外貿(mào)合同管理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)同國(guó)內(nèi)外廠商聯(lián)絡(luò)及合同的執(zhí)行及合同進(jìn)展情況及外貿(mào)單據(jù)和合同的管理2、協(xié)助經(jīng)理處理相關(guān)業(yè)務(wù)等。3.完成主管人員交辦的其他工作崗位要求:1.電腦操作熟練,英語能熟練應(yīng)用,英語相關(guān)專業(yè)或者英語好的理工科專業(yè)畢業(yè)生優(yōu)先。2.為人誠(chéng)實(shí)、踏實(shí)肯干。。形象氣質(zhì)佳者優(yōu)先.3.大專學(xué)歷以上4.擁有北京市戶口或長(zhǎng)期在北京居住。Ps:由于我司無法解決住宿,希望應(yīng)聘者居住地距亞運(yùn)村地區(qū)較近。請(qǐng)務(wù)必在簡(jiǎn)歷上貼照片。

篇2:外貿(mào)跟單流程與銷售合同

外貿(mào)跟單剛剛起步,發(fā)現(xiàn)的確很不容易,每天機(jī)械式的重復(fù)著工作有點(diǎn)讓人灰心,不過貌似很多人都這么過來的,只要堅(jiān)持總會(huì)得到回報(bào)。

外貿(mào)跟單流程:與客戶聯(lián)系談判簽約--->對(duì)客戶OEM合約--->配合設(shè)計(jì)部,校對(duì)文字--->詳細(xì)填寫產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表--->傳真至廠長(zhǎng)辦公室--->產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,包裝配置表傳真至采購(gòu)部--->產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表傳真至技術(shù)部參考--->回傳至外貿(mào)部存檔--->工廠及財(cái)務(wù)各部門審單--->外貿(mào)部跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度--->將生產(chǎn)進(jìn)度表傳真給客戶方--->填寫驗(yàn)貨通知單并傳真--->驗(yàn)貨完畢出貨,出單證-->整單完畢

第一步:與客戶聯(lián)系談判簽約。對(duì)客戶要求的產(chǎn)品物料包裝等各方面內(nèi)容細(xì)節(jié)進(jìn)行整理,形成條理清晰的中英文合約。見附件1(中文銷售合同)和附件2(英文銷售合同)。

第二步:對(duì)客戶OEM合約,或者特別要求的,或者其它需要改動(dòng)的產(chǎn)品形成詳細(xì)的備注表。內(nèi)容一般包括:客戶信息,貨號(hào),貨名,規(guī)格,數(shù)量,單位,CBM,單價(jià),金額,物料顏色,物料香型,交貨地址,交貨期,付款方式,瓶體及紙盒設(shè)計(jì),產(chǎn)品防護(hù)需要達(dá)到的程度,外包裝情況(紙箱是否打包帶,生產(chǎn)日期和有效期噴碼內(nèi)容),內(nèi)包裝的保護(hù)(是否需要墊板,海綿)以及合約簽訂地點(diǎn),時(shí)間,合約號(hào)碼,交貨地點(diǎn),裝運(yùn)碼頭,嘜頭,保險(xiǎn),仲裁條款和特別條款等。

第三步:配合設(shè)計(jì)部,校對(duì)文字。由外貿(mào)部在2-3天內(nèi)獨(dú)立形成書面內(nèi)容,交由設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)部簽收,一般要求在交貨期前15日設(shè)計(jì)出來交由印刷廠制版印刷。

第四步:根據(jù)合約及生產(chǎn)備注表所要求,詳細(xì)填寫產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,包裝配置表。

第五步:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,包裝配置表填寫無誤后,傳真至廠長(zhǎng)辦公室,注明確切交貨日期,以保證發(fā)貨期。

第六步:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表,包裝配置表傳真至采購(gòu)部以備采購(gòu)。

第七步:產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表傳真至技術(shù)部參考。如客戶有特殊要求(配方/香型/物料顏色/包裝圖樣),由技術(shù)部根據(jù)客戶所要求提供產(chǎn)品成分表,添加量百分比,產(chǎn)品特點(diǎn),使用方法,注意事項(xiàng)以供客戶備用。

