生產倉庫管理制度
倉庫管理制度
1、倉管員要定期做好盤點工作。計算倉庫內現有的物料種類與數量,掌握和明了庫存的實際情況,作為采購或進貨的參考。物料經盤點后,若發生實際庫存數量與賬面結存數量不符,除追查差異的原因外,還要編制盤點損溢單,經審批后調整賬面數字,使之與實際數字相符。
2、倉管員要做好物料出入庫。
3、倉庫管理的工作職責是保存物料的儲存工作,及時供應生產所需的原料。對物料進行檢驗、收料、發料、存儲、入賬、盤點,以及呆廢料的處理等內容。物料倉庫主要指面料倉庫、輔料倉庫、機物料倉庫。
4、倉庫管理的收料工作在于檢查采購物料的數量和品質。倉庫員檢驗和清點送來物料的種類和合格品數量,填寫入庫單,發生數量不足和品質不合格時,通知供銷科補足或更換,每種物料存放在固的地方,便于清點和發料。物料入庫價格先按估價入庫,等發票來后再紅字沖銷。
5、倉庫管理的發料工作主要是為生產提供原輔料和機物料。使用部門填寫領料單后才能從倉庫領取物料。倉管員根據領料單所填數量分發物料。物料的出庫價格按照入庫價格的移動加權平均計算得出。的日報和月結存表,以供相關部門使用。
篇2:倉庫管理規章制度
第一篇:倉庫管理規章制度
倉庫管理規章制度
1.一、庫管員每日認真盤查倉庫所有的物品,認真登記入庫清單及支出清單。
2.二、凡有員工來須用物品,需認真填寫倉庫領料單,由經辦人簽字,班長簽字,生產部簽字,確認無誤方可領出。并保留倉庫領料單,以便抽查、盤庫。
3.三、不得冒領,多領,錯領,庫管員對于倉庫內常用的物品多少采購合理規劃,擺放整齊,以書面報告形式上報生產部,由生產部安排采購。
4.四、倉庫內不允許員工私自進入,員工需要領料在門外等候。
5.五、安全用電,注意防火,工作結束后,認真仔細檢查后,關閉門窗,斷掉電源,方可下班。
6.六、若庫管人員有事或休息,可由生產部門安排值班或替班,但雙方需交接清楚,對于帳目不詳或有差錯應及時向生產部反映。
7.七、庫管人員如有違規違紀,生產部可以處罰50~100罰款,對于情節嚴重的辭退工作并移交公安部門。
第二篇:倉庫管理規章制度
倉庫管理規章制度
為規范倉庫規劃管理,規定本公司物料倉儲管理規章制度如下
入庫管理
1、供應商于送交物料時,倉管員對進物料進行驗收檢查并與本公司《材料計劃單》核對。
2、倉管人員應仔細對貨物數量、規格、質量、價格等進行檢驗,判定合格后對物料辦理入賬入庫手續并詳細填寫《入庫單》,經部門主管審核后留存第二聯,將第一聯交于財務部。
3、倉管人員對供應商物料進行檢驗時,如發現有不合格產品,經權責主管審核后及時進行退貨(拒收)處理。
4、月結或非現金客戶送貨,憑客戶送貨單填寫《入庫單》入庫,財務人員憑入庫單和客戶送貨單做應付款賬。沒有入庫單,財務人員不予做應付款,及停止后期付款。
5、庫房管理人員需要協助項目資料員收集入庫材料的檢測報告、產品合格證等有效材料證明文件。
物料保管
1、物料的儲存保管,應根據物料的特性和用途規劃倉庫區域,定置存放管理。
2、物料堆放應盡量做到過目點數,檢點方便,成行成列,整齊易取。
3、物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧、倉管員應如時實上報,由部門主管審批后方可處理,未經批準一律不準擅自更改,賬目或處置物料。
4、材料入庫后做好材料標識標牌的填寫訂掛,標識標牌填寫材料名稱、產地、數量、是否檢測合格等內容。
5、未經權責主管批準,倉庫物料一律不準擅自借出、拆件零發、私自挪用等。如有遺失物料按原價賠償。
6、如需從倉庫暫借貨物時,都需要暫借人填寫暫借單,借出物料價值在500元以下,可憑員工暫借單出庫限當天歸還,逾期不還或遺失,損失由暫借人負責。
7、任何人未經倉管員允許,不得私自動用、取走公司倉庫的任何物品,不可私自進出倉庫及打開存放在公司貨物的柜子。
出庫管理
1、業務或技術作業需領用物料時,領料人先填寫《領料單》,倉管員根據《領料單》及倉庫庫存情況填寫《出庫單》,《出庫單》經部門主管簽字后,倉管人員方可出庫。倉管人員在物料出庫時要及時登記賬目,做好庫賬,做到賬物相符。
2、物料出庫后,如因故未能全部使用的,必須當天退回入倉庫,退庫亦使用“《入庫單》”。工程用料可以延遲至該項目工程結束剩余物料及設備退回倉庫(具體要求按工地管理規定執行)。
3、如有突發性領取,則倉庫管理員應作好記錄可以視情況實行先發后補單等程序,第二天領取人應主動到倉管員處補簽。
盤點
1、施工單位技術負責人配合倉管人員應定期對倉庫進行盤點,填報《庫存月報表》資料。報表應載明各種物存量和本月(本周)各種貨物進出庫量。
2、倉管人員每月的25-30號向財務部提交月結報表、庫存名細賬目表等,并與財務人員及時核對庫存賬目。
第三篇:倉庫管理規章制度
庫房管理制度
為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第一條倉庫人員對庫存貨品要每周小規模盤點至少1次,每月月末大規模盤點1次;
第二條結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。
第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
(1)嚴禁在倉庫20米范圍內吸煙,一經發現直接予以辭退處分。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(5)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。
(6)六點下班后全體員工不得進入庫房,除特殊情況。
(7)其他部門人員不得隨意進出庫房,如因工作事宜須進出庫房須有庫房員工隨同。
(8)進出庫房不得攜帶包包等私人物品。
(9)庫房工作人員私人物品上班時間統一存放,下班統一領取。
(10)不得在倉庫內吃零食,吃飯。
(11)在貨品上架、打包后要及時清掃。
(12)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;
(13)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;
(14)每天上班前將倉庫進行打掃,各物品放歸原位。
(15)下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。
(16)如果在庫房無人值班的情況下,晚班客服有責任也有義務保護公司庫房財務的安全,到物流或快遞取件時客服需在不影響正常工作的前提下對其進行監督,同時,物流或快遞員走后立即將門上鎖。
