工作。

(2)工資、福利、調配管理工作人員職責

　?、僭谌耸驴崎L領導下，認真做好工資、福利調配工作。

　　②熟悉全院各類人員工資的構成情況，掌握政策，做好工資調整工作。

　?、圬撠熑汉贤迫藛T的勞動工資計劃管理工作，根據醫院編制和實際工作需要，對各科提交的增加臨時工用人數和工資額進行審核，提出意見，報院領導研究審批。

　?、茇撠熮k理院內、院外人事調動和交辦手續，準確掌握調出、調入人員的工資轉出轉入時間，對工資類別、級別、金額要核對準確。

　?、葚撠熮k理新入院職工的工資、福利、各種入院報道手續。

　　⑥負責職工去世停薪、喪葬費、撫恤費、遺囑補助的發放管理工作。

　　⑦負責全院各類人員的考勤及病事假、探親假、婚喪假、產假、公休假等各種假期的請假、休假、銷假手續，負責開具探親路費報銷和核扣病假工資，審核衛生保健費崗位津貼、獎金等各種津貼、補貼發放管理工作。

　　⑧負責全院合同制人員的管理工作。

　?、嶝撠熜碌皆喝藛T工資審批及期滿后的轉正、定級工作。

　?、庳撠熑郝毠と耸陆y計、勞動工資統計工作。

　　負責全院退休職工手續辦理工作。

　　接受領導交辦的其他工作。

(3)職稱評聘、出國人員及專家管理工作人員職責

　?、僭诳崎L的領導下，認真做好專業技術職務評聘、出國人員管理工作。

　?、谪撠熑簷C構設置、人員編制的管理，按各科人員編制情況制定長期和年度畢業生需求計劃，掌握全院各類人員的分布、超缺編情況。

　　③全院專業技術人員的技術職務考評、聘任(包括續聘、延聘、返聘、緩聘、停聘、解聘)等工作。

　?、茇撠熮k理干部的民意測驗、組織考查、任免手續，掌握干部的基本情況和現實表現，對各類干部有準確考查記錄，對干部的使用提出參考意見。

　　⑤與醫務科、護理部等有關部門配合，根據醫院有關對醫療護理人員培訓的規定，制定專業技術人員的培養、考試考核計劃并共同參與實施和鑒定。

　　⑥負責辦理出國考察、進修學習、援外人員的選拔、派遣和報批手續，對出國人員的出國時間、批準期限、途徑等情況進行登記。

　　⑦負責醫院人事信息的計算機化管理工作，及時更新人員信息，向本科和醫院各職能科室提供有關人員統計、工資調整、科室編制，人員發展變化預測、干部選拔、離休人員管理等方面的信息。積極為醫院實現計算機網絡化管理做好基礎工作。

　?、嘭撠煾骷売型怀鲐暙I專家的選拔推薦及日常管理工作。

　　⑨接受領導交辦的其他工作。

(4)獎懲管理工作人員職責

　?、僭诳崎L的領導下，主動認真地做好行政獎懲工作。

　　②負責受理全院工作人員有關人事工作的舉報、來信、來訪，對群眾的舉報要件件落實，對來信、來訪以及調查情況要如實登記，及時匯報配合上級監察機關，做好懲治腐敗及廉政建設。

　　③掌握國家機關、事業單位工作人員獎勵標準和獎勵條例，對工作表現突出、有特殊貢獻人員的有關情況及時登記、匯報，要堅持實事求是的原則，對每年的先進個人及授嘉獎的人員有準確登記，及時收集受獎勵人員登記表及先進事跡材料，查閱、核查、核實、蓋章后交檔案管理人員歸檔。

　?、苷莆諊覚C關、事業單位工作人員懲戒標準和懲戒條例，經常主動與保衛科、紀委等有關部門聯系，對表現不好、有違反院規院紀或犯罪行為的人員進行登記、分類，提出懲戒標準。對職工的懲處，必須做到事實清楚、證據確鑿、定性準確、處理恰當、手續完備。要堅持懲前毖后、治病救人的原則。

