業(yè)務(wù)員出差辦法

一、人員能在當(dāng)天返回的不視為出差。

二、出差申請程序及辦法

　　1、申請出差流程：凡營銷中心業(yè)務(wù)員申請出差均需寫一份出差計劃交于部門主管處并注明出差地點、事由及計劃出差時間及xx，部門以下的人員(不含部門經(jīng)理)由部門經(jīng)理審批，部門經(jīng)理出差由副總或其授權(quán)人批。

　　2、出差返回時，需及時書面匯報本次出差效果、工作完成情況和返回時間等，并辦好相關(guān)的手續(xù)。原則上各片區(qū)業(yè)務(wù)人員應(yīng)堅守崗位。

　　3、未接到總部和無特殊原因的情況下，均不得擅自回總部。特殊原因需提供事實、證據(jù)。各區(qū)域主管以定期的形式回總部匯報工作。否則不予報銷此出差的費用，主管人員及財務(wù)亦不得審批。

三、出差報銷規(guī)定

　　加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)人員的.出差管理，特對出差報銷作如下規(guī)定：

　　1、差旅總費用包括：旅途交通費、住宿費及其它公司規(guī)定能報銷的雜費。

　　2、旅途交通費包括：各類車票、船票、機(jī)票寺交通工具及機(jī)場建設(shè)費、旅途保險費，必要的行李托運費等均可憑票實報實銷。

四、出差期間因公支出的下列費用，準(zhǔn)予據(jù)實報銷。

　　1、按規(guī)定的級別乘坐的火車、汽車、豪華大巴、飛機(jī)及夜間到達(dá)乘坐的。市內(nèi)計程車(只限一次)及特殊情況需乘坐的(特殊情況按第七點規(guī)定)，均須出具統(tǒng)一的票據(jù)。

　　2、以上如確屬無法提供統(tǒng)一票據(jù)的可出具證明單，呈部門主管確認(rèn)后方可報銷。

　　3、業(yè)務(wù)人員出差應(yīng)扎實提供真實的憑證，如憑證私自涂改和無法辨認(rèn)的，不予報銷。

　　4、出差人員乘座交通工具標(biāo)準(zhǔn)：飛機(jī)，火車，汽車，輪船，須批準(zhǔn)，硬臥，大巴，二等

　　5、市內(nèi)交通費，伙食及住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)實銷)

篇2:業(yè)務(wù)出差報銷管理制度

業(yè)務(wù)出差報銷管理制度

一、目的

　　為保證公司正常的財務(wù)報銷運作，規(guī)范員工的報銷流程，使公司員工出差管理系統(tǒng)化，特制定本制度。

二、范圍

　　公司全體員工

三、職責(zé)

　　1.各部門主管負(fù)責(zé)審核本部門員工的借款報銷申請;

　　2.財務(wù)部負(fù)責(zé)復(fù)核相關(guān)申請，發(fā)放相應(yīng)款項，處理發(fā)票等單據(jù);

　　3.人力資源部和財務(wù)部共同推進(jìn)、監(jiān)督流程的執(zhí)行及改善;

四、程序

　　1.個人借支及報銷

　　2.1.公司員工因公借款必須先填寫《借支單》并出具相關(guān)證據(jù)，經(jīng)部門主管批復(fù)后報財務(wù)部審核;

　　2.2.報銷費用必須使用有效憑證，并如實填寫《費用報銷單》;

　　2.3.報銷審批權(quán)限根據(jù)《財務(wù)審批授權(quán)表規(guī)定》執(zhí)行;

　　2.4.經(jīng)理級以上人員的報銷需由總經(jīng)理書面簽核或郵件回復(fù)批準(zhǔn);

　　2.5.個人因公借支在公務(wù)履行完畢后應(yīng)及時報銷并清償所借款項，報銷及清款期限為借款日起一個月內(nèi)，逾期未結(jié)清者應(yīng)提早向財務(wù)部作出合理書面解釋，并辦理續(xù)期申請，否則將從借款員工工資中扣除;

