大學(xué)迎新工作方案
主題：
喜慶熱烈和諧平安加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，全力以赴;周密安排，精細(xì)實(shí)施;明確責(zé)任，各負(fù)其責(zé);服從指揮，協(xié)調(diào)有序;堅(jiān)守崗位，首問負(fù)責(zé);熱情服務(wù)，細(xì)致周到。
一、基本情況
（一）報(bào)到日期
9月14日、15日(專科生9月6日?qǐng)?bào)到、研究生9月14日?qǐng)?bào)到)。
（二）報(bào)到地點(diǎn)
前湖校區(qū)北院;前湖校區(qū)南院(醫(yī)學(xué)院新生);青山湖校區(qū)(軟件學(xué)院新生);東湖校區(qū)(研究生院醫(yī)學(xué)專業(yè)新生)。
（三）新生人數(shù)（12194人）
前湖校區(qū)北院：7298(本科生)+1934人(研究生)=9232人;前湖校區(qū)南院：1417(本科生);青山湖校區(qū)：892人(本、專科生);東湖校區(qū)：653(研究生)。
（四）本案不含科技學(xué)院、共青學(xué)院和撫州醫(yī)學(xué)分院新生報(bào)到
二、前期準(zhǔn)備
1、迎新工作由黨委(校長(zhǎng))辦公室總協(xié)調(diào)，學(xué)工委辦、學(xué)工處、研究生院承辦。2、9月6日召開全校迎新工作協(xié)調(diào)會(huì)，布置迎新工作，制定總體工作方案。3、根據(jù)學(xué)校迎新工作方案，各責(zé)任單位于9月9日前將本單位工作方案分別送黨委(校長(zhǎng))辦公室(聯(lián)系人：李愛民，電話：83969032)、學(xué)工委辦、學(xué)工處(聯(lián)系人：朱仁平，電話：)。4、各單位如需在前湖校區(qū)設(shè)立迎新點(diǎn)，須于9月9日前報(bào)學(xué)工委辦、學(xué)工處(聯(lián)系人：羅京華，電話：83969117)(前湖校區(qū)北院)和醫(yī)學(xué)院學(xué)工辦(聯(lián)系人：謝冬輝，電話：86360727)(前湖校區(qū)南院)。5、各單位迎新工作人員數(shù)須于9日前報(bào)黨委(校長(zhǎng))辦公室(聯(lián)系人：劉堯飛，電話：)，13日下午領(lǐng)取迎新工作證。
（二）編印迎新專刊
編印校報(bào)迎新專刊，幫助新生熟悉報(bào)到流程，幫助新生及家長(zhǎng)了解學(xué)校建設(shè)與發(fā)展情況，熟悉周邊環(huán)境，提供生活便利。
（三）制作迎新工作手冊(cè)和專題網(wǎng)站
《迎新工作手冊(cè)》包括迎新工作方案、迎新工作人員聯(lián)系電話等內(nèi)容;迎新專題在校園網(wǎng)、家園網(wǎng)等網(wǎng)站發(fā)布。
（四）人員選拔與培訓(xùn)
有關(guān)單位從在校生中選拔、培訓(xùn)工作人員，協(xié)助做好迎新各項(xiàng)工作。
（五）新生名冊(cè)
分專業(yè)、分班編學(xué)號(hào)名冊(cè)，分宿舍、分寢室編學(xué)生名冊(cè)，兩冊(cè)合二為一;可按準(zhǔn)考證號(hào)、考生號(hào)或姓名提供各種查詢;做好新生入學(xué)資格審查和新生報(bào)到統(tǒng)計(jì)工作。
（六）收費(fèi)準(zhǔn)備
分專業(yè)準(zhǔn)備學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、教材費(fèi)票據(jù);建設(shè)銀行電子借記卡到賬名單統(tǒng)計(jì);現(xiàn)金收費(fèi)人員的安排及工作程序確定等。
（七）氛圍營(yíng)造與設(shè)施保證
1、校園氛圍的整體策劃與實(shí)施;開學(xué)典禮及迎新文藝演出舞臺(tái)搭建和音響設(shè)置。2、各校區(qū)道路及主要建筑物燈光照明;學(xué)生宿舍電話、網(wǎng)絡(luò)的檢查與落實(shí)和水、電、家具的檢查與維修;食堂的餐飲保障。3、設(shè)立咨詢熱線、緊急求助電話和24小時(shí)安全保衛(wèi)值班電話。
（八）校外迎新點(diǎn)
火車站、汽車站與碼頭迎新工作由環(huán)境與化學(xué)工程學(xué)院負(fù)責(zé)。與有關(guān)單位和交管部門聯(lián)系，落實(shí)好設(shè)點(diǎn)位置、停車點(diǎn)位置并做好標(biāo)識(shí)、橫幅的懸掛工作;機(jī)場(chǎng)迎新工作由學(xué)工委辦、學(xué)工處負(fù)責(zé)。
（九）其他各項(xiàng)服務(wù)
落實(shí)軍訓(xùn)服、運(yùn)動(dòng)服、體檢、外語(yǔ)電臺(tái)接收機(jī)、標(biāo)準(zhǔn)化用品、身份證辦理和學(xué)生貴重物品安全箱租用、戶口遷移等各項(xiàng)服務(wù)辦理地點(diǎn)及時(shí)間安排。
三、報(bào)到流程
(一）前湖校區(qū)北院
1、本科生(由學(xué)工委辦、學(xué)工處負(fù)責(zé))報(bào)到中心(各學(xué)院迎新點(diǎn))：學(xué)生公寓五棟前主干道―五四東大道;標(biāo)準(zhǔn)化用品及學(xué)生貴重物品安全箱領(lǐng)取處：各樓棟學(xué)生公寓活動(dòng)室;報(bào)到時(shí)間：14日、15日7:00―24:00(計(jì)財(cái)處收費(fèi)至每天17:00)。報(bào)到程序：
(1)學(xué)院迎新點(diǎn)交錄取通知書，憑二代身份證進(jìn)行入學(xué)資格審查和查詢繳費(fèi)、住宿情況，領(lǐng)取報(bào)到程序單和迎新專刊;
(2)已按《入學(xué)須知》要求通過銀行借記卡繳足規(guī)定費(fèi)用的學(xué)生，在本學(xué)院迎新點(diǎn)領(lǐng)取學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、教材費(fèi)收據(jù)及校園卡;未按要求通過銀行借記卡繳足規(guī)定費(fèi)用的學(xué)生，到學(xué)生公寓9棟計(jì)財(cái)處收費(fèi)點(diǎn)辦理繳費(fèi)手續(xù)后，按第(2)款程序繼續(xù)辦理有關(guān)手續(xù);
(3)在本學(xué)院設(shè)在樓棟的指定地點(diǎn)辦理學(xué)生平安保險(xiǎn)和城鎮(zhèn)醫(yī)療大病補(bǔ)充保險(xiǎn)、標(biāo)準(zhǔn)化用品購(gòu)買手續(xù)和貴重物品安全箱租用手續(xù)，憑收款收據(jù)領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)化用品、住房鑰匙和貴重物品安全箱后入住;
(4)在10號(hào)樓架空層購(gòu)買軍訓(xùn)服裝(也可在昌海樓軍教部辦理);
(5)運(yùn)動(dòng)服(體育系)、戶口遷移證和身份證(保衛(wèi)處)、借書證(圖書館)、體檢(校醫(yī)院)、新生入學(xué)電子相片(學(xué)工處)、黨團(tuán)組織關(guān)系和新生個(gè)人檔案(學(xué)院、輔導(dǎo)員)等手續(xù)，由各責(zé)任單位分別下發(fā)通知，在新生入學(xué)教育期間辦理。
(6)將報(bào)到程序單交所在班級(jí)輔導(dǎo)員(輔導(dǎo)員收齊后交學(xué)院)。
2、研究生(由研究生院負(fù)責(zé))報(bào)到地點(diǎn)：研究生院大樓報(bào)到時(shí)間：14日8:00―17:00報(bào)到程序：(參照本科生報(bào)到程序制定研究生報(bào)到程序)
（二）前湖校區(qū)南院（由醫(yī)學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)）
1、報(bào)到中心：新世紀(jì)廣場(chǎng)2、標(biāo)準(zhǔn)化用品發(fā)放處：各樓棟迎新點(diǎn)3、報(bào)到時(shí)間：14日、15日7:00―24:00(計(jì)財(cái)處收費(fèi)至每天17:00)4、報(bào)到程序：(參照前湖校區(qū)北院制定報(bào)到程序)
（三）青山湖校區(qū)（由軟件學(xué)院負(fù)責(zé)）
1、報(bào)到中心：青山湖校區(qū)北區(qū)軟件學(xué)院大樓北樓大廳2、標(biāo)準(zhǔn)化用品發(fā)放處：所在宿舍1樓棟管會(huì)值班室3、報(bào)到時(shí)間：6日、14日、15日7:00―24:00(財(cái)務(wù)處收費(fèi)至17:00)4、報(bào)到程序：(參照前湖校區(qū)北院制定報(bào)到程序)
（四）東湖校區(qū)（由研究生院負(fù)責(zé)）
