人事科辦事員職責(zé)
人事科辦事員職責(zé)
1.目的
為了加強(qiáng)人事科管理，培養(yǎng)、提高辦事員的工作水平，保證人事管理工作的開展與進(jìn)行。
2.范圍
適用人事科所有相對(duì)應(yīng)崗位工作內(nèi)容。
3.內(nèi)容
(1)內(nèi)勤管理工作人員職責(zé)
①在人事科長的領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真做好內(nèi)勤工作。
?、诮哟ぷ?，根據(jù)事情性質(zhì)交科長或有關(guān)同志處理，每一個(gè)問題的處理結(jié)果(包括電話)都應(yīng)認(rèn)真記錄。
?、畚募氖瞻l(fā)、登記、傳閱、傳遞、催辦，文件接收后，先登記再交科長審閱，根據(jù)科長的批示意見分送主管人員辦理。需轉(zhuǎn)其他單位或退回的文件要及時(shí)處理，一般應(yīng)在兩日內(nèi)完成，急件當(dāng)日完成。
?、馨凑蔗t(yī)院關(guān)于文件處理的規(guī)定負(fù)責(zé)文件的整理、分類、立卷、歸檔工作，按時(shí)間順序排列裝訂，登記文件名稱、文號(hào)、日期，文件借閱應(yīng)予登記。
⑤人事科的考勤登記工作。接受人事科領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。根據(jù)科長要求，積極協(xié)助人事科其他人員的工作。
?、奕耸驴妻k公設(shè)施、用品的管理工作。
(2)工資、福利、調(diào)配管理工作人員職責(zé)
?、僭谌耸驴崎L領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真做好工資、福利調(diào)配工作。
②熟悉全院各類人員工資的構(gòu)成情況，掌握政策，做好工資調(diào)整工作。
③負(fù)責(zé)全院合同制人員的勞動(dòng)工資計(jì)劃管理工作，根據(jù)醫(yī)院編制和實(shí)際工作需要，對(duì)各科提交的增加臨時(shí)工用人數(shù)和工資額進(jìn)行審核，提出意見，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)研究審批。
?、茇?fù)責(zé)辦理院內(nèi)、院外人事調(diào)動(dòng)和交辦手續(xù)，準(zhǔn)確掌握調(diào)出、調(diào)入人員的工資轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入時(shí)間，對(duì)工資類別、級(jí)別、金額要核對(duì)準(zhǔn)確。
?、葚?fù)責(zé)辦理新入院職工的工資、福利、各種入院報(bào)道手續(xù)。
?、挢?fù)責(zé)職工去世停薪、喪葬費(fèi)、撫恤費(fèi)、遺囑補(bǔ)助的發(fā)放管理工作。
?、哓?fù)責(zé)全院各類人員的考勤及病事假、探親假、婚喪假、產(chǎn)假、公休假等各種假期的請(qǐng)假、休假、銷假手續(xù)，負(fù)責(zé)開具探親路費(fèi)報(bào)銷和核扣病假工資，審核衛(wèi)生保健費(fèi)崗位津貼、獎(jiǎng)金等各種津貼、補(bǔ)貼發(fā)放管理工作。
?、嘭?fù)責(zé)全院合同制人員的管理工作。
?、嶝?fù)責(zé)新到院人員工資審批及期滿后的轉(zhuǎn)正、定級(jí)工作。
⑩負(fù)責(zé)全院職工人事統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作。
負(fù)責(zé)全院退休職工手續(xù)辦理工作。
接受領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(3)職稱評(píng)聘、出國人員及專家管理工作人員職責(zé)
?、僭诳崎L的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘、出國人員管理工作。
?、谪?fù)責(zé)全院機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制的管理，按各科人員編制情況制定長期和年度畢業(yè)生需求計(jì)劃，掌握全院各類人員的分布、超缺編情況。
?、廴簩I(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職務(wù)考評(píng)、聘任(包括續(xù)聘、延聘、返聘、緩聘、停聘、解聘)等工作。
