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安保及廉政專員工作職責(zé)與職位要求

2024-07-30 閱讀 8252

職位描述

職責(zé)描述

TheSecurityandAnti-Corruption(SAAC)SpecialistsupportsHi-P’sCorporateSAACorganizationtoimproveHi-P’sworldwidesecurityandanti-corruptionprogram.TheCorporateSAACorganization’sresponsibilitiesincludeensuringcorporateassets(hardware&software)beingproperlyprotectedandthroughtheestablishedsystem,whistle-blowingchannels,andinvestigationtobuildacleanandhealthyworkingenvironment.

安保與廉政(SAAC)專員支持企業(yè)的安保與廉政組織改善Hi-P公司全球的安保及廉政計(jì)劃。企業(yè)的安保與廉政組織的職責(zé)包含確保公司的資產(chǎn)(硬件和軟件)得到適當(dāng)?shù)谋Wo(hù),并通過(guò)既定系統(tǒng)、舉報(bào)渠道和調(diào)查來(lái)建立一個(gè)干凈和健康的工作環(huán)境。

1.AssistCorporateSAACManagementtobuildexecutionfoundation,whichincludesorganization,securitysystems,standardoperatingprocedures/policiesandtrainingtofulfillthefunctionalobjectivesofsecurityofcorporateassetsandprevention,deterrenceanddetectionofnon-ethicalandfraudulentacts.

協(xié)助企業(yè)的SAAC管理層建立執(zhí)行基礎(chǔ),包含組織、安保系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)操作程序/政策和培訓(xùn),以實(shí)現(xiàn)公司資產(chǎn)安全、預(yù)防、威懾和檢測(cè)違反道德和欺詐行為的功能目標(biāo)。

2.Manageallirregularity,non-complianceandfraudinvestigations.

管理所有違規(guī)行為、不合規(guī)和欺詐調(diào)查。

3.Conductchecksfocusedonfraudred-flagdetection,complementinginternalandexternalaudits,tomitigaterisks.

進(jìn)行檢查,重點(diǎn)是詐欺的警示信號(hào),配合內(nèi)部和外部審計(jì),以減少風(fēng)險(xiǎn)。

4.Spearheadandcoordinateanti-fraud,anti-briberyandethicsmanagementeffortsacrossvariouscorporatefunctionstodeterandpreventcorruptpracticeswithinTheCompany,includingrunningofanti-corruption,anti-fraudandbusinessethicsawarenessprograms.

領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)各種公司職能部門的反欺詐,反賄賂和道德管理工作,以阻止和防止公司內(nèi)部的腐敗行為,包括開(kāi)展反腐敗,反欺詐和商業(yè)道德意識(shí)計(jì)劃。

5.CollaboratewithInternalAuditasnecessarytoreviewauditreports,discusscorrectiveactionplansandassistinsettingauditplans.

必要時(shí)與內(nèi)部審計(jì)單位合作,審核審計(jì)報(bào)告,討論糾正措施計(jì)劃,并協(xié)助制定審計(jì)計(jì)劃。

6.Complyandfollowallprocedureswithinthecompanysecuritypolicy.

遵守公司安保政策中的所有程序。

7.GeneralinteractionwithExecutiveandLocalManagement.

與實(shí)際執(zhí)行和地方工廠管理層的一般互動(dòng)。

8.PerformLocalSites’securityaudits.

執(zhí)行地方工廠的安保審核。

9.Mayperformotherdutiesandresponsibilitiesasassigned.

履行指定的其他職責(zé)。

職位要求

1.Graduatedfromseniorhighschoolortechnicalsecondaryschool.

高中畢業(yè)或中專畢業(yè)。

2.5yearsofwork–relatedexperiencepreferred.

5年以上工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

3.Provensecurityandanti-corruptioninvestigationspreferred.

有安保及反腐敗調(diào)查經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

4.Provenabilitytocompileandanalyzemetricsanddataandreportonrelatedtrendsandobservationsinastraightforward,helpfulmanner.

有能力編制和分析指標(biāo)和數(shù)據(jù),并以直接,有益的方式報(bào)告相關(guān)趨勢(shì)和觀察。

5.Proveneffectiveorganizationalagility,analyticalandcreativethinking,andwrittenandverbalcommunicationskills.

有效的組織敏捷性,分析和創(chuàng)造性思維,以及書面和口頭溝通技巧。

6.Proficiencyinuseofpersonalcomputers,MicrosoftOfficeproducts(Excel,WordandPowerPoint)

熟練使用電腦,MicrosoftOffice辦公軟件(如Excel,Word和PowerPoint)

7.Goodcommunication,organizationalandproblem-solvingskills.