1、報(bào)到中心：東湖校區(qū)南院學(xué)生活動(dòng)中心2、報(bào)到時(shí)間：14日8:00―17:003、報(bào)到程序：(參照前湖校區(qū)北院制定報(bào)到程序)
四、車輛安排
（一）路線
1、往返前湖校區(qū)北院：火車站→汽車站→前湖校區(qū)北院→火車站。
2、往返前湖校區(qū)南院：火車站→汽車站→東湖校區(qū)→前湖校區(qū)南院→火車站。
3、往返青山湖校區(qū)：火車站→汽車站→青山湖校區(qū)北區(qū)→火車站。
4、前湖校區(qū)內(nèi)短途車輛路線：北院迎新點(diǎn)→學(xué)生公寓24棟→研究生院→學(xué)生公寓28棟(南院迎新點(diǎn))。車輛實(shí)際行車路線可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排調(diào)整。
（二）時(shí)間
1、6:00兩輛大客車載校外迎新人員及器材從前湖校區(qū)出發(fā)往各校外迎新點(diǎn)，23:00接回。
2、6:30安排車輛載前湖校區(qū)迎新人員分別從青山湖和東湖校區(qū)出發(fā)往前湖，17:00接回。學(xué)工委辦、學(xué)工處統(tǒng)計(jì)各單位迎新工作人員并將乘車計(jì)劃于9日前報(bào)后勤集團(tuán)運(yùn)輸服務(wù)中心(聯(lián)系人：黃俊，電話：88304686)。
3、其他路線的時(shí)間安排和班次由校外迎新責(zé)任單位和后勤集團(tuán)運(yùn)輸服務(wù)中心商定。
五、工作要求
1、高度重視。各單位主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。各學(xué)院院長(zhǎng)、書記要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、督查迎新工作，黨委副書記、學(xué)生黨總支書記必須堅(jiān)守在迎新工作一線;有關(guān)職能部門在迎新期間應(yīng)妥善安排好人員上班或值班，確保新生入學(xué)報(bào)到時(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
2、熱情服務(wù)。迎新工作實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”，每個(gè)工作人員對(duì)迎新流程及學(xué)校各方面情況必須做到“應(yīng)知應(yīng)會(huì)”，確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng)，當(dāng)好新生“引路人”。
3、確保安全。除學(xué)校統(tǒng)一設(shè)立的接待點(diǎn)外，其他地點(diǎn)一律不準(zhǔn)以各種名義接待新生或擺攤設(shè)點(diǎn)兜售物品。學(xué)生宿舍不得留宿外人，學(xué)生家長(zhǎng)或陪同人員自行解決住宿，需在校內(nèi)留宿的，由相關(guān)院(系)登記安排同時(shí)報(bào)學(xué)工處備案。各單位和迎新工作人員要提高警惕，注意安全，防止發(fā)生新生及家長(zhǎng)人身、財(cái)產(chǎn)安全事故(校園報(bào)警電話：83969110)。
4、信息暢通。學(xué)工委辦、學(xué)工處、保衛(wèi)處等要做好信息通報(bào)工作，及時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)到人數(shù)，有關(guān)信息等應(yīng)及時(shí)報(bào)告。各單位應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況或工作意見、建議送黨委(校長(zhǎng))辦公室和學(xué)工委辦、學(xué)工處。
附件1：新生入學(xué)工作安排
附件2：迎新期間各有關(guān)單位工作職責(zé)
黨委(校長(zhǎng))辦公室*年9月7日
附件1：新生入學(xué)工作安排
時(shí)間
9月16日8:30-11:30各學(xué)院(系)領(lǐng)導(dǎo)、骨干教師、輔導(dǎo)員與新生見面(同時(shí)收集新生檔案)各學(xué)院(系)各學(xué)院(系)負(fù)責(zé)聯(lián)系場(chǎng)地14:30-16:30組織召開第一次主題班會(huì)，宣布班級(jí)臨時(shí)召集人、介紹入學(xué)教育安排和要求、同學(xué)之間相互交流等各專職輔導(dǎo)員，要求導(dǎo)師參加19:00-21:00組織新生參加校情校史教育各專職輔導(dǎo)員，臨時(shí)召集人協(xié)助9月17日8:30-11:30組織新生參加行為規(guī)范教育各專職輔導(dǎo)員，臨時(shí)召集人協(xié)助14:30-16:30組織新生參加安全防范教育各專職輔導(dǎo)員，臨時(shí)召集人協(xié)助19:00-21:00組織新生參加適應(yīng)能力教育各專職輔導(dǎo)員，臨時(shí)召集人協(xié)助9月18日8:30-11:30組織新生參加心理健康教育各專職輔導(dǎo)員，臨時(shí)召集人協(xié)助14:30-16:30與軍訓(xùn)教官見面、作好軍訓(xùn)準(zhǔn)備軍教部、教官，專職輔導(dǎo)員協(xié)助19:00-21:00組織新生參加行為規(guī)范教育各專職輔導(dǎo)員、教唱老師9月19日-9月30日
1、新生軍訓(xùn);
2、軍訓(xùn)期間組建臨時(shí)班委各學(xué)院(系)專職輔導(dǎo)員9月24日
1、開學(xué)典禮;
2、迎新晚會(huì);
3、焰火晚會(huì)黨(校)辦、宣傳部、學(xué)工委辦、學(xué)工處,各院(系)、專職輔導(dǎo)員等前湖校區(qū)正氣廣場(chǎng)10月1日-10月7日
1、新生填寫《大學(xué)生學(xué)業(yè)(職業(yè))生涯規(guī)劃手冊(cè)》;
2、結(jié)合入學(xué)教育、軍訓(xùn)撰寫心得體會(huì)各學(xué)院(系)專職輔導(dǎo)員各學(xué)院(系)負(fù)責(zé)安排場(chǎng)地10月8日
1、正式上課;
2、簽訂安全承諾書各學(xué)院(系)專職輔導(dǎo)員10月-學(xué)期末
1、組織新生參加專業(yè)思想教育;
2、組織新生參加職業(yè)生涯規(guī)劃教育;
3、組織新生參加誠(chéng)信感恩教育;
4、以“黨在我心中”為主題，在新生中開展黨的基本知識(shí)和入黨啟蒙教育;
5、開展新生心理健康普查等;
6、針對(duì)新生家長(zhǎng)開展“三個(gè)一”活動(dòng)(一封信、一張卡、一份表)，加強(qiáng)家長(zhǎng)與學(xué)校的溝通。新生家長(zhǎng)郵寄一封信、一張家長(zhǎng)與學(xué)院溝通卡、一份新生個(gè)性問詢表。
7、組織新生參觀校史館、昌海樓各學(xué)院(系)、專職輔導(dǎo)員注：上述安排各院(系)可根據(jù)情況適當(dāng)調(diào)整。教室使用與教務(wù)處聯(lián)系;用車與后勤集團(tuán)運(yùn)輸中心聯(lián)系。
附件2：迎新期間各有關(guān)單位工作職責(zé)
一、黨委（校長(zhǎng)）辦公室
1、協(xié)調(diào)迎新期間各部門工作;
2、前湖校區(qū)北院校園氛圍營(yíng)造的總體設(shè)計(jì);前湖校區(qū)北院迎新點(diǎn)的攤位安排與布置;
3、協(xié)調(diào)前湖校區(qū)南院校園氛圍營(yíng)造和迎新點(diǎn)的攤位安排與布置;
4、協(xié)調(diào)青山湖校區(qū)北區(qū)軟件學(xué)院校園氛圍營(yíng)造和迎新點(diǎn)攤位安排與布置;
5、迎新準(zhǔn)備工作督促檢查;9月13日中午前后安排校領(lǐng)導(dǎo)檢查迎新各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
6、擬定開學(xué)典禮議程，負(fù)責(zé)國(guó)歌、生日歌、生日蛋糕、有關(guān)樂曲等的準(zhǔn)備;
7、開學(xué)典禮嘉賓邀請(qǐng);
8、向上級(jí)主管部門報(bào)告開學(xué)典禮、迎新晚會(huì)等活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn);
9、負(fù)責(zé)開學(xué)典禮、迎新晚會(huì)嘉賓區(qū)域劃分、會(huì)場(chǎng)布置、主席臺(tái)(舞臺(tái))、演員更衣帳篷搭建與裝飾、會(huì)標(biāo)與嘉賓區(qū)域飲水供應(yīng);
10、代擬開學(xué)典禮外請(qǐng)嘉賓及校領(lǐng)導(dǎo)講話稿，匯總發(fā)言人名單，審定發(fā)言稿;
