倉庫管理員工作標準

一、目的

　　規范倉庫管理工作，確保對倉庫物品進行安全、高效、有序的管理。

二、適用范圍

　　使用于物業部下屬各處的倉庫管理工作。

三、職責

　　1、公司采購員負責物品的采購工作。

　　2、倉庫管-理-員負責物品驗收、入倉、領用手續的辦理庫存物品的保管。

　　3、公司/各處財務會計負責物品的核算。

　　4、公司財務部主管負責倉庫管理工作的監督。

四、程序要點

　　1、庫存物品的限額標準

　　(1)日常消耗物料的庫存限額：

　?、僖话銥槊吭缕骄牧康膬杀?

　?、谔厥馇闆r另行處理。

　　(2)常備的零件物品的庫存限額：

　?、僖话銥槊吭缕骄牧康?倍;

　?、谔厥馇闆r另行處理。

　　(3)各處庫存物品的總額，應控制在該處管理費用收入加其他各項經營收入的總和的40%以下。

　　2、物品采購的申請

　　(1)倉庫管-理-員原則上應在每月25日前根據倉庫實際庫存量，編制下月物品采購計劃。

　　(2)當倉庫物品低于規定的庫存限額時，應及時填制所需物品的采購計劃。

　　(3)倉庫中無儲存的零星、應急物品由使用部門負責人填制采購計劃。

　　(4)倉庫管-理-員應在每月28日前將采購計劃交公司財務部主管審核。

　　(5)公司財務部主管依據下列內容審核：

　　①倉庫實際庫存量;

　?、诋斣聦嶋H消耗量;

　?、蹘齑嫖锲返南揞~標準;

　?、芟略骂A計消耗量;

　?、菹略沦Y金預算。

　　(6)財務部經理審核：

　　①采購計劃不合理的，應及時予以調整申購計劃;

　?、诓少徲媱澓侠淼模攧詹恐鞴軕谪攧諏徍藱趦群炇鹦彰?、日期。

　　(7)采購計劃在每月30日前報公司總經理審批。

　　(8)總經理審核同意后，交采購員按照《采購管理標準作業程序》中的相關規定進行采購。

　　3、物品的入倉程序

　　(1)物品的入倉程序：

　　①采購員原則上應在物品采購回來的當日，將物品送交倉庫驗收，特殊情況不能在當日入倉的，應報經營部經理批準后另行處理;

　?、谌绮少弳T通知物品供應商送貨上門，采購員應陪同供應商一起到倉庫驗貨;

　　③倉庫管-理-員應對符合購買計劃的物品按照《物品驗收標準作業程序》中的相關規定進行驗收;

　?、芙涷炇蘸细竦奈锲?，倉庫管-理-員應開具《物品入庫單》，并將物品分類存放;

　?、輦}庫管-理-員應根據當天的物品驗收單，及時登記物品明細帳;

　　⑥倉庫管-理-員應在每日下班前，將《物品入庫單》匯總后，交管理處財務會計根據《會計核算標準作業程序》中的相關規定進行賬務處理。

　　(2)退回物品的入倉程序：

　?、傧嚓P人員將未使用完的物品送到倉庫;

　?、趥}庫管-理-員應根據核查結果，按照《物品驗收標準作業程序》中的相關規定進行驗收：

　　——合格品，填寫《物品入庫單》，在備注欄內填寫“退回物品入庫”字樣，存入合格品存放區內;

　　——不合格品，填寫《不合格品處理表》(詳見《物品驗證標準作業程序》)后存放在不合格品區等待處理。

　?、蹅}庫管-理-員應在每日下班前，根據退回的《物品入庫單》，登記倉庫物品明細賬，并將《物品入庫單》匯總后交管理處財務會計按照《會計核算標準作業程序》中的相關規定進行相關的賬務處理。

　　(3)設備工具的入倉程序：

　?、傩虏少彽墓ぞ甙次锲返娜雮}程序執行;

　?、谝耘f換新的設備工具入倉程序：

　　——經辦人應憑其所在各部經理簽名確認的《工具領用單》到倉庫辦理舊工具入倉手續;

　　——倉庫管-理-員經檢查無誤后予以辦理入倉手續，同時在使用《工具登記卡》上由經辦人簽名確認;

　?、弁诉€的設備工具入倉程序：

　　——倉庫管-理-員根據使用人的《工具登記卡》上的項目，逐項清點退還工具;

　　——倉庫管-理-員按照《物品驗證標準作業程序》中的相關規定對退回的設備工具進行驗收;

　　——倉庫管-理-員應在《工具登記卡》上登記，并由使用人所在部門負責人簽名確認后存檔。

　　④借用工具入倉程序：

　　——工具借用人在工具送還倉庫前必須把工具清理干凈;

