（一）完成總經理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經理交待的事務只對總經理負責，保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。

（二）負責轉交辦理各部門與總經理之間的文件往來。由總經理室發出的各種文件，負責及時反饋各部門在實際執行過程中的問題及建議并了解執行情況。

（三）負責相應的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。

（四）負責起草總經理交辦的各種文件，整理總經理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料，為總經理對公司各項問題做出決策提供依據。

（五）積極協調好與各部門的各種關系，為開展總經理交辦的各項任務創造良好的條件。對于公司外部需會見總經理的人員，做好接待工作。

篇2:酒店企業總經理秘書工作內容

酒店企業總經理的秘書工作內容

總經理秘書(SecretarytoGeneralManager),有的酒店又稱之為行政秘書(-E*ecutiveSecretary)、行政助理(AdministrativeAssistant)等,這個職位的含義是什么呢?根據《現代漢語詞典》對秘書的定義“掌管文書并協助機關或部門負責人處理日常工作的人員”,總經理秘書應是掌管酒店企業文書或者檔案并協助總經理完成日常工作的人員。那么,在酒店企業中,總經理秘書的工作職責包括哪些具體內容呢?

1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等;

2、參加由總經理組織召開的行政例會(有的酒店也稱之為早會或例會)、財務會議以及其它會議,做好會議記錄,了解各項決定的執行情況并及時反饋信息,

3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理,

4、負責總經理的日常電話轉接,盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾,

5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作;負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用,負責與外單位聯系,辦理各類許可證件和歸檔保管工作;

7、負責搞好總經理的日常工作安排,如會議、工作約會、宴請等;

8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等:

9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等);

10、完成總經理臨時交給的其它工作。

篇3:酒店總經理室值班秘書崗位職責（10）

酒店總經理室值班秘書崗位職責(十)

①為總經理提供秘書服務。

②負責酒店內各類文件的呈報及批復后的傳送。

③負責檢查信函的處理、登記和回復。

④負責總經理室的檔案整理和裝訂工作。

⑤傳送總經理室的文件和報紙。

⑥負責總經理室日常電話的接轉。

⑦承擔總經理的日常來訪接待工作。

⑧每日與值班經理交接班。

⑨負責總經理交辦的其他工作(如開具介紹信、生活安排、接送安排及車旅費報銷等)。