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行政專員(自貿通公司)崗位職責職位要求

2024-07-29 閱讀 4251

職責描述

(1)負責各類文字材料的草擬,包括不限于工作計劃、總結報告、匯報材料等。

(2)各類會議通知,會議記錄和會后督辦、總結工作。

(3)公司公文的校對工作,負責外部單位來文登記、呈報、上傳下達等工作。

(4)部門紙質、電子文件的歸檔工作。

(5)完成領導交辦的其它工作。

任職資格

(1)年齡35歲(含)以下。

(2)全日制本科及以上學歷;中文、漢語言相關專業(yè)優(yōu)先。

(3)熟悉計算機操作,熟練使用常用辦公軟件。

(4)工作認真負責,身體健康,學習能力強,具有良好的溝通協(xié)調能力及團隊協(xié)作精神。

(5)熟悉公文寫作,具備較好的文字功底。

(6)具有3年及以上文秘相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

崗位要求

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:3-4年經(jīng)驗

篇2:公司人事行政專員職責(3)

公司人事行政專員職責(三)

1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。

4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

7、負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結果。

8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的工資。

9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理

11、負責建立健全員工的人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續(xù)辦理。

13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協(xié)調員工關系,解決勞動糾紛。

16、負責協(xié)調公司與政府及其他單位對口部門的關系。

17、負責組織企業(yè)文化建設。

18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

篇3:行政專員職責

行政專員的職責

協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

行政專員工作內容:

協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;

協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;

協(xié)助承辦公司相關法律事務;

參與公司績效管理、考勤、采購事務等工作;

公司經(jīng)營事務的管理和執(zhí)行工作;

會務安排。

◆具有較強的時間管理能力;

◆優(yōu)秀的外聯(lián)和公關能力,具備解決突發(fā)事件能力;

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

◆熟練使用辦公軟件;

◆熟練使用操作辦公自動化設備。

態(tài)度:

◆工作細致認真,謹慎細心,責任心強;

◆具有很強的人際溝通、協(xié)調能力,團隊意識強。

詳細工作內容(部分):

1、人事檔案管理

2、人事考核作業(yè)

3、員工教育培訓

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、各類公告的發(fā)布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃

10、全面組織及督導店員的銷售工作

11、辦公用品的預算及購買技能技巧: