人事檔案審核報告

　　按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步開展干部人事檔案審核工作的通知》的要求，對照“干部人事檔案審核工作檢查驗(yàn)收辦法”，我會對所管理的200余份干部人事檔案進(jìn)行了認(rèn)真的審核，歷時2個多月時間，截止到10月底審核工作已基本完成，現(xiàn)將情況報告如下：

　　一、 領(lǐng)導(dǎo)重視，成立審檔工作小組會

　　領(lǐng)導(dǎo)非常重視干部檔案審核工作，成立了由人事部主管干部工作的副主任及相關(guān)人員組成的工作小組，抽調(diào)專人并按照中組部的要求進(jìn)行了培訓(xùn)，提供必要的設(shè)備及工作場所條件，為審核檔案工作的順利進(jìn)行提供了保障。按照中組部組廳字(2006)5號通知的規(guī)定，我會此次列入審核范圍的現(xiàn)職干部人事檔案有 211份。其中機(jī)關(guān)104份，直屬單位107份。我們嚴(yán)格按照中組部的要求，采取逐本檢查、逐項(xiàng)核對的辦法進(jìn)行審核，對發(fā)現(xiàn)的問題都進(jìn)行了登記，有的采取了補(bǔ)救措施，有的問題有待今后工作中注意避免。

　　1、存在的主要問題通過審核，我們發(fā)現(xiàn)的問題主要有：個別同志因各種原因更改過出生年月日、參加工作時間，檔案記載中有前后不一致的問題;個別同志的原始檔案材料中，有因本人筆誤涂改的地方;有個別同志的《干部任免審批表》文號記載不夠完善;有少數(shù)副處級以上干部考察材料沒有及時歸檔;年度考核表缺少本人簽字等問題。

　　2、采取措施，盡量完善檔案材料。對名字筆誤和出生年月、參加工作時間不一致問題，我們采取請本人寫有關(guān)說明，組織認(rèn)真核對戶口簿和本人身份證的辦法確定;尤其對1997年以后，干部檔案中缺少任職考察材料的認(rèn)真收集歸檔。

　　3、經(jīng)過整理審核的干部人事檔案，我們采取了全部機(jī)打卷內(nèi)目錄的方式，使干部檔案整齊美觀。

　　二、通過審核，不斷提高干部人事檔案管理工作的水平。

　　通過干部人事檔案的審核工作，使我們對新時期做好干部檔案管理工作的重要性有了新的認(rèn)識，對照審核標(biāo)準(zhǔn)，我們從中找出了差距，今后要鞏固這次審核的成果，加強(qiáng)歸檔材料的審核，健全干部檔案管理制度，使干部人事檔案在新時期人才工作中發(fā)揮更大的作用。

　　三、我會干部人事檔案審核工作已基本結(jié)束，特向中組部信息管理中心提出驗(yàn)收的申請。望屆時對我們的工作給予指導(dǎo)。

篇2:干部人事檔案審核措施

干部人事檔案審核措施

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作，推進(jìn)干部人事檔案整體工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)程，黑龍江海林市采取六項(xiàng)措施加強(qiáng)干部人事檔案審核整理工作。

一是健全落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。

　　成立了由、組織部長任組長，組織部分管領(lǐng)導(dǎo)、市人事局、市教育局主要領(lǐng)導(dǎo)為副組長的領(lǐng)導(dǎo)小組，3個管檔單位分別確定1名領(lǐng)導(dǎo)干部分管干部人事檔案審核整理工作。同時，領(lǐng)導(dǎo)小組與各管檔單位簽訂了干部人事檔案審核工作目標(biāo)責(zé)任書，明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任，使干部人事檔案審核工作做到了事事有人負(fù)責(zé)，環(huán)環(huán)有人把關(guān)。

二是健全落實(shí)歸檔材料審核把關(guān)制。

　　我們將干部人事檔案材料分為一般性檔案材料和重要檔案材料兩類。一般性檔案材料包括：年度考核登記表、干部任免審批表、辦理工資、待遇等工作中形成的材料。重要檔案材料包括：學(xué)歷學(xué)籍材料;錄(聘)用干部材料、處分決定或免予處分的`意見等材料。一般性材料在《接收干部人事檔案一般性材料登記簿》上進(jìn)行登記，由送交人、檔案員簽字收取，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后存入干部檔案;重要檔案材料在《接收干部人事檔案重要材料登記簿》上進(jìn)行登記，由送交人、檔案員、組室負(fù)責(zé)人分別審核、報主管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，存入干部本人檔案。杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料歸檔。

三是健全落實(shí)審核責(zé)任制。

　　對現(xiàn)職科級干部檔案中記載的出生年月、學(xué)歷(學(xué)位)、民族情況，抽調(diào)專人嚴(yán)格依據(jù)上級有關(guān)文件政策進(jìn)行了重新審核認(rèn)定。對通過審核認(rèn)定的干部出生年月、學(xué)歷(學(xué)位)、民族情況，層層把關(guān)，責(zé)任到人，以干部檔案審核認(rèn)定書的形式，由檔案審核人、組室負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)分別在干部檔案審核認(rèn)定書上簽字，加蓋組織部公章后，存入干部檔案。對個別干部出生日期檔案記載與戶籍登記不一致的，嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于認(rèn)真做好干部出生日期管理工作的通知》(組通字[2006]41號)規(guī)定，以干部檔案和戶籍檔案中最先記載的出生日期為依據(jù)予以認(rèn)定。目前，已對135名干部檔案中出生日期記載不一致的干部進(jìn)行了認(rèn)定。

四是健全落實(shí)審核人員培訓(xùn)管理制。

　　要求抽調(diào)參與干部人事檔案審核整理工作的人員必須經(jīng)過培訓(xùn)方可參與工作，審核人員必須嚴(yán)格執(zhí)行干部人事保密工作有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁泄露干部人事檔案相關(guān)內(nèi)容，嚴(yán)禁將檔案材料私自帶出審核整理室，嚴(yán)禁將與審核整理工作無關(guān)的人員帶入審核整理室，嚴(yán)守各項(xiàng)工作紀(jì)律。

五是健全落實(shí)檔案出入庫登記備案制。

　　檔案出庫時，檔案管理人員要詳細(xì)登記檔案基本情況，認(rèn)真核對檔案內(nèi)容，包括材料份數(shù)、有無涂改、有無缺損等。審核整理過程中需要完善、補(bǔ)充材料和糾正檔案內(nèi)容的，必須詳細(xì)記載歸入材料名稱、份數(shù)及糾正的項(xiàng)目。檔案入庫時，管檔人員要對照登記備案表，認(rèn)真檢查核對，杜絕出現(xiàn)涂改檔案內(nèi)容和丟失、損毀檔案材料等問題的發(fā)生。

篇3:干部人事檔案審核工作匯報

干部人事檔案審核工作匯報

　　2013年初，按照省、組織部關(guān)于干部人事檔案審核工作的安排部署，我部高度重視，精心組織，周密安排，抽調(diào)專門力量，制定工作方案，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，明確工作職責(zé)，在組織部相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下，保質(zhì)保量地完成了檔案審核工作任務(wù)。現(xiàn)將干部人事檔案審核工作匯報如下：

一、基本情況

　　我部檔案室現(xiàn)存干部人事檔案2318卷，其中：在職科級干部檔案1332卷，黨群口干部檔案81卷，離退休干部檔案847卷，死亡干部人事檔案58卷。

　　近年來，我部堅(jiān)持以《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》為指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，把提高-干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作，在不斷提高-干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時管理工作，認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過程中，對照《干部任用條例》對干部基本信息進(jìn)行檢查核對，確保用人、識人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系，依托干部人事檔案提供的信息，對干部隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)和各單位、部門班子結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，為加強(qiáng)各級領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)提供了有效保障。檔案室于1993年被省檔案館驗(yàn)收為機(jī)關(guān)檔案管理省一級單位，區(qū)委組織部被組織部命名為2007年全市檔案工作先進(jìn)集體。

二、主要做法

(一)認(rèn)識上再明確，增強(qiáng)責(zé)任意識

　　干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。為做好此次干部人事檔案審核工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認(rèn)識，牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)”的“三為”意識，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，始終堅(jiān)持“三明確”：一是責(zé)任明確。在檔案審核工作開始之初，及時召開了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會議，認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、要求，并組織所有工作人員到組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學(xué)習(xí)。同時，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組，指定各組負(fù)責(zé)人，明確各組工作任務(wù)和個人工作責(zé)任。二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，對照組織部轉(zhuǎn)發(fā)的《干部人事檔案審核驗(yàn)收辦法》中規(guī)定的項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及處理辦法，逐項(xiàng)審核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷”時間清楚，事實(shí)準(zhǔn)確，說服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過程中嚴(yán)格按照組織部編印的《全市干部人事檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)材料》的要求，以“零失誤”為目標(biāo)，逐人逐項(xiàng)審核確定，力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。

(二)措施上再到位，強(qiáng)化工作保障

　　為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我們把干部人事檔案審核工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管干部工作的副部長負(fù)責(zé)，專題研究干部人事檔案審核工作，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作，從鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、部門抽調(diào)了9名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的需要，部里拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了4組檔案密集架，2臺電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報與各單位年終考核評比相掛鉤，對收集、上報干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時的單位和個人及時通報批評并責(zé)成補(bǔ)正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。

(三)要求上再嚴(yán)格，提高審核質(zhì)量

　　在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，突出“四性”，嚴(yán)把“四關(guān)”，扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權(quán)限進(jìn)行移交;組織審核人員參加全市干部人事檔案審核工作培訓(xùn)會，并跟班學(xué)習(xí)培訓(xùn)一月，全面掌握審核標(biāo)準(zhǔn);制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程，建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制;采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。對檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進(jìn)行甄別;對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充;對“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。三是突出完整性，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。認(rèn)真填寫《干部檔案審核登記表》，明確補(bǔ)充材料的內(nèi)容、要求及送交時限，及時反饋各單位，由單位和個人共同收集。對干部履歷表、年度考核表、任免審批表、工資審批表、學(xué)歷材料、黨團(tuán)組織、公務(wù)員登記表等普遍性材料，集中時間進(jìn)行收集;對黨代會、人代會、政協(xié)會等換屆中形成的階段性材料，統(tǒng)一布置、統(tǒng)一收集;對政審、違紀(jì)處分、離任審計及表彰獎勵等特殊性材料，采取協(xié)調(diào)有關(guān)單位或督促本人查找相結(jié)合的方法進(jìn)行收集，確保了材料收集的完整性。四是突出時效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。審核過程中，根據(jù)干部檔案總量和工作人員情況確定審核進(jìn)度，明確每天的審核量，定期公布審核整理的數(shù)量和質(zhì)量，營造了比、學(xué)、趕、超的良好氛圍。材料收集中，各單位按照規(guī)定的.時限要求，將收集到的材料統(tǒng)一遞交審核組，審核組對材料的真?zhèn)芜M(jìn)行鑒別。催交材料中，采取定人(各單位指定專人負(fù)責(zé))、定時(在規(guī)定的時限)、定責(zé)(保證收集材料的準(zhǔn)確性)的方法，及時、準(zhǔn)確和全面收集材料。同時，采取通知追補(bǔ)、電話催補(bǔ)和專人查補(bǔ)等三種途徑，較好地解決了檔案缺失材料追補(bǔ)慢的難題，有效提高了檔案審核整理的工作效率。

　　至20**年底，經(jīng)過近9個月加班加點(diǎn)、夜以繼日的工作，共收集有關(guān)信息材料5700余份，整理審核干部檔案1413卷，經(jīng)過整理的檔案做到“四無三齊”，即：無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬物和左、右、下三面齊，達(dá)到中組部規(guī)定的“完整、真實(shí)、精練、實(shí)用”的要求。全部檔案已經(jīng)分門別類上架歸檔，所有文件齊全、完整、準(zhǔn)確地納入規(guī)范化管理程序，分類編號、排列上架科學(xué)合理，便于隨時使用、查詢。

(四)機(jī)制上再完善，促進(jìn)規(guī)范管理

　　結(jié)合這次審核工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序，加強(qiáng)檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時，我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核，再提部務(wù)會議討論;在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時，我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔，防止假文憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案;對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見，并要求本人簽字認(rèn)可后，提交部務(wù)會議研究后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。三是提高信息化水平。以高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的干部人事檔案為基礎(chǔ)資料，購置了干部人事檔案信息管理系統(tǒng)，將科級干部和部管其他干部的基本信息全部錄入系統(tǒng)，進(jìn)行電子信息化管理，提高了干部檔案工作管理效率，推進(jìn)了干部檔案信息化進(jìn)程。目前，此項(xiàng)工作正在緊張進(jìn)行。

　　這次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷提高檔案工作水平，以優(yōu)異的成績迎接中央和省組織部的檢查驗(yàn)收。