④負(fù)責(zé)辦理干部的民意測驗(yàn)、組織考查、任免手續(xù)，掌握干部的基本情況和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，對(duì)各類干部有準(zhǔn)確考查記錄，對(duì)干部的使用提出參考意見。
⑤與醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部等有關(guān)部門配合，根據(jù)醫(yī)院有關(guān)對(duì)醫(yī)療護(hù)理人員培訓(xùn)的規(guī)定，制定專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng)、考試考核計(jì)劃并共同參與實(shí)施和鑒定。
⑥負(fù)責(zé)辦理出國考察、進(jìn)修學(xué)習(xí)、援外人員的選拔、派遣和報(bào)批手續(xù)，對(duì)出國人員的出國時(shí)間、批準(zhǔn)期限、途徑等情況進(jìn)行登記。
?、哓?fù)責(zé)醫(yī)院人事信息的計(jì)算機(jī)化管理工作，及時(shí)更新人員信息，向本科和醫(yī)院各職能科室提供有關(guān)人員統(tǒng)計(jì)、工資調(diào)整、科室編制，人員發(fā)展變化預(yù)測、干部選拔、離休人員管理等方面的信息。積極為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理做好基礎(chǔ)工作。
?、嘭?fù)責(zé)各級(jí)有突出貢獻(xiàn)專家的選拔推薦及日常管理工作。
?、峤邮茴I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(4)獎(jiǎng)懲管理工作人員職責(zé)
?、僭诳崎L的領(lǐng)導(dǎo)下，主動(dòng)認(rèn)真地做好行政獎(jiǎng)懲工作。
?、谪?fù)責(zé)受理全院工作人員有關(guān)人事工作的舉報(bào)、來信、來訪，對(duì)群眾的舉報(bào)要件件落實(shí)，對(duì)來信、來訪以及調(diào)查情況要如實(shí)登記，及時(shí)匯報(bào)配合上級(jí)監(jiān)察機(jī)關(guān)，做好懲治腐敗及廉政建設(shè)。
?、壅莆諊覚C(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)條例，對(duì)工作表現(xiàn)突出、有特殊貢獻(xiàn)人員的有關(guān)情況及時(shí)登記、匯報(bào)，要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，對(duì)每年的先進(jìn)個(gè)人及授嘉獎(jiǎng)的人員有準(zhǔn)確登記，及時(shí)收集受獎(jiǎng)勵(lì)人員登記表及先進(jìn)事跡材料，查閱、核查、核實(shí)、蓋章后交檔案管理人員歸檔。
?、苷莆諊覚C(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員懲戒標(biāo)準(zhǔn)和懲戒條例，經(jīng)常主動(dòng)與保衛(wèi)科、紀(jì)委等有關(guān)部門聯(lián)系，對(duì)表現(xiàn)不好、有違反院規(guī)院紀(jì)或犯罪行為的人員進(jìn)行登記、分類，提出懲戒標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)職工的懲處，必須做到事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿、定性準(zhǔn)確、處理恰當(dāng)、手續(xù)完備。要堅(jiān)持懲前毖后、治病救人的原則。
?、葚?fù)責(zé)辦理全院職工的獎(jiǎng)懲手續(xù)及受處分人員在處分期內(nèi)、處分期滿后的工齡計(jì)算和工資待遇等事項(xiàng)。
?、挢?fù)責(zé)全院勞動(dòng)紀(jì)律的檢查及全院職工年終考核。
?、呓邮茴I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(5)檔案管理工作人員職責(zé)
?、僭谌耸驴崎L的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真做好人事檔案工作。
?、诟鶕?jù)人員出入及時(shí)移交或索要人事檔案，建立定期清點(diǎn)制度，對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)入的檔案要及時(shí)發(fā)函或派人索要。
?、垡e極主動(dòng)地向有關(guān)部門收集職工的工資調(diào)整、晉升、考核、入黨入團(tuán)、學(xué)位、獎(jiǎng)懲、離退休等應(yīng)入檔的材料，保持檔案材料的完整。
