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采購中心負責人崗位職責任職要求

2024-07-26 閱讀 8977

采購中心負責人崗位職責

職責描述:

招標采購體系建設

負責編制、修訂招標采購相關制度,組織編制、更新招標文件模板。

建設和維護公司合約框架體系,組織編制合同標準文本。

組織公司招標采購制度、模板及合同標準文本的培訓工作。

戰略采購

研究工程建設中各種材料設備的特點,建立公司不同層級的戰略采購體系,擬定公司戰略采購項目,并擬定戰略采購項目的招標計劃。

負責公司戰略采購項目的年度評估,出具評估報告,調整采購項目。

根據公司招標政策等有關規定,負責組織有關部門編制招標文件等有關文件,通過戰略性招標等方式確定戰略采購供應商及戰略框架協議的簽訂等工作。

根據擬定的戰略框架協議編制詳細的操作使用說明,針對如何使用在公司全系統內進行培訓。

負責統計各項目戰略協議的使用情況,并負責調整后續的框架協議,確保戰略協議更加完善。

招標采購管理

組織項目采購策劃,搭建項目合約框架,確定各項的采購方式。

制定公司年度/月度采購計劃,并制定單項采購工作計劃。

組織編制項目招標文件和合同,匯總招標文件的技術及經濟部分內容,并組織內部評審。

組織工程、材料設備供應商等招標項目的實地考察及資質預審。

組織招標采購項目的實施,主要包括發布招標公告或招標意向書、組織現場勘查及答疑、組織開標評標定標、合同洽談和發布中標通知書等。

參與材料、設備選型定板,組織相關材料、設備的比價工作。

參與材料樣板的封樣與移交管理,協調、參與大宗材料設備的進場驗收及質量驗收。

組織材料設備臺帳的建立、維護工作,組織與供方賬目的核對,并定期提供報表。

合同管理

負責對工程類合同履約情況進行跟蹤、檢查和監督。

供應商管理

匯總相關部門提供的工程供方(施工單位、監理單位、材料設備)資源信息,建立完善公司工程供方信息庫。

定期組織完成合格供應商資質更新工作,對不符合公司要求的供應商進行提出處理方案。

定期匯總分析各項目采購價格信息,建設價格信息庫。根據價格信息庫積累的信息分析擬定標項目價格的合理性并給出明確意見供領導決策。

負責監控建設工程中重要材料(鋼筋、鋼板、銅材及鋁材等)的價格變動,以供領導決策。

建立供應商的滿意度調查體系,建立與供應商的溝通機制。

工程配合

參加市場定位、產品定位和圖紙會審等相關會議,從采購角度提出書面意見。

會簽銷售合同中的相關條款內容。

熟悉相關材料、設備、產品、成本、半成品的技術條件、技術標準、驗收規范。

參加各項目相關工程例會,及時了解施工信息,有效提供資源保障。

參加各項目相關分部工程驗收、工程竣工預驗收,并提出整改意見。

參加工程“四方驗收”和“備案驗收”。

任職要求:

熟悉各類建筑材料、設備特性,具備對重要工程物資及設備材料評價分析的專業知識和能力;

熟悉建筑材料設備供應渠道及市場價格信息;

掌握房地產開發項目運作流程、合同管理、招投標和供應商管理知識及相關法律規范;

熟悉招標采購相關制度、合約框架體系及合同標準文本,有較強的招投標及合約管理技能

采購中心負責人崗位

篇2:采購和生產銜接監控負責人工作職責

采購和生產銜接監控負責人崗位職責

崗位名稱:采購和生產銜接監控負責人

直接上級:公司領導

本職工作

做好采購與生產有效銜接及內外單主要采購物資理單,確保生產和發柜更加順暢

工作責任

*遵守國家法律、法規及公司各項規章制度

*負責外單所需主要采購物資理單,并安排采購及外協生產

*負責監控主要和難采購物資庫存量及《采購申請單》填報申購,并跟蹤采購進度

*協同倉管員將采購物資到位信息,第一時間反饋給相關車間或部門

*把控好五金件外協加工進度,根據生產進度做好五金與外協工作有效銜接

*把控好采購進度,做好與相關車間(特別是裝配)工作有效銜接,盡可能確保不缺料

*根據訂單生產計劃,合理安排發泡生產計劃,并監控發泡制造質量

*對涉及訂單更改多留個心眼,多過問下,避免相關部門出錯

*協同倉管員負責定期清退裝配工序多配或多領物資

*特別做好缺料、缺件監控,一旦到位馬上反饋相關車間主任,確保不影響發貨

*在采購和生產銜接協調監控過程中,做好與各車間/部門及領導間信息有效溝通

*加強與內外貿溝通,及時掌握所接訂單涉及物料情況,便于統籌采購和生產合理安排

*監督好各車間管理和安全生產,發現不足提出改進管理建議或向董助反饋解決

*配合各車間主任及公司領導完成需要支持事項

*協同詹經理共同分擔外協管理職責,逐步分擔和減輕老板娘工作壓力或工作量

*參加公司每周例會,外貿專題會議,落實會議精神,完成公司領導交辦工作任務

領導責任

*對采購與生產銜接有效性負責

*對生產和發柜順暢性負責(因采購和外協)

管理權限

*對各車間生產進度有知情權;對外購、外協和產品質量有一票否決權

*對采購物資或外協件因特殊原因一時沒到位,有權相關車間調整生產計劃

*對外協單位有管理權

任職要求

中專以上學歷,3年以上相關管理工作經驗,務實精干,有較強組織協調溝通能力,服務意識強,講究原則,執行力強、愛崗敬業

人事管理

采購和生產銜接監控負責人由公司領導決定聘用與解聘,其工作對公司領導負責

篇3:建筑采購部負責人崗位職責

建筑公司采購部負責人崗位職責:

1.主持采購部各項工作,提出公司物資采購計劃。

2.調查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,指導并監督員工開展業務。

3.審核年度各部門的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。

4.監督和參與產品業務洽談。

5.審核商品采購合同,促銷協議。

6.確保供應商費用等指標的完成。

7.組織對供應商的評估工作。

8.監督采購員的訂貨工作,確保材料供應商有充足的庫存,同時保證較高的商品周轉。

9.按計劃完成公司各類物資的采購任務,并在預算內盡可能減少開支。

10.掌握市場材料價格變化信息,以便調整材料采購計劃。