職位描述：

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)城市端車源渠道（4S店、經(jīng)銷商集團(tuán)）拓展、簽約，相關(guān)業(yè)務(wù)流程介紹、合作答疑等工作；

2、培養(yǎng)并維護(hù)與客戶之間良好的合作關(guān)系，定期拜訪客戶，提高合作黏性；及時(shí)有效的解決所出現(xiàn)的問題；

3、負(fù)責(zé)達(dá)成業(yè)績(jī)指標(biāo)，熟練掌握二手車交易流程，深度挖掘客戶需求，協(xié)助兄弟團(tuán)隊(duì)處理車輛交易過程中產(chǎn)生的問題，以結(jié)果為導(dǎo)向。

崗位要求:

1、大專及以上學(xué)歷、35歲以下；

2、兩年以上汽車行業(yè)銷售經(jīng)驗(yàn)，或具備市場(chǎng)拓展經(jīng)驗(yàn)及維護(hù)能力；

3、有二手車互聯(lián)網(wǎng)交易平臺(tái)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)及二手車交易常識(shí)，有當(dāng)?shù)剀囋辞揽蛻糍Y源者優(yōu)先；

4、內(nèi)心強(qiáng)大、抗壓性好，具備團(tuán)隊(duì)合作精神，有較強(qiáng)的解決問題和溝通協(xié)調(diào)能力。

篇2:優(yōu)秀4S店客服專員規(guī)范

優(yōu)秀的4S店客服專員如何做到

客服,簡(jiǎn)而言之就是客戶服務(wù)工作,接受顧客咨詢,幫助顧客解答疑難問題等等。如何處理汽車4s店客服工作,關(guān)系到公司未來的生死存亡。那么如何做好一名4S店的客服專員呢?為您分享一下工作心得。

客服,簡(jiǎn)而言之就是客戶服務(wù)工作,接受顧客咨詢,幫助顧客解答疑難問題等等。如何處理汽車4s店客服工作,關(guān)系到公司未來的生死存亡。任何一個(gè)服務(wù)人員處理不當(dāng),立刻會(huì)使大量的客戶與潛在客戶流失。

那么如何做好一名4S店的客服專員呢?

第一、學(xué)會(huì)處理客服資料。

客服人員要同客服主管或主任分配的客戶進(jìn)行溝通,并做詳細(xì)的備案。客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場(chǎng)咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時(shí)補(bǔ)救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。

第二、做好客戶回訪工作。定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪,客服專員可以通過電話(或電郵等方式)與客戶進(jìn)行交流溝通并認(rèn)真記錄每一個(gè)客戶回訪結(jié)果,填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動(dòng)的信息載體),最后分析結(jié)果并撰寫《回訪總結(jié)報(bào)告》,進(jìn)行最終資料歸檔。

客服人員進(jìn)行客戶回訪,要注意以下事項(xiàng):

1、客服回訪要選擇合理的時(shí)間。避免在客戶休息的時(shí)候打擾客戶。

2、做好回訪信息的完整記錄。當(dāng)遇到投訴時(shí)客服要注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時(shí)受理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。

3、建立投訴歸檔資料。尊重顧客的人格,專心對(duì)待顧客,用心傾聽,從顧客角度出發(fā)分析顧客的實(shí)際問題,給顧客一定的自主權(quán)。請(qǐng)顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補(bǔ)償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系。

第三、做好客戶服務(wù)工作,客服人員的心理素質(zhì)和個(gè)人素質(zhì)很重要。一個(gè)優(yōu)秀的客戶服務(wù)人員,應(yīng)當(dāng)在接到客戶電話或者面對(duì)客戶的時(shí)候,能讓客戶感覺到你是真心在為他服務(wù),能讓他從你的聲音和表情,感覺到你很樂意為他去服務(wù)。不要帶著情緒接客戶的電話或者面見客戶,那只會(huì)將不好的情緒傳染給客戶,讓工作更加難做。良好的心態(tài),永遠(yuǎn)是有效開展客戶服務(wù)工作的利。

