大學迎新工作方案
主題：
喜慶熱烈和諧平安加強領導，全力以赴;周密安排，精細實施;明確責任，各負其責;服從指揮，協調有序;堅守崗位，首問負責;熱情服務，細致周到。
一、基本情況
（一）報到日期
9月14日、15日(專科生9月6日報到、研究生9月14日報到)。
（二）報到地點
前湖校區北院;前湖校區南院(醫學院新生);青山湖校區(軟件學院新生);東湖校區(研究生院醫學專業新生)。
（三）新生人數（12194人）
前湖校區北院：7298(本科生)+1934人(研究生)=9232人;前湖校區南院：1417(本科生);青山湖校區：892人(本、專科生);東湖校區：653(研究生)。
（四）本案不含科技學院、共青學院和撫州醫學分院新生報到
二、前期準備
1、迎新工作由黨委(校長)辦公室總協調，學工委辦、學工處、研究生院承辦。2、9月6日召開全校迎新工作協調會，布置迎新工作，制定總體工作方案。3、根據學校迎新工作方案，各責任單位于9月9日前將本單位工作方案分別送黨委(校長)辦公室(聯系人：李愛民，電話：83969032)、學工委辦、學工處(聯系人：朱仁平，電話：)。4、各單位如需在前湖校區設立迎新點，須于9月9日前報學工委辦、學工處(聯系人：羅京華，電話：83969117)(前湖校區北院)和醫學院學工辦(聯系人：謝冬輝，電話：86360727)(前湖校區南院)。5、各單位迎新工作人員數須于9日前報黨委(校長)辦公室(聯系人：劉堯飛，電話：)，13日下午領取迎新工作證。
（二）編印迎新專刊
編印校報迎新專刊，幫助新生熟悉報到流程，幫助新生及家長了解學校建設與發展情況，熟悉周邊環境，提供生活便利。
（三）制作迎新工作手冊和專題網站
《迎新工作手冊》包括迎新工作方案、迎新工作人員聯系電話等內容;迎新專題在校園網、家園網等網站發布。
（四）人員選拔與培訓
有關單位從在校生中選拔、培訓工作人員，協助做好迎新各項工作。
（五）新生名冊
分專業、分班編學號名冊，分宿舍、分寢室編學生名冊，兩冊合二為一;可按準考證號、考生號或姓名提供各種查詢;做好新生入學資格審查和新生報到統計工作。
（六）收費準備
分專業準備學費、住宿費、教材費票據;建設銀行電子借記卡到賬名單統計;現金收費人員的安排及工作程序確定等。
（七）氛圍營造與設施保證
1、校園氛圍的整體策劃與實施;開學典禮及迎新文藝演出舞臺搭建和音響設置。2、各校區道路及主要建筑物燈光照明;學生宿舍電話、網絡的檢查與落實和水、電、家具的檢查與維修;食堂的餐飲保障。3、設立咨詢熱線、緊急求助電話和24小時安全保衛值班電話。
（八）校外迎新點
火車站、汽車站與碼頭迎新工作由環境與化學工程學院負責。與有關單位和交管部門聯系，落實好設點位置、停車點位置并做好標識、橫幅的懸掛工作;機場迎新工作由學工委辦、學工處負責。
（九）其他各項服務
落實軍訓服、運動服、體檢、外語電臺接收機、標準化用品、身份證辦理和學生貴重物品安全箱租用、戶口遷移等各項服務辦理地點及時間安排。
三、報到流程
(一）前湖校區北院
1、本科生(由學工委辦、學工處負責)報到中心(各學院迎新點)：學生公寓五棟前主干道―五四東大道;標準化用品及學生貴重物品安全箱領取處：各樓棟學生公寓活動室;報到時間：14日、15日7:00―24:00(計財處收費至每天17:00)。報到程序：
(1)學院迎新點交錄取通知書，憑二代身份證進行入學資格審查和查詢繳費、住宿情況，領取報到程序單和迎新專刊;
(2)已按《入學須知》要求通過銀行借記卡繳足規定費用的學生，在本學院迎新點領取學費、住宿費、教材費收據及校園卡;未按要求通過銀行借記卡繳足規定費用的學生，到學生公寓9棟計財處收費點辦理繳費手續后，按第(2)款程序繼續辦理有關手續;
(3)在本學院設在樓棟的指定地點辦理學生平安保險和城鎮醫療大病補充保險、標準化用品購買手續和貴重物品安全箱租用手續，憑收款收據領取標準化用品、住房鑰匙和貴重物品安全箱后入住;
(4)在10號樓架空層購買軍訓服裝(也可在昌海樓軍教部辦理);
(5)運動服(體育系)、戶口遷移證和身份證(保衛處)、借書證(圖書館)、體檢(校醫院)、新生入學電子相片(學工處)、黨團組織關系和新生個人檔案(學院、輔導員)等手續，由各責任單位分別下發通知，在新生入學教育期間辦理。
(6)將報到程序單交所在班級輔導員(輔導員收齊后交學院)。
2、研究生(由研究生院負責)報到地點：研究生院大樓報到時間：14日8:00―17:00報到程序：(參照本科生報到程序制定研究生報到程序)
（二）前湖校區南院（由醫學院辦公室負責）
1、報到中心：新世紀廣場2、標準化用品發放處：各樓棟迎新點3、報到時間：14日、15日7:00―24:00(計財處收費至每天17:00)4、報到程序：(參照前湖校區北院制定報到程序)
（三）青山湖校區（由軟件學院負責）
1、報到中心：青山湖校區北區軟件學院大樓北樓大廳2、標準化用品發放處：所在宿舍1樓棟管會值班室3、報到時間：6日、14日、15日7:00―24:00(財務處收費至17:00)4、報到程序：(參照前湖校區北院制定報到程序)
（四）東湖校區（由研究生院負責）
