學經濟學院青年志愿者協會規章制度
為了加強經濟學院青年志愿者協會的管理,完善青年志愿者協會組織的建設,使青年志愿者協會各項工作能夠順利進展,也為了規范志愿者活動,增強青年志愿者協會內部干事的紀律,提高各部門的工作質量與效率,使工作有章可循,有矩可依,特制定《杭州電子科技大學經濟學院青年志愿者協會規章制度》,望大家務必遵守。
一、基本條件和要求
1、自覺遵守國家法律、法規和有關政策及學校的各項規章制度,有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感,要堅決高舉反分裂旗幟,維護國家統一、民族團結;
2、要有健康的思想素質、心理素質和良好的行為規范,無不良嗜好;
3、要有較強的組織能力、協調能力、溝通能力和交際能力,有堅定的工作信念和靈活的辦事頭腦;
4、要有較強的口頭表達能力和一定書面表達能力,要有良好的個人道德修養和人文修養;
5、要有團結、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神。
二、常規紀律和工作要求
1、凡承認青年志愿者章程的,志愿從事社會公益活動與社會保障事業的在校學生,經過競選,不分民族、性別、宗教信仰均可成為本協會成員;
2、每學年新生報到后,進行納新工作,將新成名單上報備案;
3、要有時間觀念,在開會(例會)時,如確有特殊情況不能到者必須提前向部長或副部請假,并說明原因,經準假后方可離開(各部長類同);
4、遲到或請假應及時向會長或其它干事了解工作安排及其內容;
5、如開展活動,應提前將活動計劃上交;
6、組織活動,應提前集合,由負責人簽到,維持好秩序和組織好各項工作;
7、值班人員應在規定時間內到達指定地點,認真履行值班工作,不得無故缺席、離崗;
8、值班時不得敷衍了事,在值班期間不得做出與值班工作不符的行為,如上網、玩游戲等;
9、認真作好值班記錄,格式規范,保持整潔;
10、及時將一些重要的急需解決的事告訴負責人;
11、特殊情況盡量進行換班并作好記錄,如協調不行或若情況緊急,允許以口頭或短信形式向負責人請假,負責人做好記錄;
12、值班人員應保管好辦公室物品,謹防丟失,若有丟失損害則追究相關責任;
13、無故不參加例會或活動者,三次以上缺席桉自動離職處理;
14、禁止在工作中討價還價,拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許同事之間發生口角爭執,有意見或不滿,應當立即向部長或會長提出;
15、各干部(干事)之間要相互幫助,團結合作與其他各部門之間保持友好關系,相互學習、相互監督、共同促進、共同提高;
16、紀律渙散、組織無力的,在校內外造成不良影響的,免去該職務;
17、本制度未盡事宜,將在工作中不斷總結,不斷健全。
三、活動策劃及實施
1、協會活動要提前一周,對主題活動進行策劃,策劃方案要顧及實際可行性,內容充實,主題突出,操作明確;
2、活動方案要及時整理出來,經會長及各部長審核通過,落實相關具體事項;
3、主題活動的策劃要富有創意,符合實際;
4、活動前,相關活動部門協調安排人員,調配好活動用品,做好各項準備活動;
5、活動時,按照方案認真,細致的組織實施,活動負責人控制好活動局面,按程序規范進行,確保效果;
6、必須保證每一次活動都有活動照;
7、活動中嚴格簽到,做好參與會員的服務數量和服務質量記錄,積累完整原始資料;
8、活動后,活動負責人及時組織進行調整反饋,整理材料和有關材料及時記檔。
四、機構設置
1、會長一名,副會長一名,團支書一名,會長助理一名,各部設部長一名,副部長一名;
2、協會下設:主席團,辦公室,基拓部,新聞中心,宣傳部,組織部,策劃部。各部門配合的同時實行自主管理(分工不分家)。
五、部門職責
(一)主席團:
1、負責青協日常管理和團委溝通;
2、在活動中,主席團負責與共同主辦活動的社團、學校聯系和溝通;
3、安排活動方案,對于活動的舉行,提出自己的看法;
4、總體協調社團的運行,協調各部門之間的工作;
5、制定青協內部章程,及獎懲制度。
(二)辦公室
1、負責起草文件及工作計劃的安排;
2、負責各類檔案、文件、資料的歸類保存和管理;
3、管理會費;
4、活動人員安排及通知;
5、志愿者時間登記和保存;
6、活動對外的短信及電話通知。
(三)基拓部
1、負責志愿服務基地的拓展及管理;
2、活動前后與活動基地的聯系;
3、協調各院青協及與校青協之間志愿者活動的組織安排;
4、鞏固和協調各部門的關系。
