設備的備件管理是一項復雜繁瑣的工作，對設備備件進行規(guī)范、科學的管理，對于減輕企業(yè)庫存壓力，縮短設備維修停機時間，盤活資金鏈，降低最終產品的成本具有積極的推動作用。為規(guī)范設備備件管理，促進企業(yè)發(fā)展特制定本辦法。

一、范圍

本制度適用于集團股份公司內各子公司

本制度適用于設備備件管理的全過程

本制度中備件是指所有與設備維修、保養(yǎng)有關的備品配件

二、管理制度細則

1.備件計劃

1.1備件計劃的填報人

1.1.1各子公司設備主管（設備管理員）

1.1.2動力設備部管理人員

1.2備件計劃的依據

1.2.1維修工修理設備時檢查出的故障零部件。

1.2.2的存在問維修工或設備管理員在例行檢查中查出題需要更換的設備零部件。

1.2.3維修工計劃保養(yǎng)、檢修前檢查出的需要更換的設備零部件。

1.2.4重點設備進口設備的易損件及關鍵件。

1.2.5備件庫庫存數量、最低儲量、動態(tài)流量。

1.2.6因設備項修、大修、改造需要的配件。

1.2.7備件計劃數量以實際損壞數量或需要為準。

1.2.8動力設備部根據采集的數據每半年更新一次設備備件庫存標準上限和下限。

2.備件采購

2.1備件由采購中心負責采購。

2.2采購中心應按照備件采購申請單所提供廠家、型號、數量、時間進行采購。

2.3采購過程中如有任何問題應及時與采購申請人聯系解決。

2.4對不能及時采購的問題要在每月運營計劃中心計劃調度會上平?解決。

2.5每年生產部門、設備部門會同采購部門對備件供應商進行評審，淘汰不合格的供貨商。

2.6流程：1.子公司設備管理員―生產經理簽字――動力設備部經理審批―采購中心采購員采購――采購申請人檢驗――入庫（單價價格500元以下）

2.子公司設備管理員―生產經理――動力設備部經理―中心總經理―采購中心采購經理―相應采購人員――采購――檢驗――入庫（500以上緊急情況時可先匯報相關領導，同意后先行采購再補手續(xù)）

3.外協(xié)加工和自制備件

3.1外協(xié)加工備件由各子公司負責。

3.2自制備件由動力設備部工程師出具方案，子公司負責制造。

3.3原則上子公司有能力加工的不予外協(xié)，首先在股份公司內協(xié)調，確實沒有加工能力時可外協(xié)。

4.備件倉庫管理

4.1備件應入專門的倉庫進行保管，南京和楊中各設一個倉庫。

4.2倉庫應設專人管理，作好出入庫臺帳，注明對應庫號，貨架號便于查找。

4.3備件入庫前要經過設備管理員檢驗，合格后方能入庫。

4.4備件倉庫保管員應為每種備件建立標識卡片，注明名稱,型號,用途(到設備)和收入發(fā)出數量并及時更新。

4.5備件領用要由維修工持設備主管簽字的領料單領取。

4.6備件倉庫保管員應每天核對每種備件庫存量和最低儲量，當低于最低儲量時要及時匯報給設備管理員。

4.7每月5日前倉庫保管員應將上月備件出入庫動態(tài)表報動力設備部備案。

5.更換下來備件的處理

5.1更換下的備件，有修復價值的必需進行修復再利用。

5.2動力設備部負責修前、修后情況的鑒定。

5.3對修復且使用后達到效果的，則按所節(jié)約費用的一定比例獎勵修復完成人員。

5.4有修復價值而不修復的，則對相關維修人員進行考核。

5.5對于無法修復或沒有修復價值的備件，要按要求分類入舊件庫。

5.6定期由動力設備部對舊件進行招標處理。

6.違反制度的考核

6.1違反以上規(guī)定的對相關責任人考核20-200元。

6.2影響生產進度的按生產管理制度考核。

本制度由動力設備部負責解釋

動力設備部

篇2:設備管理處材料備品備件計劃安全生產職責

1參與擬訂本單位安全生產規(guī)章制度、檢修規(guī)程和生產安全事故應急救援預案;

2參與本單位安全生產教育和培訓,如實記錄安全生產教育和培訓情況;

3參與本單位應急救援演練;

4制止和糾正違章指揮、強令冒險作業(yè)、違反檢修規(guī)程的行為;

5督促落實本單位安全生產整改措施;