良好的溝通,組織和解決問(wèn)題的能力

篇2:安保專員崗位職責(zé)任職要求

安保專員崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

RESPONSIBILITIES

ToprovideSecurity&Safeguardssupport,adviceandservicestositemanagement.保護(hù)公司員工、產(chǎn)品、信息、設(shè)施和運(yùn)行的安全。

SiteSecurityJobDescription:

一、安保人員的招聘、管理、培訓(xùn)、監(jiān)督、業(yè)績(jī)、費(fèi)用的報(bào)銷及請(qǐng)假等日常工作

Dailyworkonrecruiting,managing,training,supervising,KPI,claimingandleavingofsecurityguards.

(1)安保人員的招聘

Recruitingsecurityguard

由該廠人事部提出招聘安保申請(qǐng),面試時(shí)必須有安保主管參與,雙方共同決定是否錄用。

SecurityguardsarerequestedbysiteHR,interviewedbysecurityspecialistanddecidedbyboth.

(2)安保人員的監(jiān)督及管理

Supervisingandmanagingofsecurityguards

不定期巡崗,查看崗位記錄。每月的第二個(gè)周的星期二給安保班/組長(zhǎng)開(kāi)一次會(huì)并邀請(qǐng)各工廠的HR部參加,審核安保日常的工作,傳達(dá)一些上級(jí)的指示及聽(tīng)取下屬的報(bào)告。

Patrolandchecksecurityrecordsaperiodically.MeetingwithsecurityleadersandsiteHRoneverysecondTuesdayofthemonthforthepurposeofcheckingsecuritydailywork,deliveringthenewordersfromhighlevelmanagementandlisteningtothereportofsubordinates.

(3)安保人員的培訓(xùn)

Trainingforsecurityguards

根據(jù)所有安保按照級(jí)別和進(jìn)廠時(shí)間,安排每月的第四個(gè)周的星期二為安保進(jìn)行崗位培訓(xùn)。

ProvidejobtrainingforallthegurdsoneveryfourthTuesdayofthemonthaccordingtotheirlevelandfirstworkingday.

(4)安保人員的每月考評(píng)業(yè)績(jī)

Monthlyperformanceofsecurityguards

每個(gè)月20日-25日班組長(zhǎng)將所有安保的業(yè)績(jī)打完后交于安保主管審核,并且將班組長(zhǎng)的業(yè)績(jī)打完后一同交于上級(jí)安保經(jīng)理審批。Securityspecialistshouldsendthemonthlyperformanceofallthesecurityguardsincludeleadertosecuritymanagerafterreceivingfromsecurityleaderbyevery25th.

(5)批示及審核各類報(bào)銷費(fèi)用及請(qǐng)假

Approvemntofleaveandclaim

安保在費(fèi)用報(bào)銷及請(qǐng)假時(shí),將填好的報(bào)銷單或請(qǐng)假單交于安保主管審核批示。

Securityguardsshouldsubmittheformsofclaimandleavetosecurityspecialistforapproval.

(6)其他日常工作

Otherdailywork

二、安保系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及實(shí)施

Designandimplementofsecuritysystem

(1)安保系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

Designofsecuritysystem

在公司建立新廠或更新公司安保系統(tǒng)時(shí),安保主管必須根據(jù)公司及安全需求進(jìn)行監(jiān)控、門禁、人員安排及流程的設(shè)計(jì),并交于公司上級(jí)審核。

SubmitthedesignofsecuritysystemincludeCCTV,dooraccess,personnelandproceduretosuperioraccordingtothesecurityrequirementwhensettingupanewplantorupdatingthesecuritysystem.

(2)安保系統(tǒng)的實(shí)施

Implementofsecuritysystem

按照已通過(guò)審核的計(jì)劃,安排、建立、監(jiān)督及推廣整個(gè)實(shí)計(jì)劃。

Implementthesecuritysystemincludeinstallation,arrangement,monitoringandpopularizationafterapproved.

三、安保程序和流程的編寫

Designofsecuritypolicyandprocedure

當(dāng)發(fā)現(xiàn)公司安全政策方面有漏洞時(shí),需及時(shí)編寫相應(yīng)的政策及程序,并由安保經(jīng)理審核后發(fā)于全公司知道。

Informallthestaffaboutthenewprocedureandpolicywithapprovaloncetheloopholeshavebeenfound.

四、安保公司的管理、監(jiān)督、溝通

Management,monitoringandcommunicationofsecuritycompany

(1)安保公司的管理、監(jiān)督及溝通

Management,monitoringandcommunicationofsecuritycompany

經(jīng)常審核安保公司外保的工作情況,及時(shí)傳達(dá)上層的新政策,如有問(wèn)題和安保公司主管溝通。

Alwayscheckthedailyworkoftheguardsfromsecuritycompanyandalsodeliverthenewpolicytothem.Keepcontactingwiththesupervisorofsecuritycompanyifanyproblems.

