活動策劃執(zhí)行崗位職責(zé)

活動策劃執(zhí)行1、活動策劃及方案的撰寫,包括活動方案、贊助方案、戰(zhàn)略方案等

2、方案落地執(zhí)行,包括與運營溝通、與項目經(jīng)理溝通等;

3、現(xiàn)場管控,與運營對接現(xiàn)場事務(wù);

4、活動總結(jié),包括優(yōu)缺點分析、觀眾分析、效果分析等;

5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職要求

1、可以獨立撰寫方案,有過全案撰寫經(jīng)驗,方案撰寫經(jīng)驗不少2年;

2、積極主動把控方案執(zhí)行過程的每一個細節(jié),細心耐心;

3、有較強的溝通能力與時間管理能力;

4、有展會行業(yè)策劃經(jīng)驗優(yōu)先。1、活動策劃及方案的撰寫,包括活動方案、贊助方案、戰(zhàn)略方案等

2、方案落地執(zhí)行,包括與運營溝通、與項目經(jīng)理溝通等;

3、現(xiàn)場管控,與運營對接現(xiàn)場事務(wù);

4、活動總結(jié),包括優(yōu)缺點分析、觀眾分析、效果分析等;

5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

任職要求

1、可以獨立撰寫方案,有過全案撰寫經(jīng)驗,方案撰寫經(jīng)驗不少2年;

2、積極主動把控方案執(zhí)行過程的每一個細節(jié),細心耐心;

3、有較強的溝通能力與時間管理能力;

4、有展會行業(yè)策劃經(jīng)驗優(yōu)先。

活動策劃執(zhí)行崗位

篇2:某購物中心營銷活動策劃執(zhí)行流程分工管理制度

購物中心營銷活動策劃及執(zhí)行流程與分工管理制度

一、目的

建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序,確保營銷活動策劃及活動執(zhí)行等相關(guān)工作有條不絮地進行,明確各部門分工與職責(zé)。

二、適用范圍

本制度適用于z購物中心

三、主管責(zé)任人

營銷部

四、活動策劃及執(zhí)行流程

五、執(zhí)行部門與職責(zé)

(一)營銷部

1、全面主導(dǎo)活動策劃、活動執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)制定、活動執(zhí)行監(jiān)控、活動宣傳及活動評估工作;

2、負(fù)責(zé)活動合同或活動協(xié)議的簽訂;

3、負(fù)責(zé)外部商業(yè)資源、活動資源、媒體資源、商家資源整合;

4、活動路線規(guī)劃指引、主背景、簽到板、邀請函以及宣傳物料設(shè)計及制作;

5、負(fù)責(zé)活動流程、主持人串詞、發(fā)言稿、新聞稿、宣傳文案的撰寫;

6、在活動前期負(fù)責(zé)與活動公司/合作單位對接相關(guān)工作;

7、負(fù)責(zé)活動前期宣傳及后期報導(dǎo);

8、負(fù)責(zé)促銷資源及促銷信息的整合包裝及推廣

(二)營運部

1、全面主導(dǎo)、統(tǒng)籌活動的執(zhí)行工作,包括活動分工跟進及活動執(zhí)行管理;

2、負(fù)責(zé)活動期間與活動執(zhí)行公司關(guān)于活動流程等相關(guān)工作的對接;

3、負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場指揮和管理;

4、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理;

(三)物業(yè)服務(wù)部

1、負(fù)責(zé)活動涉及到的相關(guān)政府職能部門(城管、執(zhí)法局等)的報批工作;

(三)工程部

1、負(fù)責(zé)活動場地用電、用水的工程保障,確保活動順利進行;

2、負(fù)責(zé)舞臺、燈光、音響、麥克風(fēng)等的搭建及調(diào)試,確保正常使用;

3、負(fù)責(zé)舞臺更衣室的搭建及拆除;

(四)行政部

1、負(fù)責(zé)活動物料或禮品的采購工作;

2、負(fù)責(zé)活動桌椅、臺布等的準(zhǔn)備及撤場工作,并協(xié)調(diào)安全部進行布置及清場;

(四)安全部

1、負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全工作;

2、協(xié)助總經(jīng)辦完成后勤保障工作;

3、負(fù)責(zé)停車場車流的引導(dǎo);

4、負(fù)責(zé)設(shè)計安全問題的突發(fā)事件處理;

(五)保潔部

負(fù)責(zé)現(xiàn)場活動前后的保潔工作;

(六)全體

活動涉及嘉賓邀約的,由各自部門負(fù)責(zé)邀約工作,營運部進行統(tǒng)計;