信息服務(wù)顧問信息服務(wù)顧問是傳統(tǒng)服務(wù)的升華,傳統(tǒng)的客服代表只是一種身份,是代替系統(tǒng)報(bào)讀答案給客戶,比較機(jī)械化;而信息服務(wù)顧問是指本行業(yè)內(nèi)的專家,自身知識(shí)更豐富,綜合素質(zhì)更高,有自已的獨(dú)特見解,能給客戶提供更專業(yè)、更有價(jià)值的服務(wù),更具個(gè)性化和靈活性。

信息服務(wù)顧問的基本要求:

一:專業(yè)能力信息服務(wù)顧問必須精通各項(xiàng)業(yè)務(wù)及系統(tǒng)操作,這也是我們每位信息服務(wù)顧問的必備基本條件。因此就要求我們必須非常熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù),能快速準(zhǔn)確地回答客戶的問題,提供有價(jià)值的服務(wù),這是最基本要求。

二:表現(xiàn)能力除了具備最基本的業(yè)務(wù)知識(shí)外,信息服務(wù)顧問還需有豐富的個(gè)人知識(shí)及獨(dú)特的見解,必須打破傳統(tǒng),必須更有特色,能給客戶提供更驚喜的服務(wù)。而面對(duì)的客戶是多類型的,所咨詢的問題也是五花八門,可能涉及到各個(gè)行業(yè),所以我們除了需要具備專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)外,還需要主動(dòng)地學(xué)習(xí)各種各樣的課外知識(shí),收集各種信息,開拓視野,增強(qiáng)自身的閱歷,能解答客戶各種各樣的問題,并且能提供個(gè)人的參考建議。

三:忍耐力信息服務(wù)顧問必須有耐心。因?yàn)槊鎸?duì)的客戶是各個(gè)階層;他們語言不同,文化水平不同,表達(dá)方式更是各有特色。有時(shí)一個(gè)簡(jiǎn)單的問題,可能需要講上十幾分鐘,重復(fù)幾次客戶都未必能明白,所以如果沒耐心的話,就會(huì)很容易出現(xiàn)服務(wù)態(tài)度問題,最終可能令客戶放棄咨詢,所以信息服務(wù)顧問必須具備高度的耐心,不忽視每位客戶,用心服務(wù)好每位上帝。汽車服務(wù)顧問分兩種:銷售顧問和服務(wù)顧問。不知道你要問那一種,我個(gè)人認(rèn)為服務(wù)顧問還是比較緊缺的,銷售顧問相對(duì)好一些。服務(wù)顧問的要求有點(diǎn)高諸如:汽車維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)理賠、三包索賠都要懂得,而且語言表達(dá)能力要強(qiáng),反應(yīng)要快,這種人我感覺很少哦!我原來做過這個(gè)工作,感覺還可以,而現(xiàn)在隨著各個(gè)汽車公司在提高客戶滿意度上下功夫來搶占市場(chǎng)份額,服務(wù)顧問無疑是首當(dāng)其沖的先鋒官。

汽車銷售類:

服務(wù)顧問,汽車銷售顧問是指為客戶提供顧問式的專業(yè)汽車消費(fèi)咨詢和導(dǎo)購服務(wù)的汽車銷售服務(wù)人員。其工作范圍實(shí)際上也就是從事汽車銷售的工作,但其立足點(diǎn)是以客戶的需求和利益為出發(fā)點(diǎn),向客戶提供符合客戶需求和利益的產(chǎn)品銷售服務(wù)。其具體工作包含:客戶開發(fā)、客戶跟蹤、銷售導(dǎo)購、銷售洽談、銷售成交等基本過程,還可能涉及到汽車保險(xiǎn)、上牌、裝潢、交車、理賠、年檢等業(yè)務(wù)的介紹、成交或代辦。在4S店內(nèi),其工作范圍一般主要定位于銷售領(lǐng)域,其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域可與其他相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行銜接。

