能動(dòng)學(xué)院崗位職責(zé)
一、檔案資料管理與外事(校友聯(lián)絡(luò))
1、負(fù)責(zé)學(xué)院資料室的管理;
2、負(fù)責(zé)學(xué)院所有教學(xué)、科研、人事、學(xué)生、校友及其他相關(guān)資料的收集、整理、編號(hào);學(xué)院教師各種獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)證書的收集及歸檔工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)院年鑒的收集整理以及做好其它用于對(duì)外交流的宣傳資料;
4、負(fù)責(zé)校友信息收集及校友交流中的事務(wù)性工作;
5、負(fù)責(zé)學(xué)院國(guó)際合作與交流中的事務(wù)性工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、學(xué)科、基地、“985”平臺(tái)建設(shè)秘書
1、重點(diǎn)學(xué)科申報(bào)、檢查和評(píng)估工作中的組織、管理和協(xié)調(diào)工作;
2、基地建設(shè)、評(píng)估工作中協(xié)助完成資料收集、整理、準(zhǔn)備、聯(lián)絡(luò)等服務(wù)性工作;
3、協(xié)助項(xiàng)目管理辦公室主任做好項(xiàng)目建設(shè)的日常管理和項(xiàng)目專家委員會(huì)的秘書工作;
4、4、完成學(xué)校交付的建設(shè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息收集、檔案管理工作。協(xié)助項(xiàng)目專家委員會(huì)完成各類項(xiàng)目檢查、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、項(xiàng)目階段和整體總結(jié)工作等;
5、5、做好項(xiàng)目與上級(jí)部門和子項(xiàng)目之間的溝通工作。配合重點(diǎn)辦和項(xiàng)目專家委員會(huì)做好項(xiàng)目過程管理,協(xié)助辦公室主任定期做好項(xiàng)目建設(shè)情況報(bào)告(包括項(xiàng)目進(jìn)展、經(jīng)費(fèi)執(zhí)行、設(shè)備購(gòu)置、重大成果、存在問題分析等);
6、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和學(xué)校“985工程”二期建設(shè)的項(xiàng)目管理流程,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目建設(shè)中的各類信息,定期檢查項(xiàng)目的硬件建設(shè)情況和設(shè)備管理使用情況;
7、協(xié)助學(xué)校和項(xiàng)目專家委員會(huì)處理解決項(xiàng)目執(zhí)行過程中的有關(guān)問題;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
三、大企與區(qū)域合作促進(jìn)辦公室秘書
1、負(fù)責(zé)辦公室日常運(yùn)行和管理工作;
2、根據(jù)學(xué)院規(guī)劃,有針對(duì)性地聯(lián)絡(luò)有合作潛力的企業(yè)與區(qū)域,對(duì)企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)需求及技術(shù)水平、校友情況等進(jìn)行摸底,為學(xué)院與其全面合作做好前期信息收集工作;
3、針對(duì)有全面合作意向的企業(yè)與地方區(qū)域,草擬相關(guān)協(xié)議,并配合學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)與合作方就合作內(nèi)容、方式等進(jìn)行溝通;
4、全面合作協(xié)議簽訂后,全程督促、協(xié)調(diào)各項(xiàng)合作內(nèi)容的執(zhí)行進(jìn)度與質(zhì)量;
5、對(duì)全面合作過程中雙方反饋的相關(guān)信息進(jìn)行收集、分析與匯總,并起草相關(guān)報(bào)告;
6、負(fù)責(zé)與學(xué)院建立全面合作關(guān)系的各單位來訪人員的工作聯(lián)絡(luò)、和接待工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
四、研究生管理員
完成所管研究生的教育與教學(xué)管理工作:
1、研究生學(xué)籍管理、課程管理、成績(jī)管理及考務(wù)管理;
2、教務(wù)管理信息的收集、統(tǒng)計(jì)、分析和教育教學(xué)文件的整理、歸檔;