1、報到中心：東湖校區南院學生活動中心2、報到時間：14日8:00―17:003、報到程序：(參照前湖校區北院制定報到程序)
四、車輛安排
（一）路線
1、往返前湖校區北院：火車站→汽車站→前湖校區北院→火車站。
2、往返前湖校區南院：火車站→汽車站→東湖校區→前湖校區南院→火車站。
3、往返青山湖校區：火車站→汽車站→青山湖校區北區→火車站。
4、前湖校區內短途車輛路線：北院迎新點→學生公寓24棟→研究生院→學生公寓28棟(南院迎新點)。車輛實際行車路線可根據實際情況進行安排調整。
（二）時間
1、6:00兩輛大客車載校外迎新人員及器材從前湖校區出發往各校外迎新點，23:00接回。
2、6:30安排車輛載前湖校區迎新人員分別從青山湖和東湖校區出發往前湖，17:00接回。學工委辦、學工處統計各單位迎新工作人員并將乘車計劃于9日前報后勤集團運輸服務中心(聯系人：黃俊，電話：88304686)。
3、其他路線的時間安排和班次由校外迎新責任單位和后勤集團運輸服務中心商定。
五、工作要求
1、高度重視。各單位主要負責人為第一責任人。各學院院長、書記要負責領導、督查迎新工作，黨委副書記、學生黨總支書記必須堅守在迎新工作一線;有關職能部門在迎新期間應妥善安排好人員上班或值班，確保新生入學報到時學校各項工作正常進行。
2、熱情服務。迎新工作實行“首問負責制”，每個工作人員對迎新流程及學校各方面情況必須做到“應知應會”，確保服務熱情、有問必答、有求必應，當好新生“引路人”。
3、確保安全。除學校統一設立的接待點外，其他地點一律不準以各種名義接待新生或擺攤設點兜售物品。學生宿舍不得留宿外人，學生家長或陪同人員自行解決住宿，需在校內留宿的，由相關院(系)登記安排同時報學工處備案。各單位和迎新工作人員要提高警惕，注意安全，防止發生新生及家長人身、財產安全事故(校園報警電話：83969110)。
4、信息暢通。學工委辦、學工處、保衛處等要做好信息通報工作，及時統計報到人數，有關信息等應及時報告。各單位應及時將有關情況或工作意見、建議送黨委(校長)辦公室和學工委辦、學工處。
附件1：新生入學工作安排
附件2：迎新期間各有關單位工作職責
黨委(校長)辦公室*年9月7日
附件1：新生入學工作安排
時間
9月16日8:30-11:30各學院(系)領導、骨干教師、輔導員與新生見面(同時收集新生檔案)各學院(系)各學院(系)負責聯系場地14:30-16:30組織召開第一次主題班會，宣布班級臨時召集人、介紹入學教育安排和要求、同學之間相互交流等各專職輔導員，要求導師參加19:00-21:00組織新生參加校情校史教育各專職輔導員，臨時召集人協助9月17日8:30-11:30組織新生參加行為規范教育各專職輔導員，臨時召集人協助14:30-16:30組織新生參加安全防范教育各專職輔導員，臨時召集人協助19:00-21:00組織新生參加適應能力教育各專職輔導員，臨時召集人協助9月18日8:30-11:30組織新生參加心理健康教育各專職輔導員，臨時召集人協助14:30-16:30與軍訓教官見面、作好軍訓準備軍教部、教官，專職輔導員協助19:00-21:00組織新生參加行為規范教育各專職輔導員、教唱老師9月19日-9月30日
1、新生軍訓;
2、軍訓期間組建臨時班委各學院(系)專職輔導員9月24日
1、開學典禮;
2、迎新晚會;
3、焰火晚會黨(校)辦、宣傳部、學工委辦、學工處,各院(系)、專職輔導員等前湖校區正氣廣場10月1日-10月7日
1、新生填寫《大學生學業(職業)生涯規劃手冊》;
2、結合入學教育、軍訓撰寫心得體會各學院(系)專職輔導員各學院(系)負責安排場地10月8日
1、正式上課;
2、簽訂安全承諾書各學院(系)專職輔導員10月-學期末
1、組織新生參加專業思想教育;
2、組織新生參加職業生涯規劃教育;
3、組織新生參加誠信感恩教育;
4、以“黨在我心中”為主題，在新生中開展黨的基本知識和入黨啟蒙教育;
5、開展新生心理健康普查等;
6、針對新生家長開展“三個一”活動(一封信、一張卡、一份表)，加強家長與學校的溝通。新生家長郵寄一封信、一張家長與學院溝通卡、一份新生個性問詢表。
7、組織新生參觀校史館、昌海樓各學院(系)、專職輔導員注：上述安排各院(系)可根據情況適當調整。教室使用與教務處聯系;用車與后勤集團運輸中心聯系。
附件2：迎新期間各有關單位工作職責
一、黨委（校長）辦公室
1、協調迎新期間各部門工作;
2、前湖校區北院校園氛圍營造的總體設計;前湖校區北院迎新點的攤位安排與布置;
3、協調前湖校區南院校園氛圍營造和迎新點的攤位安排與布置;
4、協調青山湖校區北區軟件學院校園氛圍營造和迎新點攤位安排與布置;
5、迎新準備工作督促檢查;9月13日中午前后安排校領導檢查迎新各項準備工作;
6、擬定開學典禮議程，負責國歌、生日歌、生日蛋糕、有關樂曲等的準備;
7、開學典禮嘉賓邀請;
8、向上級主管部門報告開學典禮、迎新晚會等活動的時間、地點;
9、負責開學典禮、迎新晚會嘉賓區域劃分、會場布置、主席臺(舞臺)、演員更衣帳篷搭建與裝飾、會標與嘉賓區域飲水供應;
10、代擬開學典禮外請嘉賓及校領導講話稿，匯總發言人名單，審定發言稿;
11、定制迎新學生工作人員文化衫;統一制發迎新工作牌;