愛惜和保護公司財務是公司每一名員工的責任和義務,如公司財務有失竊情況,除追究相關人員法律責任外,還將責任落實到人,對對應主管部門或人員進行相應處罰,具體視情節輕重而定。
本制度從頒布之日起生效,簽字后視為認可本制度進行懲處各部門員工確認簽字:
北京皮皮果商貿有限責任公司
2014年5月21日
第四篇:倉庫管理規章制度
倉庫管理規章制度
為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
一、倉庫管理工作的任務
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管。
二、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不相符的,辦理入庫手續要如實反映。
三、對于貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告主管經理。
四、對于一切手續不全的提貨,保管員有權拒絕發貨,并視具體情況報告主管經理。
五、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,做到日清月結,達到賬賬相符、賬物相符,賬卡相符。
六、每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物“入、出、存”情況予以匯總,并編制報表上報公司總經理。
七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬。發現盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提
出處理意見,報公司總經理。
八、做好倉庫與運輸環節的銜接工作,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。
九、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。
十、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,并設置明顯標志。十一、建立健全出入庫人員登記制度。
十二、嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。
十三、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有異常情況,要立即上報主管經理。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。
十四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定;
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。本管理流程自下發之日起試行。
3年月日
第五篇:倉庫管理規章制度
利寶來倉庫管理規章制度
第一章倉庫制度總則:
為使倉庫管理工作規范化,本規定依據制度管理規定結合本公司的具體情況,特制定本規定。以達到高度運用人力,保證公司財產物資完好無損,提高經營績效之目的。保證倉庫和庫存物資的安全完整,更好地為公司經營管理服務。
第二章:倉庫管理細則
一.面輔料收貨及入庫制度;
(1)所有面輔料入庫前由采購對面進行正確核對。新產品更應重視核對。采購將面輔料入庫單或送貨單雙方簽字后及時交給倉庫主管錄入系統。
(2)面輔料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放面輔料,不得在規劃的區域外擺放,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。
(3)需要采購測試檢驗面輔料的需要當天確認數量、放至待檢區;檢驗完成的馬上安排收貨確認單。
(4)倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個物料單或送貨單入庫面輔料進行數量確認,確認入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因徹底解決完成,有借料的需要見到相關單據,檢驗不合格的需要退貨或換貨。
(5)入庫面輔料需要擺放至指定位置,小物料可以放在箱子里,并明確儲放位置。
第二章:入庫制度
一、對于成品入庫要清點數量,核對合同日期、款號、顏色、尺碼,如有出入及時與相關部門負責人及廠方核對;
二、入庫后及時整理上架,并做好標記,入庫明細交予倉庫主管錄入系統及單據存檔;
三、采購物料抵庫后,倉庫管理人員(成品和原料)要按照已核準的訂貨單、付貨清單和送貨單仔細核對物資的合同,品名、規格、型號、數量、批號(更多內容請訪問好范文網:)及外包裝是否完好無損,核對無誤后將到貨日期及實收數量填記于相關單據上;
第三章:出庫制度
一、配貨員根據系統的配貨單或銷售訂單,進行配貨出庫,其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴格審核領用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名字樣,對于手續欠妥者,一律拒發;
二、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可打包,配貨單上簽字并放一聯出庫單于服裝包內,方便客戶核對貨品,在包裝外寫好客戶訂單編號、貨品名稱及型號數量;
三、各個部門到倉庫調撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率;
四、發貨前需和銷售部,財務溝通好發貨地址、收貨人及聯系方式等方可發貨;
五、貨品出庫完后及時整理貨架,需更改數量的要及時更改;
六、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬,并做好和貨運公司的交接;
第五章:退貨制度
一、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數量準確方可簽字;
二、退貨要及時清點,數據有出入時及時跟銷售部門,財務反饋,并及時解決。沒有問題的需及時整理上架;
三、次品退貨需維修的及時交予生產部維修,不能維修的退還工廠,并上報給財務,通知外發工廠退貨。
四、退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳;并及時交給財務;
