單證跟單崗位職責

職責描述:

1.負責去外管局和海關申領核銷單、報關單、報關委托書的工作

2.負責根據客戶的要求,負責聯系貨代租船訂艙并確認價格的工作

3.負責集裝箱的安排,通知業務員準確裝柜時間,跟蹤集裝箱情況的工作

4.負責商檢,包括準備資料報檢,送報到商檢局,安排檢驗老師檢驗,以及后續的領證的一切相關事宜

5.負責一切報關事宜,包括出貨前寄核銷單,制作報關單據上報海關,并與貨代核對報關預錄單和提單信息

6.負責所有的運費發票付款的工作。

7.負責制作客人的一切清關要求的資料(如普通產地證,歐盟證,亞太證,中巴證商事認證,BV認證等相關工作)

8.負責CNFCIF的保險的工作

9.負責信用證和承兌交單的制單,交單的一切工作

10.負責催促貨代退核銷單的工作

11.負責根據貨代退回的核銷單,電子口岸網上企業交單,報審系統網上申報,負責到外管局核銷的工作

12.負責退稅單據的制作,包括場站收據,提單復印件,出口貨物明

任職要求:

(1)國際貿易專業畢業或有制單工作經驗,英文四級以上,良好的口語與書面表達,具備1年以上的相關經驗;

(2)熟悉國際貿易以及商務流程,熟悉L/C單證以及貨代報關等流程優先;

(3)熟悉電腦及OFFICE辦公軟件,熟悉SEO優化,能通過對關鍵詞的管理進行推廣;

(4)具有較強的團對精神和溝通能力,工作不拖拉,責任心強;

(5)能夠協助公司的業務流程與各項規章制度。

篇2:進出口業務單證檔案管理制度

1、目的

為了規范進出口業務單證的存檔管理,符合《中華人民共和國海關法》、《中華人民共和國海關稽查條例》等有關法律法規的規定。

2范圍

適用于本公司進出口業務單證檔案管理

3存檔項目

3.1一般貿易項下進出口業務單證的管理

3.1.1存檔內容:進出口報關資料(包括進出口合同、進出口發票、進出口裝箱單、進出口報關單、海關放行通知書);進出口船務資料(包括訂艙單、裝柜單、提單、設備交接單、落貨明細單、排柜單)。

3.1.2按合同號順序制作進出口合同臺帳以及進出口明細

4、工作制度

4.1每一項業務操作完畢,操作員必須一周內整理留檔資料進行存檔;

4.2月末由部門內檔案管理人員進行檢查,檢查留檔是否按規定操作;

4.3進出口業務操作以季度為時間段。由部門主管進行抽查留檔資料是否合格;

4.4每一年度一次將當年產生的全部留檔資料整理好并有序存放;

4.5留檔工作作為業務操作部門業績考核一項內容;

4.6保管人員因工作調動,需作好書面工作交接;

4.7根據《中華人民共和國海關稽查條例》規定,進出口業務及與之直接關系產生的資料,一般貿易應自辦結海關手續后保存三年,加工貿易應自辦結海關核銷手續后保存三年,減免稅設備應自辦結海關解除監管(監管期:生產設備為五年)手續后保存三年。

4.8查閱檔案,必須經檔案管理負責人批準。

4.9檔案銷毀,必須經檔案管理負責人上一級領導批準。

5本制度未盡事宜,在工作中不斷補充完善。

篇3:單證管理崗位職責

單證管理崗崗位職責:

1、負責總部業務部空白單證的保管;

2、負責總部及分支機構空白單證印制申請的審核及印刷;

3、負責全司所有機構空白單證的系統入庫及分發等相關系統處理;

4、負責對分支機構單證系統操作、日常流程操作的指導、監督和答疑;

5、擔任單證系統的系統管理員,并定期查詢單證系統中空白單證使用回銷等重大風險點及報告;

6、負責對分支機構各類單證統計表填報的指導、要求及審核;

7、負責單證管理系統的需求分析及優化等;

8、負責分支機構財務印章申請、更換、保管、使用以及銷毀等進行審核審批處理;

9、負責部門內部會計檔案、稅務檔案的登記、保管、借閱、移交等紙質檔案和電子檔案管理;

任職要求:

財務、審計、金融等相關專業大學本科以上學歷,年齡35歲以下;同業公司相關崗位3年以上經驗者優先。