11、定制迎新學(xué)生工作人員文化衫;統(tǒng)一制發(fā)迎新工作牌;
12、9月13日前完成對(duì)新生寢室電話線路的檢修;
13、協(xié)調(diào)車輛安排及校內(nèi)短途運(yùn)輸工作;
14、學(xué)校總值班人員安排(24小時(shí)學(xué)校總值班電話83969099)。
二、醫(yī)學(xué)院辦公室
1、負(fù)責(zé)前湖校區(qū)南院校園氛圍營(yíng)造的總體設(shè)計(jì)，設(shè)置路口引導(dǎo)標(biāo)識(shí);做好迎新點(diǎn)的攤位安排與布置;
2、負(fù)責(zé)為每班接送新生的車輛安排2-3人協(xié)助環(huán)境與化學(xué)工程學(xué)院做好醫(yī)學(xué)院新生接站工作;
3、組織好新生前往前湖校區(qū)參加開學(xué)典禮和迎新晚會(huì)等活動(dòng)。
三、學(xué)工委辦、學(xué)工處、招就處、團(tuán)委
1、9月9日前完成新生報(bào)到系統(tǒng)調(diào)試，對(duì)院系迎新工作人員進(jìn)行操作及崗前培訓(xùn);9月13日前完成“新生報(bào)到須知”等大型展板制作;
2、分類印制新生花名冊(cè)、報(bào)到程序單、《迎新工作手冊(cè)》，9月13日與各學(xué)院辦理交接手續(xù);9月13日前完成新任學(xué)工干部培訓(xùn)工作;
3、新生入學(xué)教育計(jì)劃安排，準(zhǔn)備學(xué)習(xí)材料，9月9日發(fā)放《學(xué)生手冊(cè)》;9月13日前完成校外迎新點(diǎn)條幅、太陽(yáng)傘、綬帶等制作并移交環(huán)境與化學(xué)工程學(xué)院;
4、制作機(jī)場(chǎng)迎新線路宣傳單、安排機(jī)場(chǎng)迎新引導(dǎo)和咨詢工作人員;
5、負(fù)責(zé)新生入學(xué)電子相片的采集工作;
6、準(zhǔn)備100床草席、部分飲用水和驅(qū)蚊用品供家長(zhǎng)臨時(shí)使用;負(fù)責(zé)準(zhǔn)備前湖校區(qū)報(bào)到中心純凈水及一次性水杯;
7、負(fù)責(zé)各校區(qū)新生住房調(diào)配安排，協(xié)調(diào)各樓棟新生標(biāo)準(zhǔn)化用品和學(xué)生貴重物品安全箱的發(fā)放。配齊學(xué)生公寓寢室鑰匙并與學(xué)院辦好交接手續(xù);
8、做好提前和滯后來校新生的接待工作;
9、設(shè)立熱線電話83969129(前湖校區(qū)北院)、83827200(前湖校區(qū)南院)、88304456(軟件學(xué)院)，安排值班人員;
10、在“昌大家園網(wǎng)”設(shè)立迎新主頁(yè)，介紹迎新有關(guān)事宜，開展新生入學(xué)報(bào)道，開辦入學(xué)教育安全展;
11、9月13日完成各學(xué)院教學(xué)樓、各學(xué)生公寓的迎新氛圍營(yíng)造(要求各學(xué)院和樓棟都要有迎新標(biāo)語(yǔ))并做好迎新準(zhǔn)備工作檢查;
12、完成開學(xué)典禮新生代表、新生家長(zhǎng)代表、老生代表的遴選及發(fā)言稿審核，發(fā)言材料送黨委(校長(zhǎng))辦公室文秘科審定;
13、負(fù)責(zé)開學(xué)典禮、迎新晚會(huì)區(qū)域劃分和觀眾組織;組織大學(xué)生禮儀隊(duì)、糾察隊(duì)參與開學(xué)典禮、迎新文藝演出、焰火晚會(huì)的相關(guān)工作;
14、負(fù)責(zé)開學(xué)典禮新生獎(jiǎng)學(xué)金頒獎(jiǎng)的組織;新生入學(xué)誓詞的擬定、印制和領(lǐng)誓人的遴選;
15、設(shè)立生源地信用貸款咨詢點(diǎn)，宣傳有關(guān)政策和工作流程;負(fù)責(zé)新生“綠色通道”(前湖北院游泳館南大廳、前湖南院第一臨床醫(yī)學(xué)院2樓會(huì)議室)審批相關(guān)事宜。做好貧困新生“愛心紅包”、“愛心禮包”發(fā)放準(zhǔn)備工作;負(fù)責(zé)迎新晚會(huì)上災(zāi)區(qū)新生代表遴選和“愛心紅包”、“愛心禮包”準(zhǔn)備工作;
16、安排學(xué)生社團(tuán)宣傳和招新場(chǎng)地;組織學(xué)生會(huì)、青志協(xié)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)等參加迎新工作，設(shè)立咨詢處和迎新向?qū)В龊眉议L(zhǎng)及新生乘車進(jìn)城的秩序維護(hù)工作。
四、后勤處（后勤集團(tuán)）
1、做好迎新車輛及人員安排，列出安排表;車輛均應(yīng)有“前湖校區(qū)北院”、“前湖校區(qū)南院(醫(yī)學(xué)院)”等明顯標(biāo)志;
2、9月13日前會(huì)同環(huán)境與化工學(xué)院與火車站、汽車站及交通管制部門協(xié)調(diào)好校外迎新點(diǎn)停車事宜;
3、在火車站附近設(shè)司機(jī)休息室和醫(yī)務(wù)人員值班室;留一輛大客車和若干值班人員在火車站作為深夜到昌學(xué)生及家長(zhǎng)的臨時(shí)休息處;
4、負(fù)責(zé)迎新前期準(zhǔn)備工作的器材、人員運(yùn)輸;接送新生家長(zhǎng)往市區(qū)或新建縣住宿;負(fù)責(zé)醫(yī)學(xué)院、軟件學(xué)院新生往前湖校區(qū)參加開學(xué)典禮和迎新晚會(huì)的接送;
5、按要求準(zhǔn)備好各迎新點(diǎn)的電源和燈光;保障迎新期間學(xué)生公寓的水電供應(yīng)到凌晨1點(diǎn);保障迎新期間各校區(qū)路燈、景觀燈的正常照明;保障開學(xué)典禮和迎新晚會(huì)的電力供應(yīng);做好臨時(shí)停電應(yīng)急預(yù)案;
6、負(fù)責(zé)校園環(huán)境衛(wèi)生;后勤設(shè)施維護(hù);校園花草美化點(diǎn)綴;
7、對(duì)學(xué)生公寓供電、供水及家具安排專人負(fù)責(zé)隨時(shí)維修;
8、加強(qiáng)保安力量，確保樓棟安全與秩序，協(xié)助各樓棟做好深夜滯留家長(zhǎng)的安置工作;
9、做好青山湖校區(qū)用膳磁卡及飯菜票準(zhǔn)備工作;食堂適當(dāng)延長(zhǎng)用餐時(shí)間(晚餐至20:00)，非用餐時(shí)間開設(shè)值班專窗至24:00;增加菜肴花色品種，提高飯菜質(zhì)量，確保食品安全，開設(shè)足量清真窗口。
五、保衛(wèi)處
1、做好迎新工作安全預(yù)案，牽頭對(duì)迎新工作的安全隱患進(jìn)行排查;
2、負(fù)責(zé)各校區(qū)報(bào)到中心秩序的維護(hù);安排好校園110值班人員(24小時(shí)安全保衛(wèi)值班電話83969110);負(fù)責(zé)與交警部門聯(lián)系協(xié)調(diào)交通和車輛停放等事宜;
3、負(fù)責(zé)設(shè)置前湖校區(qū)北院、南院路口引導(dǎo)牌。進(jìn)出各校區(qū)的車輛管理，制定行車路線，劃定停車區(qū)域，制作迎新指揮車和工作車標(biāo)識(shí);
4、加強(qiáng)各報(bào)到中心和學(xué)生公寓的治安巡邏和崗哨，清除違章攤點(diǎn)和流動(dòng)攤販;
5、負(fù)責(zé)焰火晚會(huì)等大型活動(dòng)向有上級(jí)公安部門報(bào)告，劃定晚會(huì)安全隔離區(qū)并做好安全保衛(wèi)工作。需學(xué)生協(xié)助的應(yīng)將需要的學(xué)生人數(shù)提前告知學(xué)工處和國(guó)防生辦;
6、根據(jù)要求派出足夠警力，配合校外迎新點(diǎn)工作;
7、及時(shí)通知新生辦理戶口遷移證、身份證的地點(diǎn)及時(shí)間安排;
8、負(fù)責(zé)迎新期間校園游覽車的統(tǒng)一管理和調(diào)配，確保新生校園內(nèi)的交通順暢、便利，為信工、機(jī)電、環(huán)化、材料、研究生院等學(xué)生公寓距報(bào)到中心較遠(yuǎn)的學(xué)院配備專門運(yùn)力，并配備醒目標(biāo)志。
六、教務(wù)處
1、負(fù)責(zé)開學(xué)典禮發(fā)言教師代表的遴選、審稿，交黨委(校長(zhǎng))辦公室文秘科審定;
2、為準(zhǔn)予參加迎新工作的在校生辦理請(qǐng)假手續(xù);作好新生上課的準(zhǔn)備工作，及時(shí)發(fā)放教材;
3、做好理工試驗(yàn)班的招生宣傳、報(bào)名、選拔工作;做好英語(yǔ)分級(jí)編班工作和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程測(cè)試等考務(wù)工作;