　?、葚撠熮k理全院職工的獎懲手續及受處分人員在處分期內、處分期滿后的工齡計算和工資待遇等事項。

　?、挢撠熑簞趧蛹o律的檢查及全院職工年終考核。

　?、呓邮茴I導交辦的其他工作。

(5)檔案管理工作人員職責

　?、僭谌耸驴崎L的領導下，認真做好人事檔案工作。

　　②根據人員出入及時移交或索要人事檔案，建立定期清點制度，對應轉入的檔案要及時發函或派人索要。

　?、垡e極主動地向有關部門收集職工的工資調整、晉升、考核、入黨入團、學位、獎懲、離退休等應入檔的材料，保持檔案材料的完整。

　?、軐κ占臋n案材料要認真進行登記，注明轉入時間、單位、材料名稱、頁碼等情況，移交的檔案材料必須手續完備，凡用鉛筆、圓珠筆書寫的材料一律不得入檔。

　?、莞鶕霞売嘘P規定，做好人事檔案材料的鑒定、整理、清理、裝訂工作，對清理出來需銷毀的材料，由科長組織復核后再銷毀。

　?、挢撠熑耸驴茩n案的編號、排列和存放嚴格按照人事檔案管理的要求保管好，維護其完整與安全，做好人事檔案的統計工作。

　?、邍栏駡绦小恫殚啓n案規定》制度，認真做好檔案的借閱、歸還登記手續，非工作需要，任何人不得查閱檔案。凡借閱出院的檔案均應有主管院長簽字。

　?、嗉訌娬呜熑涡?，嚴格執行人事檔案保密制度。非檔案管理人員，未經批準，不得進入檔案室。取送檔案途中，不準去公共場所游玩，不準將檔案帶回家中。

　?、峤邮茴I導交辦的其他工作。

篇2:學會辦事員(文秘)崗位職責

1.將上級領導的指示形成學會的文件，向分會及會員傳達。

2.全面負責稿件的文字打印、排版。

3.對主編、副主編和編輯人員的一、二、三校稿進行改正和校對。

4.及時將學會雜志的內容提供給國家數據庫。

5.協助編輯人員對稿件進行校對。

6.協助編輯人員對版面進行設計。

7.執行學會雜志文稿登記、保管，包裝發行雜志。

8.電子稿件的收取、回復、保存等。

9.管理好文書檔案，主要包括會員案、會員入會申請表；收取會員會費，向會員發雜志等檔案；各種證件檔案(包括證件附件)；財務管理檔案；歷年本會雜志及交換雜志保管及存檔和展示；學會各分支機構(各專業委員會)檔案?，各地市學會材料檔案；中國畜牧獸醫學會等上級文件檔案；幾種票據保管使用及賬本保存等檔案；執行檔案及雜志借閱制度，借閱要登記，歸還要注銷。

篇3:中學辦公室辦事員崗位職責

1.在辦公室主任的指導下，具體負責學校來文、來函的收發、轉送、傳閱及登記人冊。

2.負責區教育網上行政、黨務方面電子通知的收發、轉送。

3.負責校長室、校辦公室起草的有關行政方面的布告、通告、對外行文的抄寫、打印及分發。

4.負責教職工考勤登記、統計。

5.負責校內會議地點安排及會議室、校史室衛生。協助辦公室主任做好校外來賓、領導巡視接待工作。

6.負責教職工職稱評審所需個人材料的收集、整理。

7.負責學校行政基礎數據的統計，負責學校新聞報道、校務公開材料的收集和統計方面的工作。

8.協助辦公室主任完成人事調動、考核聘任等方面工作的具體操作。

9.協助檔案室完成文書檔案的收集、整理工作。

10.完成主管領導和校長布置的其他工作。