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庫存盤點員崗位職責(zé)任職要求

2024-07-26 閱讀 7251

庫存盤點員崗位職責(zé)

經(jīng)銷商庫存盤點員菲亞特克萊斯勒汽車金融有限責(zé)任公司菲亞特克萊斯勒汽車金融有限責(zé)任公司,菲亞特克萊斯勒一般要求

按照公司要求,負(fù)責(zé)經(jīng)銷商庫存車輛的現(xiàn)場盤點,查驗車輛合格證以及付款記錄,具體包括出差前往經(jīng)銷店、開展現(xiàn)場盤點、記錄盤點結(jié)果、及時向公司報告違規(guī)行為及其他嚴(yán)重違反規(guī)定的行為,必要時,進(jìn)行現(xiàn)場催收。

具體職責(zé)

-根據(jù)盤點計劃,按照公司要求,對庫存車輛進(jìn)行現(xiàn)場盤點、查驗車輛合格證及付款記錄。

-記錄盤點結(jié)果,制作經(jīng)銷商盤點報告。

-及時向公司報告盤點中發(fā)現(xiàn)的任何違規(guī)行為及其他嚴(yán)重違反規(guī)定的行為。

-應(yīng)公司要求,調(diào)查造成經(jīng)銷商違規(guī)行為的原因。

-在發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重的違規(guī)行為時,需進(jìn)行現(xiàn)場催收工作。

-能同時完公司臨時安排的其他工作。

任職資格

-大專及以上學(xué)歷。

-有一定庫存盤點經(jīng)驗的優(yōu)先。

-有一定催收經(jīng)驗的優(yōu)先。

-對汽車金融行業(yè)感興趣。

-能經(jīng)受較強(qiáng)的工作壓力,能夠長期出差。

-為人誠實可靠,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有較強(qiáng)溝通能力,能夠獨(dú)立開展工作。

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篇2:星級酒店存貨庫存盤點制度

星級酒店存貨庫存盤點管理制度

為了加強(qiáng)公司的存貨管理,規(guī)范存貨的庫存保管及存貨各環(huán)節(jié)的監(jiān)督與核查行為,現(xiàn)根據(jù)酒店管理公司經(jīng)營管理的需要,特制定本制度作為財務(wù)管理制度的補(bǔ)充以共同遵守。

存貨具體包括:

1、原材料:餐飲業(yè)各種制作的基礎(chǔ)性原材料,如、魚、肉、燕鮑翅、蔬菜等,以及干貨調(diào)料等;

2、庫存商品:存放于倉庫及水吧的香煙、酒水、飲料等出售商品;

3、物料用品:清潔用品、日用品、客房一次性用品和經(jīng)營性輔助設(shè)備(不包括固定資產(chǎn)部分);

4、燃料:指酒店各設(shè)備正常運(yùn)營維護(hù)所需的各種燃料等。

一、存貨的領(lǐng)用管理

1、各部門原則上應(yīng)指定專門的領(lǐng)料人,部門負(fù)責(zé)人有權(quán)簽字授于領(lǐng)料人對本部門日常所需物質(zhì)進(jìn)行領(lǐng)用;超出領(lǐng)料范圍且沒有總經(jīng)理或財務(wù)主管簽字的,倉庫有權(quán)拒絕發(fā)貨。

2、特殊情況下的急件領(lǐng)用,由部門經(jīng)理口頭或書面授權(quán)倉庫保管員,倉庫保管員方可發(fā)貨,但領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人必須在1日內(nèi)到倉庫辦理簽字手續(xù);若在領(lǐng)貨后的1日內(nèi)沒有辦理簽字手續(xù)的,由當(dāng)值倉庫保管員向財務(wù)上報,對領(lǐng)料人處以至少5元的罰款;若當(dāng)值倉庫保管員沒有上報,而2日內(nèi)領(lǐng)料單仍沒有簽字的,對當(dāng)值倉庫保管員處以至少5元的罰款。

二、存貨的庫存管理

1、酒店倉庫及各部門實物管理責(zé)任人,對各庫存的物品,必須按照《五常法》的要求分類或?qū)iT存放,嚴(yán)禁將不同屬性和不同存放要求的物品混存。

2、庫存實物的進(jìn)庫和發(fā)出,嚴(yán)禁無單、無手續(xù)的物品進(jìn)庫和發(fā)放;辦妥物品進(jìn)庫和發(fā)放手續(xù)后,登記實物庫存保管賬,電腦輸單操作。并定期進(jìn)行庫存物品的賬實核對盤點工作,發(fā)現(xiàn)差異,及時查明原因,予以解決,無法解決的,報財務(wù)部負(fù)責(zé)人處理;對超過保質(zhì)期和有質(zhì)量問題的貨品,不得對外發(fā)放,并及時填制《報損單》(一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存?zhèn)洳?另二聯(lián)經(jīng)財務(wù)部簽字后一聯(lián)留存財務(wù)部處理。),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字,送交財務(wù)部稽核人員核實后,報財務(wù)部負(fù)責(zé)人處理。各實物管理責(zé)任人當(dāng)所保管的實物庫存接近或達(dá)到最低庫存儲備量時,應(yīng)及時主動地向部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門提出采購(領(lǐng)用)申請計劃。

3、各實物管理責(zé)任人在發(fā)放各物品時,必須嚴(yán)格按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放實物。先進(jìn)先出:是指按照物品購進(jìn)的先后順序和物品保質(zhì)期的短長順序,進(jìn)行物品的發(fā)放。即先購進(jìn)和保質(zhì)期短的物品先發(fā)放,后購進(jìn)和保質(zhì)期長的物品后發(fā)放。

