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工程學(xué)院教學(xué)秘書工作職責(zé)

2024-08-03 閱讀 9014

工程學(xué)院教學(xué)秘書工作職責(zé)

課題申報(bào)人一般聘為課題負(fù)責(zé)人。課題負(fù)責(zé)人的職責(zé)為:

全面負(fù)責(zé)該項(xiàng)研究工作的運(yùn)作管理。

制定實(shí)施方案,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃,保證項(xiàng)目安排進(jìn)度。撰寫中期總結(jié)報(bào)告。

安排參與研究的工作人員研究工作,明確所承擔(dān)的工作任務(wù)。

掌握研究工作的進(jìn)展,檢查各種工作記錄,確保其及時(shí)、準(zhǔn)確和清楚。

及時(shí)處理項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,采取必要措施保證項(xiàng)目正常進(jìn)行。

按項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)安排與使用。

項(xiàng)目結(jié)束后,將項(xiàng)目方案、各類原始資料、應(yīng)保存的標(biāo)本、各種有關(guān)記錄文件和總結(jié)報(bào)告等整理歸檔保存。

及時(shí)處理質(zhì)量管理部門提出的問題,確保研究工作各環(huán)節(jié)符合要求。

嚴(yán)格遵守學(xué)術(shù)道德規(guī)范,嚴(yán)禁學(xué)術(shù)造假。

機(jī)械與電氣工程學(xué)院

篇2:系部教學(xué)秘書崗位職責(zé)

1.建立并管理本系教學(xué)檔案和資料、教師教學(xué)檔案,管理教學(xué)設(shè)備和設(shè)施;

2.實(shí)施教材建設(shè)規(guī)劃、教材管理規(guī)章;協(xié)助組織日常教學(xué),檢查教學(xué)秩序;

3.辦理本系學(xué)生請(qǐng)假、銷假手續(xù),統(tǒng)計(jì)考勤情況;

4.提出教師教學(xué)任務(wù)安排和教材訂購(gòu)計(jì)劃的意見;

5.按時(shí)收集期中、期末考試卷,按時(shí)錄入學(xué)生成績(jī)、上交教務(wù)處;

6.組織各類考試報(bào)名,協(xié)助教務(wù)處做好期中、期末考試及補(bǔ)考工作;

7.做好有關(guān)畢業(yè)生的教學(xué)資料的搜集、整理和上報(bào)工作;

8.做好本系任課教師工作量的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作;

9.辦理本系教師調(diào)課手續(xù);

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇3:系教學(xué)秘書(教務(wù)員)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)學(xué)生入學(xué)注冊(cè)及注冊(cè)統(tǒng)計(jì)上報(bào);編制新生學(xué)號(hào),發(fā)放學(xué)生證、校徽和各種證書;辦理學(xué)生入、退、轉(zhuǎn)、復(fù)學(xué)手續(xù);填寫成績(jī)卡。

2、登錄、保管、打印在校生歷年成績(jī)單,開具學(xué)生成績(jī)證明;留(降)級(jí)、免修學(xué)生的統(tǒng)計(jì)、匯總、上報(bào);畢業(yè)、結(jié)業(yè)學(xué)生的初審、匯總上報(bào);初審并上報(bào)畢業(yè)生學(xué)位資格;整理報(bào)送畢業(yè)生檔案;發(fā)放課程表及校歷。

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、組織安排開學(xué)初、期中、期末教學(xué)檢查及對(duì)教學(xué)中出現(xiàn)的問題及對(duì)匯報(bào)、及時(shí)處理。

4、負(fù)責(zé)各種教學(xué)報(bào)表的填寫和上報(bào)。

5、公布考試考查日程表;嚴(yán)格按規(guī)定收、管、發(fā)試卷;領(lǐng)發(fā)試卷用紙;做好補(bǔ)考、緩考、重考工作;按學(xué)院規(guī)定收取教育資源補(bǔ)償費(fèi)。

6、做好期末考試以外的各項(xiàng)考試的報(bào)名、報(bào)盤、收費(fèi)工作。

7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教材的征訂、發(fā)放和結(jié)算工作。

8、負(fù)責(zé)本系任課教師的工作量統(tǒng)計(jì)。

9、負(fù)責(zé)本系教職工工作量(包括上課學(xué)時(shí)及各種實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)工作量)的計(jì)算、匯總上報(bào)及崗位津貼的核對(duì)、發(fā)放工作。

10、負(fù)責(zé)檔案接收、收集、保管與保護(hù)工作,利用與統(tǒng)計(jì)工作;凡報(bào)上登載與本系有關(guān)或?qū)Ρ鞠蹈母锇l(fā)展有意義的信息、文章、照片等內(nèi)容,及時(shí)剪下歸檔。

11、負(fù)責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績(jī)部分的審核與數(shù)據(jù)資料的提供。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。