12、9月13日前完成對新生寢室電話線路的檢修;
13、協調車輛安排及校內短途運輸工作;
14、學校總值班人員安排(24小時學校總值班電話83969099)。
二、醫學院辦公室
1、負責前湖校區南院校園氛圍營造的總體設計，設置路口引導標識;做好迎新點的攤位安排與布置;
2、負責為每班接送新生的車輛安排2-3人協助環境與化學工程學院做好醫學院新生接站工作;
3、組織好新生前往前湖校區參加開學典禮和迎新晚會等活動。
三、學工委辦、學工處、招就處、團委
1、9月9日前完成新生報到系統調試，對院系迎新工作人員進行操作及崗前培訓;9月13日前完成“新生報到須知”等大型展板制作;
2、分類印制新生花名冊、報到程序單、《迎新工作手冊》，9月13日與各學院辦理交接手續;9月13日前完成新任學工干部培訓工作;
3、新生入學教育計劃安排，準備學習材料，9月9日發放《學生手冊》;9月13日前完成校外迎新點條幅、太陽傘、綬帶等制作并移交環境與化學工程學院;
4、制作機場迎新線路宣傳單、安排機場迎新引導和咨詢工作人員;
5、負責新生入學電子相片的采集工作;
6、準備100床草席、部分飲用水和驅蚊用品供家長臨時使用;負責準備前湖校區報到中心純凈水及一次性水杯;
7、負責各校區新生住房調配安排，協調各樓棟新生標準化用品和學生貴重物品安全箱的發放。配齊學生公寓寢室鑰匙并與學院辦好交接手續;
8、做好提前和滯后來校新生的接待工作;
9、設立熱線電話83969129(前湖校區北院)、83827200(前湖校區南院)、88304456(軟件學院)，安排值班人員;
10、在“昌大家園網”設立迎新主頁，介紹迎新有關事宜，開展新生入學報道，開辦入學教育安全展;
11、9月13日完成各學院教學樓、各學生公寓的迎新氛圍營造(要求各學院和樓棟都要有迎新標語)并做好迎新準備工作檢查;
12、完成開學典禮新生代表、新生家長代表、老生代表的遴選及發言稿審核，發言材料送黨委(校長)辦公室文秘科審定;
13、負責開學典禮、迎新晚會區域劃分和觀眾組織;組織大學生禮儀隊、糾察隊參與開學典禮、迎新文藝演出、焰火晚會的相關工作;
14、負責開學典禮新生獎學金頒獎的組織;新生入學誓詞的擬定、印制和領誓人的遴選;
15、設立生源地信用貸款咨詢點，宣傳有關政策和工作流程;負責新生“綠色通道”(前湖北院游泳館南大廳、前湖南院第一臨床醫學院2樓會議室)審批相關事宜。做好貧困新生“愛心紅包”、“愛心禮包”發放準備工作;負責迎新晚會上災區新生代表遴選和“愛心紅包”、“愛心禮包”準備工作;
16、安排學生社團宣傳和招新場地;組織學生會、青志協、社團聯合會等參加迎新工作，設立咨詢處和迎新向導，做好家長及新生乘車進城的秩序維護工作。
四、后勤處（后勤集團）
1、做好迎新車輛及人員安排，列出安排表;車輛均應有“前湖校區北院”、“前湖校區南院(醫學院)”等明顯標志;
2、9月13日前會同環境與化工學院與火車站、汽車站及交通管制部門協調好校外迎新點停車事宜;
3、在火車站附近設司機休息室和醫務人員值班室;留一輛大客車和若干值班人員在火車站作為深夜到昌學生及家長的臨時休息處;
4、負責迎新前期準備工作的器材、人員運輸;接送新生家長往市區或新建縣住宿;負責醫學院、軟件學院新生往前湖校區參加開學典禮和迎新晚會的接送;
5、按要求準備好各迎新點的電源和燈光;保障迎新期間學生公寓的水電供應到凌晨1點;保障迎新期間各校區路燈、景觀燈的正常照明;保障開學典禮和迎新晚會的電力供應;做好臨時停電應急預案;
6、負責校園環境衛生;后勤設施維護;校園花草美化點綴;
7、對學生公寓供電、供水及家具安排專人負責隨時維修;
8、加強保安力量，確保樓棟安全與秩序，協助各樓棟做好深夜滯留家長的安置工作;
9、做好青山湖校區用膳磁卡及飯菜票準備工作;食堂適當延長用餐時間(晚餐至20:00)，非用餐時間開設值班專窗至24:00;增加菜肴花色品種，提高飯菜質量，確保食品安全，開設足量清真窗口。
五、保衛處
1、做好迎新工作安全預案，牽頭對迎新工作的安全隱患進行排查;
2、負責各校區報到中心秩序的維護;安排好校園110值班人員(24小時安全保衛值班電話83969110);負責與交警部門聯系協調交通和車輛停放等事宜;
3、負責設置前湖校區北院、南院路口引導牌。進出各校區的車輛管理，制定行車路線，劃定停車區域，制作迎新指揮車和工作車標識;
4、加強各報到中心和學生公寓的治安巡邏和崗哨，清除違章攤點和流動攤販;
5、負責焰火晚會等大型活動向有上級公安部門報告，劃定晚會安全隔離區并做好安全保衛工作。需學生協助的應將需要的學生人數提前告知學工處和國防生辦;
6、根據要求派出足夠警力，配合校外迎新點工作;
7、及時通知新生辦理戶口遷移證、身份證的地點及時間安排;
8、負責迎新期間校園游覽車的統一管理和調配，確保新生校園內的交通順暢、便利，為信工、機電、環化、材料、研究生院等學生公寓距報到中心較遠的學院配備專門運力，并配備醒目標志。
六、教務處
1、負責開學典禮發言教師代表的遴選、審稿，交黨委(校長)辦公室文秘科審定;
2、為準予參加迎新工作的在校生辦理請假手續;作好新生上課的準備工作，及時發放教材;