4、組織優(yōu)秀富有經(jīng)驗(yàn)的教師為學(xué)生上好第一堂課活動(dòng)。經(jīng)典教育，立志勉勵(lì)學(xué)生，使學(xué)生終生受益。
七、計(jì)財(cái)處
1、做好各專業(yè)學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)收費(fèi)收據(jù)的前期準(zhǔn)備工作;負(fù)責(zé)各報(bào)到中心的收費(fèi)工作;
2、與銀行聯(lián)系，確保收費(fèi)人員力量充足及收費(fèi)手續(xù)快捷便利;要求迎新期間校內(nèi)各銀行網(wǎng)點(diǎn)增派力量，提款機(jī)備款充足。
3、9月13日前將票據(jù)憑證、校園卡等與各學(xué)院辦理交接手續(xù)。
八、宣傳部
1、負(fù)責(zé)迎新專刊的組稿、編輯和印發(fā);并組織稿件，加強(qiáng)宣傳，烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體，做好宣傳報(bào)道工作;
2、負(fù)責(zé)迎新晚會(huì)的策劃及組織;
3、通告出租汽車公司、交通電臺(tái)組織運(yùn)力來往前湖校區(qū)為新生及家長(zhǎng)提供交通便利。
九、基建處
負(fù)責(zé)相關(guān)場(chǎng)地和基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)維修、正氣廣場(chǎng)觀眾座位席的清理等工作。
十、資產(chǎn)處
1、做好新生報(bào)道期間各場(chǎng)館的免費(fèi)開放工作;2、開放前湖校區(qū)室內(nèi)體育館等為不能解決住宿的新生家長(zhǎng)休息。
十一、現(xiàn)代教育技術(shù)中心
1、做好迎新工作新聞報(bào)道攝制工作，做好開學(xué)典禮及迎新文藝晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)錄播準(zhǔn)備與實(shí)施;確保各校區(qū)電視信號(hào)暢通;
2、制作迎新專題宣傳片，向新生及家長(zhǎng)介紹學(xué)校改革、建設(shè)與發(fā)展概況，在昌大新聞電視頻道循環(huán)播放。
十二、網(wǎng)絡(luò)中心
1、提前制作好新生校園卡移交計(jì)財(cái)處，確保各校區(qū)一卡通系統(tǒng)的正常運(yùn)行;提前對(duì)各校區(qū)迎新點(diǎn)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)布線，為“新生報(bào)到系統(tǒng)”的校園網(wǎng)接入提供保障;
2、做好免費(fèi)的教育網(wǎng)和學(xué)生電子信箱的宣傳、開通工作;做好學(xué)生公寓有線寬帶和無線網(wǎng)絡(luò)的管理服務(wù)工作。
十三、
1、做好新生城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)大病險(xiǎn)的收費(fèi)準(zhǔn)備工作，將蓋好公章的收據(jù)等相關(guān)材料移交給學(xué)工處;
2、加大力度做好新生體檢工作，確保體檢按時(shí)、有序、高效進(jìn)行;
3、為火車站、汽車站等迎新點(diǎn)提供醫(yī)療服務(wù)。
十四、環(huán)境與化工學(xué)院
1、與運(yùn)輸中心一道對(duì)校外迎新點(diǎn)勘察、落實(shí)，制定工作方案，做好與鐵路、公路、公安、城管等部門的溝通與協(xié)調(diào);
2、安排好迎新人員，9月9日前將安排表報(bào)學(xué)工處;
3、準(zhǔn)備好“歡迎新同學(xué)”、“南昌大學(xué)新生接待站”等橫幅、標(biāo)志，迎新點(diǎn)桌椅，太陽(yáng)傘、飲料等，對(duì)分別在前湖校區(qū)南院、北院和青山湖校區(qū)報(bào)到的新生提供醒目的提示并在每輛車出發(fā)時(shí)予以口頭提醒。
十五、教育學(xué)院體育系
負(fù)責(zé)新生運(yùn)動(dòng)服尺碼登記和運(yùn)動(dòng)服發(fā)放工作。
十六、軍教部
1、9日前將軍訓(xùn)服裝發(fā)放地點(diǎn)、發(fā)放安排告知相關(guān)部門及各院系。安排好人員，做好軍訓(xùn)服裝發(fā)放工作;
2、負(fù)責(zé)軍訓(xùn)安排。
十七、圖書館
做好新生讀者數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作;安排好新生“利用圖書館文獻(xiàn)資源”的入館教育。
十八、心理健康教育中心
1、開展心理迎新系列活動(dòng);開展新生及家長(zhǎng)心理健康教育講座;編輯出版《心靈有約》報(bào)紙心理迎新專刊;舉辦迎新心理漫畫、展版宣傳;為新生發(fā)放心理卡片，宣傳心理健康知識(shí);
2、做好新生心理測(cè)試建檔工作。
十九、研究生院
1、參照上述有關(guān)要求做好研究生迎新各項(xiàng)工作;
2、組織研究生參加開學(xué)典禮和迎新晚會(huì)。
二十、國(guó)際交流學(xué)院
組織留學(xué)生參加開學(xué)典禮和迎新晚會(huì)。
二十一、高等研究院
在各校區(qū)設(shè)立本碩實(shí)驗(yàn)班報(bào)名點(diǎn)，并負(fù)責(zé)其報(bào)名等相關(guān)工作。
二十二、各院（系）
1、制定本院(系)迎新工作方案，召開黨政聯(lián)席會(huì)專題研究部署，開展迎新工作人員培訓(xùn)及新生班級(jí)輔導(dǎo)員的上崗培訓(xùn)工作;
2、負(fù)責(zé)迎新點(diǎn)至新生所住樓棟的接待引導(dǎo)、行李搬運(yùn)工作;
3、各院(系)派出3名以上干部、教師，由院(系)負(fù)責(zé)人帶隊(duì)，負(fù)責(zé)前湖校區(qū)報(bào)到中心本院(系)迎新工作(院系迎新老師每天17:00撤離，由本項(xiàng)第8條中指定的人員接替);
4、負(fù)責(zé)本院(系)新生寢室的清掃、床位安排，并將床位安排花名冊(cè)報(bào)學(xué)工處;認(rèn)真檢查、登記、驗(yàn)收新生寢室各項(xiàng)設(shè)施和家具，9月9日前確保所有新生寢室用電、用水設(shè)施及家具等配備到位;
5、制定樓棟迎新詳細(xì)工作程序，安排各個(gè)環(huán)節(jié)及各個(gè)工作班次，建立交接班工作記錄;
6、安排輔導(dǎo)員及學(xué)生協(xié)助辦理學(xué)生平安保險(xiǎn)和城鎮(zhèn)居民醫(yī)療大病保險(xiǎn)，做好標(biāo)準(zhǔn)化用品及學(xué)生貴重物品安全箱保管與發(fā)放工作，做好宣傳解釋工作，并通過新生名冊(cè)對(duì)辦理上述手續(xù)的新生及時(shí)統(tǒng)計(jì)，確保進(jìn)度。負(fù)責(zé)來不及辦理報(bào)到手續(xù)的新生的標(biāo)準(zhǔn)化用品暫借手續(xù)的審批與登記;
7、做好提前到校新生及家長(zhǎng)的接待工作;
8、安排學(xué)工干部和學(xué)生干部做好13日、14日、15日夜間(每天17:00到24:00)迎新工作(夜間迎新負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式于9月9日前報(bào)學(xué)工處)。做好因故深夜滯留的新生家長(zhǎng)臨時(shí)住宿安排;
9、各院(系)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)學(xué)科專業(yè)負(fù)責(zé)人、骨干教師代表為新生作專業(yè)介紹;院(系)領(lǐng)導(dǎo)在迎新期間看望新生，做好專業(yè)導(dǎo)師安排，提出具體工作要求;
10、協(xié)助有關(guān)部門發(fā)放票證、校園卡等;
11、9月7日前報(bào)學(xué)生寢室安排表(電子版)給學(xué)生住宿管理服務(wù)中心;9月8日前將新生輔導(dǎo)員名單、所帶班級(jí)及聯(lián)系電話等信息通過辦公網(wǎng)報(bào)學(xué)工處信息科(聯(lián)系人：陳志高，電話：83969222);
12、軟件學(xué)院落實(shí)好迎新各項(xiàng)工作安排并組織新生代表前往前湖校區(qū)參加開學(xué)典禮和迎新晚會(huì)等活動(dòng);藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院會(huì)同有關(guān)部門做好迎新晚會(huì)的節(jié)目準(zhǔn)備工作。
篇2:迎新工作安排
