公司辦公耗材申購發(fā)放管理制度

第一章總則

第一條為做好公司辦公用品的購置、發(fā)放及管理工作，根據(jù)《廣西北部灣國際港務(wù)集團有限公司辦公用品申購發(fā)放管理規(guī)定》(桂港發(fā)〔20**〕12號)的規(guī)定，制定本制度。本規(guī)定適用公司所有分店及總部各部門。

第二條本規(guī)定所述辦公耗材指公司購置的日常工作所需且價值低于2000元的各類用品;單價2000元以上的各類用品管理按照公司固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三條公司辦公用品的管理實行“統(tǒng)一購置、統(tǒng)一管理、環(huán)保節(jié)約”的原則。各部門各分店在辦公用品的使用過程中要做到物盡其用，公物公用，禁止浪費。

第二章辦公用品的種類與購置

第四條公司向員工提供的辦公耗材分為消耗品、管理品、特別用途用品三類。

消耗品指實物在使用過程中逐步消耗，且價值相對較少的物品，包括但不限于：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、別針、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、簽字筆、熒光筆、修正液、名片、打印紙等。

管理品指實物在使用過程中一般不出現(xiàn)損耗或價值相對較高的低值易耗品，包括但不限于：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、計算器、各種印章(戳)、辦公桌椅、文件柜、U盤等。

特別用途用品指上述兩種以外臨時為特別用途而購置的低值易耗品(如碳粉、生鮮專用、收銀專用、信息專用等)。

第五條公司按季度進(jìn)行辦公用品采購，各門店各部門根據(jù)辦公用品消耗和使用情況，每季度最后一個月20日前各門店各部門必須完成下季度辦公用品采購計劃并簽字確認(rèn)交到耗材管理人員統(tǒng)一匯總并呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批。逾期未提交的門店/部門視為無需要采購，中途所需用品由店長或部門負(fù)責(zé)人自行解決。

第六條門店申領(lǐng)辦公耗材流程。由部門負(fù)責(zé)人簽字→店長審核簽字→營運部審批簽字→耗材管理人員匯總→公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

第七條總部申領(lǐng)辦公耗材流程。由部門負(fù)責(zé)人審核簽字→耗材管理人員匯總→呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

第八條辦公耗材的采購。耗材管理人員將經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交至采購部負(fù)責(zé)人并明確配貨時間，由采購經(jīng)辦人員進(jìn)行辦公用品的采購、追蹤聯(lián)系供貨商送貨，同時辦理付款手續(xù)。同時，為了更好的做到成本控制，由采購部公布辦公用品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格品牌及額定單價，以便各門店做好申購計劃，公司定時抽查成本。

第九條耗材管理人員應(yīng)在征求各方面意見的基礎(chǔ)上，根據(jù)環(huán)保、節(jié)約、實用的原則擬定公司消耗品及管理品目錄。

第十條公司辦公用品的采購應(yīng)遵循“貨比三家”的原則確定送貨供應(yīng)商，或直接到商店購買，確保低價、優(yōu)質(zhì)。

第十一條為控制成本，除特別用途用品外，辦公用品實行個人年度預(yù)算定額分配制，員工當(dāng)年累計使用耗材超過預(yù)算定額值的部分由個人自行承擔(dān)費用，預(yù)算定額分配制根據(jù)各門店各部門日常使用量情況具體制定，呈報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后開始實施。

第三章辦公用品的領(lǐng)用

第十二條公司個人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)據(jù)實填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》(附件2)，由耗材管理人員核對領(lǐng)取物品。

第十三條耗材管理人員應(yīng)對各部門人員的領(lǐng)用辦公用品情況進(jìn)行登記，并定期公布各部門辦公用品的領(lǐng)用情況。

第十四條耗材管理人員應(yīng)加強對領(lǐng)用辦公用品的情況檢查，防止浪費，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向有關(guān)部門或人員提出整改意見，必要時報公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理。

第十五條計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器等辦公用品如在員工入職時已經(jīng)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負(fù)責(zé)賠償。

員工離職時，所在部門應(yīng)指定人員認(rèn)真清點其領(lǐng)用的辦公用品，并由指定人員帶其到辦公室填寫交接清單，否則，人力資源部門不予辦理離職手續(xù)。

