倉庫管理員工作標(biāo)準(zhǔn)

一、目的

　　規(guī)范倉庫管理工作，確保對倉庫物品進行安全、高效、有序的管理。

二、適用范圍

　　使用于物業(yè)部下屬各處的倉庫管理工作。

三、職責(zé)

　　1、公司采購員負責(zé)物品的采購工作。

　　2、倉庫管-理-員負責(zé)物品驗收、入倉、領(lǐng)用手續(xù)的辦理庫存物品的保管。

　　3、公司/各處財務(wù)會計負責(zé)物品的核算。

　　4、公司財務(wù)部主管負責(zé)倉庫管理工作的監(jiān)督。

四、程序要點

　　1、庫存物品的限額標(biāo)準(zhǔn)

　　(1)日常消耗物料的庫存限額：

　　①一般為每月平均消耗量的兩倍;

　　②特殊情況另行處理。

　　(2)常備的零件物品的庫存限額：

　　①一般為每月平均消耗量的3倍;

　　②特殊情況另行處理。

　　(3)各處庫存物品的總額，應(yīng)控制在該處管理費用收入加其他各項經(jīng)營收入的總和的40%以下。

　　2、物品采購的申請

　　(1)倉庫管-理-員原則上應(yīng)在每月25日前根據(jù)倉庫實際庫存量，編制下月物品采購計劃。

　　(2)當(dāng)倉庫物品低于規(guī)定的庫存限額時，應(yīng)及時填制所需物品的采購計劃。

　　(3)倉庫中無儲存的零星、應(yīng)急物品由使用部門負責(zé)人填制采購計劃。

　　(4)倉庫管-理-員應(yīng)在每月28日前將采購計劃交公司財務(wù)部主管審核。

　　(5)公司財務(wù)部主管依據(jù)下列內(nèi)容審核：

　　①倉庫實際庫存量;

　　②當(dāng)月實際消耗量;

　　③庫存物品的限額標(biāo)準(zhǔn);

　　④下月預(yù)計消耗量;

　　⑤下月資金預(yù)算。

　　(6)財務(wù)部經(jīng)理審核：

　　①采購計劃不合理的，應(yīng)及時予以調(diào)整申購計劃;

　　②采購計劃合理的，財務(wù)部主管應(yīng)在財務(wù)審核欄內(nèi)簽署姓名、日期。

　　(7)采購計劃在每月30日前報公司總經(jīng)理審批。

　　(8)總經(jīng)理審核同意后，交采購員按照《采購管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進行采購。

　　3、物品的入倉程序

　　(1)物品的入倉程序：

　　①采購員原則上應(yīng)在物品采購回來的當(dāng)日，將物品送交倉庫驗收，特殊情況不能在當(dāng)日入倉的，應(yīng)報經(jīng)營部經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理;

　　②如采購員通知物品供應(yīng)商送貨上門，采購員應(yīng)陪同供應(yīng)商一起到倉庫驗貨;

　　③倉庫管-理-員應(yīng)對符合購買計劃的物品按照《物品驗收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進行驗收;

　　④經(jīng)驗收合格的物品，倉庫管-理-員應(yīng)開具《物品入庫單》，并將物品分類存放;

　　⑤倉庫管-理-員應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的物品驗收單，及時登記物品明細帳;

　　⑥倉庫管-理-員應(yīng)在每日下班前，將《物品入庫單》匯總后，交管理處財務(wù)會計根據(jù)《會計核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進行賬務(wù)處理。

　　(2)退回物品的入倉程序：

　　①相關(guān)人員將未使用完的物品送到倉庫;

　　②倉庫管-理-員應(yīng)根據(jù)核查結(jié)果，按照《物品驗收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進行驗收：

　　——合格品，填寫《物品入庫單》，在備注欄內(nèi)填寫“退回物品入庫”字樣，存入合格品存放區(qū)內(nèi);

　　——不合格品，填寫《不合格品處理表》(詳見《物品驗證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》)后存放在不合格品區(qū)等待處理。