3、做好理工試驗班的招生宣傳、報名、選拔工作;做好英語分級編班工作和計算機基礎課程測試等考務工作;
4、組織優秀富有經驗的教師為學生上好第一堂課活動。經典教育，立志勉勵學生，使學生終生受益。
七、計財處
1、做好各專業學費、住宿費收費收據的前期準備工作;負責各報到中心的收費工作;
2、與銀行聯系，確保收費人員力量充足及收費手續快捷便利;要求迎新期間校內各銀行網點增派力量，提款機備款充足。
3、9月13日前將票據憑證、校園卡等與各學院辦理交接手續。
八、宣傳部
1、負責迎新專刊的組稿、編輯和印發;并組織稿件，加強宣傳，烘托氣氛;聯系新聞媒體，做好宣傳報道工作;
2、負責迎新晚會的策劃及組織;
3、通告出租汽車公司、交通電臺組織運力來往前湖校區為新生及家長提供交通便利。
九、基建處
負責相關場地和基礎設施維護維修、正氣廣場觀眾座位席的清理等工作。
十、資產處
1、做好新生報道期間各場館的免費開放工作;2、開放前湖校區室內體育館等為不能解決住宿的新生家長休息。
十一、現代教育技術中心
1、做好迎新工作新聞報道攝制工作，做好開學典禮及迎新文藝晚會的現場錄播準備與實施;確保各校區電視信號暢通;
2、制作迎新專題宣傳片，向新生及家長介紹學校改革、建設與發展概況，在昌大新聞電視頻道循環播放。
十二、網絡中心
1、提前制作好新生校園卡移交計財處，確保各校區一卡通系統的正常運行;提前對各校區迎新點進行網絡布線，為“新生報到系統”的校園網接入提供保障;
2、做好免費的教育網和學生電子信箱的宣傳、開通工作;做好學生公寓有線寬帶和無線網絡的管理服務工作。
十三、
1、做好新生城鎮居民醫療保險大病險的收費準備工作，將蓋好公章的收據等相關材料移交給學工處;
2、加大力度做好新生體檢工作，確保體檢按時、有序、高效進行;
3、為火車站、汽車站等迎新點提供醫療服務。
十四、環境與化工學院
1、與運輸中心一道對校外迎新點勘察、落實，制定工作方案，做好與鐵路、公路、公安、城管等部門的溝通與協調;
2、安排好迎新人員，9月9日前將安排表報學工處;
3、準備好“歡迎新同學”、“南昌大學新生接待站”等橫幅、標志，迎新點桌椅，太陽傘、飲料等，對分別在前湖校區南院、北院和青山湖校區報到的新生提供醒目的提示并在每輛車出發時予以口頭提醒。
十五、教育學院體育系
負責新生運動服尺碼登記和運動服發放工作。
十六、軍教部
1、9日前將軍訓服裝發放地點、發放安排告知相關部門及各院系。安排好人員，做好軍訓服裝發放工作;
2、負責軍訓安排。
十七、圖書館
做好新生讀者數據庫建設工作;安排好新生“利用圖書館文獻資源”的入館教育。
十八、心理健康教育中心
1、開展心理迎新系列活動;開展新生及家長心理健康教育講座;編輯出版《心靈有約》報紙心理迎新專刊;舉辦迎新心理漫畫、展版宣傳;為新生發放心理卡片，宣傳心理健康知識;
2、做好新生心理測試建檔工作。
十九、研究生院
1、參照上述有關要求做好研究生迎新各項工作;
2、組織研究生參加開學典禮和迎新晚會。
二十、國際交流學院
組織留學生參加開學典禮和迎新晚會。
二十一、高等研究院
在各校區設立本碩實驗班報名點，并負責其報名等相關工作。
二十二、各院（系）
1、制定本院(系)迎新工作方案，召開黨政聯席會專題研究部署，開展迎新工作人員培訓及新生班級輔導員的上崗培訓工作;
2、負責迎新點至新生所住樓棟的接待引導、行李搬運工作;
3、各院(系)派出3名以上干部、教師，由院(系)負責人帶隊，負責前湖校區報到中心本院(系)迎新工作(院系迎新老師每天17:00撤離，由本項第8條中指定的人員接替);
4、負責本院(系)新生寢室的清掃、床位安排，并將床位安排花名冊報學工處;認真檢查、登記、驗收新生寢室各項設施和家具，9月9日前確保所有新生寢室用電、用水設施及家具等配備到位;
5、制定樓棟迎新詳細工作程序，安排各個環節及各個工作班次，建立交接班工作記錄;
6、安排輔導員及學生協助辦理學生平安保險和城鎮居民醫療大病保險，做好標準化用品及學生貴重物品安全箱保管與發放工作，做好宣傳解釋工作，并通過新生名冊對辦理上述手續的新生及時統計，確保進度。負責來不及辦理報到手續的新生的標準化用品暫借手續的審批與登記;
7、做好提前到校新生及家長的接待工作;
8、安排學工干部和學生干部做好13日、14日、15日夜間(每天17:00到24:00)迎新工作(夜間迎新負責人及聯系方式于9月9日前報學工處)。做好因故深夜滯留的新生家長臨時住宿安排;
9、各院(系)領導、相關學科專業負責人、骨干教師代表為新生作專業介紹;院(系)領導在迎新期間看望新生，做好專業導師安排，提出具體工作要求;
10、協助有關部門發放票證、校園卡等;
11、9月7日前報學生寢室安排表(電子版)給學生住宿管理服務中心;9月8日前將新生輔導員名單、所帶班級及聯系電話等信息通過辦公網報學工處信息科(聯系人：陳志高，電話：83969222);
12、軟件學院落實好迎新各項工作安排并組織新生代表前往前湖校區參加開學典禮和迎新晚會等活動;藝術與設計學院會同有關部門做好迎新晚會的節目準備工作。
篇2:迎新工作安排
