人事檔案職責制度
人事檔案職責制度
崗位職責
一、負責自治區監獄系統直屬單位干部人事檔案宏觀管理工作：
1、負責制定自治區干部人事檔案規劃，并負責規劃的組織實施和督促檢查工作。
3、負責做好監獄系統干部檔案管理達標升級的組織工作和檢查、考評、驗收以及其他方面的業務管理工作。
二、負責監獄系統管理干部的干部認識檔案管理工作：
1、認真履行干部檔案工作查(借)閱手續做好查(借)閱和出入庫登記工作，保證迅速、準確，熱情地提供查(借)閱服務。
2、認真做好干部檔案資料的收集整理、鑒別歸檔和傳遞工作。定期向檔案館移交死亡檔案。
3、認真做好干部檔案的`多余材料和非入檔材料的請對和銷毀工作。
工作人員守則
一、用戶黨的路線、方針、政策、堅持四項基本原則。認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論，努力提高思想政治水平。
二、熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業務。不斷提高業務水平和工作能力;開展調查研究，了解干部檔案工作情況，幫助基層單位解決檔案工作中存在的問題，積極為干部工作服務，為gg開放和經濟建設服務。
三、堅持原則，嚴格遵照干部檔案管理的各項規章制度辦事，加強基礎建設，不斷改善管理手段和方法，努力提高管理水平，為黨的干部工作提供有效的服務。
四、嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和有關保密制度，切實維護干部檔案的完整齊全，不泄露檔案內容。
五、干部檔案工作人員調動時，必須做好檔案草料和業務晚間交接工作。
安全保密制度
一、干部人事檔案必須嚴格按照國家《檔案法》、保密法的有關規定，進行嚴密的科學管理。
二、確保干部檔案的絕對安全，經常檢查防水、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施，保持庫房內清潔和適宜的溫濕度(溫度12—24℃相對濕度45—65%)。
三、嚴格執行干部檔案的保管、查閱、借用、轉遞等項制度，確保干部檔案的安全、保密和完整。
四、嚴格遵守保密制度，不準私自索取和提供干部的有關情況。無關人員不得進入檔案庫房。
五、經清理需要銷毀的檔案材料妥善保管，經過鑒別，可分情況予以及時退回或銷毀
六、任何個人不得攜帶檔案材料進入公共場所。嚴禁個人私自留存他人檔案。
轉遞制度
一、干部調動或改變主管、協管單位時，檔案正本應及時轉遞到干部的主管部門，副本應轉遞到干部的協管部門，干部死亡五年后，其本人檔案應轉交所帶地檔案館。
二、干部檔案應通過紀要轉遞，或者指派兩名中共正式黨員專門取送。嚴禁公開郵寄或交干部本人自帶。
三、轉出干部檔案，必須填寫《干部檔案轉遞通知單》及《干部檔案出庫登記薄》，注明轉出時間、轉往單位、原因等，并按規定裝訂整理完畢，不允許有零散材料，不得扣留材料或分批轉出。
四、轉入干部檔案，須認真審查，驗收合格后及時回執并登記入庫。
五、轉出的干部檔案在一個月后沒有收到回執，要及時催問，避免丟失。
收集整理制度
一、嚴格按照干部檔案材料收集歸檔整理的十類標準，及時、準確、完整收集材料。
二、建立健全主動送交干部檔案草料工作制度和聯系制度。干部檔案材料形成后，不惜在一個月內送交干部檔案管理部門。
三、歸檔整理的材料應真是、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續完備。須經組織審查蓋章或本人簽字后方能歸入干部檔案。
四、干部檔案材料必須同意使用19×26cm規格的辦公用紙，左邊留2厘米裝訂線，用鋼筆或毛筆填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水，復寫、復印材料不能入檔。
五、干部檔案管理須按照《干部人事檔案整理工作細則》的要求，坐待目錄清楚、編排有序、鑒別準確、裝訂整齊。要適用統一標準的檔案卷盒，每兩年進行一次集中整理。
干部人事檔案制度
查閱借用制度
一、查閱自治區黨委司法廳黨委管理干部的檔案副本，應填寫《查閱自治區黨委司法廳管理干部審批表》，經分管領導審批同意。
二、查閱自治區黨委管理的干部檔案，應填寫《車越干部檔案審批表》，經主任或分管副主任審批同意。
三、干部檔案一般不外借。特殊情況需要借用的，須填寫《借閱干部檔案審批表》，并經我部分管領導批準。借用時間不超過一個月。借出的檔案不得擅自轉借他人。
四、查閱單位須派兩名中共正式黨員進行查閱并嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、折疊、抽取、撤換檔案材料。未經批準不得擅自復制檔案內容。
五、任何個人不得查閱和借用本人及其直系親屬的檔案。嚴禁用電話查詢和答復檔案內容。
篇2:人事檔案材料收集歸檔范圍規定
人事檔案材料收集歸檔范圍
1.員工調配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免呈報表(包括上報的考察材料),鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批表,軍隊轉業部門審批表等。
2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續聘審批表,退職材料。
3.出國出境人員審批表、登記表及在外表現情況的鑒定材料。
4.黨代會、人代會、政協會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。
5.辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。
6.評聘專業技術職務(職稱)工作中形成的專業技術人員任職資格申報表,專業技術職務考績材料以及聘任專業技術職務的審批表。
7.員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表,組織審查報告,上級批復以及所依據的證明材料。
8.黨團組織建設中形成的入黨志愿書(1-2份系統的)和轉正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料,民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表,優秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和審批材料,*材料,取消預備黨員資格的組織意見;入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料;加入民主黨派的材料。
9.干部審查工作中形成的調查報告、結論、上級批復、個人結論的意見、檢查交待、旁證材料;甄別復查結論、調查報告、批復及有關的主要依據材料。
10.表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。
11.各種處分決定、調查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書。
12.員工的創造發明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。
13.體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。
14.辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調查報告。
15.高等教育、國民教育、成人教育和干部進修、培訓工作中形成的學生(學員)登記表、學習成績登記表、畢業登記表,授于學位的材料,學歷證明書,學習鑒定材料。
