1、嚴格執行公司的管理制度，按有關規定做好本部門文件、資料各項管理工作。

2、整理工程資料，收集各項目部月（周）進度報表，及其他工程資料。

3、負責部門文件的收、發文登記工作，轉相關領導審閱。

4、負責本部門文件、資料的打印、復印工作。

5、購買部門工程書籍，保管工程書籍和工程雜志，并做好提供給各項目部標準、規范等書籍的領用、借閱登記工作。

6、做好公司計量器具的登記，并定期整理臺帳。

7、負責本部門電腦、打印機等設備使用、保養工作，定期整理電腦文件。

8、按公司管理體系要求做好日常文件、資料的記錄工作。

篇2:人事文員工作職責(范本)

人事文員的工作職責:

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.接受其他臨時性工作。

13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

14.社會保險的投保、申領。

15.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

16.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

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篇3:A大酒店行政文員崗位職責

大酒店行政文員崗位職責

(1)根據總經理和行政部經理的要求,起草,打印酒店綜合性的業務性報告、總結、計劃、決議、會議紀要、公文函件、人資文件、質量報告、工資表格及公文信函等。

(2)負責起草對外發文,做到行文流暢,符合公文規格。

(3)協助行政部經理組織安排總經理辦公會議和行政、業務會議,做好會議記錄,及時了解和所饋各部門對各項決議、決定的貫徹執行情況。

(4)負責有關業務資料的收集、積累、分析、研究,掌握市場和本酒店營銷管理狀態況及動向,組織專題調研、為領導決策提供依據。

(5)協助總經理和行政部做好接待來信來訪以及接聽電話、回答問詢等工作。

(6)對總經理或部門經理的談話、文件內容、工資標準、經營決策等機密、做好保密,不得外傳。

(7)積極參加培訓、發揮工作主動性。完成行政部經理交辦的一切日常及行政事務工作。