淺談如何寫活動策劃方案
活動策劃是協會進行活動中很重要的一個部分,良好的活動策劃對協會活動的展開將起到推波助瀾的作用,而一個可操作性強的策劃就需要一份可執行性很強的策劃書,所以策劃書的寫作是很重要的。
一份好的活動策劃方案是協會活動贊助的根本,同時也是贊助商家提高學生市場占有率的有效行為,如果是一份創意突出,而且具有良好的可執行性和可操作性的活動策劃案,無論對于企業的知名度,還是對于品牌的美譽度,都將起到積極的提高作用。最重要的是提高商家對我們的信任,會讓商家更好的支持我們以后的活動。
對于一些剛接觸策劃的同學來說,可能他們在書寫活動策劃案的時候往往很難達到預期的效果,那么,怎么樣才能寫出一份理想的活動策劃案呢?我覺得該需要注意幾點:
1、要有活動名稱、主辦方、活動時間安排和活動簡介。
2、宣傳方案對我們協會來說,主要是對商家的產品的宣傳,做出好的宣傳效果給商家看。
活動流程包括活動前的準備,活動中的現場控制,活動后的安排。
在執行方案中,最關鍵的是小組的分工和成員的分配,將每個項目籌備一個準備小組,安排一個負責人,進行細致的分工,是在執行方案中必須體現的。(例如每個部門該做什么等等)
在做執行方案的時候,在制作者的頭腦中一定要把整個活動模擬數遍,把各個細節都考慮到,有順序地安排各個階段的時間,做到有條不紊。其實執行方案就是兩個方面的工作:物料的工作和人力資源的工作。將人和物有機的結合,那么這個執行方案可以說是成功的了。
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其實贊助商對活動只會關心兩點:1.他需要贊助多少錢,2.他能得到什么回報;其他的東西對他來說意義不大,因此,在做贊助方案的過程中,大家可以圍繞這兩點來進行,比如,活動的冠名權,活動宣傳過程中,為贊助商提供多少多少的廣告等等,給他的權益越大,得到贊助的額度可能就越大。在這個過程中,還是要衡量給出的權益能否實現的問題。另外有些需要你們的發現,
⊥6();?>5⊥、要想商家贊助,我們還必須做好合理的經費預算。這個經費預算要按情況而算。要商家覺得他沒有虧。
總結:活活動結束了并不代表活動就完成了。
在活動過程中或許沒有達到預想的效果,但是后期的操作如果恰當,能得到亡羊補牢的效果。
可以這么說,活動的后期也是活動一個很重要的環節,能起到一個鞏固活動效果,提升商家對協會的認可度。就好像我們在達到興奮的最高點后,不能馬上跌回現實,應該給自己一個緩沖期一樣的道理,在活動結束后,不能讓商家形成一個落差,而應該讓他們感覺到活動還在繼續。在現實的活動操作中,有很多活動都忽視這個過程。如果這個環節處理的好,完全可以帶來和活動過程相同的效果,甚至更好的效果。
附注:要懂得變換寫作風格
一般來說,策劃人員在策劃案的寫作過程中往往會積累自己的一套經驗,當然這種經驗也表現在策劃書的寫作形式上,所以每個人的策劃書可能都會有自己的模式。但是往往是這樣的模式會限制了策劃者的思維,沒有一種變化的觀點是不可能把握市場的。而在策劃書的內容上也同樣應該變換寫作風格,因為如果同一個客戶三番五次地看到你的策劃都是同樣的殼子,就很容易在心理上產生一種不信任的態度,而這種首因效應有可能影響了創意的表現。因此變換寫作風格也是挺重要的。
篇2:營業部燒烤活動策劃方案
公司燒烤活動策劃方案
策劃人:***
一、活動主題名稱:熱火五月,燃燒激情。
二、活動背景及目的:立夏已過,炎炎夏日即將到來。在這個光芒四射、熱烈欲噴的歲月,讓我們一起放飛夢想吧。****營業部自**年**月成立至今,經過不懈努力,碩果累累,培育眾多人才。目前,信貸行業蓬勃發展,**也正在一步步走向規范與成熟,相較其他平臺顯示出很大的優越性。本次活動旨在調動全體同仁工作激情、增強團隊凝聚力和員工對公司文化的認同感,且為今年第二季度創造更加輝煌佳績做準備。今后,我們將繼續秉持超越自我、發奮圖強精神,實現員工與客戶夢想,以最好的姿態迎接機遇與挑戰。
三、主辦單位:************營業部
四、活動時間:2015年5月8日下午
五、活動地點:環島路海韻臺燒烤沙灘
六、活動對象:*******營業部全體員工