汽車服務(wù)顧問的具體工作

1.服從企業(yè)總經(jīng)理和執(zhí)行經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,并對(duì)自己所負(fù)責(zé)的工作承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2.負(fù)責(zé)受理客戶提出的預(yù)約維修請(qǐng)求或向客戶提出預(yù)約維修建議,經(jīng)客戶同意后,辦理預(yù)約手續(xù)。

3.負(fù)責(zé)接待咨詢業(yè)務(wù)的客戶或前來企業(yè)送修車輛的客戶,認(rèn)真詢問客戶的來意與要求。

4.負(fù)責(zé)配合技術(shù)人員對(duì)送修車輛技術(shù)進(jìn)行診斷,確定維修內(nèi)容和大致期限。

5.負(fù)責(zé)維修報(bào)價(jià),決定客戶的進(jìn)廠維修時(shí)間或預(yù)約維修時(shí)間。

6.負(fù)責(zé)與客戶及車間維修人員辦理維修車輛的交車手續(xù)。

7.負(fù)責(zé)維修業(yè)務(wù)的日常進(jìn)度監(jiān)督。

8.負(fù)責(zé)對(duì)維修增項(xiàng)意見的征詢與處理。

9.負(fù)責(zé)將竣工車輛從維修車間接出,檢查車輛外觀技術(shù)狀況及有關(guān)隨車物品,通知客戶提車,準(zhǔn)備客戶接車資料。

10.負(fù)責(zé)接待前來企業(yè)提車的客戶,引導(dǎo)客戶視檢竣工車輛,向客戶匯報(bào)維修情況,辦理結(jié)算手續(xù),恭送客戶。

11.負(fù)責(zé)客戶的咨詢解答、電話回訪與投訴處理。

汽車4s店售后服務(wù)工作流程

一、接待服務(wù)

1、接待準(zhǔn)備

(1)服務(wù)顧問按規(guī)范要求檢查儀容、儀表。

(2)準(zhǔn)備好必要的表單、工具、材料。

(3)環(huán)境維護(hù)及清潔。

2、迎接顧客

(1)主動(dòng)迎接,并引導(dǎo)顧客停車。

(2)使用標(biāo)準(zhǔn)問候語言。

(3)恰當(dāng)稱呼顧客。

(4)注意接待順序。

3、環(huán)車檢查

(1)安裝三件套。

(2)基本信息登錄。

(3)環(huán)車檢查。

(4)詳細(xì)、準(zhǔn)確填寫接車登記表。

4、現(xiàn)場(chǎng)問診

了解顧客關(guān)心的問題,詢問顧客的來意,仔細(xì)傾聽顧客的要求及對(duì)車輛故障的描述。

5、故障確認(rèn)

(1)可以立即確定故障的,根據(jù)質(zhì)量擔(dān)保規(guī)定,向顧客說明車輛的維修項(xiàng)目和顧客的需求是否屬于質(zhì)量擔(dān)保范圍內(nèi)。

如果當(dāng)時(shí)很難確定是否屬于質(zhì)量擔(dān)保范圍,應(yīng)向顧客說明原因,待進(jìn)一步進(jìn)行診斷后做出結(jié)論。如仍無法斷定,將情況上報(bào)一汽轎車服務(wù)部待批準(zhǔn)后做出結(jié)論。

(2)不能立即確定故障的,向顧客解釋須經(jīng)全面仔細(xì)檢查后才能確定。

6、獲得、核實(shí)顧客、車輛信息

(1)向顧客取得行駛證及車輛保養(yǎng)手冊(cè)。

(2)引導(dǎo)顧客到接待前臺(tái),請(qǐng)顧客坐下。

7、確認(rèn)備品供應(yīng)情況

查詢備品庫存,確定是否有所需備品。

8、估算備品/工時(shí)費(fèi)用

(1)查看DMS系統(tǒng)內(nèi)顧客服務(wù)檔案,以判斷車輛是否還有其它可推薦的維修項(xiàng)目。

(2)盡量準(zhǔn)確地對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行估算,并將維修費(fèi)用按工時(shí)費(fèi)和備品費(fèi)進(jìn)行細(xì)化。