第六章保管制度
一、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點,盤點后由財務核實;
二、結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便
三、物料的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,合理有效地使用倉庫面積
四、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
1.嚴禁在倉庫內吸煙,動用明火。庫內消防設施按規定配置,定期檢查,保證消防設施完好
2.嚴禁無關人員進入倉庫,出入庫要接受檢查監督;
3.嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品,食品,
4.嚴禁在倉庫內存放私人物品;
5.嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明:
第七章
衛生管理制度
一、不得在倉庫內吃零食;要勤洗手,并擦拭干凈;
二、在貨品上架、要及時清掃,注明款號、數量及物品名稱;
三、堅持做到倉庫內無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫內的空氣清新;
四、要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。
第八章安全事項制度
一、在上架、配貨當中要確定梯子放穩后才能上下,注意安全生產管理;
二、要經常檢查梯子是否有松動,貨架是否牢固;并及時聯系維修人員維修
三、定期防范檢查電源、門窗、門鎖、有無老鼠;
四、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患:
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篇3:倉庫管理制度及流程
第一篇:倉庫管理制度及流程
倉庫管理制度及流程
一、目的
?通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
?倉庫的所用工作人員
三、職責
?倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。
?倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。
?倉務員負責單據追查、保管、入帳。
?倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
?倉庫主管、iqc、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規定
1、原材料收貨及入庫
?需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。
?采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。?倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。
?倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說po),否則拒絕收貨。
?倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由采購人員聯系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數量。
?倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知iqc進行物料品質檢驗。
?對iqc檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。
?倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。
?倉庫對已入庫的原材料進行分區分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。?倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。
2、原材料出庫
?需嚴格按照“物料領料單”、“生產通知單”、“開發部調用單”的流程進行操作。
?倉庫的生產原材料出庫依據是物料部門提供的bom(即單件用量通知單),生產通知單中生產數量,及廠部所規定的原材料損耗進行核料,并由部長簽名確認。
?倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領料單”后,通知相關的領料部門進庫領料,并由領料部門負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。
?倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。
?超用物料的出庫必須依據由生產部長簽名確認“領用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主
管部門的批準的“領用超用單”,倉庫方可發料。
?開發部門的物料調用依據是由開發部門填寫“調用單”,并由開發部負責人簽名確認,并經物料部門同意
后,倉庫才可以依此辦理相關手續,否則予與拒絕。
?倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。
3、退廠原材料的處理
?需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。
?對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待采
購部把原材料退與供應商。
?對于不良原材料不可以辦理出入庫用續。
4、原材料報廢
?嚴格執行“報廢單”進行操作
?發現倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。
?需要區別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。
5、成品的收貨及出庫
a.