(四)新聞中心
1、管理協會的網絡平臺;
2、負責協會活動的照片拍攝與影音記錄;
3、對協會活動進行網絡宣傳;
4、總結協會活動并發表到協會的人人主頁及博客上
(五)宣傳部
1、活動海報設計;
2、負責活動的宣傳工作;
3、收集各種有關協會的信息和材料。
(六)組織部
1、組織和協調各部門開展工作;
2、組織活動的進行;
3、負責協會各項活動的場地與物品的安排;
4、活動結束后的善后工作;
5、活動物品的管理。
(七)策劃部
1、協會活動的策劃;
2、擬定活動策劃書;
3、監督活動的順利進行。
六、干部職責
1、會長
召開理事會,全面負責并監督協會各項工作,負責行動計劃的制訂、實施。
2、副會長
協助會長安排協會具體工作,并監督工作的完成。
3、團支書
討論通過協會的重大決定,監督成員工作,在特殊情況下推選出代理理事長,臨時負責工作。
4、會長助理
傳達會長的各項通知及會議工作等的安排。
5、部長
具體安排本部各項工作,協調部門合作,確保協會工作的正常進行。
6、副部長
協助部長具體安排本部工作,并監督工作的完成。
七、入會與退會
1、交個人申請、個人簡歷,經協會考查,理事會批準后確定其會員資格。
2、換屆前退會需交個人申請,經協會批準后,方可退會。
杭州電子科技大學經濟青協
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篇2:青年志愿者協會社團文化節活動策劃書
一、活動背景:
校園文化是大學精神內涵的重要組成部分。社團文化節是我校校園一年一度的社團盛典,也是在培養提高社團成員素質的同時為各社團提供一個展現社團文化特點、樹立社團新風貌的平臺。志愿服務是一項高尚的事業,志愿者所體現和倡導的“奉獻、友愛、互助、進步”精神正是中華民族的傳統美德和雷鋒精神的繼承、創新和發展。我校青年志愿者協會秉承這一光榮傳統,用我們的愛心和信心“盡己所能,不計報酬;幫助他人,服務社會”。同時我們希冀借此機會向同學們展現青年志愿者協會的文化和歷史,讓更多的人了解我們的社團,繼承和發揚社團文化、宣傳志愿精神、奉獻志愿力量。
二、活動目的:
1加強和改進大學生思想政治教育,豐富校園文化,營造積極和諧的校園文化氛圍,繼承和傳揚志愿精神。
2加深當代大學生對志愿服務工作的認識和理解,在服務他人、校園的同時,自身也得到提高、完善和發展。
3通過本次活動,宣傳青年志愿者協會,讓越來越多的大學生參與到志愿服務活動中,以實際行動感染周圍的人從而提高社會風氣。
三、活動名稱:
青年志愿者協會“社團文化節”宣傳活動
四、活動主題:
志愿力量――左手青春,右手奉獻
五、活動單位:
華北水利水電學院青年志愿者協會
六、活動時間和地點:
時間:*年4月26日――4月27日
地點:龍子湖校區文體中心
七、活動對象:
第一組織者:青年志愿者協會主席祝文龍
一般參與者:青年志愿者協會各部成員
八、宣傳方案:
1宣傳欄海報及各教學板報宣傳。
2橫幅宣傳:在大學生活動及生活區等聚聚場所懸掛帶有宣傳特色的橫幅。
3展板宣傳:展板上貼有青年志愿者協會的簡介和活動照片,以多種藝術表現手法宣傳志愿精神。
4咨詢點宣傳:在活動當天設咨詢點接受學生咨詢,從而宣傳“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿精神和社團文化活動。
5校廣播站和電子屏幕宣傳:有關信息可在校廣播站及文體中心前電子屏幕進行一周的宣傳和廣播播放。
6網絡和媒體宣傳:在校園論壇,微博貼吧和博客等宣傳,邀請校外媒體進行媒體宣傳。
7內部宣傳:大力開展協會成員在校園內部宣傳,由各院青協在班級內部做好宣傳工作,在4月27日,由校青協組織,各院青協負責人展示旗幟宣傳志愿活動。
九、活動流程:
(一)活動前期:
1全體人員商討擬定活動計劃和場地宣傳方案。
2由青年志愿者協會宣傳部負責活動宣傳工作。
3組策部負責向有關組織借取活動需要的帳篷、桌子和椅子。
4辦公室負責攜帶展板、志愿者衣帽、宣傳頁、志愿者旗幟橫幅等。
5外聯部負責借取音響等活動設備,買小禮品等活動所需物品。
6信息監察部負責搜集打印活動展示照片及資料。
7各活動項目進行活動人員劃分,明確任務分工。
(二)活動流程:
1活動當天上午7:30,信監部相關人員負責活動人員簽到,外聯部和組策部
布置宣傳場地,準備活動物品就位。
2活動中組織相關人員負責本次活動的宣傳片及活動視頻的的播放;分配
人員負責接受學生咨詢,向學生介紹活動項目內容。