　　——倉庫管-理-員在根據設備工具的領用記錄，按照《物品驗收標準作業程序》中的相關規定進行驗收;

　　——倉庫管-理-員應及時在《工具領用登記卡》上登記。

　　4、倉庫物品的存放管理

　　(1)物品存放倉庫的自然條件：

　?、儆型L設備;

　?、诠饩€充足;

　?、勖娣e寬敞。

　　(2)倉庫物品的存放分類：

　　①易燃、易爆與揮發性強的物品;

　?、谖詮姟⑷菀装l潮、發霉和生銹的物品;

　?、鄢Ｓ霉ぞ摺⒉牧虾团浼?

　?、芤姿?、易損物品;

　　⑤食品類。

　　(3)物品存放倉庫的區域劃分：

　?、俸细裎锲反娣艆^;

　　②不合格物品存放區;

　　③待檢物品存放區。

　　(4)倉庫區域劃分的方法：

　?、僭谪浖苌蠘俗R并隔離;

　?、趧澗€掛標牌。

　　5、倉庫物品的存放要求：

　?、僖兹肌⒁妆c揮發性強的物品應單獨設置倉庫存放，存放時應注意：

　　——周圍無明火、遠離熱源;

　　——擺放在地下;

　　——配備滅火器;

　　——保持包裝完好;

　　——庫房結構堅固，門窗封閉牢固;

　　——庫房門內開。

　　②吸水性強、容易發潮發霉和生銹的物品存放時：

　　——用經過防火處理的貨架處置;

　　——放在干燥的地上或貨架上;

　　——配備防潮通風設施。

　　③常用工具、材料和配件等：

　　——不規則物品，用盒或袋裝好后擺放;

　　——規則的物品整齊的擺放在貨架或地上;

　?、芤姿橐讚p的物品：

　　——體積較小或瓶裝物品，放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;

　　——體積較大的，應靠墻立放，放置上方不懸掛物品;

　　——放置位置有膠墊。

　?、菔称罚?/p>

　　——放置在經過防水處理的貨架上;

　　——配備通風、防潮設施。

　　5、倉庫物品的領用管理

　　(1)物品的領用程序：

　?、傥锲奉I用人應憑其所在各部經理簽字確認的《領料單》到倉庫辦理材料領用手續;

　?、趥}庫管-理-員根據《領料單》上所列品種，逐一發放;

　?、蹅}庫管-理-員根據《領料單》內容登記倉庫物料發放明細登記;

　?、軅}庫管-理-員應于每日下班前，將《領料單》匯總后交管理處財務會計核對，并根據《會計核算標準作業程序》中的相關規定進行相關的賬務處理。

　　(2)工具的領用管理：

　　①工具使用人應憑其所在各部經理簽名確認的《領料單》到倉庫領用工具;

　?、趥}庫管-理-員應根據使用人《工具領用卡》的記錄，核對原卡上的領用工具是否有重復現象：

　　——如經核對，已有領用記錄，但沒有報廢或其他處理記錄，倉庫管-理-員應拒絕發放;

　　——如經核對沒有該工具的領用記錄，將工具發放給領用人后，并在工具領用卡》上登記。

　?、蹅}庫管-理-員應在每日下班前將工具《領料單》，匯總后交管理處財務會計核對，財務部會計根據《會計核算標準作業規程》中的相關規定進行相關的賬務處理。

　　(3)借用工具的領用程序：

　　①凡因工作需要借用工具的人員，應憑其所在各部經理簽名確認的《工具借領單》，到倉庫辦理工具借用手續;

　　②維修人員也可憑有效的維修單借用工具;

　　③倉庫管-理-員根據《工具借領單》，與倉庫建立的借用工具登記卡核對無誤后發放;

　　④倉庫管-理-員對借用的工具應根據規定的歸還期限督促借用人按時歸還。

　　6、倉庫物品報廢的管理

　　(1)報廢的標準：

　　①物品到有效期;

　?、诳陀^原因造成物品工具已無使用價值的;

　?、郯雌渌嘘P規定需報廢。

　　(2)物品報廢的程序：

　?、賵髲U物品經辦人憑其所在各部經理簽名確認的《物品報廢單》到倉庫辦理物品報廢手續;

　?、趥}庫庫存的物品報廢，由倉庫管-理-員負責填寫《物品報廢單》;

　　③倉庫管-理-員準備好報廢物品的關有原始資料：

　　——入庫時間;

　　——物品性能介紹;

　　——使用時間;

　　——使用說明;

　　——其他有關資料。

　?、芄矩攧詹恐鞴芑蚬芾硖帟嫞瑧M織相關人員驗證，并填寫《物品驗證記錄》;