6審核與自己業(yè)務相關的危險作業(yè)安全技術措施計劃和防護措施方案,做好檢查落實工作;認真審核車間備件及材料計劃,對標準、規(guī)格型號、材質等技術參數進行審核確認;

7掌握滅火和火場逃生知識,熟悉各種滅火器材的使用方法;

8積極參加安全文化建設,培養(yǎng)良好的安全習慣和安全價值觀;

篇3:設備備品備件配件出入庫領用審批制度

為了使備品、備件管理科學化、系統(tǒng)化,有效、合理使用設備設備,保證安全生產,特制定本制度。

1、公司全年設備配件費用,嚴格按照集團公司下達指標,并結合公司09年經營指標,按計劃使用,由公司機電部集中控制。

2、備品備件數量及金額必須根據合同、技術協(xié)議及設備總金額的百分數進行清點驗收,并建立設備備品備件臺帳(備品備件臺帳必須有型號、單價、數量、到貨時間及金額等),隨機贈送的備品備件如果合同未標明價格的,按照驗收日市場價格進行驗收,并由機電部控制。

3、各基層單位使用配件,必須在每月10日前根據下月設備維修使用需要,將配件計劃報公司主管領導審批后,報供應站進行采購,計劃必須準確,否則不予落實。其它單位和個人不得私自采購。

4、備品備件或配件到貨驗收,驗收人員必須職責明確,嚴格把關,出入庫手續(xù)必須齊全,且臺帳清晰,存放地點必須做到衛(wèi)生潔凈,嚴禁露天存放。價值較大的備品備件或配件必須有專庫、專柜存放,并采取必要的防風、防沙、防雨、防腐、防火等措施。

5、管理人員必須熟悉備品備件及配件的規(guī)格型號、性能及存放地點,出入庫必須手續(xù)齊全且有記錄。還必須做到備品備件及配件入庫多少,出庫多少,還剩多少等情況,都要做到心中有數,在遇到設備損壞等緊急情況時,保證第一時間將備品備件或配件送到使用現場。

6、各單位在領用備品備件或配件時,必須使用領料單,領料單必須寫明品名、規(guī)格型號,標明用途和使用地點,數量一律大寫,不得涂改。備品備件領料單必須有主管領導簽字,無簽字審核的一律無效,配件配件管理人員杜絕發(fā)放。發(fā)現有不正當涂改領料單或無簽字發(fā)放備品配件的,對相關責任人處以100~500元的罰款。

7、備品、配件管理人員要經常深入基層,及時掌握配件的使用情況,保證各類易損失件的庫存和配件質量,防止積壓,保證配件的及時準確供應。

8、備品、配件領取實行交舊領新,供應站和備品備件管理人員嚴格執(zhí)行交舊領新制度,當月領用配件,必須限期交舊,否則給予罰款處理。各單位更換下的備品配件應統(tǒng)一交礦供應站,不得私自進行處理。供應站要將各單位交來的廢舊配件分類妥善保管,且只能由公司上報集團廢舊物資處置部門統(tǒng)一進行處理。

9、供應站將交回的舊件設專門庫房管理,由專人建帳立卡,便于修復使用。機電部會同配件使用單位對交回的舊配件進行鑒定,對于能夠修復的配件,通過計劃下達給機電隊,進行修復,同時月底負責修理費的結算,對于無法修復的配件全部歸集到廢品庫。

10、機電隊設專人進行修舊利廢工作,并做好檢修記錄,檢修好的配件交機電部驗收后,統(tǒng)一保管,統(tǒng)一發(fā)放。

11、修舊利廢的配件出庫,按照配件出庫手續(xù)辦理,價格按照公司校定價格出庫。

12、機電設備大、中修的所需備件、配件統(tǒng)一由機電隊電鉗班根據公司機電部每月月底所做機電設備大修理計劃,做出備品、配件領用計劃,報機電部和機電副礦長及計劃科、供應站審批后領用和保管。

13、機電設備大、中修理計劃的配件,只能用于設備的大中修,不得私自挪作它用。

14、各單位正常生產過程中使用的機電設備,日常維護中所更換的小型備品配件,由各使用單位自己出費用;大中型備品配件在規(guī)定的使用期內損壞更換的,由機電部出大修理費。

15、采掘工作面新安裝的機電設備,由機電部配齊所有零部件;搬運過程中或生產中因使用不當造成零部件損壞的,由損壞單位照價賠償,費用劃入機電設備大修理。