部門綜合專員崗位職責

2024-07-28 閱讀 3033

ZC11部門綜合管理專員北京正略鈞策咨詢股份有限公司北京正略鈞策咨詢股份有限公司,正略集團,正略鈞策職責描述:

1.負責支持部門相關運營工作,包括各類數據、信息統(tǒng)計及項目合同、文件管理等;

2.負責支持部門人力資源相關工作,包括基礎人事、文化建設等;

3.負責支持部門財務管理相關工作,包括費用核報、項目預算等;

4.完成上級領導安排的其他相關工作。

5.部門知識文件備檔及數據統(tǒng)計工作;

6.協(xié)助合同簽訂、標書裝訂等商務工作;

任職要求:

1.大專及以上學歷,專業(yè)不限;

2.應屆畢業(yè)生或有1-2年工作經驗者;

3.身高不低于160,形象氣質佳,性格開朗活潑,擅長與人溝通;

4.工作積極主動,細致耐心,學習能力強;

篇2:油品調運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書

3、后勤管理專員

基本信息

崗位名稱:后勤管理專員所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司的物資采購相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、低值易耗品管理

"負責公司本部低值易耗品計劃的申報、發(fā)放工作,建立相關物資管理臺賬

2、信件、報刊、圖書雜志管理

"信件接收及分發(fā)

"報紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)

3、會議后勤

"負責公司各種會議的時間、場所協(xié)調管理及后勤保障工作

4、其他后勤事務

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排

"負責本部門各類辦公設備的日常維護和保養(yǎng)

"負責公司其他后勤事務的管理

5、非經營性固定資產管理

"負責組織機關各部門編制年度非經營性固定資產購置計劃

"負責機關固定資產、設備設施的采購,并組織財務室、固定資產請購部門及其他相關部門進行入庫驗收

"負責建立公司本部非經營性固定資產實物臺賬,并按要求定期編制有關統(tǒng)計報表

"負責監(jiān)督、檢查公司非經營性固定資產的使用狀況,負責提出公司非經營性固定資產的調撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經批準后,組織實施及時辦理驗收

"參與公司非經營性固定資產盤點工作,定期與財務部門、資產使用機構進行賬實核對

"負責收集整理公司非經營性固定資產的有關資料,及時歸檔

6、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業(yè):大專及以上學歷

經驗行業(yè)經驗:

"2年及以上相關經驗

專業(yè)經驗

管理經驗

知識行業(yè)知識

"具備物料管理、后勤管理、財務知識等方面的知識

專業(yè)知識

公司知識

技能素質能力

"人品端正,愛崗敬業(yè),工作態(tài)度細致、踏實,能吃苦耐勞

"具有較強的溝通能力、統(tǒng)籌安排能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:油品調運分公司綜合辦公室人事專員職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室人事專員職責說明書

5、人事專員

基本信息

崗位名稱:人事專員所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司與人事相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、制定人力資源規(guī)劃

"根據公司發(fā)展規(guī)劃,進行員工數量、結構和戰(zhàn)略需求匹配度分析,制定公司人力資源年度需求計劃,并上報

"負責公司人員流動情況的統(tǒng)計與分析,根據各部門需要及人員能力素質進行人員調配

2、人事檔案管理

"負責全體員工的人事檔案管理工作

"負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放

3、考勤

"負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況,負責公司員工的請銷假管理

4、薪酬福利

"每月定期制作員工薪酬發(fā)放核算表、獎金分配月報表

"負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料

"負責員工五險二金的上報及繳納工作

5、勞動關系

"負責員工關系管理工作、處理勞動爭議及糾紛

"負責員工入職、離職、退休等相關手續(xù)的辦理

6、培訓

"了解公司培訓需求,組織制定、實施員工年度培訓計劃,負責培訓效果的跟蹤、評估及反饋

"組織各部門和所屬各公司制定員工培訓方案,并負責審核

"負責公司新員工入職培訓

7、其他