第十六條耗材管理專員每年的1月30日前將上一年度的耗材使用考核情況統(tǒng)計交人力資源部按照規(guī)定納入員工工資核算體系。

第四章庫房管理

第十七條辦公耗材由統(tǒng)一由水街店收貨部進(jìn)行驗收，并由其核對品種、規(guī)格、價格、數(shù)量與質(zhì)量，確認(rèn)無誤后在送貨單上加蓋收貨專用章后交耗材管理人員入庫存放。

第十八條耗材管理人員須建立辦公用品臺賬，對購置、發(fā)放和庫存進(jìn)行登記，并進(jìn)行定期盤點，保證賬實相符。

第十九條公司對消耗品和管理品實行存貨管理，耗材管理人員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，做好庫存的整理、清點工作。庫房要做到類別清楚，清點要做到賬物一致，如果不一致必須查找原因。

第五章附則

第二十條本管理規(guī)定與之前相關(guān)制度有沖突的以本制度為準(zhǔn)。本管理規(guī)定自20**年9月1日起施行。

附件：

1.《店/部辦公用品采購審批單(樣本)》

2.《惠民碼頭辦公用品領(lǐng)用登記表(樣本)》

3.《辦公耗材目錄表》

4.《各部門/店年度常用耗材總控表》

附件1：店/部辦公用品采購審批單(樣本)

使用周期：

制表時間年月日

經(jīng)辦人：

附件2：惠民碼頭辦公用品領(lǐng)用登記表(樣本)

篇2:公司辦公用品設(shè)備申購發(fā)放規(guī)定

公司辦公用品及設(shè)備申購、發(fā)放規(guī)定

第一條為使公司辦公用品及設(shè)備申購、發(fā)放工作規(guī)范化,特制訂本規(guī)定。

第二條辦公用品及設(shè)備的申購、發(fā)放,須遵從"方便工作、節(jié)省開支"的原則。申購要從實際需要出發(fā),嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。員工使用辦公用品和設(shè)備時要愛護(hù),杜絕浪費。

第三條本規(guī)定所指辦公用品及設(shè)備是指文具、紙張等文案用品,辦公桌椅、檔案柜等低值易耗器具,傳真機、計算機、打印機等辦公機具設(shè)備,電扇、空調(diào)等家電設(shè)備。

第四條各部門所需的辦公用品及設(shè)備要統(tǒng)籌計劃,納入年度預(yù)算計劃當(dāng)中,經(jīng)批準(zhǔn)后,按季、月制訂具體計劃。

第五條辦公用品及設(shè)備的申購實行集中管理,由總務(wù)部負(fù)責(zé)?？倓?wù)部根據(jù)財務(wù)管理部提供的專項預(yù)算計劃填寫"采購申請單"報采購部。采購部負(fù)責(zé)采購,總務(wù)部負(fù)責(zé)驗收,綜合庫負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。

第六條各部門需用辦公用品和設(shè)備(預(yù)算計劃內(nèi)),須由領(lǐng)用部門填寫"物品領(lǐng)用單"(本單一式三聯(lián),一聯(lián)綜合庫存根,一聯(lián)報財務(wù)核算部記賬,一聯(lián)領(lǐng)用部門留存),先由部門經(jīng)理簽字同意,再視領(lǐng)用物品金額多少由行政總監(jiān)或總經(jīng)理最終批準(zhǔn),然后到綜合庫領(lǐng)取,這期間所有手續(xù)由領(lǐng)用人辦理。其中領(lǐng)用物品金額在1000元(含)以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),1000元以上至2000元(含)以內(nèi)由行政總監(jiān)批準(zhǔn),2000元以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第七條對低值易耗器具、辦公設(shè)備和家電設(shè)備的使用與管理,按公司《資產(chǎn)管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第八條領(lǐng)用物品價值在50元(含)以上須登記"財產(chǎn)登記卡"(本卡一式三份,一份綜合庫存根,一份領(lǐng)用人交本部門指定專人保管,一份由領(lǐng)用人報財務(wù)管理部)。