?、軐?duì)收集的檔案材料要認(rèn)真進(jìn)行登記，注明轉(zhuǎn)入時(shí)間、單位、材料名稱、頁碼等情況，移交的檔案材料必須手續(xù)完備，凡用鉛筆、圓珠筆書寫的材料一律不得入檔。
?、莞鶕?jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，做好人事檔案材料的鑒定、整理、清理、裝訂工作，對(duì)清理出來需銷毀的材料，由科長組織復(fù)核后再銷毀。
?、挢?fù)責(zé)人事科檔案的編號(hào)、排列和存放嚴(yán)格按照人事檔案管理的要求保管好，維護(hù)其完整與安全，做好人事檔案的統(tǒng)計(jì)工作。
⑦嚴(yán)格執(zhí)行《查閱檔案規(guī)定》制度，認(rèn)真做好檔案的借閱、歸還登記手續(xù)，非工作需要，任何人不得查閱檔案。凡借閱出院的檔案均應(yīng)有主管院長簽字。
?、嗉訌?qiáng)政治責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案保密制度。非檔案管理人員，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得進(jìn)入檔案室。取送檔案途中，不準(zhǔn)去公共場所游玩，不準(zhǔn)將檔案帶回家中。
?、峤邮茴I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇2:學(xué)會(huì)辦事員(文秘)崗位職責(zé)
1.將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示形成學(xué)會(huì)的文件，向分會(huì)及會(huì)員傳達(dá)。
2.全面負(fù)責(zé)稿件的文字打印、排版。
3.對(duì)主編、副主編和編輯人員的一、二、三校稿進(jìn)行改正和校對(duì)。
4.及時(shí)將學(xué)會(huì)雜志的內(nèi)容提供給國家數(shù)據(jù)庫。
5.協(xié)助編輯人員對(duì)稿件進(jìn)行校對(duì)。
6.協(xié)助編輯人員對(duì)版面進(jìn)行設(shè)計(jì)。
7.執(zhí)行學(xué)會(huì)雜志文稿登記、保管，包裝發(fā)行雜志。
8.電子稿件的收取、回復(fù)、保存等。
9.管理好文書檔案，主要包括會(huì)員案、會(huì)員入會(huì)申請(qǐng)表；收取會(huì)員會(huì)費(fèi)，向會(huì)員發(fā)雜志等檔案；各種證件檔案(包括證件附件)；財(cái)務(wù)管理檔案；歷年本會(huì)雜志及交換雜志保管及存檔和展示；學(xué)會(huì)各分支機(jī)構(gòu)(各專業(yè)委員會(huì))檔案?，各地市學(xué)會(huì)材料檔案；中國畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)等上級(jí)文件檔案；幾種票據(jù)保管使用及賬本保存等檔案；執(zhí)行檔案及雜志借閱制度，借閱要登記，歸還要注銷。
篇3:中學(xué)辦公室辦事員崗位職責(zé)
1.在辦公室主任的指導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)學(xué)校來文、來函的收發(fā)、轉(zhuǎn)送、傳閱及登記人冊(cè)。
2.負(fù)責(zé)區(qū)教育網(wǎng)上行政、黨務(wù)方面電子通知的收發(fā)、轉(zhuǎn)送。
3.負(fù)責(zé)校長室、校辦公室起草的有關(guān)行政方面的布告、通告、對(duì)外行文的抄寫、打印及分發(fā)。
4.負(fù)責(zé)教職工考勤登記、統(tǒng)計(jì)。
5.負(fù)責(zé)校內(nèi)會(huì)議地點(diǎn)安排及會(huì)議室、校史室衛(wèi)生。協(xié)助辦公室主任做好校外來賓、領(lǐng)導(dǎo)巡視接待工作。
6.負(fù)責(zé)教職工職稱評(píng)審所需個(gè)人材料的收集、整理。
7.負(fù)責(zé)學(xué)校行政基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)學(xué)校新聞報(bào)道、校務(wù)公開材料的收集和統(tǒng)計(jì)方面的工作。
8.協(xié)助辦公室主任完成人事調(diào)動(dòng)、考核聘任等方面工作的具體操作。
9.協(xié)助檔案室完成文書檔案的收集、整理工作。
10.完成主管領(lǐng)導(dǎo)和校長布置的其他工作。