3活動互動環節:(1)志愿傳遞,邀請學生通過回答志愿問答或做簡單的
志愿小活動,通過后,學生可成為“志愿嘉賓”,每成功邀請一名學生的
加入,向邀請人頒發一志愿標志貼,“志愿嘉賓”可自愿作為邀請人加入
本次活動,評選志愿榮譽嘉賓若干名,發送禮品及紀念品。(2)評選“最
讓我感動”的照片并寫下感動話語,尋找“畫中人”;(3)準備卡貼,在
“志愿心墻”上貼對青協的祝福、建議及作為志愿者的收獲。
4志愿場景再現:通過簡易模型展示,再現志愿服務場景,感動瞬間。
5由信監部人員負責拍攝本次宣傳活動的照片和微視頻。
6辦公室及宣傳部等人員負責紀念小禮物的發放。
7在活動結束后,外聯部及組策部若干人員歸還所借物品,整理場地。
(三)后期工作:
1辦公室人員做活動總結,存檔備案,以備下次活動參考。
2宣傳部人員將此次活動照片保留,為以后社團宣傳工作積累素材。
十、經費預算:
簽字筆1.5元/支*10=15元、馬克筆2元/支*10=20元:
宣傳橫幅:8元/米*10米=80元
展板小海報:1元/張*20張=20元
宣傳頁:0.1元/張*300張=30元
照片資料打?。?0元
氫氣球等宣傳布置:120元
紀念品、禮物:120元
共計:485元
十一活動中注意事項:
1對活動參與者的要求:
(1)遵守校規校紀,遵守志愿者聯合會聯合會和校青協的相關規定。
(2)能夠積極參與志愿服務活動,樂于奉獻,敢于吃苦;有愛心、責任心,
衣著打扮符合志愿者精神風貌,文明禮貌。
(3)團結同學,有思想,有紀律性和組織性,對于參與志愿服務活動時,
必須服從活動組織的安排。
2活動注意事項:
(1)開展活動期間,各活動的負責人必須到位,統籌安排人員,保證活動
的有序開展。
(2)開展活動時,志愿者必須服從負責人的安排,如若在開展活動地點的
范圍之外發生事情,后果將由其個人承擔。
(3)活動人員要在規定的時間內集合完畢,以保證活動的順利進行。
(4)如遇到突發事件,由活動負責人處理。
十二備用方案:
1若本應參加的人員有事不能參加活動,應提前告知活動負責人。
2若有一些無法預測的因素造成活動不能按時進行,參與活動人員要聽從活
動負責人的安排。
十三備注:
該份策劃的最終解釋權歸華北水利水電學院青年志愿者協會所有。
青年志愿者協會組織策劃部
二零一二年四月十五日
篇3:志愿者協會會員聯誼活動方案
一、活動目的:增進會員之間的友誼,提高團隊合作精神,向協會新成員-風兒學習自強不息、樂觀向上與病魔斗爭的精神,通過參觀蕭克故居,加強愛國主義教育。
二、活動時間:*年6月*日下午兩點半
三、活動地點:泮頭鄉草塘村
四、集合地點:*縣體育館
1、活動策劃:*、*負責活動的策劃、具體的實施及活動過程中與協會內部人員的溝通,負責與當地相關部門協調溝通
2、后勤保障:活動現場負責所有志愿者的分工、登記、考核、人員調度;負責購買活動所需物品,做好志愿者的后勤保障工作;負責會員旗幟、會員帽的發放、收回登記等工作。
五、準備物品:
1、穿一些寬松的衣服、運動鞋,女士不要穿高跟鞋。
2、水、風油精、防暑藥品、野炊工具、釣魚工具。
3、其余物品為統一購買,費用aa,每人30元以內。
六、活動行程安排
1、18號早上由后勤人員購買菜、水果飲料等物品(具體物品見清單)
2、下午14.30所有參加活動的人員到體育館集合(為讓大家養成守時的習慣,經討論通過:遲到超過十分鐘者,為所有參加活動的人購買水一瓶)
3、15.20到達風兒的家中后,由她帶領我們前往*村,參觀*故居。
4、16.10回到風兒家中,帶上菜和工具,前往泮頭水庫野炊(視天氣情況而定,如果下雨就在家中進行)
5、喜歡釣魚的朋友,可以在這時去水庫釣魚。
6、晚上8點,活動結束,坐車返回*。。
七、活動注意事項
1、活動前認真閱讀
《會員守則》參見*志愿者協會qq群共享文檔中的《協會規章制度》。
一經報名表明你己同意各條款;
2、活動全程要遵守“安全環保,守時守紀,樂于奉獻,團結協作,統一行動”的原則,充分展示志愿者的精神風貌,用自己的言行舉止來維護自己與協會的形象;
3、參加活動著裝要整潔大方,要求參加活動者必須戴志愿者帽子,去之前不得飲酒,保持精神狀態良好;
4、你付出的愛心,有時候會得不到任何回報,甚至誤解,但要記?。簬椭鷦e人不是為了要得到回報。走出你的愛心之路,讓別人去說吧!
5、不要超過自己的能力去做好事。自己的能力辦不到的就不要強求自己去做。正如古人所云:“窮則獨善其身”。沒有能力去辦的,就先把自己管好!
6、參加活動人員在活動中產生的交通費、通訊費、餐費自理。