　　③倉庫管-理-員應(yīng)在每日下班前，根據(jù)退回的《物品入庫單》，登記倉庫物品明細賬，并將《物品入庫單》匯總后交管理處財務(wù)會計按照《會計核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進行相關(guān)的賬務(wù)處理。

　　(3)設(shè)備工具的入倉程序：

　　①新采購的工具按物品的入倉程序執(zhí)行;

　　②以舊換新的設(shè)備工具入倉程序：

　　——經(jīng)辦人應(yīng)憑其所在各部經(jīng)理簽名確認的《工具領(lǐng)用單》到倉庫辦理舊工具入倉手續(xù);

　　——倉庫管-理-員經(jīng)檢查無誤后予以辦理入倉手續(xù)，同時在使用《工具登記卡》上由經(jīng)辦人簽名確認;

　　③退還的設(shè)備工具入倉程序：

　　——倉庫管-理-員根據(jù)使用人的《工具登記卡》上的項目，逐項清點退還工具;

　　——倉庫管-理-員按照《物品驗證標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定對退回的設(shè)備工具進行驗收;

　　——倉庫管-理-員應(yīng)在《工具登記卡》上登記，并由使用人所在部門負責(zé)人簽名確認后存檔。

　　④借用工具入倉程序：

　　——工具借用人在工具送還倉庫前必須把工具清理干凈;

　　——倉庫管-理-員在根據(jù)設(shè)備工具的領(lǐng)用記錄，按照《物品驗收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進行驗收;

　　——倉庫管-理-員應(yīng)及時在《工具領(lǐng)用登記卡》上登記。

　　4、倉庫物品的存放管理

　　(1)物品存放倉庫的自然條件：

　　①有通風(fēng)設(shè)備;

　　②光線充足;

　　③面積寬敞。

　　(2)倉庫物品的存放分類：

　　①易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品;

　　②吸水性強、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;

　　③常用工具、材料和配件等;

　　④易碎、易損物品;

　　⑤食品類。

　　(3)物品存放倉庫的區(qū)域劃分：

　　①合格物品存放區(qū);

　　②不合格物品存放區(qū);

　　③待檢物品存放區(qū)。

　　(4)倉庫區(qū)域劃分的方法：

　　①在貨架上標(biāo)識并隔離;

　　②劃線掛標(biāo)牌。

　　5、倉庫物品的存放要求：

　　①易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品應(yīng)單獨設(shè)置倉庫存放，存放時應(yīng)注意：

　　——周圍無明火、遠離熱源;

　　——擺放在地下;

　　——配備滅火器;

　　——保持包裝完好;

　　——庫房結(jié)構(gòu)堅固，門窗封閉牢固;

　　——庫房門內(nèi)開。

　　②吸水性強、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時：

　　——用經(jīng)過防火處理的貨架處置;

　　——放在干燥的地上或貨架上;

　　——配備防潮通風(fēng)設(shè)施。

　　③常用工具、材料和配件等：

　　——不規(guī)則物品，用盒或袋裝好后擺放;

　　——規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上;

　　④易碎易損的物品：

　　——體積較小或瓶裝物品，放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;

　　——體積較大的，應(yīng)靠墻立放，放置上方不懸掛物品;

　　——放置位置有膠墊。

　　⑤食品：

　　——放置在經(jīng)過防水處理的貨架上;

　　——配備通風(fēng)、防潮設(shè)施。

　　5、倉庫物品的領(lǐng)用管理

　　(1)物品的領(lǐng)用程序：

　　①物品領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在各部經(jīng)理簽字確認的《領(lǐng)料單》到倉庫辦理材料領(lǐng)用手續(xù);

　　②倉庫管-理-員根據(jù)《領(lǐng)料單》上所列品種，逐一發(fā)放;

　　③倉庫管-理-員根據(jù)《領(lǐng)料單》內(nèi)容登記倉庫物料發(fā)放明細登記;

　　④倉庫管-理-員應(yīng)于每日下班前，將《領(lǐng)料單》匯總后交管理處財務(wù)會計核對，并根據(jù)《會計核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進行相關(guān)的賬務(wù)處理。