五、異常報(bào)告的查閱及批示:

Disposalofincidentreport

安保將需要處理的異常事件報(bào)告由安保文員轉(zhuǎn)交于安保主管,經(jīng)審核、批示完畢后執(zhí)行處理,處理結(jié)束后將異常事件報(bào)告返還于安保文員留存?zhèn)洳椤?/p>

Securityspecialistshoulddisposethesecurityincidentafterissuedbyguards.Theresultmustbekeptbysecurityclerk.

六、公司內(nèi)部事件調(diào)查

Internalinvestigation

處理一些員工投訴及內(nèi)部事件,調(diào)查完畢后需寫調(diào)查報(bào)告。

Provideinternalinvestigationforsomeofthecomplainfromemployeewithainvestigationreport.

七、其他上級(jí)所指派的工作

OtherordersfromsuperiorCorpSecurityJobDescription:

一、根據(jù)安保的審核標(biāo)準(zhǔn)和審核機(jī)制,定期對(duì)安保體系內(nèi)審表進(jìn)行更新,并對(duì)工廠的審核NC項(xiàng)進(jìn)行跟蹤,關(guān)注/督促改善狀況的關(guān)閉情況;

二、匯總、分析各廠區(qū)的異常事件,必要時(shí),參與工廠異常事件的調(diào)查、處理;

三、協(xié)助保密項(xiàng)目安保DRI,對(duì)各工廠保密產(chǎn)品項(xiàng)目各階段安全措施及運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督、稽核并協(xié)助工廠安保專員/主管對(duì)安保不符合項(xiàng)整改進(jìn)度的跟蹤。

四、協(xié)助CorpSecurityTeam其他人員對(duì)各工廠發(fā)生的不合規(guī)或盜竊事件的調(diào)查。

五、其他安保與廉政總監(jiān)所指派的工作。

任職要求:

1.大專及以上學(xué)歷

2.英文書寫流利,CET4以上

3.熟悉掌握MSOffice軟件技能

4.良好的溝通協(xié)調(diào)能力以及計(jì)劃和組織能力

5.為人誠(chéng)實(shí)、正直

安保專員崗位

篇3:安保專員(安防系統(tǒng))工作職責(zé)與職位要求

職位描述

職責(zé)描述

提供工廠端關(guān)于安防系統(tǒng)及保障措施方面的支持,建議與服務(wù)。

1.公司新建、改建時(shí),保安專員根據(jù)實(shí)地考察的結(jié)果,對(duì)公司安防系統(tǒng)的需求進(jìn)行設(shè)計(jì),包括:監(jiān)控、門禁、人員安排及流程的設(shè)計(jì),并交于公司上級(jí)審核;

2.按照各工廠運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人所批準(zhǔn)的安防系統(tǒng)圖,聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地察看、報(bào)價(jià),經(jīng)SCM部門確認(rèn)供應(yīng)商后,監(jiān)督整個(gè)計(jì)劃的實(shí)施,并配合工廠驗(yàn)收;

3.負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)通用技術(shù)安全要求和規(guī)范,制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)安全系統(tǒng)項(xiàng)目的跟蹤網(wǎng)站;

4.每年聯(lián)系安防系統(tǒng)供應(yīng)商,對(duì)廠區(qū)的安防系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保安防系統(tǒng)的持續(xù)有效;

5.根據(jù)審核情況以及實(shí)際運(yùn)行情況,如發(fā)現(xiàn)保安程序方面有漏洞時(shí),及時(shí)編寫/修訂相應(yīng)的政策及程序,并通過(guò)審批后,發(fā)于全公司;

6.根據(jù)保安的審核標(biāo)準(zhǔn)和審核機(jī)制,定期對(duì)保安體系內(nèi)審表進(jìn)行更新,并對(duì)工廠的審核不符合項(xiàng)進(jìn)行跟蹤,關(guān)注/督促改善狀況的關(guān)閉情況;

7.匯總、分析各廠區(qū)的異常事件,必要時(shí),參與工廠異常事件的調(diào)查、處理;

8.協(xié)助不合規(guī)事件和失竊事件的調(diào)查;

9.協(xié)助防恐和防蓄意破壞措施;

10.建立事件檔案庫(kù),迅速的數(shù)據(jù)采集與分析;

11.確保審核素質(zhì)和有效性;

12.其他由[安保與廉政總監(jiān)]臨時(shí)委任的特別項(xiàng)目或任務(wù);

職位要求

1.Graduatedfromseniorhighschoolortechnicalsecondaryschoolpreferred./高中或中專以上學(xué)歷優(yōu)先

2.ProficientinMSoffice./熟悉辦公室軟件

3.CET-4orabovepreferred./大學(xué)英語(yǔ)考試4級(jí)以上優(yōu)

4.廉潔公正,具有邏輯思維