　　2.6.員工離開公司前必須結(jié)清所有款項，離職《移交清單》由員工所在部門主管檢查,不合之處及時更正, 如果離職后再發(fā)現(xiàn)有財物、應(yīng)收款項虧欠未清的, 應(yīng)由該部門主管負(fù)責(zé)追索;

　　2.7.暫借經(jīng)費嚴(yán)格執(zhí)行“一事一借，前清后借”的原則;

　　2.國內(nèi)出差

　　2.1.出差規(guī)定

　　2.1.1公出人員應(yīng)經(jīng)部門主管同意，并提供書面出差計劃;

　　2.1.2公出人員出差需事先通報人力資源部，說明出差事由及出發(fā)、返回時間，并報行政助理備案考勤;無通報者可視為曠工。

　　2.1.3如需事先預(yù)支款項，請在《出差申請表》中填明借款金額，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后交財務(wù)部審批及領(lǐng)取;

　　2.1.4出差行程日一律不得申報加班，節(jié)假日例外;

　　2.1.5出差員工完成任務(wù)后，應(yīng)立即返回公司，不得借故逗留或辦理私事;

　　2.1.6如因個人原因確需額外逗留的，應(yīng)提前辦理休假手續(xù)，逗留期間所產(chǎn)生之費用自行負(fù)擔(dān);

　　2.1.7如因病或其它未知事故滯留時，應(yīng)及時電話通知部門主管，并在回公司后添附有效證明，經(jīng)主管審核后，方能報銷滯留期間住宿費及其它必要費用;

　　2.1.8出差費用應(yīng)在返回后一周內(nèi)憑發(fā)票報銷，逾期者需向財務(wù)部門提供合理解釋，超過一個月且沒有合理解釋的發(fā)票不予報銷.

　　2.1.9出差員工應(yīng)當(dāng)及時向直屬上司提交書面出差報告，其中包括：

　　A.出差地、日程、目的地;

　　B.出差處理事項;

　　C.出差條件及意見;

　　2.1.1所有出差員工必須注意保持公司及個人形象，不準(zhǔn)有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象;

　　2.2.交通工具

　　2.2.1公司員工出差應(yīng)選擇大眾交通工具;

　　2.2.2員工在本市辦理公務(wù)，應(yīng)使用大眾之交通工具，如公共巴士或地鐵。

　　2.2.3近距離或不趕時間的情況下，可選擇汽車或火車;

　　2.2.4在以下情況可以使用計程車：

　　A.時間緊急;

　　B.攜大量現(xiàn)款;

　　C.有客戶陪同;

　　D.無簡易交通之地段或無班車情況。

　　2.2.5交通費用實報實銷。

　　2.3通信費用

　　2.3.1公司將根據(jù)業(yè)務(wù)需要及職務(wù)類別給予員工報銷相應(yīng)的通信費用(參閱《財務(wù)報銷費用細(xì)則》);

　　2.3.2通信費用的.報銷主要用于銷售部門與客戶聯(lián)系時所發(fā)生的費用;

　　2.3.3嚴(yán)禁營私舞弊行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其通信費用報銷資格;

　　2.3.4通信費用應(yīng)及時申報，隔月作廢。

　　2.4住宿費用

　　2.4.1根據(jù)各地區(qū)消費水平的差異，公司對住宿費實行按地區(qū)按行政級別對待：

　　2.4.2行政級別分為經(jīng)理和員工;

　　2.4.3地區(qū)分為

　　ØA類消費區(qū)(深圳、北京、上海)

　　ØB類消費區(qū)(廣州、青島、大連、長春、沈陽、杭州、寧波、哈爾濱、溫州、福州、廈門 、西安等)

　　ØC類消費區(qū)(武漢、長沙、成都、南昌、鄭州、重慶、濟(jì)南、吉林、內(nèi)蒙、石家莊、太原、天津、蘭州等)

　　2.4.4具體費用請參閱《財務(wù)報銷費用細(xì)則》;

　　2.4.5如有兩位以上同事同時出差，住宿以雙人住為原則;

　　2.4.6如在出差當(dāng)?shù)毓緜溆兴奚幔瑔T工住宿以此作為首選;

　　2.4.7如陪同客戶同行, 經(jīng)主管批準(zhǔn)后可與客戶住同一酒店.