為了做好～級(jí)新生入學(xué)工作，展示我校全體師生員工的精神面貌，根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)“以人為本，熱情周到，簡(jiǎn)化手續(xù)，提高效率”的要求，結(jié)合我校各項(xiàng)工作實(shí)際，現(xiàn)就～年迎新工作提出如下意見：
一、迎新內(nèi)容安排
（1）新生報(bào)到
時(shí)間：～年9月8日至10日（三天）
地點(diǎn)：新圖書館一樓大廳（西邊院系報(bào)到點(diǎn)、東邊職能部門）
（2）新生軍訓(xùn)
按《國(guó)防教育法》的有關(guān)要求和我校新生入學(xué)教育安排，～級(jí)新生集中進(jìn)行軍事訓(xùn)練，訓(xùn)練時(shí)間為9月12日―24日（共13天）。9月12日上午8：00在學(xué)校田徑場(chǎng)召開開學(xué)典禮及軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)。
（3）新生入學(xué)教育
～級(jí)新生入學(xué)教育采取全校集中教育和院系分散教育相結(jié)合的方式進(jìn)行，時(shí)間為9月25日―26日兩天。教育內(nèi)容包括愛國(guó)愛校教育、校情教育、教學(xué)制度教育、校紀(jì)校規(guī)教育、圖書資料借閱及利用教育、專業(yè)學(xué)習(xí)和學(xué)習(xí)方法教育、安全教育、國(guó)防教育以及評(píng)建相關(guān)知識(shí)等。
二、各單位迎新工作任務(wù)及其職責(zé)
1、院辦
（1）組織召開迎新協(xié)調(diào)會(huì)
時(shí)間：8月31日14：30
地點(diǎn)：綜合樓會(huì)議室
參會(huì)單位及人員：院辦、紀(jì)委、宣傳部、學(xué)工部、團(tuán)委、招生就業(yè)工作處、教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、總務(wù)處、保衛(wèi)處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、后勤集團(tuán)（宿舍中心、食堂）及各教學(xué)院系負(fù)責(zé)人。
（2）抽調(diào)機(jī)關(guān)干部（3人）參與火車站、汽車站迎新點(diǎn)的協(xié)調(diào)組織工作。
（3）新生報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)工作，解決迎新中出現(xiàn)的各種問題。
（4）負(fù)責(zé)新生開學(xué)典禮會(huì)務(wù)籌備工作。①布置會(huì)場(chǎng)；②制定大會(huì)議程（邀請(qǐng)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿、確定教師代表和學(xué)生代表發(fā)言人選）。
（5）組織檢查迎新各事項(xiàng)的準(zhǔn)備工作。
2、宣傳部
（1）根據(jù)實(shí)際需要制作學(xué)校簡(jiǎn)介宣傳牌、歡迎詞宣傳牌、歡迎橫幅、歡迎標(biāo)語(yǔ)牌。
（2）充分利用校內(nèi)外媒體做好新生報(bào)到期間和軍訓(xùn)等活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作。
3、紀(jì)委（審計(jì)處）
負(fù)責(zé)處理迎新過程中的亂收費(fèi)及學(xué)生家長(zhǎng)反映的其他違規(guī)情況。
4、學(xué)工部、團(tuán)委
（1）負(fù)責(zé)制定迎新工作方案，組織協(xié)調(diào)迎新工作。
（2）制作火車站、汽車站迎新牌，安排迎新站值班學(xué)生。聯(lián)系迎新車輛（大交通兩輛）。
（3）設(shè)立學(xué)工部、團(tuán)委現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到咨詢點(diǎn)，為新生報(bào)到提供咨詢服務(wù)，協(xié)調(diào)迎新現(xiàn)場(chǎng)各單位迎新點(diǎn)的有關(guān)工作。
（4）團(tuán)委收取團(tuán)組織關(guān)系。
（5）新生開學(xué)典禮現(xiàn)場(chǎng)組織（各院系場(chǎng)地劃分、學(xué)生入場(chǎng)），升旗儀仗隊(duì)訓(xùn)練準(zhǔn)備工作。
（6）制定新生入學(xué)教育方案、新生入學(xué)指南，指導(dǎo)入學(xué)教育工作。
（7）開通新生入學(xué)“綠色通道”。
（8）協(xié)助安排學(xué)生住宿，指導(dǎo)三里公寓住宿安排。
（9）指導(dǎo)新生家長(zhǎng)的住宿。
（10）協(xié)調(diào)學(xué)生購(gòu)買軍訓(xùn)服裝。
（11）組織新生軍訓(xùn)工作。
（12）制作各單位迎新場(chǎng)地分布圖。
5、招生就業(yè)處
（1）設(shè)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到點(diǎn)，審核新生入學(xué)資格。
（2）編制～年新生錄取（報(bào)到）名冊(cè)，分發(fā)到各單位。
（3）現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到情況。
（4）為新生報(bào)到提供咨詢服務(wù)。
6、財(cái)務(wù)處
（1）辦理新生報(bào)到繳費(fèi)工作。
（2）與銀行聯(lián)系新生貸款事宜。
7、教務(wù)處
（1）參加新生入學(xué)教育方案的制定和培訓(xùn)指導(dǎo)，提供新生教育的有關(guān)資料，安排入學(xué)教育活動(dòng)場(chǎng)地。
（2）根據(jù)軍訓(xùn)安排制定新生上課安排和調(diào)整。
（3）負(fù)責(zé)新生錄取專業(yè)調(diào)整工作。
8、保衛(wèi)處
（1）負(fù)責(zé)校園安全。a、維護(hù)各迎新報(bào)到點(diǎn)的秩序。b、做好重點(diǎn)地段的安全保衛(wèi)工作（財(cái)務(wù)處、學(xué)生宿舍）。c、收齊各院系學(xué)生戶口及辦理身份證有關(guān)工作。d、加強(qiáng)夜間巡邏，加強(qiáng)對(duì)外來人員的糾察。
（2）迎新期間，對(duì)在校園內(nèi)違規(guī)設(shè)點(diǎn)、兜售物品等無序現(xiàn)象進(jìn)行糾察。
（3）負(fù)責(zé)新生報(bào)到期間外來車輛的指揮調(diào)度。
9、現(xiàn)教中心
（1）保障迎新現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)線的暢通使用。
（2）提供安排新生入學(xué)教育活動(dòng)場(chǎng)地（學(xué)術(shù)報(bào)告廳、多媒體教室），配合做好相關(guān)工作。
（3）開學(xué)典禮現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備準(zhǔn)備，會(huì)場(chǎng)錄像、照相。
10、總務(wù)處
（1）制作擺放新的校園平面示意圖。
（2）協(xié)調(diào)做好迎新點(diǎn)的布置工作。
（3）協(xié)調(diào)新生住宿的有關(guān)事宜。
（4）校園各重要位置指示路牌。
（5）9月6日前做好迎新現(xiàn)場(chǎng)清理工作。
11、后勤集團(tuán)
（1）負(fù)責(zé)同大園區(qū)迎新環(huán)境的布置，做好迎接新生入住的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
;（2）制定新生住宿卡，辦理新生入住手續(xù)。
（3）凈化、美化校園環(huán)境，開放校園霓虹燈及噴泉。
（4）迎新現(xiàn)場(chǎng)辦理金龍卡。
（5）迎新現(xiàn)場(chǎng)供水供電及新生全天膳食供應(yīng)。
（6）新生報(bào)到前組織人員對(duì)商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)、餐廳、食品環(huán)境進(jìn)行一次全面的檢查，確保安全衛(wèi)生。
（7）做好軍訓(xùn)教官的住宿、生活接待以及指派醫(yī)務(wù)人員到軍訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)學(xué)生救治工作。
（8）負(fù)責(zé)新生體檢，提前將學(xué)生體檢表下發(fā)到各院系。集中四天體檢，8：00―18：00隨到隨查。
12、新技術(shù)學(xué)院
（1）全面負(fù)責(zé)本院新生報(bào)到工作。
（2）按照學(xué)校的統(tǒng)一安排，做好軍訓(xùn)準(zhǔn)備。