(3)將所有項(xiàng)目及所需備品錄入DMS系統(tǒng)。

(4)如不能確定故障的,告知顧客待檢查結(jié)果出來后,再給出詳細(xì)費(fèi)用。

9、預(yù)估完工時(shí)間根據(jù)對(duì)維修項(xiàng)目所需工時(shí)的估計(jì)及店內(nèi)實(shí)際情況預(yù)估出完工時(shí)間。

10、制作任務(wù)委托書

(1)詢問并向顧客說明公司接受的付費(fèi)方式。

(2)說明交車程序,詢問顧客舊件處理方式。

(3)詢問顧客是否接受免費(fèi)洗車服務(wù)。

(4)將以上信息錄入DMS系統(tǒng)。

(5)告訴顧客在維修過程中如果發(fā)現(xiàn)新的維修項(xiàng)目會(huì)及時(shí)與其聯(lián)系,在顧客同意并授權(quán)后才會(huì)進(jìn)行維修。

(6)印制任務(wù)委托書,就任務(wù)委托書向顧客解釋,并請(qǐng)顧客簽字確認(rèn)。

(7)將接車登記表、任務(wù)委托書客戶聯(lián)交顧客。

11、安排顧客休息

顧客在銷售服務(wù)中心等待。

二、作業(yè)管理

1、服務(wù)顧問與車間主管交接

(1)服務(wù)顧問將車輛開至待修區(qū),將車輛鑰匙、《任務(wù)委托書》、《接車登記表》交給車間主管。

(2)依《任務(wù)委托書》與《接車登記表》與車間主管車輛交接。

(3)向車間主管交待作業(yè)內(nèi)容。

(4)向車間主管說明交車時(shí)間要求及其它須注意事項(xiàng)。

2、車間主管向班組長(zhǎng)派工

(1)車間主管確定派工優(yōu)先度。

(2)車間主管根據(jù)各班組的技術(shù)能力及工作狀況,向班組派工。

3、實(shí)施維修作業(yè)

(1)班組接到任務(wù)后,根據(jù)《接車登記表》對(duì)車輛進(jìn)行驗(yàn)收。

(2)確認(rèn)故障現(xiàn)象,必要時(shí)試車。

(3)根據(jù)《任務(wù)委托書》上的工作內(nèi)容,進(jìn)行維修或診斷。

(4)維修技師憑《任務(wù)委托書》領(lǐng)料,并在出庫單上簽字。

(5)非工作需要不得進(jìn)入車內(nèi)與不能開動(dòng)顧客車上的電器設(shè)備。

(6)對(duì)于顧客留在車內(nèi)的物品,維修技師應(yīng)小心地加以保護(hù),非工作需要嚴(yán)禁觸動(dòng),因工作需要觸動(dòng)時(shí)要通知服務(wù)顧問以征得顧客的同意。

4、作業(yè)過程中存在問題

(1)作業(yè)進(jìn)度發(fā)生變化時(shí),維修技師必須及時(shí)報(bào)告車間主管及服務(wù)顧問,以便服務(wù)顧問及時(shí)與顧客聯(lián)系,取得顧客諒解或認(rèn)可。

(2)作業(yè)項(xiàng)目發(fā)生變化時(shí)-增項(xiàng)處理。

5、自檢及班組長(zhǎng)檢驗(yàn)