　　2.5應(yīng)酬費用報銷規(guī)定及膳食補(bǔ)助

　　2.5.1應(yīng)酬費需在出差前征得本部門主管同意方能報銷;

　　2.5.2公司為在外出差的員工提供餐費補(bǔ)助;餐費補(bǔ)助按實際出差時間算, 中午12時至夜里12時出差的按半天算;

　　2.5.3如有報銷餐費的,或由對方單位負(fù)責(zé)支付用餐的，則取消當(dāng)日補(bǔ)助，具體按實際情況計算;

　　2.5.4本市出差，不再另報銷餐費，夜間返回的(19:00以后)按餐費標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤餐費.

　　2.5.5在外留宿實行每日餐費補(bǔ)助;

　　2.5.6餐費補(bǔ)助費用請參閱《財務(wù)報銷費用細(xì)則》。

　　3.國外出差

　　3.1出差規(guī)定

　　3.1.1所有國外出差均需報請總經(jīng)理批準(zhǔn);

　　3.1.2出外出差人員之差旅費,按出國目的地標(biāo)準(zhǔn)支給;

　　3.1.3一日跨越兩地區(qū)者,其生活費金額以當(dāng)?shù)亓羲拗貐^(qū)為報銷標(biāo)準(zhǔn);

　　3.1.4出差行程日一律不得申報加班，節(jié)假日例外;

　　3.1.5所有出差員工必須注意保持公司及個人形象，不準(zhǔn)有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象;

　　3.2交通工具:

　　3.2.1一律經(jīng)濟(jì)客位, 總經(jīng)理以上且航程3小時以上可乘商務(wù)客位;

　　3.2.2海陸上交通工具不分等級,但以經(jīng)濟(jì)實惠,安全快捷為原則;

　　3.2.3乘坐國外航線之旅費,應(yīng)以旅行社發(fā)票為原始憑證. 市內(nèi)往返機(jī)場請搭機(jī)場巴士, 或搭出租汽車前往巴士站.總經(jīng)理以上可自行選擇。

　　3.3臨時費用:

　　3.3.1出差期間與公司必要聯(lián)絡(luò)之電話費及因公交際應(yīng)酬之費用可隨附單據(jù)按實報銷;

　　3.3.2出差人員隨帶私有物品如有超重, 托運費用自行負(fù)擔(dān). 如屬公物可按合法憑證報銷;

　　3.3.3交際費及其它特別開支由需在出差之前申報并由上級主管批準(zhǔn)后方能報銷;

　　3.3.4員工出國如有公司安排住宿者或用餐者,不報銷住宿費和餐費。

　　3.4差旅費用請參考《財務(wù)報銷費用細(xì)則》：

五、相關(guān)文件：

　　1.財務(wù)報銷制度實施細(xì)則

　　2.財務(wù)審批授權(quán)表規(guī)定

　　3.財務(wù)報銷費用細(xì)則

篇3:業(yè)務(wù)員出差計劃書

業(yè)務(wù)員出差計劃書

　　時光荏苒，轉(zhuǎn)眼間我已進(jìn)貴公司三個半來月，說長不長，說短不短。這三個來月中，我從了解產(chǎn)品，到聯(lián)系客戶，分層次的，井然有序的進(jìn)行中。這三個月是不平凡的三個月，是我不斷積累的三個月，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、客戶資料有了一定的了解。我的能力及綜合素質(zhì)也得到了一個提升!首先，我得感謝公司各員工給予的幫助，也感謝公司給我們提供的這個平臺。

　　出差是項艱巨的任務(wù)，我們必須要有充分的準(zhǔn)備，要做的主要工作如下：

　　1.備齊所需的物品(樣機(jī)、客戶資料、筆、公司彩頁、企業(yè)登記證等)