3、教師、學(xué)生教務(wù)咨詢接待、成績(jī)查詢及相關(guān)事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)研究生教學(xué)改革研究的組織及教材建設(shè),教學(xué)成果、教材獎(jiǎng)、研究生精品課程等各種申報(bào)和立項(xiàng)工作。
5、研究生日常思想教育工作;
6、研究生的黨建、團(tuán)建、學(xué)風(fēng)、班風(fēng)及文明宿舍建設(shè)工作。
7、研究生的就業(yè)教育和就業(yè)指導(dǎo)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
篇2:某醫(yī)學(xué)院能源管理科工作職責(zé)
醫(yī)學(xué)院能源管理科工作職責(zé)
1.根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展的需要,制訂、調(diào)整學(xué)校用電、用水、燃?xì)馐褂霉芾磙k法和計(jì)劃。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)供電、供水、燃?xì)馐褂霉芾淼恼摺⒎珊鸵?guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,負(fù)責(zé)校園供配電、供水、燃?xì)馐褂霉芾?承擔(dān)與供電、供水、天燃?xì)獾日毮懿块T和企業(yè)的聯(lián)系工作,做好全校動(dòng)力保障服務(wù)工作。
2.根據(jù)節(jié)約型校園建設(shè)要求,負(fù)責(zé)學(xué)校節(jié)能工作規(guī)劃,制定節(jié)能管理辦法并組織實(shí)施。
3.負(fù)責(zé)學(xué)校供配電房、電梯、空調(diào)設(shè)備等供用電設(shè)備及用水、燃?xì)庠O(shè)備的日常管理、養(yǎng)護(hù)、維修和改造,及時(shí)消除故障和安全隱患,保證設(shè)備設(shè)施良好運(yùn)行。
4.負(fù)責(zé)對(duì)全校供電、供水、電梯、空調(diào)、燃?xì)庠O(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)的協(xié)議單位日常工作進(jìn)行監(jiān)督和管理。
5.負(fù)責(zé)學(xué)校新增用電、用水和燃?xì)庠O(shè)施的審核工作,協(xié)調(diào)辦理相關(guān)政府部門報(bào)批手續(xù)。聯(lián)系質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門,檢測(cè)、檢查新增能源設(shè)備、設(shè)施的安裝和運(yùn)行狀況。
6.對(duì)校內(nèi)有償用電、用水、用燃?xì)獾牟块T進(jìn)行用量抄表與收費(fèi)。
7.做好學(xué)校供電、供水、燃?xì)鈾n案資料管理工作,編制水、電、燃?xì)饽甓阮A(yù)算。
8.完成學(xué)校、后勤管理處交辦的其他工作和任務(wù)。
篇3:某醫(yī)學(xué)院后勤管理科工作職責(zé)
醫(yī)學(xué)院后勤管理科工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)校園綠化、物業(yè)管理、食堂經(jīng)營(yíng)和學(xué)生生活服務(wù)等社會(huì)企業(yè)的招標(biāo)方案材料和合同管理工作。
2、負(fù)責(zé)按照合同對(duì)校園綠化養(yǎng)護(hù)進(jìn)行監(jiān)督檢查與考評(píng)工作。
3、負(fù)責(zé)按照合同對(duì)物業(yè)管理進(jìn)行監(jiān)督與考評(píng)工作。
4、負(fù)責(zé)按照合同對(duì)食堂經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行監(jiān)督與考評(píng)工作,做好食堂食品安全工作。
5、負(fù)責(zé)按照合同對(duì)學(xué)生生活服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督與管理,做好價(jià)格監(jiān)督和服務(wù)質(zhì)量投訴處理工作。
6、負(fù)責(zé)校內(nèi)其他租賃單位管理及收費(fèi)工作。
7、做好學(xué)生公寓安全用電管理工作。
8、做好節(jié)約型校園、負(fù)責(zé)校愛國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)委員會(huì)的日常工作。。
9、負(fù)責(zé)行政設(shè)備維修、窨井疏通及協(xié)助基建做好課桌椅、路燈等公共設(shè)施維修工作。
10、負(fù)責(zé)家屬區(qū)住戶及租賃單位水電費(fèi)和衛(wèi)生費(fèi)收取工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。