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b.
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c.
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?成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進行操作所有入庫之成品必須為合格之產品,并由終查(即qa)提供qc報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產品的數量,碼數,顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續。對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出貨單”進行操作。成品出貨的依據是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續后方可發貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產品進行核對款號、顏色、碼數、數量無誤后,辦理相關的退貨手續。客戶退回之不合格產品及時通知生產部進行維修,盡快返還客戶。
五、貨物管理
?貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原
則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
?每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。
?保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。
?貨物的單據、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原
則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。
六、貨物的盤點
?倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
?盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發料統一按內部盤點安排操作。
?盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤
點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
?盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衛生管理
?倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整
理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。
?對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。
?倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。
?倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
?倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
?倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不
合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。
?上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。
?做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。
?倉庫內需要高空作業時做好安全防范。
八、倉庫人員的工作態度及作風
?
?
?
?倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。對于上級下達的任務要按時按質完成。其他的工作制度和行為準則依廠部規定為準則。
第二篇:倉庫管理制度及流程范本
倉庫管理制度及流程
為保證生產經營活動正常運行及倉庫物料的安全完整,確保物料的(臺)帳、(登記)卡、(實)物一致性,特制定本制度。
一、適應范圍
本公司原材料倉庫。
二、要求
在保證財產安全的前提下,做到帳、卡、物三相符。
三、工作要求
(一)倉庫內嚴禁吸煙;
(二)認真執行考勤及值班制度;
(三)與外協廠家溝通以及對待領料人時應做到語氣平和,語言文明,態度和藹。
四、具體相關規定
(一)、外協采購管理
1、倉庫應根據生產情況對各相關配件備有一定的庫存,采購部在基本庫存的基礎上根據生產計劃對各相關配件編制采購計劃,并及時與各外協廠家溝通,保證各配件按時到位,以滿足生產的需要。
2、對外協廠、委托加工單位的傳真合同內容,必須明確數量、單位、規格、型號、交貨期及生產批序號,明確付款方式及付款期限,并請對方回傳確認。對于不按時交貨的情況,及時告知生產部負責人。
(二)收貨管理
1、外協件廠手續。
(1)物料入庫前先送待檢區由廠長進行物料檢驗。
(1)物料入庫前出示經廠長簽字的送貨單客戶聯,在倉庫門外的單獨區域(送檢物料區)與倉管員核對數量(重量)、規格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;
(2)廠長檢驗合格后辦理入庫手續(開入庫單)。(檢驗標準根據技術部對生產的工藝要求以及規范)。
(3)憑入庫單方可結算貨款。(祥見財務制度)
2、倉管員對外協件廠的收貨管理。
(1)確認送貨單;
(2)確認廠長的合格簽字;