(1)維修技師作業(yè)完成后,先進(jìn)行自檢。

(2)自檢完成后,交班組長(zhǎng)檢驗(yàn)。

(3)檢查合格后,班組長(zhǎng)在《任務(wù)委托書》寫下車輛維修建議、注意事項(xiàng)等,并簽名。

(4)交質(zhì)檢員或技術(shù)總監(jiān)質(zhì)量檢驗(yàn)。

6、總檢

質(zhì)檢員或技術(shù)總監(jiān)進(jìn)行100%總檢。

7、車輛清洗

(1)總檢合格后,若顧客接受免費(fèi)洗車服務(wù),將車輛開至洗車工位,同時(shí)通知車間主管及服務(wù)顧問車已開始清洗。

(2)清洗車輛外觀,必須確保不出現(xiàn)漆面劃傷、外力壓陷等情況。

(3)徹底清洗駕駛室、后備箱、發(fā)動(dòng)機(jī)艙等部位。煙灰缸、地毯、儀表等部位的灰塵都要清理干凈,注意保護(hù)車內(nèi)物品。

(4)清潔后將車輛停放到竣工停車區(qū),車輛擺放整齊,車頭朝向出口方向。

三、交車服務(wù)

1、通知服務(wù)顧問準(zhǔn)備交車

(1)將車鑰匙、《任務(wù)委托書》、《接車登記表》等物品移交車間主管,并通知服務(wù)顧問車輛已修完。

(2)通知服務(wù)顧問停車位置。

2、服務(wù)顧問內(nèi)部交車

(1)檢查《任務(wù)委托書》以確保顧客委托的所有維修保養(yǎng)項(xiàng)目的書面記錄都已完成,并有質(zhì)檢員簽字。

(2)實(shí)車核對(duì)《任務(wù)委托書》以確保顧客委托的所有維修保養(yǎng)項(xiàng)目在車輛上都已完成。

(3)確認(rèn)故障已消除,必要時(shí)試車。

(4)確認(rèn)從車輛上更換下來的舊件。

(5)確認(rèn)車輛內(nèi)外清潔度(包括無灰塵、油污、油脂)。

(6)其它檢查:除車輛外觀外,不遺留抹布、工具、螺母、螺栓等。

3、通知顧客,約定交車

(1)檢查完成后,立即與顧客取得聯(lián)系,告知車已修好。

(2)與顧客約定交車時(shí)間。

(3)大修車、事故車等不要在高峰時(shí)間交車。

4、陪同顧客驗(yàn)車

(1)服務(wù)顧問陪同顧客查看車輛的維修保養(yǎng)情況,依據(jù)任務(wù)委托書及接車登記表,實(shí)車向顧客說明。

(2)向顧客展示更換下來的舊件。

(3)說明車輛維修建議及車輛使用注意事項(xiàng)。

(4)提醒顧客下次保養(yǎng)的時(shí)間和里程。

(5)說明備胎、隨車工具已檢查及說明檢查結(jié)果。

(6)向顧客說明、展示車輛內(nèi)外已清潔干凈。

(7)告知顧客3日內(nèi)銷售服務(wù)中心將對(duì)顧客進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量跟蹤電話回訪,詢問顧客方便接聽電話的時(shí)間。

(8)當(dāng)顧客的面取下三件套,放于回收裝置中。

5、制作結(jié)算單

(1)引導(dǎo)顧客到服務(wù)接待前臺(tái),請(qǐng)顧客坐下。

(2)打印出車輛維修結(jié)算單及出門證。

6、向顧客說明有關(guān)注意事項(xiàng)

(1)根據(jù)任務(wù)委托書上的“建議維修項(xiàng)目”向顧客說明這些工作是被推薦的,并記錄在車輛維修結(jié)算單上。特別是有關(guān)安全的建議維修項(xiàng)目

,要向顧客說明必須維修的原因及不修復(fù)可能帶來的嚴(yán)重后果,若顧客不同意修復(fù),要請(qǐng)顧客注明并簽字。

(2)對(duì)保養(yǎng)手冊(cè)上的記錄進(jìn)行說明(如果有)。

(3)對(duì)于首保顧客,說明首次保養(yǎng)是免費(fèi)的保養(yǎng)項(xiàng)目,并簡(jiǎn)要介紹質(zhì)量擔(dān)保規(guī)定和定期維護(hù)保養(yǎng)的重要性。