六、活動形式:活動以全員娛樂為主,4個銷售團隊+客服共計5個燒烤爐,期間進行分組游戲并計分評出優勝者,組織一場大家都樂意參于的趣味活動。 活動內容:
包括燒烤、趣味游戲兩個部分
1)燒烤:在活動當天上午,每個團隊分配活動前期任務(詳見附件一:活動人員安排),一部分人員先攜帶活動物品到達現場,并簡單布置。下午2點半全體成員到達目的地,營業部分5小組進行燒烤。
2)趣味游戲:以各種小游戲的形式活躍氣氛,增強員工歸屬感。一方面活躍員工工作之余的生活,另一方面意在給大家創造一次全員大交流的機會。在活
動開始之前做好分組,營業部分為5個小組進行游戲(或比賽)。
游戲參考:
1、二人二足運氣球(負責人: )
游戲準備:繩子、氣球若干
游戲規則:五組開賽(一大組、二大組個派兩個小組) 每小組有兩位同學合作完成,背靠背后把兩足對應綁在一起,2人2足,兩人背間夾一個個氣球。從起點走到指定的位置,并夾破氣球,用時最短的組獲勝,所在小組獲得1積分。
2、夾彈珠(負責人: )
游戲準備:瓷碗10個、彈珠若干、筷子10雙
游戲規則:兩組開賽,3人一組。每組有四張桌子,每張桌子上放一個碗,首先兩組的帶頭人先從起點的碗中夾一個彈珠,當前一個人夾住彈珠要跑一定距離到下一個人的碗中,這樣依次傳遞到終點,誰能在特定時間內完成就算贏,活動分三輪進行,五個小組每輪各派三人參加。(兩分鐘內傳遞最多的是獲勝者得1積分)
3、終極撕名牌大戰(負責人: )
游戲準備:準備名牌若干、透明膠五個
游戲規則:游戲分組進行,首先五小組以抽簽方式抽出游戲出場順序,按順序進行PK(1-2,2-3,3-4,4-5,5-1),每組每次六個人。確保每小組有兩次游戲機會。兩小組在指定范圍內互撕,以撕完對方最后一名名牌為獲勝方。每次勝出方小組即獲2積分。
4、拔河友誼大賽(負責人: )
游戲準備:場地有所需物品,無需準備
游戲規則:一二為一組,三四+客服為一組進行。 根據現場時間,時間允許的情況下進行,此活動可選
九、活動安排(人員安排詳見附一):
具體分配到各小組,各小組安排人員專項負責 1、活動策劃:**** 活動前期準備:
a. 前期宣傳:活動海報制作
b. 活動物品采購:活動橫幅、燒烤所需食物、游戲所需道具 c. 游戲所需道具制作:名牌制作 d. 活動現場布置: e. 游戲負責人確認:
3、活動當天安排:
4、小禮品設置:
a、活動小禮品由公司提供。
b、活動現場可設置抽獎箱,每次游戲獲勝者可參加一次抽獎。獎品以抽獎結果為準。
c、最終積分最多的小組可獲得獎品(積分相同則并列第一)
十、活動明細流程:
(一)、前期準備
(二)、當天活動燒烤、游戲
(三)、結束 活動圓滿落幕。。。。。。
(特殊情況:如遇雨天,活動日期改至11日進行)
十一、資金預算:
1. 海報及橫幅制作:(經費預算: 300 元)
2. 布置場地用品(氣球等):(經費預算: 150 元) 3. 烤爐租賃:(經費預算: 750 元) 4. 燒烤所需食物:(經費預算: 1800 元) 5. 游戲現場用品:(經費預算: 100 元)
6. 現場小禮品:(經費預算: 300 元) 7. 其他:(經費預算: 100 元) 合計:3500元
十二、活動后期工作
1. 統計經費,并寫明經費明細單 2. 活動新聞稿
3. 活動照片收集及制作、活動過程DV存檔
*********
附錄一:
活動工作人員安排明細:
營業部2015年5月7日
附錄二: 物品采購明細:
1、燒烤食物 2、活動獎品及禮品
3、繩子5卷、氣球100、瓷碗10個、彈珠100、筷子60雙、透明膠5個
篇3:郊游燒烤活動策劃方案
郊游燒烤活動策劃方案
一、活動主題:團結協作,提升能力。
二、活動目的及意義:一方面為增進同事間的交流,深入團結互助的理念;營造和諧融洽的公司氛圍,豐富大家的業余生活,培養大家的生活實踐能力、自主活動能力,增強同事間友誼團結及凝聚力。在活動的過程中,不僅可以使大家的距離感和陌生感逐漸消失,還可增強同事間的互信程度,另一方面也為了開拓視野,領略自然風光。
三、主辦單位:公司行政部
四、活動對象:公司員工。
五、活動地點:(待定)
六、活動時間:(待定)
七、活動前準備工作:
1.宣傳方式:通知各部門負責人下達活動精神。