為了做好～級新生入學工作，展示我校全體師生員工的精神面貌，根據學校領導“以人為本，熱情周到，簡化手續，提高效率”的要求，結合我校各項工作實際，現就～年迎新工作提出如下意見：
一、迎新內容安排
（1）新生報到
時間：～年9月8日至10日（三天）
地點：新圖書館一樓大廳（西邊院系報到點、東邊職能部門）
（2）新生軍訓
按《國防教育法》的有關要求和我校新生入學教育安排，～級新生集中進行軍事訓練，訓練時間為9月12日―24日（共13天）。9月12日上午8：00在學校田徑場召開開學典禮及軍訓動員大會。
（3）新生入學教育
～級新生入學教育采取全校集中教育和院系分散教育相結合的方式進行，時間為9月25日―26日兩天。教育內容包括愛國愛校教育、校情教育、教學制度教育、校紀校規教育、圖書資料借閱及利用教育、專業學習和學習方法教育、安全教育、國防教育以及評建相關知識等。
二、各單位迎新工作任務及其職責
1、院辦
（1）組織召開迎新協調會
時間：8月31日14：30
地點：綜合樓會議室
參會單位及人員：院辦、紀委、宣傳部、學工部、團委、招生就業工作處、教務處、財務處、總務處、保衛處、現代教育技術中心、后勤集團（宿舍中心、食堂）及各教學院系負責人。
（2）抽調機關干部（3人）參與火車站、汽車站迎新點的協調組織工作。
（3）新生報到現場總協調工作，解決迎新中出現的各種問題。
（4）負責新生開學典禮會務籌備工作。①布置會場；②制定大會議程（邀請與會領導、起草領導講話稿、確定教師代表和學生代表發言人選）。
（5）組織檢查迎新各事項的準備工作。
2、宣傳部
（1）根據實際需要制作學校簡介宣傳牌、歡迎詞宣傳牌、歡迎橫幅、歡迎標語牌。
（2）充分利用校內外媒體做好新生報到期間和軍訓等活動的宣傳報道工作。
3、紀委（審計處）
負責處理迎新過程中的亂收費及學生家長反映的其他違規情況。
4、學工部、團委
（1）負責制定迎新工作方案，組織協調迎新工作。
（2）制作火車站、汽車站迎新牌，安排迎新站值班學生。聯系迎新車輛（大交通兩輛）。
（3）設立學工部、團委現場報到咨詢點，為新生報到提供咨詢服務，協調迎新現場各單位迎新點的有關工作。
（4）團委收取團組織關系。
（5）新生開學典禮現場組織（各院系場地劃分、學生入場），升旗儀仗隊訓練準備工作。
（6）制定新生入學教育方案、新生入學指南，指導入學教育工作。
（7）開通新生入學“綠色通道”。
（8）協助安排學生住宿，指導三里公寓住宿安排。
（9）指導新生家長的住宿。
（10）協調學生購買軍訓服裝。
（11）組織新生軍訓工作。
（12）制作各單位迎新場地分布圖。
5、招生就業處
（1）設現場報到點，審核新生入學資格。
（2）編制～年新生錄取（報到）名冊，分發到各單位。
（3）現場統計新生報到情況。
（4）為新生報到提供咨詢服務。
6、財務處
（1）辦理新生報到繳費工作。
（2）與銀行聯系新生貸款事宜。
7、教務處
（1）參加新生入學教育方案的制定和培訓指導，提供新生教育的有關資料，安排入學教育活動場地。
（2）根據軍訓安排制定新生上課安排和調整。
（3）負責新生錄取專業調整工作。
8、保衛處
（1）負責校園安全。a、維護各迎新報到點的秩序。b、做好重點地段的安全保衛工作（財務處、學生宿舍）。c、收齊各院系學生戶口及辦理身份證有關工作。d、加強夜間巡邏，加強對外來人員的糾察。
（2）迎新期間，對在校園內違規設點、兜售物品等無序現象進行糾察。
（3）負責新生報到期間外來車輛的指揮調度。
9、現教中心
（1）保障迎新現場網線的暢通使用。
（2）提供安排新生入學教育活動場地（學術報告廳、多媒體教室），配合做好相關工作。
（3）開學典禮現場音響設備準備，會場錄像、照相。
10、總務處
（1）制作擺放新的校園平面示意圖。
（2）協調做好迎新點的布置工作。
（3）協調新生住宿的有關事宜。
（4）校園各重要位置指示路牌。
（5）9月6日前做好迎新現場清理工作。
11、后勤集團
（1）負責同大園區迎新環境的布置，做好迎接新生入住的各項準備工作。
;（2）制定新生住宿卡，辦理新生入住手續。
（3）凈化、美化校園環境，開放校園霓虹燈及噴泉。
（4）迎新現場辦理金龍卡。
（5）迎新現場供水供電及新生全天膳食供應。
（6）新生報到前組織人員對商業服務網點、餐廳、食品環境進行一次全面的檢查，確保安全衛生。
（7）做好軍訓教官的住宿、生活接待以及指派醫務人員到軍訓現場負責學生救治工作。
（8）負責新生體檢，提前將學生體檢表下發到各院系。集中四天體檢，8：00―18：00隨到隨查。
12、新技術學院
（1）全面負責本院新生報到工作。
（2）按照學校的統一安排，做好軍訓準備。
13、各教學院系
（1）按照學校的統一要求，設置本單位迎新點，迎新點盡可能體現學校特色和專業特色。
（2）制定迎新方案，發放新生報到程序表、體檢表、住宿卡，指導幫助新生辦理報到手續。
（3）協助做好學生購買軍訓服裝費、保險費和教材的有關工作。
（4）現場收取新生檔案、戶口、黨團組織關系，做好與有關部門的交接工作。
（5）安排值班人員接待值班時間外到校的新生。
（6）做好新生編班，選派班主任工作。
（7）組織新生參加開學典禮、軍訓和入學教育活動。