13、各教學(xué)院系
（1）按照學(xué)校的統(tǒng)一要求，設(shè)置本單位迎新點(diǎn)，迎新點(diǎn)盡可能體現(xiàn)學(xué)校特色和專業(yè)特色。
（2）制定迎新方案，發(fā)放新生報(bào)到程序表、體檢表、住宿卡，指導(dǎo)幫助新生辦理報(bào)到手續(xù)。
（3）協(xié)助做好學(xué)生購(gòu)買軍訓(xùn)服裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和教材的有關(guān)工作。
（4）現(xiàn)場(chǎng)收取新生檔案、戶口、黨團(tuán)組織關(guān)系，做好與有關(guān)部門的交接工作。
（5）安排值班人員接待值班時(shí)間外到校的新生。
（6）做好新生編班，選派班主任工作。
（7）組織新生參加開學(xué)典禮、軍訓(xùn)和入學(xué)教育活動(dòng)。
新生開學(xué)典禮升旗儀式由校國(guó)旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)擔(dān)任；汽車站、火車站迎新工作由土木系派20名學(xué)生參加（時(shí)間三天）；開學(xué)典禮的會(huì)務(wù)工作和學(xué)工部迎新點(diǎn)的布置由物理系派20名學(xué)生參加。
（8）指導(dǎo)學(xué)生軍訓(xùn)工作。
三、迎新工作要求
一年一度的迎新是我校的一項(xiàng)重要工作，各單位要站在學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展和關(guān)心學(xué)生的高度，切實(shí)做好迎新工作，向新生、新生家長(zhǎng)和社會(huì)充分展示我校教育工作的成就，展現(xiàn)全體師生員工的良好精神風(fēng)貌，用周到細(xì)致的工作，熱情耐心的態(tài)度迎接來自全國(guó)各地的新生。為此，特提出如下工作要求：
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各職能部門、各院系都要高度重視本次迎新工作，做到領(lǐng)導(dǎo)掛帥，安排專班，責(zé)任落實(shí)，提前準(zhǔn)備，周密部署，熱情接待，方便學(xué)生，主動(dòng)服務(wù)。
2、各單位要在新生入學(xué)前對(duì)在校學(xué)生和全體教職工進(jìn)行一次動(dòng)員，各院系需召開新生班主任迎新專題會(huì)議，按照學(xué)校的總體部署，認(rèn)真做好今年的迎新工作安排。
3、新生入學(xué)前，各院系要組織輔導(dǎo)員、班主任進(jìn)行培訓(xùn)，提高政策水平，熟悉工作程序，掌握新生思想動(dòng)態(tài)，及時(shí)為新生排憂解難。
4、迎新工作人員要恪盡職守，主動(dòng)熱情為新生及新生家長(zhǎng)服務(wù)。
5、迎新期間，各院系在統(tǒng)籌安排好日常工作的同時(shí)，要有一主要負(fù)責(zé)人在迎新現(xiàn)場(chǎng)，負(fù)責(zé)處理有關(guān)迎新事宜。
學(xué)生工作部
二oo五年八月
篇3:大學(xué)迎新工作方案策劃書
學(xué)校每年一度的迎新，是一項(xiàng)極其重要的工作。它事關(guān)學(xué)校以人為本辦學(xué)理念能否真正的體現(xiàn)；事關(guān)能否真正讓學(xué)生滿意，家長(zhǎng)放心；事關(guān)學(xué)校給新生及其家長(zhǎng)第一印象的建立，從而影響到對(duì)學(xué)生的后續(xù)教育。
各有關(guān)部門務(wù)必認(rèn)真、細(xì)致地做好此項(xiàng)工作，想學(xué)生所想，急學(xué)生所急，始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認(rèn)真細(xì)致、安排周密、忙而不亂、井然有序，樹立學(xué)校高效、簡(jiǎn)潔、親切、文明的良好工作形象。為認(rèn)真做好此項(xiàng)工作，特制定本方案。
一、*級(jí)招生情況
學(xué)院
本科
預(yù)科
合計(jì)
學(xué)院
本科
商學(xué)院
460
460
人文學(xué)院
480
教育學(xué)院
320
320
理學(xué)院
320
體育學(xué)院
150
30
180
工學(xué)院
390
美術(shù)學(xué)院
100
15
115
數(shù)學(xué)學(xué)院
180
音樂學(xué)院
110
15
125
國(guó)際學(xué)院
180
生命學(xué)院
320
320
外國(guó)語(yǔ)學(xué)院
90
總計(jì)
3160（本科：3100預(yù)科：60）
二、迎新工作總安排
時(shí)間
工作內(nèi)容
備注
6月19日
*年迎新工作協(xié)調(diào)會(huì)。
暑假假期
根據(jù)方案安排，提前安排迎新前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
8月20日-21日
相關(guān)工作人員進(jìn)校安排迎新工作，接待好提前報(bào)到學(xué)生。
8月22日-23日
迎新。
8月24日及以后
迎接晚到新生。
8月24日
新生軍訓(xùn)開始。
三、新生接待點(diǎn)、注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)的布置及培訓(xùn)工作
（一）8月20日（星期四）下午17：00前：體育學(xué)院完成體育館一、二樓體育器材的整理工作。
（二）8月20日（星期四）下午17：00前：體育館內(nèi)外的學(xué)院標(biāo)牌粘貼工作由學(xué)生處和宣傳部負(fù)責(zé)完成。
（三）8月20日（星期四）下午17：00前：網(wǎng)絡(luò)管理中心和后勤處開始在體育館內(nèi)布置網(wǎng)線和電線。
（四）8月21日（星期五）上午11：30前：各學(xué)院布置好新生接待點(diǎn)和注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)。
1、新生接待點(diǎn)：桌椅數(shù)量不低于8套。
2、注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)：6張桌子，7張椅子。
3、共同使用一個(gè)pos機(jī)注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)的桌椅由所使用的學(xué)院共同布置。
（五）迎新所需桌椅只能從文鼎樓教室搬取，切記勿從其他教室里搬，以免影響正常的教學(xué)工作。
（六）8月21日（星期五）下午14：00―15：30：各學(xué)院將迎新所需要電腦、打印機(jī)、無線網(wǎng)卡，送到體育館進(jìn)行安裝、調(diào)試和測(cè)試
（七）8月21日（星期五）下午15：30―17：00：網(wǎng)管中心組織培訓(xùn)工作：
1、各學(xué)院接待點(diǎn)工作人員的培訓(xùn)由本學(xué)院自行安排。
2、各學(xué)院在本學(xué)期結(jié)束之前把迎新期間負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)操作的工作人員名單（2名）交到網(wǎng)絡(luò)管理中心，負(fù)責(zé)電腦操作的教師必須參加網(wǎng)絡(luò)管理中心組織的培訓(xùn)，不得缺席。
（八）各學(xué)院安排好負(fù)責(zé)迎新的同學(xué)，并在本周五以前把名單交到學(xué)生處宿管中心楊躍老師處。
四、迎新時(shí)間
（一）時(shí)間
1、8月22日（星期六）：上午8：00――晚上20：00。
2、8月23日（星期日）：上午8：00――晚上20：00。
（二）所有工作人員請(qǐng)務(wù)必提前半小時(shí)到場(chǎng)。
五、迎新地點(diǎn)
（一）新生接待點(diǎn)：體育館前行健廣場(chǎng)。
（二）新生注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)：
1、現(xiàn)金收費(fèi)點(diǎn)（12個(gè)）
體育館一樓
教育學(xué)院、國(guó)際學(xué)院、外國(guó)語(yǔ)學(xué)院、數(shù)學(xué)學(xué)院、音樂學(xué)院、體育學(xué)院、美術(shù)學(xué)院（各1個(gè)）。
7個(gè)
體育館二樓
生命學(xué)院、理學(xué)院、人文學(xué)院、工學(xué)院、商學(xué)院（各1個(gè)）。
5個(gè)
2、pos機(jī)刷卡收費(fèi)點(diǎn)（5個(gè)）
