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項目秘書崗位職責職位要求

2024-07-29 閱讀 2538

職責描述

主要崗位職責

1、項目組行政事宜,如差旅人員行程規劃、接聽電話、會議記錄、差旅報銷;

2、項目組文件管理,如文字、圖片等電子文檔管理,格式等內容的調整;

3、對業務數據進行整理,及時提供數據報表、報告

崗位要求

1、全日制專科以上學歷,語言類、文秘類專業優先;

2、具備基本圖文編輯能力;

3、良好的邏輯思維能力;

4、獨立完成常規英文資料的讀寫。

公司總部在2014年底前會搬遷到首都國際機場附近,地鐵15號線可到。請考慮。

崗位要求

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

篇2:酒店營業秘書崗位職責

酒店營業秘書的崗位職責

1.保持與酒店有關部門良好溝通、合作、如文件、信息傳遞等。

2.熟悉酒店及營業部價格政策。

3.熟悉營業部客戶資料。

4.掌握推銷技巧,特別是電話推銷技巧,協助營業部之生意接洽。

5.熟悉酒店營業資料及房、餐、娛樂及宴會等預訂操作。

6.協助市場及銷售總監工作日程安排,如會客、會議出席等。

7.協助市場及銷售總監做好內部紀律管理及信息管理。

8.負責營業部員工考勤及假期管理。

9.確保所有文件能夠得到妥善的歸檔。

10.統籌安排所有辦公室所需的印刷品及日常用品,并統計開支報告。

11.負責處理各類促銷材料及日常信件的郵寄工作。

篇3:酒店公司秘書崗位職責

酒店管理公司秘書崗位職責

1、根據總經理或總監指示,起草各種公文文件,交總經理或總監審閱修改定稿后打成公文函件。

2、負責管理公司會議記錄并打印成會議決議或會議記要,呈總經理或總監簽署后按規定發放。

3、負責管理公司公文、資料的收發登記及分類、保管工作。

4、嚴格執行董事會、總經理、總監指示,處理有關信函、電話、投訴信、做好記錄上傳下達。

5、嚴格執行保密制度,重要文件、營業訊息、酒店經營數據絕不外傳。