第九條領(lǐng)用物品需要移交的,須到財務(wù)管理部辦理過戶手續(xù),更改相應(yīng)的"財產(chǎn)登記卡"。

第十條凡需用預(yù)算計劃外的用具或設(shè)備,一律由需用部門填寫"辦公、勞保用品申請單",按規(guī)定履行審批手續(xù)。

第十一條凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞的,由責(zé)任人賠償修理費的70%;造成報廢或丟失的,視情況由責(zé)任人賠償購入價的50%~80%。對有意破壞者,除承擔(dān)賠償責(zé)任外,按《員工獎懲制度》予以處罰。

第十二條本規(guī)定未盡事宜,按公司有關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行。

第十三條本規(guī)定由總務(wù)部制訂和解釋,報行政總監(jiān)批準(zhǔn)后自公布之日起執(zhí)行。

篇3:辦公管理制度四篇

本文目錄辦公管理制度教師辦公室管理制度教師辦公室安全管理制度小學(xué)辦公場所安全管理制度

文化小學(xué)辦公微機安全管理制度

1、教學(xué)公用微機須指定專人管理，未經(jīng)管理人員許可，其他

人員不得擅自動用。

2、各科室辦公用微機須專人管理使用，并建立使用登記制度

。

3、任何人不準(zhǔn)在教學(xué)、辦公用微機上玩游戲、聊天和登入黃

色網(wǎng)站。

4、禁止在計算機網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表違法或有害國家的議論。

5、做好各微機室防范工作，門窗要有防盜設(shè)施并及時關(guān)鎖。

6、微機室不準(zhǔn)吸煙，更不得使用明火。人員離開微機注意及

時切斷電源。

教師辦公室管理制度辦公管理制度（2）|返回目錄

教師辦公室管理制度

教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦公室負(fù)

責(zé)人具體負(fù)責(zé)，各位教師應(yīng)在團結(jié)、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達(dá)的各項工

作任務(wù)。

一、按學(xué)校上下班要求按時上下班，辦公時間偶然必須短時間外出，1小時之內(nèi)應(yīng)

到教務(wù)處請假，1小時以上的到校長室請假，并登記外出時間?；匦：蠹皶r到教務(wù)

處登記回校時間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽確認(rèn)，同時當(dāng)事人應(yīng)向辦公室負(fù)責(zé)人匯

報外出情況，由室負(fù)責(zé)人作好具體記載。

二、平時上課及早早讀、晚自習(xí)、雙休日補課時要做到不遲到、不早退、不中途

隨便離開教室，不隨便提前下課，晚自習(xí)值班不得隨便調(diào)動。

三、辦公室辦公期間認(rèn)真工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù)摚怀粤闶常蛔雠c工

作無關(guān)的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)

絡(luò)娛樂活動。

四、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說粗俗的話語，學(xué)生及家長在場

時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作，辦公桌物品擺放有序，

保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。

六、健全值日制度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工作，并負(fù)責(zé)整天

的辦公室衛(wèi)生工作。

七、愛護(hù)公物，節(jié)約用電，不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)。

八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個學(xué)生留在辦公室。放學(xué)或*

時最后離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、飲水機，并鎖好門窗。

九、辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況，每天做好記載

，每周末將記載表交教務(wù)處檢查。

十、學(xué)校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室，授予“文明辦公

室”稱號，并給予一定的獎勵。

十一、本制度從二oo七年十月起執(zhí)行。

附一

文明辦公室評比細(xì)則

一、上下班遲到、早退、中途外出（1小時之內(nèi)）每人每次扣1-2分，不請假離崗

或不上班每人每次扣15分，事假每人每半天扣2分。

二、平時到課堂上課有遲到、中途離開教室、提前下課的每人每次扣4分，早早讀

、雙休日補課出現(xiàn)上述現(xiàn)象的扣8分。

三、晚自習(xí)值班應(yīng)按安排表認(rèn)真值班，原則上不許調(diào)換，確有事的應(yīng)書面請假，

準(zhǔn)假后方可調(diào)換，每月調(diào)換次數(shù)超過應(yīng)值班次數(shù)1/4的，每次調(diào)換扣5分。晚自習(xí)