　　2.準(zhǔn)備所需的費用。

　　3.出差時間安排

　　4.拜訪客戶時間的約定

　　5.出差報告

　　6.及時和李經(jīng)理溝通解決碰到的一些問題

　　我們這次出差時間較緊，充分安排，把握時間

　　1.提前預(yù)約(以一周為周期，實行一周預(yù)定拜訪客戶，貴陽可行，其客戶量較大，可實行性高)

　　2.為了達(dá)到理想目的，將拜訪所有意向客戶，也將下達(dá)地區(qū) 出差計劃安排：

　　重點拜訪客戶：六個

　　1.07 月04日上午拜訪貴州馳宇企業(yè)發(fā)展有限責(zé)任公司。李女士 原來說公司在開展此項中現(xiàn)在說也有做此工程，因是前期的服務(wù)工作做的較到位，只要把我們服務(wù)的工作作到位應(yīng)該是有希望的，此行拜訪的目的介紹我司的產(chǎn)品優(yōu)勢，并讓其購買我司樣機(jī)

　　2.07月04日下午拜訪貴陽安防有限公司。左經(jīng)理 現(xiàn)在有工程是做監(jiān)控的，問其何時有樓宇對講工程，七、八月份會有吧，四百來戶，他朋友是搞房產(chǎn)開發(fā)的，拿下應(yīng)該沒有問題

　　3. 07月05日上午拜訪貴州賽凌科技貿(mào)易有限公司。鄭老板 目前有銷售廣州安居寶，福州冠林產(chǎn)品，我說發(fā)份彩頁先看看，他說要真實物品，發(fā)一產(chǎn)品樣機(jī)到我公司展覽吧。過去看下其公司，并介紹我司產(chǎn)品的優(yōu)勢及服務(wù)質(zhì)量。達(dá)到雙重效果，并促其購買我司產(chǎn)品

　　4.07月05日下午黔西君安安防工程有限公司。廖經(jīng)理 原來做的是廣州先導(dǎo)視訊產(chǎn)品，問其何時有單時，我們公司的產(chǎn)品價格算是比較合適，有工程時會聯(lián)系我的，平常節(jié)假日有發(fā)送短信聯(lián)系祝福，此行促成購買我司樣機(jī) 5.07月06日上午拜訪貴州鑫宏特科技發(fā)展有限責(zé)任公司。靳經(jīng)理 有問過有多少代理商在做我司產(chǎn)品，很想做我司產(chǎn)品代理商，拜訪要達(dá)到的目的.了解其公司的規(guī)模，并達(dá)成合作意向，簽定代理合同

　　6.07月06日下午拜訪貴州德通科技有限公司銷售部。李經(jīng)理 既做工程也做銷售 2/5做樓宇對講產(chǎn)品，現(xiàn)做佛山家樂福廠家的，關(guān)鍵是價格問題，若實惠，也可作。此行拜訪的目的讓其了解我們公司的優(yōu)勢，并下發(fā)我司的產(chǎn)品樣機(jī)，促成商祺

　　以上客戶是最有可能達(dá)成合作意向的，合作希望很大，屬重點客戶

出差預(yù)達(dá)效果：

　　1.使客戶了解我司產(chǎn)品，消除客戶對我司產(chǎn)品的顧慮

　　2.獲得合作商的認(rèn)同，達(dá)到合作效果

　　3.挖掘客戶，使更多的合作商同我司合作

出行線路：

　　20xx年x月x日——20xx年x月x日 03廈門至貴陽K946乘火車一號晚上八點二十八分開三號早上五點五十七分到

費用情況：

　　1.車往返，以實際車票為準(zhǔn)

　　2.出差食宿、交通：按標(biāo)準(zhǔn)120元每天.

　　3.信息費：按標(biāo)準(zhǔn)10元每天.

預(yù)借支費用：

　　人民幣 零萬 叁千 零百 零拾 零元整(人民幣

　　部門：

　　出差地點：

　　申請人：

　　部門負(fù)責(zé)人簽批：

　　總經(jīng)理簽批：

　　申請日期 ： 年 月 日