新生開學典禮升旗儀式由校國旗護衛隊擔任；汽車站、火車站迎新工作由土木系派20名學生參加（時間三天）；開學典禮的會務工作和學工部迎新點的布置由物理系派20名學生參加。
（8）指導學生軍訓工作。
三、迎新工作要求
一年一度的迎新是我校的一項重要工作，各單位要站在學校教育事業的發展和關心學生的高度，切實做好迎新工作，向新生、新生家長和社會充分展示我校教育工作的成就，展現全體師生員工的良好精神風貌，用周到細致的工作，熱情耐心的態度迎接來自全國各地的新生。為此，特提出如下工作要求：
1、加強領導。各職能部門、各院系都要高度重視本次迎新工作，做到領導掛帥，安排專班，責任落實，提前準備，周密部署，熱情接待，方便學生，主動服務。
2、各單位要在新生入學前對在校學生和全體教職工進行一次動員，各院系需召開新生班主任迎新專題會議，按照學校的總體部署，認真做好今年的迎新工作安排。
3、新生入學前，各院系要組織輔導員、班主任進行培訓，提高政策水平，熟悉工作程序，掌握新生思想動態，及時為新生排憂解難。
4、迎新工作人員要恪盡職守，主動熱情為新生及新生家長服務。
5、迎新期間，各院系在統籌安排好日常工作的同時，要有一主要負責人在迎新現場，負責處理有關迎新事宜。
學生工作部
二oo五年八月
篇3:大學迎新工作方案策劃書
學校每年一度的迎新，是一項極其重要的工作。它事關學校以人為本辦學理念能否真正的體現；事關能否真正讓學生滿意，家長放心；事關學校給新生及其家長第一印象的建立，從而影響到對學生的后續教育。
各有關部門務必認真、細致地做好此項工作，想學生所想，急學生所急，始終做到態度和藹、熱情友善、認真細致、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認真做好此項工作，特制定本方案。
一、*級招生情況
學院
本科
預科
合計
學院
本科
商學院
460
460
人文學院
480
教育學院
320
320
理學院
320
體育學院
150
30
180
工學院
390
美術學院
100
15
115
數學學院
180
音樂學院
110
15
125
國際學院
180
生命學院
320
320
外國語學院
90
總計
3160（本科：3100預科：60）
二、迎新工作總安排
時間
工作內容
備注
6月19日
*年迎新工作協調會。
暑假假期
根據方案安排，提前安排迎新前的各項準備工作。
8月20日-21日
相關工作人員進校安排迎新工作，接待好提前報到學生。
8月22日-23日
迎新。
8月24日及以后
迎接晚到新生。
8月24日
新生軍訓開始。
三、新生接待點、注冊收費點的布置及培訓工作
（一）8月20日（星期四）下午17：00前：體育學院完成體育館一、二樓體育器材的整理工作。
（二）8月20日（星期四）下午17：00前：體育館內外的學院標牌粘貼工作由學生處和宣傳部負責完成。
（三）8月20日（星期四）下午17：00前：網絡管理中心和后勤處開始在體育館內布置網線和電線。
（四）8月21日（星期五）上午11：30前：各學院布置好新生接待點和注冊收費點。
1、新生接待點：桌椅數量不低于8套。
2、注冊收費點：6張桌子，7張椅子。
3、共同使用一個pos機注冊收費點的桌椅由所使用的學院共同布置。
（五）迎新所需桌椅只能從文鼎樓教室搬取，切記勿從其他教室里搬，以免影響正常的教學工作。
（六）8月21日（星期五）下午14：00―15：30：各學院將迎新所需要電腦、打印機、無線網卡，送到體育館進行安裝、調試和測試
（七）8月21日（星期五）下午15：30―17：00：網管中心組織培訓工作：
1、各學院接待點工作人員的培訓由本學院自行安排。
2、各學院在本學期結束之前把迎新期間負責網絡操作的工作人員名單（2名）交到網絡管理中心，負責電腦操作的教師必須參加網絡管理中心組織的培訓，不得缺席。
（八）各學院安排好負責迎新的同學，并在本周五以前把名單交到學生處宿管中心楊躍老師處。
四、迎新時間
（一）時間
1、8月22日（星期六）：上午8：00――晚上20：00。
2、8月23日（星期日）：上午8：00――晚上20：00。
（二）所有工作人員請務必提前半小時到場。
五、迎新地點
（一）新生接待點：體育館前行健廣場。
（二）新生注冊收費點：
1、現金收費點（12個）
體育館一樓
教育學院、國際學院、外國語學院、數學學院、音樂學院、體育學院、美術學院（各1個）。
7個
體育館二樓
生命學院、理學院、人文學院、工學院、商學院（各1個）。
5個
2、pos機刷卡收費點（5個）
體育館一樓
教育學院、外國語學院、數學學院共用1個；
音樂學院、體育學院、美術學院、國際學院共用1個。
2個
體育館二樓
人文學院1個；生命學院、理學院共用1個；
工學院、商學院共用1個。
3個
3、共用的pos機刷卡收費點應擺放在現金收費點的中間。
六、迎新工作程序
（一）各學院新生接待點工作程序
1、工作人員認真核對新生錄取通知書和準考證。
2、收取新生的戶口遷移證和黨、團組織關系，裝進信封，并在信封上寫上學生的姓名和專業。
3、領取飯卡。
4、讓新生選擇適合自己情況的住宿標準，工作人員填寫一張“紅河學院學生住宿通知單”給新生。
5、新生到收費大廳交費（家長在接待點休息）。
（二）各學院注冊收費點工作程序
