人事檔案管理交流報告

　　根據中央組織部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和組織部《廣東省干部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等文件要求，在組織部指導下，我部從2013年開始，全面開展干部人事檔案達標工作。經過近三年的努力，干部人事檔案管理工作經自評得分97.5分，達到干部人事檔案二級管理目標的標準要求。現將有關工作情況向你部報告。

一、領導重視，強化責任

1．主要領導重視親自抓，保證干部人事檔案達標升級工作順利實施。

　　把干部人事檔案達標升級工作作為單位規范化建設的一項重要內容來抓，成立以、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標管理領導小組，落實一名分管副部長具體抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領導小組成立后，多次召開干部人事檔案工作會議，加強了對干部人事檔案目標管理工作的領導和協調，宣傳干部人事檔案材料的重要性，明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務和補缺時間，要求各單位要以對黨負責、對干部負責的態度，做好干部人事檔案材料補缺工作，使檔案材料補缺工作得以全面完成，保證干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。

2．分管領導嚴格要求，奠定干部人事檔案達標升級工作扎實基礎。

　　分管干部人事檔案的部領導意識強，對干部人事檔案工作嚴格要求，每月聽取干部人事檔案達標升級工作情況匯報，切實解決干部人事檔案工作中的實際問題，提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關單位協調，抽調6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。

3．管檔干部履職專責，確保干部人事檔案達標升級穩步推進。

　　我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩定性和工作延續性。對管檔干部做到先培訓后上崗，不定期參加上級組織、人事部門組織的業務學習和培訓;工作上實行專職專責，一般情況下不抽調參與其他工作和不進行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事檔案管理干部工作有沖勁，能認真學習相關業務知識，履職盡責做好工作，積極主動研究探索干部人事檔案工作中的.新情況、新問題，認真制定好干部人事檔案5年發展規劃和每年工作計劃，嚴格按照規劃目標和年度計劃實施。

二、加強建設，規范管理

1.健全制度，確保干部人事檔案工作規范化。

　　我部認真履行干部人事檔案管理部門十項職責，完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設，并嚴格執行有關制度，堅持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據可依，實現了制度化、規范化管理。

　　2.加強硬件建設，確保干部人事檔案做到安全管護。在辦公場所緊張的情況下，我部爭取的大力支持，專門安排了118.97平方米的辦公場所作為檔案庫，完善了“一庫三室”;把干部人事檔案工作所需經費列入部的財務計劃，積極向上級爭取資金支持，投入了20多萬元，按照一級檔案庫的標準進行了裝修，購置了配套設備設施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙;安裝滅火器、空調機、排氣扇、抽濕機、溫濕度表等相關設施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實;此外，還按規定專門為檔案室配置了切紙機、打孔機、復印機以及滅菌殺蟲機等設備，使檔案的保管與保護工作得到有效加強。

3.集中管理，提升干部人事檔案安全和質量。

　　我部針對各鎮、縣直各單位檔案室硬件設施不完備、檔案管理不夠規范的情況，今年已對全縣管理公務員人事檔案50卷以下的單位的公務員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對管理公務員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財政局)，我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行檢查，對不符合要求的提出了整改要求和整改時限，并實行跟蹤管理。

4.動態管理，確保干部人事檔案規范轉遞和合理利用。

　　為了使管理走上規范化、制度化的軌道，我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》，嚴格按查(借)閱制度提供利用，憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案，并辦理登記手續。檔案一般不借出，特殊情況要借出，須經部領導批準，且規定借期不超過15天。轉遞的檔案填寫轉遞材料通知單，造冊登記，并通過機要交通轉遞或派專人送取，調動人員的檔案及時轉出，接收新檔案及時退回回執。此外，配備了專用電腦、掃描儀和打印機，把所管轄的副科級以上的干部人事檔案的有關信息全部錄入電腦，檔案信息查詢、檢索迅速，檔案員利用信息數據對干部隊伍進行統計分析方便快捷，能較好地為領導提供信息和決策依據。

三、認真組織，確保達標

1.加強歸檔和整理，確保干部人事檔案符合有關要求。

　　為了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質量關，我部重點抓了幾方面工作。

一是把好參加整理檔案同志的業務培訓關。

二是把好目錄打印關。

　　集中參加檔案整理的人員學習如何分類、如何辨別材料，并具體操作示范，嚴格要求參加整理檔案的同志必須樹立質量第一的思想，時間服從質量，并由一名熟悉業務的同志進行復查，把好分類準確的質量關。由2名熟悉電腦且責任心比較強的同志專門負責目錄打印工作。由一名責任心強、認真細致的同志專門進行裝訂工作，使檔案裝訂規范，做到四面整齊。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫，發現不符合要求的，翻工重新整理。通過干部人事檔案的整理，達到了材料齊全、分類準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關要求。

2.加強自查自糾，確保干部人事檔案材料的真實性和完備性。

　　從2013年開始，我部從縣直有關單位抽調6名思想素質好，責任心強的組織人事干部，按照標準對每一個干部人事檔案認真地進行查漏補缺，本著對每一個干部負責的態度，堅持實事求是的原則，嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，對收集到的每一份材料進行嚴格的審查鑒別，做到手續完備，組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章，個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名;對不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時轉遞或按有關規定銷毀，力求使每份干部人事檔案材料達到完整、真實、符合規定;對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴格把關，確保每一份材料的真實性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。

3.加強聯系，及時領會和執行上級的有關政策，自覺接受上級的監督、檢查和指導。

　　我部能按時參加上級部門召開的有關會議、學習有關的文件，認真領會和貫徹執行上級部門對干部人事檔案工作的有關精神和要求，積極派人參加上級部門安排的各種學習培訓。加強與上級部門聯系，每半年向上級部門報告一次工作情況，平時與上級部門的業務人員加強溝通聯系，經常向上級部門的業務人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題，并邀請上級部門的領導和業務人員前來檢查指導。

篇2:局干部人事檔案自查報告

局干部人事檔案自查報告

　　××市工商局人教科：

　　我局按照《關于轉發中央組織部〈關于印發《干部人事檔案材料收集歸檔規定》的通知〉的通知》(××××[20××] ××號)要求，針對干部人事檔案材料收集歸檔工作是否規范、檔案材料收集歸檔是否及時、完善，結合對《公務員登記表》的集中審核工作，按照通知要求進行了自查，現將自查情況匯報如下：

　　一、我局在19××年機構上劃時，從××市檔案館將已整理、裝訂好的干部人事檔案接收回我局管理，接收回來后先后進行三次大的整理，并將個人材料裝訂入卷，至20××年×月底止，共有人事檔案×××卷，其中公務員××卷，事業單位人員××卷，離退休人員××卷，死亡人員檔案××卷。

　　我局現有在職公務員×××人，除局領導和人教股長、試用期人員×××(共×人)的《公務員登記表》保存在××市工商局外，剩余××人的《公務員登記表》已全部按規定要求裝入個人檔案。我局現有在職事業單位人員××人，其中工勤人員××人，離退休人員××人。上述人員個人檔案均按相關規定整理裝訂，并加以妥善保管。

　　二、主要做法：

　　為便于收集個人資料，設有待裝入個人檔案資料盒一個，一年中需要裝入個人檔案的資料收集在盒內，每年年終再一次分裝入個人檔案，做到了個人資料收集齊全，基本上無遺漏，然后三年再集中整理一次。

　　三、主要不足：

　　按照新的干部人事檔案材料收集歸檔的.通知要求，我局人事檔案還是按原接收時市檔案館整理檔案的模式，還有待規范;在個人資料的收集上，如當選黨代表、人大代表、政協委員等資料還欠缺。

　　通過自查，針對上述存在的問題，對現有人事檔案力爭在×至×月三個月的時間，逐步加以規范，認真收集個人資料，及時、完整地把我局個人檔案整理好。

篇3:縣人事檔案管理報告

縣人事檔案管理報告

　　干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質量，涉及到每個干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務，今年，我局就我縣人事檔案管理的現狀及存在的問題進行了深入的調研，并就此提出了解決問題的思路及對策。

　　一、我縣人事檔案管理的基本現狀及沿革

　　1、我縣行政事業單位職工16917人、退休職工7180人，管有干部、職工、退休職工等檔案24097卷，分別由20個管檔單位管理，多的單位有1萬多卷，少的只有幾十卷。

　　2、我縣干部檔案管理主體的沿革

　　隨著我國各項改革的不斷深入，隨之進行的人事管理制度和用人制度的改革，也相應給我縣干部檔案管理工作帶來了新的變化，即由原來組織、人事、勞動部門相對集中管理下放到組織、人事、委口管理，到1998年委口管理的檔案又下放到各主管局管理。現我縣縣直機關有組織部，人事、勞動、農業、林業、水務、畜牧、交通、公安、財政、教育、衛生、文體、城建、蠶桑局等20個單位管有人事檔案。

　　二、人事檔案管理目前存在的主要問題及原因

　　近幾年來，由于機構編制和用人制度的改革，單位管檔人員變動頻繁，出現了忽視人事檔案管理現象，影響了干部管理工作，從調查中我們發現目前主要存在以下問題：

　　1、硬件設施解決落實差。對干部檔案管理必備的條件解決落實差，個別單位沒有專用檔案室，有的單位檔案多、檔案室狹窄、潮濕、"六防"設備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀、個別單位的檔案夾都被蟲蛀多處小孔，影響檔案的美觀整潔、完整，有的管檔單位必備的切刀、統一的檔案夾，都無法購置齊備。

　　2、材料收集不便，缺損嚴重。由于鄉鎮事業單位機構改革，管理體制發生了變化，實行了鄉鎮政府和主管部門的雙重管理，推行人員競爭上崗后，部分人員變動了工作崗位，檔案沒有及時轉遞，干部檔案材料收集整理歸檔不及時。有個別單位從97年干部檔案下放到主管局管后，一直未按全國統一標準整理，材料多年未歸檔，造成檔案材料不齊不全。在這次調研中，我們在抽查的841份檔案中，發現有438人差檔案材料，占抽查總數的50以上。其中：差入黨材料的208人，占24.7;差學歷材料的99人，占11.8;差履歷表的38人，占4.5;差年度考核表的93人，占11。在2003年新錄用的60名國家公務員中，有55名黨員，就有52人檔案中沒有入黨材料，占94.5。據統計，我縣檔案材料不齊不全，特別是入黨材料、年度考核、工資變動材料差缺率幾乎達40以上。

　　3、管檔人員業務不熟、檔案管理制度執行差。近幾年管檔人員工作變動頻繁，新手占70，加之各級管檔部門沒有組織專業知識培訓，業務不熟，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解，難以適應干部檔案管理工作。個別管理人員在接、轉調出、轉入、工資、退休時需要查檔案時不嚴格履行手續按規定辦事，部門與管檔單位協調不夠，各做各的，需要用檔案時，為了各自方便，不到管檔單位查閱檔案，叫本人自己提，造成在接轉檔案時不密封，借出半月、1月甚至有長達10個月不歸還的，個別人鉆空子，抽取個人檔案材料造假、銷毀、涂改等，為自己謀利，嚴重影響了檔案的真實性。

　　三、我縣人事檔案管理的對策與思考

　　1、提高認識，加強領導。干部檔案是做好干部工作的基本條件之一，借助干部檔案了解干部在各個時期的表現，歷史地全面看待干部檔案，把干部檔案管好、用好是一項很重要的工作，國家在1990年制訂了《干部檔案工作條例》，中組部發了[1988]5號、[1996]55號、[1998]13號文件，對加強干部檔案管理制訂了一系列法規政策，體現了對干部檔案工作的重視。在這次調研中，通過我們對5個管檔單位的了解中得知，只要領導重視的單位，檔案就管得好，基本設施完善，有專用檔案庫房、鐵質柜、空調等，領導落實，人員落實，檔案裝訂好。領導不夠重視的單位，檔案裝訂管理就差，不談設施，就連裝訂工具都沒有，材料不齊不全，多年未裝。為此，必須提高各級各部門對人事檔案管理工作的認識，切實加強對檔案管理工作的領導，人事檔案管理工作應由各級各部門主要領導親自負責抓總。

　　2、將現行人事檔案管理權相對集中，推行人事代理制度。中組部、國家檔案局發布的《干部檔案工作條例》(組通字[1991]3號)第六條規定，"干部檔案管理實行集中統一和分級負責的管理體制。縣以上(含縣)機關單位的干部檔案實行由組織部集中管理，或由組織部、縣人事局等單位相對集中管理，不具備保管條件或檔案很少的單位，其干部檔案由上一級單位管理。"為此，應建立統一的政府所屬的人事檔案管理中心，以人事檔案管理機構的獨立性來確保人事檔案內容的真實性。

　　3、加強檔案工作的基礎建設。按照《干部檔案工作條 例》第二十七條規定，干部檔案管理部門，要建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質的.檔案柜、庫房面積每千卷需20至25平方米，庫房內應設置空調、去濕、滅火等設備，庫房防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施，庫房、閱檔室、辦公室三室分開，經調查我縣20個管檔單位只有十分之一的單位基本達到要求。為此，應將人事檔案管理中心設置為不以贏利為目的的、經費由政府財政補助的事業單位，改人事檔案付費托管為政府無條件保管，還人事檔案為國家所有的本來面目。

　　4、加強人事檔案管理人員隊伍的自身建設，提高人事檔案管理人員素質。《干部檔案工作條例》三十八條規定，各級組織人事部門要注意加強干部檔案工作隊伍建設，選擇政治上可靠、作風正派、責任心強的共-產-黨員從事干部檔案工作，注意對他們的教育培養，關心他們工作、生活、充分發揮他們的積極性和創造性。而我縣的實際情況是，20個管檔專兼職干部70是新手，業務不熟。建議：

　　(1)由組織部門，每2-3年組織培訓一次業務知識，使他們了解管理檔案的重要性，增強責任心。掌握如何收集、鑒別歸檔材料、整理、裝訂檔案的技術，知道如何把檔案管好。

　　(2)配置專(兼)職人事檔案管理人員，落實管檔人員待遇。干部檔案管理的基本要求，就是外在形式的規范統一內容的完整、真實、精煉、實用，要實現這個要求需要一支熱愛檔案工作，熟練檔案業務，安心本職工作，具有奉獻精神的檔案管理干部。為此，應參照檔案局對文書檔案管理人員的待遇標準，落實人事檔案管理人員應有的待遇。

　　5、嚴格制度，推行責任追究制。為了避免檔案的丟失、改動，必須建立健全檔案工作管理制度和責任追究制度，嚴格手續，做到轉入、轉出、接收材料有登記，查閱、借閱檔案有登記，利用方便，提供準確，有效地制約造成干部檔案泄密、涂改等人為因素。對人事檔案管理中出現問題的，實行責任追究。

　　(1)在查閱、借閱檔案時必須持單位證明，二人以上到管檔單位，經領導批準方可查(借)閱。

　　(2)部門協作，除特殊情況需查(借)閱干部檔案的外，其它任何需要檔案的單位，必須到管檔單位查(借)閱，不得為自身工作的方便，將個人檔案叫本人借閱到用檔單位一月半月，給個別人有機可乘，偽造、銷毀、涂改檔案等，不準隨意復印干部檔案材料。

　　(3)轉出、轉入干部檔案必須密封，蓋好密封章方能轉出、轉入。各審查單位審查完后必須密封蓋章或再轉另一個單位。

　　6、收集干部檔案材料是干部檔案工作的基礎。隨著政治經濟體制改革的不斷深化，干部制度的改革、考察、考核、學歷、各種培訓、聘任、專業技術晉升等需要入檔的材料不斷增多，給干部檔案材料的收集帶來了新的要求。特別是鄉鎮事業單位人員聘用制改革后，干部管理權限下放，事業單位人員工作崗位發生變化，檔案未隨著人員流動轉移等，也增大了收集材料的難度。建議：

　　(1)管檔人員必須及時向有關部門采取電話或一年一次上門催收與檔案有關的各種材料。

　　(2)各管委人事部門隨時收集材料及時交管檔部門，形成層層有人管，上下左右，縱橫相通的干部檔案材料收集網絡。

　　(3)認真整理，保證干部檔案質量。要按檔案工作有關規定，實行全國統一標準整理裝訂，管好干部檔案為合理流動人才服務，做到經常檢查，室內清潔衛生、防火、防潮、防蛀、防塵。