綜合文秘崗位職責

崗位職責:

1、在公司董事長領導下,協助董事辦負責人做好集團的綜合文秘工作;

2、協助董事辦負責人起草與董事長和集團有關的一切重要文書材料(日/周例會會議紀要除外),包括但不限于綜合性行政工作報告、公司規劃、(年)工作總結、董事長對外商務活動(監管機構、行業協會、企業對接、宣傳路演、慈善公益、節日慶典等)講話、集團大事記等材料;

3、根據董事長要求,協助公司對外宣傳報道,審核宣傳計劃,組織起草新聞、宣傳稿件,負責PPT等宣傳材料的制作;

4、助力負責公司簡報、網站的內容審核工作;

5、協助公司重大活動的組織協調,必要時策劃并牽頭組織;

6、負責本部門預、決算的編報,并監督、跟進實際使用情況;

7、認真組織落實辦公會議形成的決定、決議,協助領導做好日常行政工作協調內外關系,掌握各部門的工作信息,及時協調解決有關問題;

8、負責上級領導臨時交辦的工作。

崗位要求:

1、學歷要求:企業管理、文秘、中文、法律等相關專業全日制本科以上學歷,三年及三年以上綜合文秘資深工作經驗,熟悉金融公司運作,了解金融行業者優先;

2、具有較強的語言表達能力、極強的邏輯思維、文字功底和宣傳策劃能力,能夠根據高層要求在極短的時間內高效率、高質量地獨立草擬出臺各類文書材料;具備獨立組織各種會議及重大活動的經驗和能力,對于領導交辦的事情能及時跟進并組織完成;

3、能夠熟練使用OFFICE(Word、Excel、Powerpoint、Vasio)等辦公軟件,擅長PPT制作,熟悉辦文規范和流程;

4、形象陽光、自信、高情商,氣質佳且具備親和力;誠實、敬業、責任感強;思維清晰、悟性高、為人熱情,勇于擔當;辦事認真細致,善于溝通協調,具有良好的待人接物能力、執行力、溝通表達能力和團隊協作能力;

5、能夠根據工作崗位內容需要適應不定期加班,能夠承受綜合文秘的工作壓力。

綜合文秘崗位

篇2:油品調運分公司綜合辦公室文秘職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室文秘職責說明書

2、文秘

基本信息

崗位名稱:文秘所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司文秘、會務、信訪及檔案相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、文秘工作

"負責上級下發文件的傳遞,保存及公司文件的擬定、發放、管理、存檔工作;

"負責各種對內、對外信息的傳遞;會議精神的落實和通知工作;

"負責與上級有關單位及部門進行行政工作上的聯系、溝通

"負責公司總結的制定工作;

"保管分公司行政章;嚴格控制印章使用,做好用章記錄

"負責分公司電話傳真、介紹信的管理和使用工作

"負責分公司文件的存檔和使用等管理工作

"負責分公司會議記錄的保管

2、會務工作

"負責公司重要會議和重要活動的組織工作,收*議議題、文件和有關材料,做好會議準備工作

"負責做公司重要會議紀要的記錄、起草、送審和印發工作

"負責監督并及時反饋有關會議決議的落實情況

3、信訪工作"負責受理來信和來電,接待來訪等工作

"負責交辦、轉送信訪人提出的信訪事項

"負責跟蹤督促信訪事項的處理

"負責牽頭處理群體性事件

4、檔案管理

工作"負責對分公司的上傳下達文件、經營合同、統計票據、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作

"負責對檔案室的資料、刊物收集、規程標準、發放、分類整理、保管和借閱的工作

"負責對檔案庫房及資料室的安全、衛生、溫濕度控制、固定設施的管理

"協助檔案主管領導(部門)對檔案進行定期鑒定與銷毀

"負責公司本部文件的存檔和使用等管理工作

"負責公司會議記錄的保管

5、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:大專及以上學歷

經驗行業經驗:

"2年及以上相關經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具備文秘方面的知識

專業知識

公司知識

技能素質能力

"人品端正,愛崗敬業,工作態度細致、踏實,能吃苦耐勞

"具有較強的寫作能力及協調能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

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簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:綜合科文秘崗位安全生產責任制

第一條認真貫徹落實國家關于煤礦安全生產法律、法規和上級有關規定。

第二條在綜合辦主管的領導下,負責綜合辦文秘工作。

第三條負責起草公司年度工作計劃、工作總結等綜合性文件和領導講話。

第四條負責公司辦公會議記錄和會議紀要的整理。負責有關會議決議、決定以及公司領導交辦事項的催辦和督辦工作。

第五條負責煤礦信息的整理與上報工作。

第六條負責綜合辦檔案管理,并做好保密工作。