1、工作人員根據新生的錄取通知書填寫保險單收據。
2、工作人員根據新生的錄取通知書和住宿通知單開具單據。
3、工作人員根據以上單據收取費用。
4、電腦操作人員根據住宿通知單、錄取通知書和交費單據在電腦中輸入信息，打印“紅河學院學生繳費清單”，連同各種單據一并交給新生，并叮囑其認真核對。
5、新生到住宿園區值班室辦理住宿手續。
七、各部門迎新工作職責
學
生
處
1、總體負責指揮和協調整個迎新工作。
2、負責總體布置會場、派遣交通車。
3、提供各學院所需的住宿資源。
4、提供學校公寓（宿舍）園區和住宿標準信息給宣傳部。
5、提供迎新工作證（學生）、飲水設施、大桶純凈水和傘具給各學院，負責學生到校自行采購行李的工作。
6、做好新生的宿舍安排工作，制訂和落實早到和晚到學生住宿預案。
7、全處人員全程值班，以解決各類突發問題，查缺補漏。
8、播放學校影像資料，展示給新生及家長。
招
就
處
1、提前將新生錄取名單送達各相關單位（須確保各學院男、女
生具體人數準確無誤）。
2、必須有1名工作人員在咨詢臺擔任全程咨詢。
3、與網管中心緊密配合，隨時向學校提供新生報到相關情況。
4、負責在昆明的接站工作。
5、制作新生入學須知。
網
絡
管
理
中
心
1、提前輸入新生基本信息；完成迎新所需各種系統的開發和完
善工作。
2、開學前完成對在各學院收費點進行電腦操作的老師的
培訓工作，認真開展迎新前的演練工作。
3、統一布置電腦，布置會場所需的網線和電線線路，為所有用
于新生接待工作的電腦提供網絡服務和技術支持，并確保各種數
據能夠準確無誤地、及時地匯總統計。
4、必須有不低于4名的技術人員全程值班。
保
衛
處
1、負責接待點和收費點全天24小時的安全保衛工作（8月20日――8月23日）。
2、負責迎新期間在兩個汽車站的安全保衛工作（8月22日――8月23日）。
3、做好迎新期間進校車輛的管理工作。
4、做好新生軍訓和教育工作，以及戶口遷移證的審核工作。
5、做好違規擺設攤點、老鄉會的清理工作。
后
勤
處
1、負責協助學生處調劑交通車。
2、請事先與供電局聯系，保證電力供應正常。
3、制作學生交費領取飯卡登記本，安排12名工作人員到各學院接待點開展工作，學生預輸50元領取飯卡。
4、負責駕駛員的工作餐，并向全校提供訂餐電話。
5、提供用于新生接待所需桌椅和數量足夠的電線和電源。
6、確保迎新期間校園干凈整潔，晚上開啟校園景觀燈。
7、在行健廣場上設置2個垃圾車，特別是要負責餐后垃圾的及
時清理和運輸工作。
8、負責迎新地點的植物擺設。
9、設置醫療服務站。
財
務
處
1、提前聯系銀行，由銀行和學校工作人員共同做好收費工作。
2、通知銀行，在新生報到期間確保提款機正常使用、維修及時。學校有17個收費點，每點需3名工作人員，共51名。
3、提前寫好各種收費單據，提供各專業收費標準及代收費信息
給宣傳部。
4、安排保險公司做好有關保險條款的宣傳工作（用展板）。
教
務
處
1、協調解決新生接待和注冊過程中的相關問題。
2、必須有1名工作人員在咨詢臺擔任全程咨詢。
宣
傳
部
1、做好迎新宣傳及報道工作，做好學院標牌制作、懸掛布標、空飄等工作。
2、制作學校公寓（宿舍）園區分布和住宿收費標準示意圖、各
專業所屬學院示意圖、各專業收費標準及代收費用示意圖，校園建筑和衛生間分布示意圖。
3、在行健廣場布置用于介紹學校基本情況和發展情況的學校宣傳欄和展板。
4、做好新生入學時有關圖片、資料的收集等工作。
監審處
公布舉報電話，安排專人接受新生的來電來訪。
院辦
1、做好雅莊賓館住宿和餐飲的宣傳及家長的接待工作。
2、安排皮卡車用于迎新的機動工作。
組織部
在軍訓期間做好新生黨組織關系的辦理工作。
團委
1、在軍訓期間做好新生團組織關系的辦理工作。
2、組織校學生會同學機動開展相關服務工作。
各
學
院
各
學
院
1、按照學生處的統一安排，在指定地點布置展板，介紹和宣傳
本學院，全面展示學院風采。
2、做好本學院新生接待點和收費點（桌椅自搬）的布置工作，懸掛好學院旗幟；選好足夠數量的志愿者協助做好接待工作。
3、各學院必須安排不低于指定數量的、能熟練操作電腦的教師
在收費點負責電腦操作。必須在收費點配置本學院性能最好的電腦、打印機和有關設施設備。
4、黨總支書記、總輔導員、新生班主任必須在接待點工作。
5、認真填寫宿舍資源分配表和“紅河學院學生住宿通知單”
（自行復印）并做好登記，以免重復安排。
6、工作人員為每個新生設立一個信封，用于裝新生的戶口遷移證、黨團組織關系。
7、保持開啟“綠色通道”，及時把握學生欠費情況。
8、所有新生在辦理手續的過程中，不接受轉專業、調換宿舍、減免費用等各類申請，要嚴格按照學校的即定計劃進行。
9、特別叮囑老生：
（1）嚴禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。
（2）嚴禁在學校管轄范圍內擺攤設點。
（3）嚴禁以老鄉會的名義接待新生。
（4）無論是老生，還是新生，若有違反上述規定的，都將進行清理，并給予相應處分。
10、迎新期間，各報到點每2小時一次向學生處報告本學院實際的報到人數。