(3)在倉庫門外的單獨區域(送檢物料區)與外協送貨人核對數量(重量)、規格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;及我廠的生產批序號,經確認無誤后開具入庫單。并把相對應的送貨單作為附件與入庫單粘貼在一起。
(4)對于已經開入庫單,但在試用或者使用期間發現的不良品物料,倉管員應另行存放,做退回處理(沒有廠長的質檢簽字認可,不合格區中的物料不得再次使用)并及時開具退貨單。
(5)、對物料進行分類存放,劃分區域標識清楚,并在物料卡及帳本上及時填寫出入庫的時間,數量,做到帳物卡一致。
(三)、發料管理
1、倉庫員嚴格按生產計劃單的批序號發放相關零配件,領料單上必須填清配件名稱、規格、型號、單位、數量、配件使用的生產批序號,并附有領料人、部門負責人簽字方可發放,并且必須與領料人當面點清。
2、車間在領用超出生產計劃的配件時必須附有相關手續:
(1)經廠長質檢確認報廢的配件需附有報廢單,并實行以一換一的規定;
(2)經廠長質檢確認不合格的配件,屬外協廠家質量問題的,必須附有廠長或車間主任簽字并注明原因的標貼在該零部件上;
(3)車間在領用材料有少或不夠用時,應重新開取領料單并注明多領用的原因及使用的批序號,且須廠長或著車間主任簽字方可發放。
(4)、委外加工的物料管理。a、需從本廠送出的原材料,倉管員應根據生產計劃單,清點有關數量后,填寫《委外加工單》并交倉庫主管開具出廠證。由駕駛員帶回的委外加工廠的入庫單,先交于倉庫主管與出廠證核對后,再由倉庫主管及時交給財務部b、直接由供應商送至加工廠的原材料,可直接根據委外加工廠的入庫單,填寫《委外加工單》,經總經理批準后,傳真至加工廠即可。加工完畢,需經質檢部門檢驗合格后,方可辦理入庫手續。
(四)、產成品出庫管理:
(1)、銷售部:根據合同及發貨計劃開具《發貨申請單》,詳細列明購貨單位名稱、合同號、生產單號、付款方式、貨款收取情況、產品名稱、規格型號、數量、單價、金額及所需配發配件名稱,發貨方式并簽名后提交財務部
(2)、財務部:根據銷售部提交的發貨申請單,仔細核對相關內容,對貨款到賬情況進行認真審核,如貨款已全額到賬,簽名并列明貨款到賬情況后交銷售經理簽批后到倉庫組織發貨。如貨款未全額到賬需經總經理簽批后才可安排發貨。
(3)、倉庫:倉庫根據審批手續齊全的《發貨申請單》列明的名稱、規格,數量等進行認真配貨,并安排發貨;原則上要求不能錯發,漏發及多發,避免增加不必要售后服務費,由此產生的售后服務費將追究相關責任人的責任;同時根據實際發貨情況開具《出庫單》,并由相關人員簽字確認;如未按《申請發貨單》上列明的貨物完全發完,則由倉庫與業務員做好有關詳細記錄,以便下次好對照記錄安排補發;貨物裝好后,由隨車司機簽字,辦好相關交接手
續后完成出貨作業。
(4)、平時因業務需要,需到倉庫借用材料或者產成品的,有關人員先填寫《借料申請單》,并經總經理簽字后交由倉管員辦理出庫手續,倉管員仔細核對有關手續后開具出庫單,并把借料申請單作為附件提交給財務。
(5)、作為業務招待的商品,相關人員先填《特殊情況出庫商品申請單》,報經總經理審批后,到倉庫辦理出庫手續,倉管員把《特殊情況出庫商品申請單》作為附件遞交給財務。(五)、易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。
(1)、關于勞動保護用品的發放,領料人必須填寫領料單,并經部門負責人簽字,倉庫方可發料;領用專用工具,貴重工具需生產廠長審批后,方可領(發)料,并建立工具臺賬。(注:所有領料單上,必須有領料部門負責人,倉庫管理員及領料人的簽名)。職工辭職后,應退回所領工具,憑倉庫的工具退回簽字辦理辭職的相關手續。
(2)、廢舊物料要進行回收管理(包括各種容器,邊角料,及其它有用物料的回收),實行交舊領新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動時、廠部放假前,所領(借)的工器具應退回倉庫,辦理退料手續。
5、倉庫保管員工作變動時必須辦理移交手續,以保證賬實相符。
6、技術部門試制研發階段在倉庫領料時,需持總工及生產廠長簽字的領料單到倉庫領料。
7、倉庫應定期及不定期地進行物料盤存,定于每月28日對所有倉庫存物料進行盤點,盤點數據交財務部。
(四)、處罰規定
1、外協廠送貨,沒有按照先出示廠長檢驗簽字的送貨單和清點數量,就直接把貨物直接放入倉庫,視為作弊,倉管員有權沒已收放入貨物,若倉管員在場沒有阻止,將視為瀆職,每次罰款100元;
2、車間主任、員工沒有按照規定操作,每次視實際情況,可以由倉管員會同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經理。
3、倉管員沒有按照規定操作,視實際情況,可以由當事人會同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經理。
本制度經公司總經理審批后即日生效執行。
第三篇:倉庫管理制度及流程
倉庫管理制度
一、目的
?通過制定倉庫管理制度,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,有效提高其工作效率。
二、適用范圍
?倉庫工作人員
三、職責
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?原材料收貨及入庫原材料出庫退廠原材料的處理原材料報廢成品的收貨及出庫貨物的日常管理貨物的盤點倉庫的安全、衛生管理良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣
四、倉儲管理規定
?需嚴格按照“出入庫流程”進行貨物的出入庫管理。
?對所采購的貨物,經檢驗人員檢驗,對合格貨物辦理入庫手續,對于不合格貨物,交給采購人員進行協商退回、返修。對于暫時需要放在倉庫的不合格品或者在操作過程中造成損壞的物品,倉管人員要進行分類擺放,并做好標識。
?對已入庫的原材料和貨物進行分區分類擺放,不得隨意堆放。
?需嚴格按照“物料領料單”進行領料出庫,并相應的填寫好出庫單,辦理出庫手續。?倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。
?對于暫時借用的物料和貨物,要讓借物人填寫借用單,并按時歸還;對于生產過程中調換的物品,要做好標識和登記,以分清貨物的好壞。