　　⑤報廢物品單位價值在1000元以上的，由倉庫管-理-員填寫《不合格品處理表》附《物品驗證記錄》報公司總經理審批;

　　⑥報廢物品單位價值在1000元以內的，由倉庫管-理-員填寫《不合格品處理表》附《物品驗證記錄》交管理處經理審批;

　?、邆}庫管-理-員根據審批意見，將報廢物品的相關財務資料交管理處財務會計按照《會計核算標準作業程序》中的相關規定進行相關的賬務處理。

　　7、倉庫物品的清點

　　(1)每月25日前，倉庫管-理-員應對倉庫內物品進行逐一清點。

　　(2)根據清點結果，填寫《庫存物品盤點表》。

　　(3)倉庫管-理-員應將庫存物品明細賬的余額和盤點表上的實物作額進行核對：

　　①經核對無誤的，倉庫管-理-員應根據當月發生的入庫單及出庫單，編制《庫存物品進、耗、存表》，同時編制下月采購計劃;

　　②如經核對有誤：

　　——實物多于賬面余額的，應報管理處財務會計根據《會計核算標準作業程序》中的相關規定進行賬務處理;

　　——如實物少于賬面余額的，原則上視具體情況依據公司相關程序處理。

　　(4)倉庫管-理-員應在28日前將當月《物品盤點表》、《物品進、耗、存表》、《物品申購計劃表》報送公司財務部主管審核。

　　(5)公司財務部會計應于每月25~31日對倉庫物品進行抽樣或全部核對，并在當月31日前將核對結果報財務部主管。

　　8、倉庫物品管理資料的保管

　　(1)管理處財務會計應在每月末將倉庫物品的財務原始單據編制記賬憑證、登記賬簿，并根據《會計核算標準作業程序》中的相關規定進行賬務處理。

　　(2)倉庫物品管理的財務資料交財務部經理審核無誤后，加密在管理處財務部長期保存。

　　9、倉庫物品的管理情況，作為財務部相關人員績效考評的依據之一。

五、記錄

　　1、《物品入庫單》

　　2、《領料單》

　　3、《工具借領單》

　　4、《工具登記卡》

　　5、《物品盤點表》

　　6、《倉庫物品進、耗、存報表》

六、相關支持性文件

　　1、《采購管理標準作業程序》

　　2、《物品驗收標準作業程序》

　　3、《行政處罰標準作業程序》

篇2:民爆物品倉庫管理員安全生產職責

1、自覺接受安全生產教育和培訓,經考試合格持證上崗。

2、必須堅守崗位,堅持每天二十四小時值班制度。

3、掌握安全生產知識,提高安全生產技能,增強事故預防和應急處理能力。

4、遵章守紀,愛崗敬業,發現事故隱患或不安全因素及時向單位負責人報告。

5、必須遵守民用爆炸物品各項管理規章制度和安全技術操作規程。

6、發放民爆物品時,應當如實記載發放民爆物品的品種、數量、編號以及領取人員的姓名,不得將民爆物品發放給無爆破員IC卡的人員使用,不得用他人的人員卡發放、領用民爆物品。

7、必須建立進出庫明細帳,做到進庫與儲存、出庫帳目平衡,并做好月、季、年報工作。

8、必須堅持專庫專用,嚴禁混存性質相抵觸的易燃易爆危險物品。

9、負責清除倉庫15米周圍內的雜草等易燃物。

10、嚴禁在倉庫內住宿、會客、酗酒、吸煙和帶入火種火苗、通訊工具及明火照明。

11、嚴禁轉借、轉賣、贈送、私存民用爆炸物品。

12、民用爆炸物品要經常進行檢查并做好記錄,對過期變質霉爛產品要造冊登記,報告單位領導并按當地公安機關指定的地點及報廢銷毀。

13、發現民用爆炸物品短少、丟失、被盜等要保護好現場并立即報告單位領導和當地公安機關處理。

篇3:機電設備倉庫管理員崗位責任制

1、科長的領導下,負責本科所用各種材料領發,公用工具的保管工作。

2、守紀律,不善離工作崗位,熱情服務。

3、格按照科規定的工具管理,材料發放制度進行工作,對班組、車間使用的材料必須車間負責人簽字后才能發放。

4、嚴格遵守各項規章制度,嚴把發放關,努力降低材料消耗。

5、負責庫存、領發及外借工作的登記造冊,所有工具,一律建帳,做到帳、物相符,借出工具要及時收回以免丟失。

6、用工具齊全,完好,清潔衛生,及材料放置整潔。

7、每月清查核對一次庫存工具的數量,將工具使用、損壞及材料消耗情況以書面形式向科長匯報。