一、整體情況

1、晚會主題名稱：

2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區(qū)學生會影響。

3、時間：20**年12月31日19：00―23：00

4、地點：華家池校區(qū)邵逸夫體育館

5、主辦單位：華家池校區(qū)黨工委、管委會

共青團委員會

6、承辦單位：華家池校區(qū)學生會

7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合

二、工作人員和項目組

8、工作人員

顧問：李友杭葉洪祝國群

統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學生會主席團

9、項目組：

(1)第一項目組：節(jié)目組

組長：翁翠許逸飛王超

組員：文藝部成員及各部和各學院

任務：

a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組：宣傳組

組長：呂蘭吳昊

組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員

任務：

a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

(3)第三項目組：外聯(lián)組

組長：陳凌寧季文靜

組員：公關部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

任務：

a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

(4)第四項目組：禮儀組

組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

組員：主席團助理、公關部

任務：

a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);

c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師

e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

(5)第五項目組：舞臺組

組長：季文靜楊威

組員：實踐部、體育部兩部部員

任務：

a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量;

b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

(6)第六項目組：機動組

組長：虞達吳雪芬

組員：學生會其他成員

任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務及工作分配

10、晚會前三個階段：

(1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到12月15日)：

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人

②贊助商確定：由商家組負責。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日)：

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。

②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學院報告廳。

②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。

③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

④費用收集：由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

11、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程(附錄1)

12、晚會后期工作：(1)為演員分發(fā)小禮品

(2)費用處理

(3)書面總結

(4)vcd制作及網(wǎng)絡宣傳

四、節(jié)目單

13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定)：(見附件節(jié)目單)

節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)

五、資金預算

用途金額(單位：元)備注

場地租用元

舞臺設計布置元

海報元

宣傳展板元

宣傳橫幅元

晚會現(xiàn)場橫幅元

門票元

服裝費元

獎品元

工作餐元

場地布置元

彩球元

禮炮元

節(jié)目單元

交通費元

熒光棒元

邀請?zhí)?/p>

策劃書元

工作證元

膠卷元

入場券元

道具元

vcd制作元

化妝品元

小禮品元

貼圖元

礦泉水元

14、總預算：元人民幣。

六、資金來源

15、贊助商家及金額：

16、合作協(xié)議：

七、應急控制

17、停電應急方案：

(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

(3)在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

18、燈光應急方案：

(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。

(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。

19、節(jié)目應急方案：

(1)上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。

(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

20、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。

八、附錄

附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表：

次序工作內(nèi)容時間控制負責人

1場地申請

2四位禮儀到崗

3發(fā)放節(jié)目單

4會場服務器具

5引領觀眾進場入座

6搬運學生會器材

7借用所需工具工作

8舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作

9音箱設備調(diào)試工作

10準備好晚會所需伴奏帶

11化妝室換衣間搭建工作

12服裝道具準備工作

13搬運桌椅及電腦

14贊助商的服務工作

15贊助商接待交流工作

16換衣間服務人員到位

17維持秩序工作人員到位

18舞臺道具服務人員到位

19照相及dv工作人員到位

20電線及器材看管人員到位

21預演節(jié)目準備工作

22進出口控制工作

23外場小活動秩序維持工作

24主持人、演員到位

注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

晚會會后工作細則：晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

注：

1、晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;

2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。

篇2:學院級迎新晚會策劃書

又是一年開學時，我們迎來了*級三亞航空旅游職業(yè)學院的新同學們。

為歡迎新生的到來，表達對新生的關心與期望，豐富同學們的課余文化生活，體現(xiàn)學院學生文化的建設水準，特提議舉辦*級迎新晚會，同時希望通過本次晚會為我院發(fā)掘更多的藝術人才，進一步加強校園文化建設。

晚會具體策劃如下：

一活動意義豐富大學課余生活，激發(fā)新生對新學校、新生活的熱愛，增強新生對學院的歸屬感，增進同學間的友誼，并為其提供一個展示自我的舞臺。

二晚會主題“魅力繽紛校園，綻放多彩青春”三晚會時間：*年10月四晚會地點：學院國旗廣場五參與對象*，*級同學及老師六晚會流程本次晚會將一改傳統(tǒng)晚會模式，以“議論文”方式向大家呈現(xiàn)。

采取議論文寫作常用的“總-分-總”手法：主持人介紹集團及學院，并以12級新生正式入學總啟晚會，后分以論據(jù)（節(jié)目）證明論點（迎新主題），最后由院領導講話總結，重申迎新主題收尾。

【總啟】1.開場舞：crazyinlove（參照beyonce-iamworld演唱會開場：開場無燈光，音樂響，燈起）2.主持人以老師身份登場，左右各3名同學扮演同學，主持人以授課方式介紹到場嘉賓。

