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綜合商務專員崗位職責任職要求

2024-07-26 閱讀 3589

綜合商務專員崗位職責

商務技術班綜合專員江蘇圣通電力新能源科技有限公司江蘇圣通電力新能源科技有限公司,圣通職能概述:

1、負責部門日常事務、項目管理(合同、竣工資料、技術檔案、財務檔案)、商務管理、法務管理,負責編制招投標文件并參加招投標工作;

2、負責來賓的接待、安排;協調與政府部門、行業組織、社會職能機構的關系,樹立良好公司形象。

3、負責公司固定資產管理登記,掌握固定資產保管、使用情況。

4、起草、審閱合同及公司各類法律文件,審核、修訂、跟蹤合同履行并提供法律支持和保障;

5、根據業務的設計與開展,提供專業法律意見,建立和推進法律風險防控體系及法律事務處理標準化流程;

6、處理公司涉及的各種糾紛或訴訟,辦理仲裁、訴訟案件。

崗位要求(性別、年齡、學歷、專業、技能、經驗、素質等方面):

1、25-35周歲,性別不限,身體狀況良好;

2、本科及以上學歷,商務、法律相關專業優先;

3、3年以上行政、商務工作經驗,電力、新能源行業優先

3、熟知電力法、經濟法、公司法、合同法、知識產權法等;

4、良好的語言與文字表達能力,組織溝通協調能力強,團隊協作意識強;

5、邏輯思維清晰,分析能力和執行能力強;

綜合商務專員崗位

篇2:油品調運分公司企業發展室商務管理專員職責說明書

油品調運分公司企業發展室商務管理專員職責說明書

6、商務管理專員

基本信息

崗位名稱:商務管理專員所在部門:企業發展室

匯報關系:

直接上級:企業發展室主任直接下級:所有員工

崗位目的:

負責分公司招投標、合同管理

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、招投標管理

"起草公司招投標管理工作的規章制度

"組織公司招標工作,確保招投標過程公平、公正

"負責委托招標公司進行招標,辦理相關手續,并監督招投標過程

"負責公司招投標工作中爭議事項的調查分析,并提出處理建議

"負責招標項目相關資料的管理數據的統計(登記臺賬)和歸檔工作

2、合同管理

"負責分公司范圍的合同范本編制

"負責承辦公司管理權限內合同的相關手續

"負責完成各部室提交合同的審核工作

"負責詳細、準確、及時將分公司合同信息登記

"負責匯總合同簽訂、執行情況

3、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:大專及以上學歷

經驗行業經驗:

"2年以上法務工作經歷和法務實操經驗,精通合同法、勞動合同法、公司法、知識產權法等相關法律法規

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"熟悉石化行業的相關知識

"熟悉公司法、合同法、知識產權等方面的法律知識

"具有石油系統企業法律訴訟工作經歷,熟知司法程序

專業知識

公司知識

技能素質能力

"具有良好的組織協調能力、判斷與決策能力、商務談判能力及文字處理能力

"熟練掌握辦公系統的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:建設集團商務標專員崗位說明書

建設集團公司商務標專員崗位說明書

崗位標識

崗位名稱定員上級主管崗位編號

商務標專員1人部門經理

任職條件

學歷專業工作年限年齡技術職稱

本科以上工民建3年以上40歲以下中級職稱

工作職責

完成投標工作中的商務標編制以及主管交辦工作。

工作內容(管理流程)

職責1:標書制定

?經委托授權后對外代表本公司負責招標代理事項與業主的聯絡協調工作。

?招標文件的編制。

?組織開展評標、詢標、決標,以及信息管理。

?負責有關代理項目的發包策劃、標書起草、標底編制、評標分析、商務談判、合同編制等工作。

?審核、簽署涉及招標代理項目對外發出的文件、報表或報告。

職責2:信息收集

?負責聯系各區域相關人員和業務經理,及時了解當時當地的市場行情,搜索、整理工程價格信息。

?協助部門經理和相關部門的溝通和協調工作。

?對同業、客戶、市場的調研工作。

?負責公司人員、設備、技術、財務、業績等相關資料的工作。

職責3:合同管理

?協助經理做好公司中標項目的合同管理工作。

?負責進場前的各項手續(包括新項目部的營業執照,進駐外地施工許可證等)。

職責4:招投標工作

?負責擬投標項目的報名工作。

?負責資格預審文件購買、編制并報送。

?負責購買招標文件及施工圖紙等資料。

?負責參加標前會議,考察現場,提出問題,咨詢并記錄招標人的解答。

?負責參加開標會議,招標人要求的補充資料的提供,回答澄清招標人提出的問題。

?負責擬投標項目相應地區施工條件的優劣因素的收集、分析工作,為領導決策提供依據。

?協助經理對投標文件的校對、審核工作。

?負責組織預算員做好投標項目的預算編制工作,并作最終審查。

?協助各區域公司的投標工作。

?根據經營工作需要與其他相關施工單位組成聯營體,積極尋求戰略合作伙伴。

?完成領導交辦的其他工作。

執行主要制度?公司企業管理制度

.公司企業管理程序

.總裁各項指令

崗位考核

要素?年度經營計劃完成量。

?部門內部管理運作。

?投標前期準備工作。

?標書編制。

.年中崗位考核和年終績效考核、總結。

崗位標準

知識要求技能要求

熟悉企業經營、財務、管理及建設施工行業的法規和政府相關部門的管理規定。

?具有一定的管理經驗及綜合經營管理能力、溝通和協調管理能力;

?熟悉企業運作的有關法律、法規、政策,及一定的設計和工程管理經驗。