第八步:工廠辦公室/采購(gòu)部/技術(shù)部在收到產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表后確認(rèn)無誤,簽名,回傳至外貿(mào)部存檔。

第九步:工廠及財(cái)務(wù)各部門審單,確定外箱情況(規(guī)格,噴碼,是否打包帶),包裝及內(nèi)容物,采購(gòu),生產(chǎn)灌裝。

第十步:外貿(mào)部跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,形成書面生產(chǎn)進(jìn)度表,由工廠如實(shí)填寫,保證發(fā)貨期。在部分已生產(chǎn)貨物中,工廠提供船頭板,由外貿(mào)部寄給客戶確認(rèn),并保留郵寄單據(jù)。見附件5(生產(chǎn)進(jìn)度表)

第十一步:將生產(chǎn)進(jìn)度表傳真給客戶方,敦促客戶提前匯款。

第十二步:生產(chǎn)完成,填寫驗(yàn)貨通知單并且傳真給客戶準(zhǔn)備驗(yàn)貨。如需要特別認(rèn)證或由驗(yàn)貨機(jī)構(gòu)驗(yàn)貨,則驗(yàn)貨通知單提前3日通知認(rèn)證機(jī)構(gòu)或驗(yàn)貨機(jī)構(gòu)。

第十三步:驗(yàn)貨完畢,驗(yàn)貨報(bào)告?zhèn)鋫髡婵蛻艚Y(jié)收貨款,出貨,出單證,整單結(jié)束。

篇3:外貿(mào)合同執(zhí)行崗位職責(zé)

外貿(mào)合同執(zhí)行金川邁科金屬資源有限公司金川邁科金屬資源有限公司,金邁資源,金川邁科崗位職責(zé):

1.根據(jù)業(yè)務(wù)要求,負(fù)責(zé)制作轉(zhuǎn)口合同、合同評(píng)審以及合同的歸檔,能夠根據(jù)業(yè)務(wù)要求,在執(zhí)行過程中處理相關(guān)的突發(fā)事宜;

2.根據(jù)合同要求制作進(jìn)口L/C,解決開證過程中的問題,協(xié)調(diào)公司資金部,財(cái)務(wù)部,風(fēng)控部門以及供應(yīng)商,保證L/C順利開出;

3.根據(jù)銷售合同要求,督促客戶開立信用證,保證向交單的效率及單據(jù)清潔;負(fù)責(zé)與倉庫、銀行、客戶之間的業(yè)務(wù)執(zhí)行中,對(duì)出現(xiàn)的問題的進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通;

4.負(fù)責(zé)下達(dá)部門外貿(mào)保值指令的下達(dá)及整理等

5.負(fù)責(zé)跟蹤查詢出口單據(jù)及貨款到帳情況,準(zhǔn)備相關(guān)的結(jié)匯資料;

6.負(fù)責(zé)制作部門的現(xiàn)貨價(jià)格匯總表;

7.負(fù)責(zé)與所有的轉(zhuǎn)口客戶建立美元帳務(wù),與轉(zhuǎn)口客戶核對(duì)帳務(wù),保證帳務(wù)清晰;

8.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)口項(xiàng)下費(fèi)用的核對(duì);

9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

任職要求:

1.采選礦、冶金工程、金屬材料、國(guó)際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)

2.二年以上行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

3.熟悉有色金屬貿(mào)易行業(yè),貿(mào)易公司業(yè)務(wù)流程,包括倉儲(chǔ)、銀行、外匯管理部門辦事流程。

4.熟悉信用條款、單證制作,通曉國(guó)際貿(mào)易、法律等知識(shí);

5.較強(qiáng)的責(zé)任心;

6.英文6級(jí),并有良好的英語聽說讀寫能力。

7.工作責(zé)任心較強(qiáng),敬業(yè),謹(jǐn)慎的職業(yè)素養(yǎng)。

8.良好的人際交往能力,較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作能力,溝通協(xié)調(diào)能力。