?對于報廢的貨物,要嚴格按照報廢程序進行操作,對于庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,要分開保管。
?所有入庫成品必須為合格產品,按要求擺放好。成品出庫要有銷售部提供的“發貨申請單”,同時填寫出庫單等相關出庫手續。
?貨物的單據、臺賬和電子賬要保持一致,同時要和財務、主管部門定期進行貨物的盤點,盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據,盤點結束需盤點人員簽名確認。
第四篇:倉庫管理制度及流程
倉庫管理制度及流程
一、目的
?通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
?倉庫的所用工作人員
三、職責
?倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。
?倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。
?倉務員負責單據追查、保管、入帳。
?倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
?倉庫主管、iqc、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規定
1、原材料收貨及入庫
?需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。
?采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。?倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。
?倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說po),否則拒絕收貨。
?倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實物,如不符由采購人員聯系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數量。
?倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知iqc進行物料品質檢驗。
?對iqc檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。
?倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。
?倉庫對已入庫的原材料進行分區分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。?倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。
2、原材料出庫
?需嚴格按照“物料領料單”、“生產通知單”、“開發部調用單”的流程進行操作。
?倉庫的生產原材料出庫依據是物料部門提供的bom(即單件用量通知單),生產通知單中生產數量,及廠部所規定的原材料損耗進行核料,并由部長簽名確認。
?倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領料單”后,通知相關的領料部門進庫領料,并由領料部門負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。
?倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。
?超用物料的出庫必須依據由生產部長簽名確認“領用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主
管部門的批準的“領用超用單”,倉庫方可發料。
?開發部門的物料調用依據是由開發部門填寫“調用單”,并由開發部負責人簽名確認,并經物料部門同意
后,倉庫才可以依此辦理相關手續,否則予與拒絕。
?倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。
3、退廠原材料的處理
?需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。
?對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待采
購部把原材料退與供應商。
?對于不良原材料不可以辦理出入庫用續。
4、原材料報廢
?嚴格執行“報廢單”進行操作
?發現倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。
?需要區別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。
5、成品的收貨及出庫
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?成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進行操作所有入庫之成品必須為合格之產品,并由終查(即qa)提供qc報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產品的數量,碼數,顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續。對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出貨單”進行操作。成品出貨的依據是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續后方可發貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產品進行核對款號、顏色、碼數、數量無誤后,辦理相關的退貨手續。客戶退回之不合格產品及時通知生產部進行維修,盡快返還客戶。
五、貨物管理
?貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原