體育館一樓
教育學(xué)院、外國(guó)語(yǔ)學(xué)院、數(shù)學(xué)學(xué)院共用1個(gè)；
音樂學(xué)院、體育學(xué)院、美術(shù)學(xué)院、國(guó)際學(xué)院共用1個(gè)。
2個(gè)
體育館二樓
人文學(xué)院1個(gè)；生命學(xué)院、理學(xué)院共用1個(gè)；
工學(xué)院、商學(xué)院共用1個(gè)。
3個(gè)
3、共用的pos機(jī)刷卡收費(fèi)點(diǎn)應(yīng)擺放在現(xiàn)金收費(fèi)點(diǎn)的中間。
六、迎新工作程序
（一）各學(xué)院新生接待點(diǎn)工作程序
1、工作人員認(rèn)真核對(duì)新生錄取通知書和準(zhǔn)考證。
2、收取新生的戶口遷移證和黨、團(tuán)組織關(guān)系，裝進(jìn)信封，并在信封上寫上學(xué)生的姓名和專業(yè)。
3、領(lǐng)取飯卡。
4、讓新生選擇適合自己情況的住宿標(biāo)準(zhǔn)，工作人員填寫一張“紅河學(xué)院學(xué)生住宿通知單”給新生。
5、新生到收費(fèi)大廳交費(fèi)（家長(zhǎng)在接待點(diǎn)休息）。
（二）各學(xué)院注冊(cè)收費(fèi)點(diǎn)工作程序
1、工作人員根據(jù)新生的錄取通知書填寫保險(xiǎn)單收據(jù)。
2、工作人員根據(jù)新生的錄取通知書和住宿通知單開具單據(jù)。
3、工作人員根據(jù)以上單據(jù)收取費(fèi)用。
4、電腦操作人員根據(jù)住宿通知單、錄取通知書和交費(fèi)單據(jù)在電腦中輸入信息，打印“紅河學(xué)院學(xué)生繳費(fèi)清單”，連同各種單據(jù)一并交給新生，并叮囑其認(rèn)真核對(duì)。
5、新生到住宿園區(qū)值班室辦理住宿手續(xù)。
七、各部門迎新工作職責(zé)
學(xué)
生
處
1、總體負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào)整個(gè)迎新工作。
2、負(fù)責(zé)總體布置會(huì)場(chǎng)、派遣交通車。
3、提供各學(xué)院所需的住宿資源。
4、提供學(xué)校公寓（宿舍）園區(qū)和住宿標(biāo)準(zhǔn)信息給宣傳部。
5、提供迎新工作證（學(xué)生）、飲水設(shè)施、大桶純凈水和傘具給各學(xué)院，負(fù)責(zé)學(xué)生到校自行采購(gòu)行李的工作。
6、做好新生的宿舍安排工作，制訂和落實(shí)早到和晚到學(xué)生住宿預(yù)案。
7、全處人員全程值班，以解決各類突發(fā)問題，查缺補(bǔ)漏。
8、播放學(xué)校影像資料，展示給新生及家長(zhǎng)。
招
就
處
1、提前將新生錄取名單送達(dá)各相關(guān)單位（須確保各學(xué)院男、女
生具體人數(shù)準(zhǔn)確無誤）。
2、必須有1名工作人員在咨詢臺(tái)擔(dān)任全程咨詢。
3、與網(wǎng)管中心緊密配合，隨時(shí)向?qū)W校提供新生報(bào)到相關(guān)情況。
4、負(fù)責(zé)在昆明的接站工作。
5、制作新生入學(xué)須知。
網(wǎng)
絡(luò)
管
理
中
心
1、提前輸入新生基本信息；完成迎新所需各種系統(tǒng)的開發(fā)和完
善工作。
2、開學(xué)前完成對(duì)在各學(xué)院收費(fèi)點(diǎn)進(jìn)行電腦操作的老師的
培訓(xùn)工作，認(rèn)真開展迎新前的演練工作。
3、統(tǒng)一布置電腦，布置會(huì)場(chǎng)所需的網(wǎng)線和電線線路，為所有用
于新生接待工作的電腦提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和技術(shù)支持，并確保各種數(shù)
據(jù)能夠準(zhǔn)確無誤地、及時(shí)地匯總統(tǒng)計(jì)。
4、必須有不低于4名的技術(shù)人員全程值班。
保
衛(wèi)
處
1、負(fù)責(zé)接待點(diǎn)和收費(fèi)點(diǎn)全天24小時(shí)的安全保衛(wèi)工作（8月20日――8月23日）。
2、負(fù)責(zé)迎新期間在兩個(gè)汽車站的安全保衛(wèi)工作（8月22日――8月23日）。
3、做好迎新期間進(jìn)校車輛的管理工作。
4、做好新生軍訓(xùn)和教育工作，以及戶口遷移證的審核工作。
5、做好違規(guī)擺設(shè)攤點(diǎn)、老鄉(xiāng)會(huì)的清理工作。
后
勤
處
1、負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)生處調(diào)劑交通車。
2、請(qǐng)事先與供電局聯(lián)系，保證電力供應(yīng)正常。
3、制作學(xué)生交費(fèi)領(lǐng)取飯卡登記本，安排12名工作人員到各學(xué)院接待點(diǎn)開展工作，學(xué)生預(yù)輸50元領(lǐng)取飯卡。
4、負(fù)責(zé)駕駛員的工作餐，并向全校提供訂餐電話。
5、提供用于新生接待所需桌椅和數(shù)量足夠的電線和電源。
6、確保迎新期間校園干凈整潔，晚上開啟校園景觀燈。
7、在行健廣場(chǎng)上設(shè)置2個(gè)垃圾車，特別是要負(fù)責(zé)餐后垃圾的及
時(shí)清理和運(yùn)輸工作。
8、負(fù)責(zé)迎新地點(diǎn)的植物擺設(shè)。
9、設(shè)置醫(yī)療服務(wù)站。
財(cái)
務(wù)
處
1、提前聯(lián)系銀行，由銀行和學(xué)校工作人員共同做好收費(fèi)工作。
2、通知銀行，在新生報(bào)到期間確保提款機(jī)正常使用、維修及時(shí)。學(xué)校有17個(gè)收費(fèi)點(diǎn)，每點(diǎn)需3名工作人員，共51名。
3、提前寫好各種收費(fèi)單據(jù)，提供各專業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及代收費(fèi)信息
給宣傳部。
4、安排保險(xiǎn)公司做好有關(guān)保險(xiǎn)條款的宣傳工作（用展板）。
教
務(wù)
處
1、協(xié)調(diào)解決新生接待和注冊(cè)過程中的相關(guān)問題。
2、必須有1名工作人員在咨詢臺(tái)擔(dān)任全程咨詢。
宣
傳
部
1、做好迎新宣傳及報(bào)道工作，做好學(xué)院標(biāo)牌制作、懸掛布標(biāo)、空飄等工作。
2、制作學(xué)校公寓（宿舍）園區(qū)分布和住宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)示意圖、各
專業(yè)所屬學(xué)院示意圖、各專業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及代收費(fèi)用示意圖，校園建筑和衛(wèi)生間分布示意圖。
3、在行健廣場(chǎng)布置用于介紹學(xué)校基本情況和發(fā)展情況的學(xué)校宣傳欄和展板。
4、做好新生入學(xué)時(shí)有關(guān)圖片、資料的收集等工作。
監(jiān)審處
公布舉報(bào)電話，安排專人接受新生的來電來訪。
院辦
1、做好雅莊賓館住宿和餐飲的宣傳及家長(zhǎng)的接待工作。
2、安排皮卡車用于迎新的機(jī)動(dòng)工作。
組織部
在軍訓(xùn)期間做好新生黨組織關(guān)系的辦理工作。
團(tuán)委
1、在軍訓(xùn)期間做好新生團(tuán)組織關(guān)系的辦理工作。
2、組織校學(xué)生會(huì)同學(xué)機(jī)動(dòng)開展相關(guān)服務(wù)工作。
各
學(xué)
院
各
學(xué)
院
1、按照學(xué)生處的統(tǒng)一安排，在指定地點(diǎn)布置展板，介紹和宣傳
本學(xué)院，全面展示學(xué)院風(fēng)采。
2、做好本學(xué)院新生接待點(diǎn)和收費(fèi)點(diǎn)（桌椅自搬）的布置工作，懸掛好學(xué)院旗幟；選好足夠數(shù)量的志愿者協(xié)助做好接待工作。
3、各學(xué)院必須安排不低于指定數(shù)量的、能熟練操作電腦的教師
在收費(fèi)點(diǎn)負(fù)責(zé)電腦操作。必須在收費(fèi)點(diǎn)配置本學(xué)院性能最好的電腦、打印機(jī)和有關(guān)設(shè)施設(shè)備。
4、黨總支書記、總輔導(dǎo)員、新生班主任必須在接待點(diǎn)工作。
5、認(rèn)真填寫宿舍資源分配表和“紅河學(xué)院學(xué)生住宿通知單”
（自行復(fù)印）并做好登記，以免重復(fù)安排。
6、工作人員為每個(gè)新生設(shè)立一個(gè)信封，用于裝新生的戶口遷移證、黨團(tuán)組織關(guān)系。