2.聯系考察場地、準備道具
3.召開參加人員會議。
八、具體活動方案:
1.具體事項:
(1)線路負責人:
(2)攝像負責人:
(3)組織人員:由行政部負責
(4)集合時間與地點:(待定)
2.抵達后:集合再次強調注意事項。
3.燒烤:
.分開小組開始燒烤,時間定兩個小時左右,烤爐按事先定好位置擺放;穿插各類游戲,促進相互之間的感情;
燒烤結束后,依天色情況,組織其他活動;或者返回。
?、芴幚硎S嗍称泛拖此⒂镁?,回收垃圾,各小組負責本組,將垃圾統一聚集在一起,統一處理。
4.游戲:
銜紙杯傳水
目的:增進親近感,考驗成員配合、協做能力。
要求:人士選八名一組,男女交替配合。共選十六名員工,分二組同時進行比賽。另有二名人士輔助組第一名人士倒水至銜至得紙杯內,再一個個傳遞至下一個人得紙杯內,最后一人得紙杯內得水倒入一個小缸內,最后在限定得五分鐘內,看誰得缸內得水最多,誰就獲勝。
瞎子背瘸子
目的:溝通配合能力,活躍氣氛
游戲規則:當場選六名員工,三男三女,男生背女生,男生當“瞎子”,用紗巾蒙住眼睛,女生扮“瘸子”,為“瞎子”指引路,繞過路障,達到終點,
最早到達者,為贏。其中路障設置可擺放椅子,須繞行;汽球,須踩破;花朵,須拾起,遞給女生。
用具:無
人數:兩人以上,多多益善
辦法:在開始以前,每個人說出一個地名,代表自己。可地點不能重復。游戲就要后,假設你來自北京,而另一個人來自上海,你就要說:“開呀開呀開火車,北京得火車就要開。”大伙一塊兒問:“往哪開?”你說:“上海開”。那代表上海得那個人就要馬上反應接下來說:“上海得火車就要開。”接著大伙一塊兒問:“往哪開?”再由這人選擇還有一點得游戲對象,說:“往某某地兒開。”要是對方稍有遲疑,沒有反應過來就輸了。
興奮點:可以增進人與人得情意,而且可以利用讓他或她“開火車”得機能傳情達意、眉目傳情。
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⑤資產重組 :
1.所有人操場上(人越多效果越好,人太少玩不起來),所有人手圍成一個大圈,中間一個主持人。
主持人任意喊出一個數字(比如3塊五),所有人自由組合,男的是五角,女的是一塊。按規定時間以主持人喊出的錢為單位站成一團。最后剩下沒有按規定站好的人受懲罰。(注意:主持人要按總人數算好,一共是多少錢。)準備結束時,最后一輪喊出那個數字,大家最后會發現這一次要所有人合在一起才對,并且這是沒人被淘汰懲罰。
⑥游戲名稱:水果蹲
游戲目的:熱身、活躍氣氛。游戲規則:
A:主持人現場選取6名同事,站成一排;
B:主持人為每位同事分發一個印有水果名的圍裙;
C:請游戲參與人員熟悉自己及他人的代號(10秒時間),然后將印有代號的圍裙系在胸前;
D:活動由主持人指定從哪位同事開始,該同事的口令是:“XX(該同事自己的代號)蹲,XX(該同事自己的代號)蹲,XX(該同事自己的代號)蹲完YY(該同事希望哪位同事接著蹲,就喊他的代號)蹲”,每喊到“蹲”時,該同事下蹲至“馬步”狀;
E:被喊到的同事,繼續以上口令“YY(該同事自己的代號)蹲,YY(該同事自己的代號)蹲,YY(該同事自己的代號)蹲完ZZ(該同事希望哪位同事接著蹲,就喊他的代號,備注:YY不能再丟還給XX)蹲”,依次下去,到后面蹲的節奏會越來越快。
F:蹲錯(被喊到代號卻沒有及時反映的同事、沒有被喊到代號卻蹲的同事、喊已經淘汰的代號的同事、或丟還代號的同事)或反映遲鈍的同事立即淘汰,最后留下的兩人為贏家。
G:要求:每位游戲參與者的口令洪亮、動作到位、反映靈敏,否則視為失敗,予以“淘汰”。
5.【注意事項】:
1.注意人身安全,不單獨行動,不搞個人主義,要以團隊為主,要聽從集體確定的意見。集合至回校解散前不能離群,如有特殊情況,一定要單獨離開的先和有關組織人員匯報,再離去。手機一定保持開機狀態,以方便聯系;
2.垃圾要妥善處理全部帶回,不可使用合成的洗滌用品污染水源;
3.尊重地方的一切事物,盡量將對當地所產生的影響減小至最小 ;
4.帶外衣,雨傘,以防天冷下雨;
5.蚊叮蟲咬,腸胃不舒服,消化不良常有發生,胃藥、整腸丸、驅風油、風油精、清涼油等藥品隨身攜帶;
策劃人: