工程管理部助理崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、建立健全工程管理部、設(shè)計(jì)管理部的文書、圖紙檔案管理制度,做好檔案收集歸檔等工作。

2、負(fù)責(zé)文件發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷歸檔,以及部門的考勤、信息、機(jī)要和保密工作。

3、負(fù)責(zé)圖紙的發(fā)放歸檔、工程過程變更等工作。

4、負(fù)責(zé)工程管理部、設(shè)計(jì)管理部行政事務(wù)管理:部門會議的準(zhǔn)備、會議通知、會議紀(jì)要的起草分發(fā)及保密歸檔等。

5、工程竣工驗(yàn)收時(shí),提交整套合格的竣工資料、竣工圖,進(jìn)行檔案驗(yàn)收,確保不影響竣工備案。

6、負(fù)責(zé)建立良好的工作信息渠道,協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部、公司其他合作部門間的關(guān)系

任職要求:

1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)。

2、有2年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),1年以上房地產(chǎn)同等職位管理經(jīng)驗(yàn)。

工程管理部助理崗位

篇2:企業(yè)管理部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

公司企業(yè)管理部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

1、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)管理(建章建制,工作流程制定,績效考核),生產(chǎn)調(diào)度管理,計(jì)量管理,合同管理等工作

2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)調(diào)度指令和各種輸供氣方案的正確執(zhí)行;

3、負(fù)責(zé)各種生產(chǎn)調(diào)度數(shù)據(jù)的收集,計(jì)算,整理和分析,堅(jiān)持每月深入基層調(diào)查,掌握生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài),了解各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)完成情況,準(zhǔn)確編制生產(chǎn)月報(bào),生產(chǎn)月計(jì)劃等報(bào)表并及時(shí)發(fā)送至有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo);

4、加強(qiáng)與各部門之間統(tǒng)計(jì)人員的聯(lián)系,做好用戶發(fā)展,設(shè)計(jì),工程建設(shè),采購等統(tǒng)計(jì)數(shù)字的核實(shí),為公司制定計(jì)劃提供正確依據(jù);

5、協(xié)調(diào)并幫助各單位保持有關(guān)上報(bào)報(bào)表的一致性,統(tǒng)一性;

6、完善統(tǒng)計(jì)工作制度,管理本部門的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)資料;

7、及時(shí)協(xié)調(diào)或上報(bào)各部門,單位存在的問題,并提出具體措施或建議;

8、參與施工圖設(shè)計(jì)交底工作,積極協(xié)調(diào)處理施工過程中的設(shè)計(jì)變更;

9、參與工程的前期,中期質(zhì)量安全檢查,后期竣工驗(yàn)收以及重要設(shè)備的安裝,調(diào)試,驗(yàn)收工作.

10、組織日常生產(chǎn)調(diào)度工作,協(xié)調(diào)和解決生產(chǎn)中存在的問題;

11、做好統(tǒng)計(jì)數(shù)字保密工作;

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.

篇3:X酒店財(cái)務(wù)部經(jīng)理助理崗位職責(zé)

酒店財(cái)務(wù)部經(jīng)理助理崗位職責(zé)8

職務(wù):財(cái)務(wù)部經(jīng)理助理

工作內(nèi)容:協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理處理日常行政工作事務(wù)

聯(lián)系部門:酒店各部門

工作職責(zé):

一、根據(jù)酒店所制定的年度預(yù)算,實(shí)施成本控制行政費(fèi)用、營運(yùn)費(fèi)用及能源工程維修固定費(fèi)用控制。

二、建立健全酒店內(nèi)部管理制度,監(jiān)督酒店資金管理、成本、費(fèi)用、利潤和財(cái)產(chǎn)管理,組織酒店的全面經(jīng)濟(jì)核算,審核會計(jì)科目,進(jìn)行收入、成本、費(fèi)用、利潤的專題分析,編制報(bào)表,保證各級核算的正確性。

三、建立一整套財(cái)務(wù)系統(tǒng)及操作程序。

1、財(cái)務(wù)系統(tǒng):

A、財(cái)務(wù)系統(tǒng):

B、總帳、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、總出納、物資帳及各類明細(xì)帳和以表代帳的資料。

2、操作程序:

A、制定收銀及收入審計(jì)的核算程序。

B、制定各種所需的憑證、表格。

C、建立帳帳之間核對,帳表之間核對等工作制度,確保所反映的經(jīng)濟(jì)活動情況的準(zhǔn)確性。

四、參與酒店基本建設(shè)投資、客房、餐廳改造、經(jīng)濟(jì)利益分配、經(jīng)濟(jì)合同簽訂重要決策,從經(jīng)濟(jì)管理的角度為領(lǐng)導(dǎo)提供參考數(shù)據(jù)。

五、擬定財(cái)務(wù)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu),提出各級主管人員的崗位職責(zé),并與總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理確定會計(jì)主管人員的人選,分配工作任務(wù),監(jiān)督各級主管會計(jì)人員的工作,及時(shí)準(zhǔn)確編制財(cái)務(wù)報(bào)表,其中對外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表要報(bào)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽章。

六、控制資金先使用審核各部門的設(shè)備、物資、計(jì)劃和酒店開支計(jì)劃;并在報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,監(jiān)督貫徹實(shí)施,維護(hù)酒店經(jīng)濟(jì)利益。

七、審核酒店的收益報(bào)告和利益分配報(bào)告;監(jiān)督財(cái)稅計(jì)劃和貫徹實(shí)施按期上交國家稅費(fèi),協(xié)調(diào)酒店同銀行稅務(wù)等有關(guān)部門的關(guān)系。

八、定期向總經(jīng)理提出預(yù)算和決算報(bào)告,資產(chǎn)負(fù)債表給總經(jīng)理審核同意后,組織貫徹實(shí)施。

九、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常行政管理工作。