　　(2)工具的領(lǐng)用管理：

　　①工具使用人應(yīng)憑其所在各部經(jīng)理簽名確認的《領(lǐng)料單》到倉庫領(lǐng)用工具;

　　②倉庫管-理-員應(yīng)根據(jù)使用人《工具領(lǐng)用卡》的記錄，核對原卡上的領(lǐng)用工具是否有重復(fù)現(xiàn)象：

　　——如經(jīng)核對，已有領(lǐng)用記錄，但沒有報廢或其他處理記錄，倉庫管-理-員應(yīng)拒絕發(fā)放;

　　——如經(jīng)核對沒有該工具的領(lǐng)用記錄，將工具發(fā)放給領(lǐng)用人后，并在工具領(lǐng)用卡》上登記。

　　③倉庫管-理-員應(yīng)在每日下班前將工具《領(lǐng)料單》，匯總后交管理處財務(wù)會計核對，財務(wù)部會計根據(jù)《會計核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》中的相關(guān)規(guī)定進行相關(guān)的賬務(wù)處理。

　　(3)借用工具的領(lǐng)用程序：

　　①凡因工作需要借用工具的人員，應(yīng)憑其所在各部經(jīng)理簽名確認的《工具借領(lǐng)單》，到倉庫辦理工具借用手續(xù);

　　②維修人員也可憑有效的維修單借用工具;

　　③倉庫管-理-員根據(jù)《工具借領(lǐng)單》，與倉庫建立的借用工具登記卡核對無誤后發(fā)放;

　　④倉庫管-理-員對借用的工具應(yīng)根據(jù)規(guī)定的歸還期限督促借用人按時歸還。

　　6、倉庫物品報廢的管理

　　(1)報廢的標(biāo)準(zhǔn)：

　　①物品到有效期;

　　②客觀原因造成物品工具已無使用價值的;

　　③按其他有關(guān)規(guī)定需報廢。

　　(2)物品報廢的程序：

　　①報廢物品經(jīng)辦人憑其所在各部經(jīng)理簽名確認的《物品報廢單》到倉庫辦理物品報廢手續(xù);

　　②倉庫庫存的物品報廢，由倉庫管-理-員負責(zé)填寫《物品報廢單》;

　　③倉庫管-理-員準(zhǔn)備好報廢物品的關(guān)有原始資料：

　　——入庫時間;

　　——物品性能介紹;

　　——使用時間;

　　——使用說明;

　　——其他有關(guān)資料。

　　④公司財務(wù)部主管或管理處會計，應(yīng)組織相關(guān)人員驗證，并填寫《物品驗證記錄》;

　　⑤報廢物品單位價值在1000元以上的，由倉庫管-理-員填寫《不合格品處理表》附《物品驗證記錄》報公司總經(jīng)理審批;

　　⑥報廢物品單位價值在1000元以內(nèi)的，由倉庫管-理-員填寫《不合格品處理表》附《物品驗證記錄》交管理處經(jīng)理審批;

　　⑦倉庫管-理-員根據(jù)審批意見，將報廢物品的相關(guān)財務(wù)資料交管理處財務(wù)會計按照《會計核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進行相關(guān)的賬務(wù)處理。

　　7、倉庫物品的清點

　　(1)每月25日前，倉庫管-理-員應(yīng)對倉庫內(nèi)物品進行逐一清點。

　　(2)根據(jù)清點結(jié)果，填寫《庫存物品盤點表》。

　　(3)倉庫管-理-員應(yīng)將庫存物品明細賬的余額和盤點表上的實物作額進行核對：

　　①經(jīng)核對無誤的，倉庫管-理-員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月發(fā)生的入庫單及出庫單，編制《庫存物品進、耗、存表》，同時編制下月采購計劃;

　　②如經(jīng)核對有誤：

　　——實物多于賬面余額的，應(yīng)報管理處財務(wù)會計根據(jù)《會計核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進行賬務(wù)處理;