7、保持開啟“綠色通道”，及時(shí)把握學(xué)生欠費(fèi)情況。
8、所有新生在辦理手續(xù)的過程中，不接受轉(zhuǎn)專業(yè)、調(diào)換宿舍、減免費(fèi)用等各類申請(qǐng)，要嚴(yán)格按照學(xué)校的即定計(jì)劃進(jìn)行。
9、特別叮囑老生：
（1）嚴(yán)禁老生以各種名義安排新生住到有空床位的宿舍。
（2）嚴(yán)禁在學(xué)校管轄范圍內(nèi)擺攤設(shè)點(diǎn)。
（3）嚴(yán)禁以老鄉(xiāng)會(huì)的名義接待新生。
（4）無論是老生，還是新生，若有違反上述規(guī)定的，都將進(jìn)行清理，并給予相應(yīng)處分。
10、迎新期間，各報(bào)到點(diǎn)每2小時(shí)一次向?qū)W生處報(bào)告本學(xué)院實(shí)際的報(bào)到人數(shù)。
11、23日晚迎新結(jié)束后，請(qǐng)各學(xué)院務(wù)必將本學(xué)院借用的桌椅完整地搬回到指定教室并擺好，以免影響正常的教學(xué)工作。
12、23日晚迎新結(jié)束后，請(qǐng)將住宿安排表復(fù)印一份交給學(xué)生處，用于晚到新生的住宿安排。
13、各學(xué)院應(yīng)選配好新生班班主任；8月23日晚各位班主任必須與新同學(xué)見面，選配臨時(shí)班干部或負(fù)責(zé)人，叮囑學(xué)生注意保管好個(gè)人財(cái)物、采取各種方式與家里取得聯(lián)系，交代新生有關(guān)軍訓(xùn)事宜，協(xié)調(diào)解決軍訓(xùn)期間出現(xiàn)的各種問題。
14、迎新工作結(jié)束之后，請(qǐng)各學(xué)院認(rèn)真整理學(xué)生的戶口遷移證、
黨團(tuán)組織關(guān)系，并到相關(guān)部門集體辦理手續(xù)。
備注：各有關(guān)部門除做好上述工作外，希望能結(jié)合本部門實(shí)際，安排
好工作人員，設(shè)計(jì)好本部門具體的迎新工作方案。
八、相關(guān)學(xué)院的其他迎新工作安排
體育學(xué)院
1、提供迎新場(chǎng)地和行李堆放場(chǎng)地。
2、協(xié)助搞好場(chǎng)點(diǎn)布置。
3、派人維護(hù)體育館內(nèi)的衛(wèi)生，提供垃圾桶并負(fù)責(zé)餐后垃圾的及時(shí)清理工作。
4、提供會(huì)議室的桌椅用于迎新工作（機(jī)動(dòng)）。
商學(xué)院
1、安排10名同學(xué)分別于22日和23日晚20：00――23：00到里仁校區(qū)門口迎接晚到新生，協(xié)助學(xué)生處工作人員為晚到新生辦理臨時(shí)入住手續(xù)，并告知其于次日到體育館辦理手續(xù)。
2、做好新生家長(zhǎng)的接待工作。
音樂學(xué)院
安排10名學(xué)生參加8月24日的晚到新生接待工作。
美術(shù)學(xué)院
國(guó)際學(xué)院
各安排10人，機(jī)動(dòng)接受學(xué)校安排的任務(wù)。
九、接站工作安排
（一）學(xué)院接站安排
學(xué)院
地點(diǎn)
時(shí)間
人數(shù)
理學(xué)院
新站
8月22日8：00―12：00
自行安排
人文學(xué)院
新站
8月22日12：00―16：00
自行安排
數(shù)學(xué)學(xué)院
新站
8月22日16：00―19：00
自行安排
工學(xué)院
新站
8月22日19：00―最后一班車
自行安排
教育學(xué)院
新站
8月23日8：00―12：00
自行安排
外語(yǔ)學(xué)院
新站
8月23日12：00―16：00
自行安排
生命學(xué)院
新站
8月23日16：00―20：30
自行安排
（二）注意事項(xiàng)
1、要求各學(xué)院確定1名同學(xué)或老師為本組組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)該組工作；能夠按時(shí)到指定地點(diǎn)工作，做到不遲到、不早退。各學(xué)院將負(fù)責(zé)接站工作的學(xué)生名單和負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式于8月19日（星期三）下午15：00前送交學(xué)生處,并領(lǐng)取工作證件。
2、每晚約8：30，最后一趟車返回學(xué)校。
3、學(xué)生在車站接待點(diǎn)所需的飲用水、傘具、紙杯、桌椅、工作證件、標(biāo)牌等由學(xué)生處負(fù)責(zé)，但學(xué)生必須確保完整。學(xué)生的工作餐由各學(xué)院負(fù)責(zé)。
4、8月22日晚，工學(xué)院同學(xué)應(yīng)與教育學(xué)院同學(xué)交接飲用水、傘具、紙杯、桌椅等物品。
5、8月23日晚，生命學(xué)院同學(xué)要將飲用水、傘具、紙杯、桌椅等物品收回交還學(xué)生處。
十、8月24日（星期一）上午8：30――下午4：30工作安排
（一）音樂學(xué)院安排的10名學(xué)生在校門口負(fù)責(zé)引領(lǐng)學(xué)生到明德樓辦理手續(xù)。
（二）各學(xué)院總輔、后勤處相關(guān)工作人員統(tǒng)一到明德樓學(xué)生事務(wù)綜合辦公室辦公，其他部門按照自己的工作職責(zé)在自己的辦公室接待新生。
十一、紅河學(xué)院*年晚到新生報(bào)到程序
（一）到學(xué)校門口值班室了解報(bào)到信息。
（二）到校后首先到明德校區(qū)明德樓一樓學(xué)生事務(wù)綜合辦公室（101室）報(bào)到，并把錄取通知書和準(zhǔn)考證交給工作人員核對(duì)，選擇宿舍并領(lǐng)取“紅河學(xué)院學(xué)生住宿通知單”。（行李購(gòu)置方式按去年辦理）
（三）憑錄取通知書和住宿通知單到明德樓財(cái)務(wù)處辦公室（103室）交費(fèi)，領(lǐng)取交費(fèi)單據(jù)，并認(rèn)真核對(duì)。
（四）到明德樓學(xué)生事務(wù)綜合辦公室（101室）領(lǐng)取飯卡并登記（請(qǐng)后勤處安排相關(guān)工作人員到場(chǎng)值班）。
（五）憑住宿通知單到所在住宿園區(qū)值班室辦理入住手續(xù)
（六）到所在學(xué)院報(bào)到，把戶口遷移證、黨團(tuán)組織關(guān)系交給班主任并在信封上寫明本人姓名及專業(yè)。
（七）到保衛(wèi)處報(bào)到，及時(shí)參加軍訓(xùn)。
十二、迎接預(yù)科生工作安排
（一）預(yù)科班新生9月1日（星期二）報(bào)到，音樂學(xué)院、體育學(xué)院、美術(shù)學(xué)院要安排班主任、老師及志愿者負(fù)責(zé)預(yù)科新生接待。
（二）預(yù)科班新生由學(xué)生處安排住宿后,統(tǒng)一到明德樓財(cái)務(wù)處辦公室（103室）交費(fèi)后，分別到音樂學(xué)院、體育學(xué)院、美術(shù)學(xué)院報(bào)到。
十三、注意事項(xiàng)
（一）正式迎新前，學(xué)生處負(fù)責(zé)接待提前報(bào)到新生，并安排其住到各學(xué)院既定的房間內(nèi)。因此，請(qǐng)各學(xué)院在迎新當(dāng)天要特別注意學(xué)生處已經(jīng)安排的人員及房間，切勿重復(fù)安排。
（二）迎新經(jīng)費(fèi)
1、學(xué)校負(fù)責(zé)全校所需的大桶純凈水，收費(fèi)點(diǎn)、咨詢點(diǎn)等處工作人員用餐和宣傳等費(fèi)用。
2、各學(xué)院負(fù)責(zé)8月22日和23日本學(xué)院新生接待點(diǎn)和相關(guān)工作人員用餐、用杯及辦公用品等的費(fèi)用。
（三）著裝要求
1、要求參加迎新工作的學(xué)生佩帶胸牌，標(biāo)志明顯，穿著整潔、大方，并注意文明禮貌和行為舉止，嚴(yán)禁穿短褲和拖鞋。
2、教師應(yīng)穿白色襯衣、深色褲子。
（四）工作證請(qǐng)妥善保管，遺失的請(qǐng)自行補(bǔ)辦。
（五）迎新工作要特別注意節(jié)約資源和愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。
對(duì)于我校*年迎新工作，希望各有關(guān)部門都能夠給予高度重視，并把各項(xiàng)工作落到實(shí)處。同時(shí)也希望各有關(guān)部門能夠相互協(xié)調(diào)、密切配合、充分合作，共同做好本次迎新工作，樹立學(xué)校良好形象。
紅河學(xué)院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
（紅河學(xué)院學(xué)生處代章）
*年6月23日
紅河學(xué)院*年迎新工作方案策劃書