遲到、早退、中途離崗扣8分。

四、辦公期間有吃零食、做私事、無故亂串辦公室、上網(wǎng)聊天、玩游戲等違反辦

公紀(jì)律現(xiàn)象的，視情節(jié)輕重，每人每次扣5-10分。

五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛(wèi)生情況較差的，每次扣1-3分。

六、辦公室有開無人燈、無人扇、無人空調(diào)等浪費能源現(xiàn)象的，每次扣5分。

七、辦公室負(fù)責(zé)人每天應(yīng)如實對本室情況做好記載，記載情況與實際情況不符的

，每次扣15分。

八、評比資料來源：通過個人自查、各室互查、檢查組人員抽查等資料

九、每月初由檢查評比小組對上月各辦公室進(jìn)行考核評比，獲得“文明辦公室”

稱號的全室人員可得獎金100元，室負(fù)責(zé)人另獎50元。

注：“文明辦公室”的必要條件如下：

1、每月扣分率最低的二個室。

2、整個辦公室總扣分人均不高于2分。

附二

各室人員名單：

數(shù)理辦公室、教務(wù)處：繆燕、華春蔚、錢琳玲、靳博、姚留芳、黃金珠、

陳亮、俞敏敏

語文辦公室、成教辦公室：王桂生、高素琴、譚凱龍、譚玉玉、陸信、

許曉燕、曹吉

外語辦公室、檔案室：宋宇紅、孫逍、奚玉萍、王艷華、何為、朱曉平、

邢建華

專業(yè)辦公室、總務(wù)處：湯曼玲、李潔、胥粉、劉詠梅、劉培華、許怡芬、

汪奎奕

三樓辦公室、政教處：孟慶科、楊春霞、劉黎明、許裕標(biāo)、黃嬌、吳玲華、江立

忠、吳國英

食堂辦公室、文印室：燕文、紀(jì)明祥、吳長興、張奕、陳潔

注：加線者為室負(fù)責(zé)人。

附三

檢查評比組成員

組長：吳惠娟

組員：靳博、譚凱龍、朱曉平、劉詠梅、吳玲華、張奕、江立忠、曹吉、

汪奎奕、吳國英、俞敏敏。

教師辦公室安全管理制度辦公管理制度（3）|返回目錄

教師辦公室安全管理制度

為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，特制訂本制度，望廣大教

師遵照執(zhí)行。

1、對確需存放在辦公室的各種準(zhǔn)備實驗儀器或其他貴重物品，必須采取完善的安

全防范措施，并由專人管理。

2、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時

送學(xué)校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密

。

3、辦公室的鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨留在

辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍.

4、個人的現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重物品（如私家鑰匙、手機、相機等

）不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內(nèi)，以防被外來人員順手牽羊造成損失。

5、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不準(zhǔn)亂接電源，不準(zhǔn)擅自使用電爐、電暖氣

等大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，發(fā)現(xiàn)隱情要及時匯報有關(guān)部門。

6、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，吸煙人員要每天清理煙缸，確保煙蒂徹底熄

滅，認(rèn)真做好防火工作。

7、每天最后離開辦公室的教師，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電腦、電源、水籠頭

。

8、落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任

，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機關(guān)處理。

小學(xué)辦公場所安全管理制度辦公管理制度（4）|返回目錄

長江路第一小學(xué)辦公場所安全管理制度

1、各辦公室工作人員都必須提高警惕，防止不法分子撞入室內(nèi)。重要的文件、資料要及時送學(xué)校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放在辦公桌上，嚴(yán)防泄密。

2、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴(yán)禁將外人或?qū)W生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍。

3、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關(guān)鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實專人負(fù)責(zé)此項工作。

4、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。

5、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機、現(xiàn)金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。

6、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準(zhǔn)亂接電源、燒電煮水，人離時注意關(guān)閉電源，認(rèn)真做好防火工作。

教師辦公室電腦使用與管理的規(guī)定

小學(xué)教師辦公室電腦管理制度

教師辦公室計算機使用管理制度

中心小學(xué)教師辦公室計算機使用管理制度

實驗小學(xué)教師辦公室管理制度

初中學(xué)校教師辦公室管理制度

職教中心教師辦公室衛(wèi)生制度

辦公室計算機使用制度

小學(xué)教師辦公室制度

教師辦公室辦公制度