3.以與同學們共同完成一篇議論作文為由，向同學提問同時引出作文題目：魅力繽紛校園，綻放多彩青春4.播放海航集團及學院vcr。

【分論】1.主持人提問第一論點引出第一主題：魅力校園此篇暫定3個節(jié)目，以生活為主題，如小品，相聲類，歌曲類。

2.主持人提問第二論點引出第二主題：浪漫時光1)主持人與觀眾進行現(xiàn)場互動，提問如，你認為的大學校園里最珍貴的是?2)凡答問者均給予獎品。

此篇暫定3個節(jié)目，以歌舞類為主。其中定一歌曲聯(lián)唱。演方式參照優(yōu)酷牛人盛典。

3.主持人提問第三論點引出第三主題：多彩青春此篇暫定4個節(jié)目，以學院各大社團的主題節(jié)目為主，向大家展示校園繽紛的課余生活。

【總結】1.主持人以如“收集論據(jù)好辛苦”等幽默的方式邀請院領導上臺講話總結。

2.主持人以老師身份提醒大家勤奮上進，努力學習，從而引申主題。

3.領導及所有演職人員上臺合影留念。

七準備工作安排1.宣傳部制作宣傳海報，要求海報整體風格熱情，顏色亮眼鮮艷。

2.廣播站助動宣傳3.文藝部負責節(jié)目審定及道具等籌備4.社團聯(lián)合會組織并督促學院各大社團集中排練節(jié)目5.新聞傳媒中心攝錄組進行活動全程攝錄工作。

6.院學生會、院社團聯(lián)合會、新聞傳媒中心、學生自律委員會各干部干事提前做好現(xiàn)場協(xié)助工作安排。

八注意事項1.主持風格靈活生動2.圍場工作需嚴謹，禁止任何無關人員進入后臺3.催場及時、到位4.禮儀人員彩排跟進（嘉賓入座后呈上濕毛巾供嘉賓擦手等）5.現(xiàn)場秩序、場地衛(wèi)生嚴格把關6.事先做好遇突發(fā)狀況的應急準備九預算舞臺：5000元節(jié)目單及邀請函：1000元熒光棒：15元/筒*40筒=600元手板：5元/個*200個=1000元飲用水：35元/箱*20箱=700元視頻制作：500元獎品：500元（建議：學院u盤或外聯(lián)部贊助）總計：9300元（具體預算標準根據(jù)實際價格更改）院文藝部*年九月五日

篇3:學生會迎新晚會策劃書

*年迎新晚會策劃書

――――人文社會科學學院法學院公共管理學院機械學院聯(lián)辦

*級新生已經(jīng)到來，為進一步做好迎新工作，促進新老生之間交流與溝通，豐富文化生活，體現(xiàn)我校文科學院人文特色和人文關懷，理科學院精益求精的精神面貌，人文社會科學學院將與法學院、公共管理學院、機械學院本著“團隊協(xié)作”的精神進行首次合作，舉辦迎新晚會，以展現(xiàn)四個學院各自的風采。

一、時間安排

晚會前期宣傳：10月14日――10月30日

（海報宣傳10月28日――10月30日）

晚會前期準備：10月14日――10月30日

晚會時間：10月30日7:00pm

二、會前期準備工作

a)搜集節(jié)目素材：四個學院文化部將會面向本院同學征集晚會的節(jié)目、劇本等，并利用網(wǎng)絡搜尋材料，豐富節(jié)目種類，提高節(jié)目質量。節(jié)目內(nèi)容以展示大學生風采，突出大學生學習和生活為主，反映積極向上、團結互助的精神。

b)挑選演員：各院文化部將通過海報宣傳，面向全院同學，根據(jù)節(jié)目需要挑選演員參加演出，以此發(fā)動同學的積極性，讓晚會更受全校師生的關注。演員陣容包括新生和老生，本場晚會將推出兩道“特色菜”――歌曲聯(lián)唱、器樂聯(lián)奏。“歌曲聯(lián)唱”是由四個學院的新老生共同出場，而且是由學院內(nèi)部的“校園十佳歌手”領唱；“器樂聯(lián)奏”則是分別來自法學院的鋼琴演奏、公共管理學院的小提琴演奏、人文學院的琵琶演奏、機械學院的手風琴演奏，是一曲不可多得的融會貫通了古今中外的天賴之音。

c)排練節(jié)目：四個學院將邀請專業(yè)老師對節(jié)目進行挑選，并對挑選的節(jié)目進行全程性指導，以此保證節(jié)目的質量，提高晚會在老師當中的知名度。

d)晚會彩排：10月17號進行第一次節(jié)目篩選彩排；10月24號（即演出當天下午）進行第二次彩排。彩排過程將邀請專業(yè)老師進行指導，力求提高晚會的質量，使晚會的效果達到最佳。

三、晚會實施階段工作

晚會的全程將由策劃導演組、美工組、聲光組、場務組、化妝組和機動組互相配合、協(xié)調(diào)來完成。各工作組分工如下：

a)策劃導演組

主要由人文學院負責。人文學院文化部將與專業(yè)老師配合，把握整個晚會結構，負責整個晚會流程的操作和指揮，協(xié)調(diào)各工作組的配合，使晚會所弘揚的合作精神得到升華。

b)美工組：

主要由人文學院和法學院的宣傳部負責。這一小組將對舞臺、背景、場地等進行精心設計和布置，以提高舞臺的整體效果，突出晚會的主題，保證晚會質量。

c)外聯(lián)組：

主要是由公共管理學院外聯(lián)部負責。

d)聲光組：

四個學院負責人將邀請專業(yè)燈光師和音響師負責整場晚會的音樂、燈光，營造良好晚會氛圍。

e)場務組：

這一部分由機械學院負責，主要是負責場地布置、音像搬運等工作，確保節(jié)目連貫性。

f)化妝組和機動組

這一部分由公共管理學院負責，主要是邀請專業(yè)化妝師對演員進行化妝；此外還負責印發(fā)請柬，節(jié)目單和宣傳單。

相信這臺由四個風格各異的學院共同舉辦的晚會將會帶給你不一般的感覺！

人文社會科學學院團委學生會

法學院團委學生會

公共管理學院團委學生會

機械學院團委學生會

*年10月12日