則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
?每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。
?保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。
?貨物的單據、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原
則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。
六、貨物的盤點
?倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
?盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發料統一按內部盤點安排操作。
?盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄(請勿抄襲好范文網:)虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤
點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
?盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衛生管理
?倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整
理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。
?對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。
?倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。
?倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
?倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
?倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不
合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。
?上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。
?做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。
?倉庫內需要高空作業時做好安全防范。
八、倉庫人員的工作態度及作風
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倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。對于上級下達的任務要按時按質完成。其他的工作制度和行為準則依廠部規定為準則。
成品退貨處理操作規程
1、倉庫在接收到銷售服務部的“產品退貨申請表”,保管員仔細核對數量、批號,并確認退貨地址及商業單位,無誤后,將退貨移至退貨庫,懸掛上待驗牌,做好退貨收回記錄和成品退貨收回登記臺帳并及時告知質量部門進行檢驗,退貨記錄中必須包含:產品名稱、批號、規格、數量、退貨單位及地址、退貨原因及日期、最終處理意見等。同一產品同一批號不同渠道退回的產品應分別存放和記錄。
2、質量部負責人根據退貨原因和檢驗結果對藥品質量進行評估,如果對藥品質量有影響則應當做進一步檢查,無影響則按照營銷服務部意見進行處理,并在“產品退貨處理表”上簽署處理意見,質量部負責人根據不同的結果進行處理,并經質量副總同意后,將簽署意見后的“產品退貨處理表”下發給生產部、倉庫及車間。
3、成品保管員在接到“產品退貨處理表后”,如果需要報廢的,及時將退貨移至不合格品庫,填寫貨位卡并懸掛紅牌;如果是返工更換外包裝的,在返工后,將退貨移至合格品區,填寫貨位卡并懸掛綠牌。
4、檢驗退貨處理方式:
4.1報廢:過有效期、變質、被嚴重污染和內包裝破損的;返工后達不到質量標準的。
4.2返工:經質量部門評估不造成質量影響的產品,只是外包裝破損或被輕度污染而不影響內在質量的退貨產品。
4.3重新銷售:非質量問題的退貨產品。
5、處理方法:
4.1需要報廢的藥品,由質量部門監督,倉庫安排人員進行銷毀,并填寫“不合格產品銷毀單”簽上監督人、銷毀人等,一式二份倉庫質量部各存一份。
4.2非質量原因退貨并在有效期內的,可以重新銷售的,由銷售服務部和成品倉庫進行協調,及時銷售出庫,并做好相應的記錄。
4.3外包裝破損污染,而無內在質量問題的退貨產品,并且在有效期內的,由生產部安排更換外包裝(返工按照公司相關制度執行),且原有批號不變,重新入庫,并安排最先出庫。
第五篇:倉庫管理制度及流程
倉庫管理制度及流程
根據目前金東山六期的貨物實際擺放情況,特制訂如下制度及流程:
金東山六期實際存放貨物的場地有一樓門市和二樓倉庫,其中二樓倉庫是主要的儲存和進出貨物的場所,一樓門市則主要擺放樣品以及進出貨物的臨時周轉場地,為了更好地分工協作,將貨物進銷存流程分為三個環節:
一、入庫環節:目前貨物入庫分采購、調撥等情況,所有運抵門市的貨物由門市工作人
員通知倉庫管理員驗收并將貨物清單直接交予陳峰本人,由倉管員根據到貨方的清單驗收入庫,保證庫管員拿到一手憑證,免去轉交環節的漏洞。無清單的貨物由倉庫管理員根據實物自行登記清單入庫,同時在電腦上打印入庫單,電腦單與原始憑證由陳峰保管,以便財務查詢。
二、出庫環節:貨物出庫分零售出庫、批發出庫、調撥出庫、樣品調出等情況,二樓作
為公司總倉庫,不管何種情況從倉庫調貨,一律要憑領料單提貨,倉管人員根據領料單配好貨物,雙方驗收無誤后,領料人在單據上簽字,然后發到一樓門市,倉管根據領料單在電腦上及時下賬,并保留原始單據和電腦出庫單以備財務查核。任何人不允許在倉庫人員不知情的情況下擅自將貨物拿出倉庫
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