11、23日晚迎新結束后，請各學院務必將本學院借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好，以免影響正常的教學工作。
12、23日晚迎新結束后，請將住宿安排表復印一份交給學生處，用于晚到新生的住宿安排。
13、各學院應選配好新生班班主任；8月23日晚各位班主任必須與新同學見面，選配臨時班干部或負責人，叮囑學生注意保管好個人財物、采取各種方式與家里取得聯系，交代新生有關軍訓事宜，協調解決軍訓期間出現的各種問題。
14、迎新工作結束之后，請各學院認真整理學生的戶口遷移證、
黨團組織關系，并到相關部門集體辦理手續。
備注：各有關部門除做好上述工作外，希望能結合本部門實際，安排
好工作人員，設計好本部門具體的迎新工作方案。
八、相關學院的其他迎新工作安排
體育學院
1、提供迎新場地和行李堆放場地。
2、協助搞好場點布置。
3、派人維護體育館內的衛生，提供垃圾桶并負責餐后垃圾的及時清理工作。
4、提供會議室的桌椅用于迎新工作（機動）。
商學院
1、安排10名同學分別于22日和23日晚20：00――23：00到里仁校區門口迎接晚到新生，協助學生處工作人員為晚到新生辦理臨時入住手續，并告知其于次日到體育館辦理手續。
2、做好新生家長的接待工作。
音樂學院
安排10名學生參加8月24日的晚到新生接待工作。
美術學院
國際學院
各安排10人，機動接受學校安排的任務。
九、接站工作安排
（一）學院接站安排
學院
地點
時間
人數
理學院
新站
8月22日8：00―12：00
自行安排
人文學院
新站
8月22日12：00―16：00
自行安排
數學學院
新站
8月22日16：00―19：00
自行安排
工學院
新站
8月22日19：00―最后一班車
自行安排
教育學院
新站
8月23日8：00―12：00
自行安排
外語學院
新站
8月23日12：00―16：00
自行安排
生命學院
新站
8月23日16：00―20：30
自行安排
（二）注意事項
1、要求各學院確定1名同學或老師為本組組長，負責該組工作；能夠按時到指定地點工作，做到不遲到、不早退。各學院將負責接站工作的學生名單和負責人聯系方式于8月19日（星期三）下午15：00前送交學生處,并領取工作證件。
2、每晚約8：30，最后一趟車返回學校。
3、學生在車站接待點所需的飲用水、傘具、紙杯、桌椅、工作證件、標牌等由學生處負責，但學生必須確保完整。學生的工作餐由各學院負責。
4、8月22日晚，工學院同學應與教育學院同學交接飲用水、傘具、紙杯、桌椅等物品。
5、8月23日晚，生命學院同學要將飲用水、傘具、紙杯、桌椅等物品收回交還學生處。
十、8月24日（星期一）上午8：30――下午4：30工作安排
（一）音樂學院安排的10名學生在校門口負責引領學生到明德樓辦理手續。
（二）各學院總輔、后勤處相關工作人員統一到明德樓學生事務綜合辦公室辦公，其他部門按照自己的工作職責在自己的辦公室接待新生。
十一、紅河學院*年晚到新生報到程序
（一）到學校門口值班室了解報到信息。
（二）到校后首先到明德校區明德樓一樓學生事務綜合辦公室（101室）報到，并把錄取通知書和準考證交給工作人員核對，選擇宿舍并領取“紅河學院學生住宿通知單”。（行李購置方式按去年辦理）
（三）憑錄取通知書和住宿通知單到明德樓財務處辦公室（103室）交費，領取交費單據，并認真核對。
（四）到明德樓學生事務綜合辦公室（101室）領取飯卡并登記（請后勤處安排相關工作人員到場值班）。
（五）憑住宿通知單到所在住宿園區值班室辦理入住手續
（六）到所在學院報到，把戶口遷移證、黨團組織關系交給班主任并在信封上寫明本人姓名及專業。
（七）到保衛處報到，及時參加軍訓。
十二、迎接預科生工作安排
（一）預科班新生9月1日（星期二）報到，音樂學院、體育學院、美術學院要安排班主任、老師及志愿者負責預科新生接待。
（二）預科班新生由學生處安排住宿后,統一到明德樓財務處辦公室（103室）交費后，分別到音樂學院、體育學院、美術學院報到。
十三、注意事項
（一）正式迎新前，學生處負責接待提前報到新生，并安排其住到各學院既定的房間內。因此，請各學院在迎新當天要特別注意學生處已經安排的人員及房間，切勿重復安排。
（二）迎新經費
1、學校負責全校所需的大桶純凈水，收費點、咨詢點等處工作人員用餐和宣傳等費用。
2、各學院負責8月22日和23日本學院新生接待點和相關工作人員用餐、用杯及辦公用品等的費用。
（三）著裝要求
1、要求參加迎新工作的學生佩帶胸牌，標志明顯，穿著整潔、大方，并注意文明禮貌和行為舉止，嚴禁穿短褲和拖鞋。
2、教師應穿白色襯衣、深色褲子。
（四）工作證請妥善保管，遺失的請自行補辦。
（五）迎新工作要特別注意節約資源和愛護環境衛生。
對于我校*年迎新工作，希望各有關部門都能夠給予高度重視，并把各項工作落到實處。同時也希望各有關部門能夠相互協調、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，樹立學校良好形象。
紅河學院迎新工作領導小組
（紅河學院學生處代章）
*年6月23日
紅河學院*年迎新工作方案策劃書