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公司手機管理制度

2024-07-25 閱讀 1355

公司手機管理制度(一)

1.目的:

為保證公司通信暢通,確保信息的及時傳遞,提高效益、減少失誤,制定本規(guī)定。

2.手機分類

2.1公務(wù)手機:凡享有公司話費補貼或全額報銷話費的手機(含小靈通)。

2.2私用手機:凡屬個人購置、個人使用,文秘資源網(wǎng)公司不補貼話費的手機(含小靈通)。

2.3私有公用手機:凡屬個人購置,公司部分報銷話費的手機(含小靈通)。

3.手機使用:

3.1公務(wù)手機及私有公用手機必須從早上上班時間開始開機,至22:30前不得關(guān)機,休假期間亦然。如有特殊原因須在規(guī)定的開機時間內(nèi)關(guān)機的,須經(jīng)主管領(lǐng)導同意。

3.2因工作性質(zhì)的特殊性,行政部經(jīng)(副)理、保衛(wèi)科(副)科長、儲運部經(jīng)(副)理、車隊(副)隊長、小車司機須24小時開機,不得關(guān)機。

3.3因工作崗位的特殊性,儲運部貨車司機從早上7:30開機,至23:00前不得關(guān)機。在外執(zhí)行任務(wù)的司機必須24小時開機,不得以任何理由關(guān)機。

3.4生產(chǎn)一線工人上班時間不得攜帶手機(含小靈通)。

3.5非生產(chǎn)一線工人除公務(wù)手機及私有公用手機外,有必要在工作時間使用私用手機的人員必須提出書面申請,經(jīng)部門主管審核、常務(wù)副總批準方可使用,否則上班時間手機(含小靈通)不得開機。

3.6除個別領(lǐng)取小靈通話費補貼的人員可使用小靈通進行公務(wù)聯(lián)絡(luò)外,所有領(lǐng)取手機話費補貼或全額報銷手機話費人員不得使用小靈通進行公務(wù)聯(lián)絡(luò)。

4.手機維護

4.1所有公務(wù)手機及私有公用手機應(yīng)保證在規(guī)定開機時間內(nèi)電量充足,保障通信暢通。

4.2若因欠費被停機,應(yīng)及時繳交話費于24小時內(nèi)開通。

4.3若手機丟失,應(yīng)于48小時內(nèi)(如出差外地,應(yīng)于回公司后48小時內(nèi))購買新機、補辦sim卡并開通。

4.4手機發(fā)生故障(沒電、被停機、手機丟失等)期間,手機使用者應(yīng)及時向行政部說明(下班時間通知總機轉(zhuǎn)告),并告知聯(lián)絡(luò)方式。

5.手機配備及話費補貼:

5.1特殊崗位人員使用之公務(wù)手機sim卡須歸屬公司所有。若為私人自購,公司以回購方式向私人購買,每個號碼300元。若私人不愿出讓sim卡,則公司另配sim卡,且所有公務(wù)聯(lián)絡(luò)須使用公司配備的sim卡。

5.2凡經(jīng)理級(含)以上人員及業(yè)務(wù)人員,公司未配手機者須自備手機,公司配給sim卡,以方便業(yè)務(wù)聯(lián)系。

5.3凡使用公司配備手機及sim卡的人員,須妥善保管,離職時需交還公司,如有遺失或損壞,須照價賠償。

5.4領(lǐng)取固定話費補貼人員若因公務(wù)話費增幅較大,經(jīng)主管審批、總經(jīng)理批準,可增補話費補貼。

5.5公司根據(jù)享受固定手機話費補貼的人員的階段性工作適當調(diào)整其補貼標準。

公司手機管理制度(二)

第一節(jié)移動通信管理

一、公司員工手機自備,公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。

二、話費標準及報銷原則:

(一)每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用,其標準為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷,超出部分由個人自理;特殊情況,可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由后,由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準后報銷。