　　——如實物少于賬面余額的，原則上視具體情況依據(jù)公司相關(guān)程序處理。

　　(4)倉庫管-理-員應(yīng)在28日前將當(dāng)月《物品盤點表》、《物品進、耗、存表》、《物品申購計劃表》報送公司財務(wù)部主管審核。

　　(5)公司財務(wù)部會計應(yīng)于每月25~31日對倉庫物品進行抽樣或全部核對，并在當(dāng)月31日前將核對結(jié)果報財務(wù)部主管。

　　8、倉庫物品管理資料的保管

　　(1)管理處財務(wù)會計應(yīng)在每月末將倉庫物品的財務(wù)原始單據(jù)編制記賬憑證、登記賬簿，并根據(jù)《會計核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進行賬務(wù)處理。

　　(2)倉庫物品管理的財務(wù)資料交財務(wù)部經(jīng)理審核無誤后，加密在管理處財務(wù)部長期保存。

　　9、倉庫物品的管理情況，作為財務(wù)部相關(guān)人員績效考評的依據(jù)之一。

五、記錄

　　1、《物品入庫單》

　　2、《領(lǐng)料單》

　　3、《工具借領(lǐng)單》

　　4、《工具登記卡》

　　5、《物品盤點表》

　　6、《倉庫物品進、耗、存報表》

六、相關(guān)支持性文件

　　1、《采購管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》

　　2、《物品驗收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》

　　3、《行政處罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》

篇2:民爆物品倉庫管理員安全生產(chǎn)職責(zé)

1、自覺接受安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),經(jīng)考試合格持證上崗。

2、必須堅守崗位,堅持每天二十四小時值班制度。

3、掌握安全生產(chǎn)知識,提高安全生產(chǎn)技能,增強事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力。

4、遵章守紀,愛崗敬業(yè),發(fā)現(xiàn)事故隱患或不安全因素及時向單位負責(zé)人報告。

5、必須遵守民用爆炸物品各項管理規(guī)章制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。

6、發(fā)放民爆物品時,應(yīng)當(dāng)如實記載發(fā)放民爆物品的品種、數(shù)量、編號以及領(lǐng)取人員的姓名,不得將民爆物品發(fā)放給無爆破員IC卡的人員使用,不得用他人的人員卡發(fā)放、領(lǐng)用民爆物品。

7、必須建立進出庫明細帳,做到進庫與儲存、出庫帳目平衡,并做好月、季、年報工作。

8、必須堅持專庫專用,嚴禁混存性質(zhì)相抵觸的易燃易爆危險物品。

9、負責(zé)清除倉庫15米周圍內(nèi)的雜草等易燃物。

10、嚴禁在倉庫內(nèi)住宿、會客、酗酒、吸煙和帶入火種火苗、通訊工具及明火照明。

11、嚴禁轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)賣、贈送、私存民用爆炸物品。

12、民用爆炸物品要經(jīng)常進行檢查并做好記錄,對過期變質(zhì)霉?fàn)€產(chǎn)品要造冊登記,報告單位領(lǐng)導(dǎo)并按當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)指定的地點及報廢銷毀。

13、發(fā)現(xiàn)民用爆炸物品短少、丟失、被盜等要保護好現(xiàn)場并立即報告單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)處理。

篇3:機電設(shè)備倉庫管理員崗位責(zé)任制

1、科長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本科所用各種材料領(lǐng)發(fā),公用工具的保管工作。

2、守紀律,不善離工作崗位,熱情服務(wù)。

3、格按照科規(guī)定的工具管理,材料發(fā)放制度進行工作,對班組、車間使用的材料必須車間負責(zé)人簽字后才能發(fā)放。

4、嚴格遵守各項規(guī)章制度,嚴把發(fā)放關(guān),努力降低材料消耗。

5、負責(zé)庫存、領(lǐng)發(fā)及外借工作的登記造冊,所有工具,一律建帳,做到帳、物相符,借出工具要及時收回以免丟失。

6、用工具齊全,完好,清潔衛(wèi)生,及材料放置整潔。

7、每月清查核對一次庫存工具的數(shù)量,將工具使用、損壞及材料消耗情況以書面形式向科長匯報。