(4)將下次保養(yǎng)的時(shí)間和里程記錄在車輛維修結(jié)算單上,并提醒顧客留意。

(5)告知顧客會(huì)在下次保養(yǎng)到期前提醒、預(yù)約顧客來店保養(yǎng)。

(6)與顧客確認(rèn)方便接聽服務(wù)質(zhì)量跟蹤電話的時(shí)間并記錄在車輛維修結(jié)算單上。

7、解釋費(fèi)用

(1)依車輛維修結(jié)算單,向顧客解釋收費(fèi)情況。

(2)請(qǐng)顧客在結(jié)算單上簽字確認(rèn)。

8、服務(wù)顧問陪同顧客結(jié)帳

(1)服務(wù)顧問陪同自費(fèi)顧客到收銀臺(tái)結(jié)帳。

(2)結(jié)算員將結(jié)算單、發(fā)票等疊好,注意收費(fèi)金額朝外。

(3)將找回的零錢及出門證放在疊好的發(fā)票等上面,雙手遞給顧客。

(4)收銀員感謝顧客的光臨,與顧客道別。

9、服務(wù)顧問將資料交還顧客

(1)服務(wù)顧問將車鑰匙、行駛證、保養(yǎng)手冊(cè)等相關(guān)物品交還給顧客。

(2)將能夠隨時(shí)與服務(wù)顧問取得聯(lián)系的方式(電話號(hào)碼等)告訴顧客。

(3)詢問顧客是否還有其它服務(wù)。

10、送顧客離開

送別顧客并對(duì)顧客的惠顧表示感謝:

四、跟蹤服務(wù)

篇3:汽車4S店客服專員崗位職責(zé)任職要求

汽車4S店客服專員的崗位職責(zé)及任職要求2

客服,簡(jiǎn)而言之就是客戶服務(wù)工作(接受顧客咨詢,幫顧客解答疑惑),或者指承擔(dān)客戶服務(wù)工作的機(jī)構(gòu)。客服專員就是承擔(dān)客服工作的專員,可以通過電話、郵件的方式對(duì)客戶疑問建議做出回答受理。

1、客服專員的崗位職責(zé)

(1)接受客戶的咨詢,記錄客戶咨詢、投訴的內(nèi)容,按照流程給予客戶反饋。

(2)整理客戶資料,客服專員每日認(rèn)真提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的動(dòng)態(tài)。

(3)記錄匯總咨詢的內(nèi)容,及時(shí)分析并反饋給客戶主管。

(4)對(duì)客戶進(jìn)行不定期的回訪,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場(chǎng)咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時(shí)補(bǔ)救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。

(5)接到投訴的時(shí)候,要即時(shí)處理。處理后要及時(shí)回訪,使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決,建立投訴歸檔資料。

(6)與其他部門密切溝通,參與營(yíng)銷活動(dòng),協(xié)助市場(chǎng)銷售。

2、客服專員的任職要求

(1)具有客服和電話銷售經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,責(zé)任心強(qiáng),思路清晰。

(2)普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒伶俐,了解消費(fèi)者心理。較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,擅于溝通。

(3)工作態(tài)度良好,及時(shí)為客戶服務(wù)。

(4)有良好的銷售服務(wù)意識(shí),工作耐心細(xì)致,思維敏捷。

(5)電腦使用熟練,熟悉辦公室軟件和網(wǎng)絡(luò)工具。

3、客服專員需具備的四大素質(zhì)

(1)心理素質(zhì):靈活的應(yīng)變能力、壓力的承受能力、情緒自我調(diào)節(jié)能力等。

(2)品格素質(zhì):忍耐、寬容、真誠、謙虛、集體榮譽(yù)感等。

(3)技能素質(zhì):汽車行業(yè)知識(shí)、語言表達(dá)能力、溝通能力、電話溝通能力等。

(4)綜合素質(zhì):“客戶至上”的服務(wù)觀念、獨(dú)立的工作處理能力、問題分析解決能力、人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力等。