三、審批程序

(一)在核定的額度內(nèi),由報銷人填單,主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準報銷。

(二)因工作原因,當月話費報銷、補貼標準超出報銷額度的,憑通信運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由,主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復核后,報總經(jīng)理批準。第一節(jié)移動通信管理

一、公司員工手機自備,公司不予購買和辦理開戶等手續(xù)。

二、話費標準及報銷原則:

(一)每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用,其標準為:公司總經(jīng)理每月600元,副總經(jīng)理每月400元,總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元,主管每月120元,小車駕駛員每月120元;原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷,超出部分由個人自理;()特殊情況,可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由后,由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準后報銷。

三、審批程序

(一)在核定的額度內(nèi),由報銷人填單,主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準報銷。

(二)因工作原因,當月話費報銷、補貼標準超出報銷額度的,憑通信運營商的話費清單逐項勾對,注明因公事由,主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)經(jīng)理、綜合行政部經(jīng)理復核后,報總經(jīng)理批準。總經(jīng)理需經(jīng)董事長批準后按規(guī)定報銷。

四、注意事項

(一)公司員工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。

(二)享有報銷手機話費資格的員工應(yīng)保證手機的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當月手機話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者,公司將取消該員工手機話費報銷資格。

(三)如果員工手機號碼發(fā)生變更,必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報銷手機話費。

第二節(jié)固定通信管理

一、日常管理

公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護由公司綜合行政部指定專人負責。

二、申請程序

(一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況,原則是一部門一部電話。

(二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請,綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準,由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進行調(diào)配。

三、使用管理

(一)部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負責管理。

(二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話IP網(wǎng)絡(luò),控制長途電話費用。

(三)使用固定電話時應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要,盡量壓低音量,接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好****公司”。

(四)嚴格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴禁使用公司電話撥打私人長途電話,綜合行政部每月將審核部門長途電話費用,凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴重進行相應(yīng)的處罰。

四、話費標準

各部門每月辦公電話費用定額管理,根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標準報總經(jīng)理批準確定,各部門辦公電話核定費用,若超出核定費用,則按超出部分的30%,由負責人負責,在其工資中扣出。總經(jīng)理需經(jīng)董事長批準后按規(guī)定報銷。

四、注意事項

(一)公司員工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。

(二)享有報銷手機話費資格的員工應(yīng)保證手機的正常開通與使用。一個月內(nèi)有五次以上(含五次)因公聯(lián)系不上的,公司將取消該員工當月手機話費報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者,公司將取消該員工手機話費報銷資格。

(三)如果員工手機號碼發(fā)生變更,必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記,否則公司將不予報銷手機話費。

第二節(jié)固定通信管理

一、日常管理

公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護由公司綜合行政部指定專人負責。

二、申請程序

(一)、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況,原則是一部門一部電話。

(二)、部門因工作需要需配備,由部門提出書面申請,綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準,由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進行調(diào)配。

三、使用管理

(一)部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負責管理。

(二)員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話IP網(wǎng)絡(luò),控制長途電話費用。

(三)使用固定電話時應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要,盡量壓低音量,接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好****公司”。

(四)嚴格限制使用公司電話撥打私人電話,嚴禁使用公司電話撥打私人長途電話,綜合行政部每月將審核部門長途電話費用,凡是因私長話費用將向帳戶使用人收回并視情節(jié)嚴重進行相應(yīng)的處罰。

四、話費標準

各部門每月辦公電話費用定額管理,根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標準報總經(jīng)理批準確定,各部門辦公電話核定費用,若超出核定費用,則按超出部分的30%,由負責人負責,在其工資中扣出。

篇2:房地產(chǎn)企業(yè)手機話費報銷制度

房地產(chǎn)公司手機話費報銷制度

第一條本制度適用于江蘇**實業(yè)集團有限公司及其分公司,下屬控股子公司應(yīng)參照執(zhí)行。

第二條手機話費報銷標準如下表:

第三條手機話費報銷,依據(jù)標準,標準內(nèi)實報實銷,超出部分自理。報銷話費時,應(yīng)提供實際話費支出發(fā)票。

第四條員工手機話費報銷標準的確定,以人力資源中心正式發(fā)文或正式確認的行政級別為依據(jù)。

第五條因工作情況特殊,所需話費超出標準,可提出申請,由董事長批準執(zhí)行。

第六條享受該補貼標準必須24小時開機;一個月內(nèi)有兩次或以上不開機者,不予報銷當月話費。

手機話費報銷標準如下表:

行政級別

手機話費月報銷標準

獨立公司

職能部門

總裁

實報實銷

副總裁

600

總裁助理/總監(jiān)

600

總經(jīng)理

600

400

副總經(jīng)理

400

300

總經(jīng)理助理

300

200

科長/業(yè)務(wù)經(jīng)理

200

科長助理/業(yè)務(wù)主辦

根據(jù)崗位工作需要,給予50-100元月的話費報銷

辦事員

篇3:手機售后管理制度

1.保修條例

1)購機之日起15日內(nèi)非人為質(zhì)量問題并附上廠商檢測報告享受免費調(diào)換服務(wù),手機盒子不要遺失!

2)您需要更換的手機必須保證其外觀(外殼、天線、顯示屏、面鏡)沒有損壞,否則不予更換。

3)所有手機均由廠方保修一年,配件保修三個月。(天線/外殼/液晶板不在保修之列)

4)隨機保卡上注明保修時限的以保卡為準。

5)購機后在一年之內(nèi)請保管好手機包裝盒,以便日后維修與售后服務(wù)。

6)隨即贈送的禮品不屬于更換和保修范圍之內(nèi)。

2.產(chǎn)品保修

所有手機保修一年,配件保修三個月(天線、外殼、液晶板不在保修之列),維修地點及聯(lián)系方式請參見各產(chǎn)品隨機所附的《產(chǎn)品手冊》或《售后服務(wù)手冊》。

若隨機保卡上注明保修時限的以保卡為準。

購機后在一年之內(nèi)請保管好手機包裝盒,以便日后維修與售后服務(wù)。

3.產(chǎn)品保換

自客戶收到貨物起15日之內(nèi)產(chǎn)品因非人為質(zhì)量問題而影響使用,可享受保換服務(wù),具體運行流程如下:

1)客戶首先致電本公司服務(wù)熱線(0431-8988102),就產(chǎn)品問題向售后服務(wù)工程師咨詢,判定是否屬于質(zhì)量問題。

2)若在電話中不能判定是否屬于產(chǎn)品本身質(zhì)量原因,我們建議客戶去當?shù)氐母魇謾C產(chǎn)商指定維修中心進行產(chǎn)品質(zhì)量鑒定,經(jīng)鑒定若屬于質(zhì)量問題,請聯(lián)系我們進行更換(請務(wù)必將鑒定報告和問題產(chǎn)品一同寄至我們公司)。非產(chǎn)品本身質(zhì)量問題請客戶自己送修。

3)若當?shù)貨]有手機產(chǎn)商指定維修中心或因其它原因客戶無法在當?shù)剡M行產(chǎn)品質(zhì)量鑒定,請客戶將產(chǎn)品寄至我們公司進行確認(郵寄時請寄上所有隨機附件、說明書及完整外包裝,并確保產(chǎn)品妥善包裝,防止產(chǎn)品在郵寄途中損壞)。

4)我們的專業(yè)工程師對收到的問題產(chǎn)品進行問題鑒定,若屬于產(chǎn)品本身質(zhì)量問題,我們將自收到退貨產(chǎn)品起3日以內(nèi)寄出新貨。若不是屬于產(chǎn)品本身質(zhì)量問題,我們將把產(chǎn)品寄回。