16.學生學籍變動記錄材料。
17.學生在校期間每學年的思想品德評定表。
18.畢業學生體檢表。
19.其他可供組織參考有保存價值的材料。
篇3:油品調運分公司人事檔案管理辦法
工貿油品調運分公司人事檔案管理辦法
第一章總則
第一條為了提高zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)檔案管理水平,有效地保護和利用人事檔案,使其更好地為企業改革發展服務,根據《中華人民共和國檔案法》、《z省檔案管理條例》、《干部檔案工作條例》和工貿公司有關規定,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司機關各部門及各駐站。
第三條本辦法中的人事檔案指企業人力資源等有關部門在工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績、工資待遇等內容的文件材料,是人力資源管理與開發、反映個人成長歷史的憑證和依據。
第四條人事檔案工作實行統一領導、分級管理的原則,管理時要注意維護檔案完整與安全,便于企業各方面的利用。任何部門和個人不得私自保存、擅自銷毀或據為己有。
第二章組織機構及職責
第五條人事檔案是由公司綜合辦公室統一管理,業務工作接受上級有關業務部門的監督。
第六條綜合辦公室的主要人事檔案管理職責是:
(一)貫徹落實黨和國家關于人事檔案工作的方針政策;
(二)建立健全公司人事檔案工作規章制度;
(三)負責接收、鑒別、整理、保管、轉遞、提供公司各級員工的人事檔案;
第三章歸檔
第七條為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌,綜合辦公室應收集公司員工的工作調配、干部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料,充實檔案內容。具體收集歸檔范圍見附件。
第八條歸檔要求:
(一)收集的人事檔案材料,必須經過認真的鑒別,做到真實準確,完整齊全,文字清楚,對象明確,手續完備、具有保存價值。需經組織審查蓋章或本人簽字的,應在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。
(二)人事檔案歸檔材料必須統一使用十六開規格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。
(三)凡需銷毀的材料必須詳細登記,并經人力資源部負責人和主管領導審查批準,由專人負責監銷。
(四)不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔。
(五)檔案卷皮,目錄和檔案袋的樣式、規格應按照統一的標準進行制作與裝訂,以便于查找。
第九條公司要建立主動送交人事檔案材料的工作制度,并由綜合辦公室人事干事、組織干事負責收集各部門的歸檔材料。
第四章管理和利用
第十條人事檔案管理人員對人事檔案材料按在職/退休、干部/職工檔案進行分類、編號、排架。對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進行代管,并按規定收取管理費。
第十一條建立人事檔案登記和統計制度以及各類檔案名冊,每半年做一次檢查核對,做到檔案號與檔案名冊編號一致,發現問題及時解決。
第十二條根據安全保密,便于查找的原則,人事檔案應嚴密科學地保管;人事檔案管理人員應嚴格執行保密制度,不得泄露檔案內容,確保檔案的絕對安全和準確無誤。
第十三條凡需利用本單位人事檔案的,必須由綜合辦公室上報主管領導,經審批后方可進行;應妥善保存重要、珍貴的檔案,用復制品代替原件提供利用。
第五章檔案的傳遞
第十四條員工在公司工作期間形成的各類材料必須在調離公司前全部歸檔后再做檔案移交。
第十五條對人事檔案的接收、移交必須嚴格履行相關手續,做好登記與審批工作,留存雙方交接單備查。
第十六條人事檔案應通過機要交通渠道傳遞或派專人傳送,不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專人提取,必須持人事或組織部門出具的介紹信,否則不予辦理。
第十七條收到接收單位調檔函后,必須經綜合辦公室負責人同意簽署意見方可轉出。檔案轉出后,應聯系確認檔案是否轉到,并收取對方回執以防丟失。
第六章附則
第十八條本辦法由綜合辦公室負責解釋和修訂。
第十九條本辦法未盡事宜,按國家相關法律法規和集團公司、工貿公司相關規定執行。
第二十條本辦法自頒布之日起施行。
附件:
人事檔案材料收集歸檔范圍
1.員工調配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免呈報表(包括上報的考察材料),鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批表,軍隊轉業部門審批表等。
2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續聘審批表,退職材料。
3.出國出境人員審批表、登記表及在外表現情況的鑒定材料。
4.黨代會、人代會、政協會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。
5.辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。
6.評聘專業技術職務(職稱)工作中形成的專業技術人員任職資格申報表,專業技術職務考績材料以及聘任專業技術職務的審批表。
7.員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表,組織審查報告,上級批復以及所依據的證明材料。
8.黨團組織建設中形成的入黨志愿書(1-2份系統的)和轉正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料,民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表,優秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和審批材料,*材料,取消預備黨員資格的組織意見;入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料;加入民主黨派的材料。
9.干部審查工作中形成的調查報告、結論、上級批復、個人結論的意見、檢查交待、旁證材料;甄別復查結論、調查報告、批復及有關的主要依據材料。
10.表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。
11.各種處分決定、調查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書。
12.員工的創造發明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。
13.體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。
14.辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調查報告。
15.高等教育
、國民教育、成人教育和干部進修、培訓工作中形成的學生(學員)登記表、學習成績登記表、畢業登記表,授于學位的材料,學歷證明書,學習鑒定材料。
16.學生學籍變動記錄材料。
17.學生在校期間每學年的思想品德評定表。
18.畢業學生體檢表。
19.其他可供組織參考有保存價值的材料。