××局辦公低值易耗品管理辦法

一、總則

1、為加強(qiáng)辦公低值易耗品的管理，提高使用效率，減少浪費(fèi)，特制定本辦法。

2、辦公低值易耗品的購置要嚴(yán)格按程序進(jìn)行。

3、辦公低值易耗品的報(bào)廢采用集中審核，批量報(bào)廢的辦法。

二、辦公低值易耗品的范圍

本辦法管理之辦公低值易耗品指單價2000元以下（不含2000元）輔助性辦公生產(chǎn)用品。

三、辦公低值易耗品管理體制

1、辦公室為辦公低值易耗品之采購、實(shí)物管理部門。計(jì)財(cái)部為核算監(jiān)督部門。

2、辦公室設(shè)立辦公低值易耗品使用臺賬（附詳情表）進(jìn)行管理。

3、辦公低值易耗品的管理以部門為單位。部門領(lǐng)導(dǎo)是本部門的第一責(zé)任人。

四、辦公低值易耗品的采購

1、部室、直屬單位需采購辦公低值易耗品的，書面提出申請，加蓋公章，部室、直屬單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，報(bào)辦公室匯總編制計(jì)劃，計(jì)財(cái)部審核，按權(quán)限審批后由辦公室統(tǒng)一采購。

2、單件物品價格500元（含500元）以上的辦公低值易耗品的采購需經(jīng)部室、直屬單位主要負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)主管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、物品要盡可能修舊利廢，做到物盡其用，節(jié)約使用。

4、采購應(yīng)本著價廉物美、急事先辦的原則，充分保證辦公的需要。

5、采購物品后，辦公室應(yīng)及時登記。憑發(fā)票向計(jì)財(cái)部報(bào)銷。

五、辦公低值易耗品領(lǐng)用與管理

1、辦公室指定專人管理辦公低值易耗品并建實(shí)物帳。

2、辦公低值易耗品的領(lǐng)用要嚴(yán)格進(jìn)行領(lǐng)用登記，有領(lǐng)用人簽名，部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。

3、辦公室按季通過0a對物品的購買、使用及費(fèi)用情況進(jìn)行通報(bào)。

4、計(jì)財(cái)部對費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算，并納入相關(guān)費(fèi)用考核。

5、對于調(diào)整出來、暫時不用的辦公低值易耗品，辦公室要做好維護(hù)和保管工作。

6、每半年進(jìn)行帳實(shí)核對，做到帳實(shí)相符。

7、辦公低值易耗品報(bào)廢時應(yīng)由使用部門書面說明原因，部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)后報(bào)辦公室。

8、成立××辦公低值易耗品報(bào)廢審查小組，由人力資源、計(jì)財(cái)、紀(jì)檢、辦公室人員組成。由辦公室牽頭，報(bào)廢審查小組不定期對申請報(bào)廢的辦公低值易耗品進(jìn)行批量審查，確認(rèn)無利用價值的予以報(bào)廢處理。

9、職工調(diào)離，部門領(lǐng)導(dǎo)需監(jiān)督調(diào)離人員將個人使用的辦公低值易耗品歸還本部門，否則按折價賠償。

六、附則

本辦法由辦公室解釋、補(bǔ)充。

篇2:物業(yè)管理公司辦公用品低值易耗品管理辦法

物業(yè)管理公司辦公用品和低值易耗品管理辦法

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)對本公司辦公用品和低值易耗品的管理,確保其有效供給及合理利用,特制定本辦法。

第二條辦公用品和低值易耗品的購置,由公司綜合部負(fù)責(zé)。

第二章辦公用品和低值易耗品的購置程序

第一條每月20日前,各部門要使用的辦公用品和低值易耗品及時上報(bào)綜合部,由綜合部綜合平衡,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合部,綜合部按時間先后順序有計(jì)劃的采購,其它部門不得任意采購。

第二條綜合部購置辦公用品和低值易耗品應(yīng)遵循質(zhì)優(yōu)價廉和必須、節(jié)約的原則。

第三章辦公用品和低值易耗品的驗(yàn)收程序

第一條倉庫管理員必須根據(jù)質(zhì)檢員檢驗(yàn)后填寫的質(zhì)檢單,并核對質(zhì)量和數(shù)量后,方可入庫。

第四章辦公用品和低值易耗品的管理

第一條辦公用品和低值易耗品的領(lǐng)用必須由部門經(jīng)理同意、綜合部經(jīng)理

簽字后,倉管員方可發(fā)貨,單價在100元以上的還需總經(jīng)理簽字。

第二條單價在50元(含50元)以上的辦公用品和低值易耗品,倉管員必須登記低值易耗品備查帳,但個人使用的工具都需登備查帳,倉管員需按照數(shù)量、品種規(guī)格和使用部門或個人進(jìn)行明細(xì)登記(領(lǐng)用人在備查帳須簽名),保證資產(chǎn)的嚴(yán)格管理。

第三條公司員工辭退、調(diào)動等原因離開公司時,倉庫管理人員應(yīng)及時收回由該部分人員領(lǐng)用(在用)的低值易耗品,預(yù)防資產(chǎn)流失。

第四條綜合部必須對低值易耗品進(jìn)行定期和不定期的盤點(diǎn)。在年度終了前的"清倉查庫"中必須對低值易耗品進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。

第五章辦公用品和低值易耗品的核算方法和處置程序

第一條領(lǐng)用辦公用品和低值易耗品時,采用一次性攤銷的方法將全部價值計(jì)入成本費(fèi)用科目。

第二條單價在100元(含100元)以上的辦公用品和低值易耗品的盤虧、毀損和報(bào)廢的處理必須經(jīng)本公司董事會同意。

第六章違規(guī)行為的處罰

第一條辦公用品和低值易耗品采購后,造成閑置的,綜合部經(jīng)理和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人各承擔(dān)閑置金額的30%,計(jì)劃使用部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)40%。

第二條公司不得以任何理由或方式購買個人使用的辦公用品和低值易耗品(如箱包、手提電腦等),否則將處以該項(xiàng)資產(chǎn)金額的1-2倍罰款。

第三條對辦公用品和低值易耗品的驗(yàn)收過程中不負(fù)責(zé),弄虛作假,甚至收受賄賂的,處以質(zhì)檢員、倉管員、采購員各1000-5000元的罰款,并按相關(guān)人事制度處理。

第四條因資產(chǎn)的管理和使用不當(dāng),造成嚴(yán)重?fù)p失的,應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)損失金額的50%。

第五條未經(jīng)董事會批準(zhǔn)擅自對盤虧、毀損和報(bào)廢的辦公用品和低值易耗品進(jìn)行帳務(wù)處理的,對財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和主辦會計(jì)各處以500-1000元的罰款,并責(zé)令將帳務(wù)進(jìn)行調(diào)整。

第七章附則

第一條本制度的解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部。

第二條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。