三、各部門具體規(guī)定

1、各營業(yè)部門吧臺:吧員及實物庫管員于每月應(yīng)對實有庫存進(jìn)行實物盤點,與對應(yīng)的實物保管賬期末結(jié)存實物數(shù)量進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時查清解決;同時,依據(jù)當(dāng)月《領(lǐng)料單》,匯總填制《本月部門物品領(lǐng)、用、存報告表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報送財務(wù)部。期間隨時無條件的接受財務(wù)的定期及不定期抽查盤點。

2、酒店倉庫:倉庫庫管員于每月應(yīng)對實有庫存進(jìn)行實物盤點,做到日清月結(jié),與對應(yīng)的實物保管賬結(jié)存實物數(shù)量進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時查清解決。

3、財務(wù)部:

(1)財務(wù)部稽核人員應(yīng)定期不定期抽查酒店各倉庫的實物庫存是否與其實際賬存數(shù)量相符;各項庫存實物的管理是否符合相關(guān)規(guī)定,發(fā)放實物是否嚴(yán)格按照“先進(jìn)先出”的原則執(zhí)行;

(2)每月末,財務(wù)部稽核人員應(yīng)參與各倉庫庫存的實物盤點工作,一方面,核實庫存實物的賬實情況;另一方面,核查庫存實物的質(zhì)量(有無質(zhì)變、過期產(chǎn)品)和各品種庫存是否合理;同時,對各部門填制的《本月部門物品領(lǐng)、用、存報告表》列數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(依據(jù)平時收到的各進(jìn)、出、領(lǐng)用物品憑證進(jìn)行核對)和確認(rèn);發(fā)現(xiàn)問題,及時查明原因,界定責(zé)任,報財務(wù)部負(fù)責(zé)人處理。

(3)財務(wù)部負(fù)責(zé)人收到各種報告時,應(yīng)及時依據(jù)酒店的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,或會同各部門負(fù)責(zé)人協(xié)商后,報酒店總經(jīng)理處理。

四、庫存管理責(zé)任

1、對庫存實物發(fā)生的質(zhì)量問題,屬驗收把關(guān)不當(dāng)造成的,能要求供應(yīng)商退換的,應(yīng)盡量要求供應(yīng)商退換,同時,追究驗收責(zé)任人的工作責(zé)任;不能退換造成的損失,由驗收責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償;屬保管不當(dāng)造成的,直接追究保管責(zé)任人的責(zé)任,并由其承擔(dān)全額的損失。

2、對庫存實物發(fā)生短損、霉變、變質(zhì)的,屬定額內(nèi)(其實物定額根據(jù)各物品的性質(zhì),參照同行業(yè)的平均標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定)的,直接計入當(dāng)月成本(此部分應(yīng)嚴(yán)禁套用定額數(shù)而自用);定額外的部分,直接追究保管責(zé)任人的責(zé)任,并由其承擔(dān)全額的損失,物品被盜原價賠償。

3、財務(wù)部稽核人員稽核工作不到位,對應(yīng)稽核、監(jiān)控的方面不予稽核、監(jiān)控,應(yīng)發(fā)現(xiàn)

的問題未予發(fā)現(xiàn),或?qū)Πl(fā)現(xiàn)的問題不予上報,事后被查出的,直接追究稽核人員的責(zé)任,并嚴(yán)肅處理。

4、庫貨屬于公司資產(chǎn),任何人不得借出、或出庫給他人,

5、特殊情況,報酒店總經(jīng)理處理;非常情況,可直接上報酒店管理公司研究處理。

五、罰則

在盤點過程中如發(fā)現(xiàn)物品與賬實不符,多余部份調(diào)增物品庫存,短少部份按價賠償具體如下:

1、賬實不符品種在1-5個之間的。每個品種給于10元罰款。

2、賬實不符品種在5-10個之間,每個品種給于15元罰款

3、賬實不符品種在10個以上的除每個品種給于20元罰款外,保管員自動離職。

庫貨屬于公司資產(chǎn),任何人不得借出、或出庫給他人,如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)公司總經(jīng)理書面同意授權(quán)外保管人擅自借出或出庫給他人。除保管人如數(shù)賠償外還將給予乙類過失處理。

六、附則

1、在財務(wù)主管盤點結(jié)果抽查過程中如發(fā)現(xiàn)物品賬實不符,未及時發(fā)現(xiàn)的處理的。除對當(dāng)事人以上處罰外,還將對于材料會計及倉庫主管20元罰款過失處理。

2、在總經(jīng)理盤點結(jié)果抽查過程中如發(fā)現(xiàn)物品賬實不符,未及時發(fā)現(xiàn)的處理的。除對當(dāng)事人以上處罰外,還將對于財務(wù)主管20元罰款過失及材料會計及倉庫主管20元罰款過失雙倍處理。

本規(guī)定自頒發(fā)之日起實行。

篇3:中醫(yī)院庫存藥品盤點核對制度

醫(yī)院庫存藥品盤點核對制度

藥庫是醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)命脈,加強(qiáng)對藥庫的盤點核對制度尤為至關(guān)重要。

一、藥品購入時,藥庫會計根據(jù)發(fā)票做好驗收單,并一式兩份,一份交財務(wù)科復(fù)核、登記,然后由分管院長審批。

二、審批完畢后,財務(wù)科將其中一聯(lián)驗收單返還藥庫,藥庫據(jù)以入帳。

三、每月收入、領(lǐng)用藥品、消耗要及時上報財務(wù)科。

四、月末要與財務(wù)科核對藥庫,藥房的結(jié)存數(shù)。

五、每一季度末要對藥庫、藥房的存量進(jìn)行盤點,列出盤點表,交財務(wù)科復(fù)核,發(fā)現(xiàn)差錯及時糾正。