六、活動策劃與執(zhí)行分工

活動策劃與執(zhí)行分工

項目內(nèi)容完成時間責(zé)任人

活動策劃活動策劃會議活動前30天營銷部

活動方案撰寫活動前28-29天營銷部

活動初稿提交活動前27天營銷部

溝通會議,方案修改活動前26天營銷部

方案二稿提交活動前25天營銷部

方案立項審批活動前24天營銷部

活動專題會議活動前23天各部負(fù)責(zé)人

活動籌備工作活動協(xié)議簽訂活動前22天營銷部

活動路線規(guī)劃指引、主背景、簽到板、邀請函以及氛圍布置物料、宣傳物料設(shè)計及制作設(shè)計活動前18天制作完成活動前7天營銷部

商業(yè)資源、活動資源、表演資源等相關(guān)資源整合活動前15天營銷部

負(fù)責(zé)活動流程、主持人串詞、發(fā)言稿、新聞稿、宣傳文案的撰寫活動前15天營銷部

在活動前期負(fù)責(zé)與活動公司/合作單位對接相關(guān)工作活動前7-22天營銷部

負(fù)責(zé)活動前期宣傳及后期報導(dǎo)前15天及后3天營銷部

負(fù)責(zé)促銷資源及促銷信息的整合包裝及推廣活動前15天營銷部

負(fù)責(zé)促銷資源及促銷信息的收集活動前20天營運部

負(fù)責(zé)活動執(zhí)行統(tǒng)籌、物料準(zhǔn)備統(tǒng)籌及各部分工執(zhí)行統(tǒng)籌活動籌備期間營運部

負(fù)責(zé)活動相關(guān)報批及備案活動前20天物業(yè)服務(wù)部

活動區(qū)域用電、用水保障活動前1天工程部

舞臺、燈光、音響、麥克風(fēng)、電腦、調(diào)音員到位活動前1天工程部

舞臺更衣室搭建活動前1天工程部

負(fù)責(zé)活動物料或禮品的采購?fù)瓿苫顒忧?天總經(jīng)辦

負(fù)責(zé)活動桌椅、臺布等的準(zhǔn)備工作,并協(xié)調(diào)安全部進行布置;活動前1天總經(jīng)辦

活動安全預(yù)警方案/措施活動前3天安全部

協(xié)助行政部完成后勤保障工作活動前1天安全部

活動現(xiàn)場保潔工作安排活動前1天保潔部

嘉賓邀約活動前8天各相關(guān)部門

活動執(zhí)行舞臺區(qū)域活動流程執(zhí)行、主持人跟進對接活動當(dāng)天營運部

活動現(xiàn)場突發(fā)事件處理活動當(dāng)天營運部

活動現(xiàn)場攝影活動當(dāng)天營銷部

電源、舞臺、燈光、音響、麥克風(fēng)、電腦音樂的調(diào)控活動當(dāng)天工程部

嘉賓簽到及接待活動當(dāng)天相關(guān)部門

現(xiàn)場活動及周邊的安保工作活動當(dāng)天安全部

車流較大的時候,負(fù)責(zé)停車場車流的引導(dǎo)活動當(dāng)天安全部

現(xiàn)場環(huán)境及衛(wèi)生的維護活動當(dāng)天保潔部

解決加班人員伙食及存休登記活動當(dāng)天總經(jīng)辦

活動結(jié)束電源、舞臺、燈光、音響、麥克風(fēng)、電腦的撤場活動結(jié)束當(dāng)天工程部

桌椅、臺布等物料撤場活動結(jié)束當(dāng)天總經(jīng)辦、安全部

活動宣傳物料、背景板、簽到板、指引等物料撤場活動結(jié)束當(dāng)天營運部

活動總結(jié)及評估活動結(jié)束當(dāng)天營銷部

活動場地衛(wèi)生清潔活動結(jié)束當(dāng)天保潔部

備注營銷部可根據(jù)活動實際情況調(diào)整工作完成時間

七、執(zhí)行時間--本制度自公布之日起執(zhí)行

zz商業(yè)管理有限公司

2018年試用版

篇3:活動策劃執(zhí)行總監(jiān)崗位職責(zé)

品牌活動策劃執(zhí)行總監(jiān)崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司會務(wù)及活動項目;

2、根據(jù)公司需求,提出有創(chuàng)意、可執(zhí)行的方案構(gòu)想;

3、負(fù)責(zé)項目策略、活動推廣方案的研究和制定及公司相關(guān)資料的整理及匯報;

4、獨立撰寫文案熟練寫作公司所需各相關(guān)工作文案;

5、與客戶建立良好的互動關(guān)系,提供品牌顧問支持;

6、負(fù)責(zé)項目的落地執(zhí)行。

任職要求:

1、三觀正、悟性高、忠誠勤勉;

2、至少兩年以上品牌推廣/活動策劃工作經(jīng)驗;

3、對活動策劃執(zhí)行、品牌建設(shè)、項目策劃等有較深的理解,有實際操作經(jīng)驗及成功案例優(yōu)先;

4、良好的語言表達能力,邏輯思維能力、才思敏捷;

5、富有團隊精神,工作溝通配合能力強。