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FLOW崗位職責(zé)FLOW職責(zé)任職要求

2024-07-25 閱讀 5848

FLOW崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.接待公司外部訪客;

2.負(fù)責(zé)總機(jī)工作,接聽、過濾、轉(zhuǎn)接來電,反饋必要的客戶信息,熱情周到;

3.負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)、快遞物料管理,核算每月的快遞費(fèi)用;

4.員工出差機(jī)票以及酒店預(yù)訂安排及賬單核對(duì);

5.總部訪客在上海的酒店、接送機(jī)及市內(nèi)用車的安排協(xié)調(diào);

6.員工考勤記錄及每月反饋遲到員工信息;

7.會(huì)議室預(yù)訂管理,辦公設(shè)備報(bào)修管理(如設(shè)備、家具、空調(diào)等)

8.其他行政事宜:前臺(tái)區(qū)域環(huán)境維護(hù)、公司會(huì)議期間協(xié)助訂飯等;

任職要求:

1.專科畢業(yè)及以上學(xué)歷,年齡28歲以下,形象氣質(zhì)佳,有前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

2.電腦操作熟練,熟悉word/excel辦公軟件;

3.有良好的中、英文寫作與口頭表達(dá)能力,普通話良好;

4.熱愛本職工作,工作認(rèn)真細(xì)致,嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度;

5.誠信、負(fù)責(zé)、務(wù)實(shí);

篇2:FLOW崗位職責(zé)FLOW職責(zé)任職要求

FLOW崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.接待公司外部訪客;

2.負(fù)責(zé)總機(jī)工作,接聽、過濾、轉(zhuǎn)接來電,反饋必要的客戶信息,熱情周到;

3.負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)、快遞物料管理,核算每月的快遞費(fèi)用;

4.員工出差機(jī)票以及酒店預(yù)訂安排及賬單核對(duì);

5.總部訪客在上海的酒店、接送機(jī)及市內(nèi)用車的安排協(xié)調(diào);

6.員工考勤記錄及每月反饋遲到員工信息;

7.會(huì)議室預(yù)訂管理,辦公設(shè)備報(bào)修管理(如設(shè)備、家具、空調(diào)等)

8.其他行政事宜:前臺(tái)區(qū)域環(huán)境維護(hù)、公司會(huì)議期間協(xié)助訂飯等;

任職要求:

1.專科畢業(yè)及以上學(xué)歷,年齡28歲以下,形象氣質(zhì)佳,有前臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

2.電腦操作熟練,熟悉word/excel辦公軟件;

3.有良好的中、英文寫作與口頭表達(dá)能力,普通話良好;

4.熱愛本職工作,工作認(rèn)真細(xì)致,嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度;

5.誠信、負(fù)責(zé)、務(wù)實(shí);

篇3:FLOW崗位職責(zé)

高級(jí)物流專員—倉儲(chǔ)配送奧森多醫(yī)療器械貿(mào)易(中國)有限公司奧森多醫(yī)療器械貿(mào)易(中國)有限公司,奧森多職責(zé)描述:

作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)主管,培訓(xùn)及管理兩名In-house,協(xié)調(diào)整個(gè)系統(tǒng)操作、現(xiàn)場(chǎng)操作管理和日常業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)等工作。

Asateamleader,totakechargetwoin-house,leveragesystem/on-sideoperationmanagementand3PLdailycoordination.Coachandsupervisetheirperformance

與SC各團(tuán)隊(duì)進(jìn)行密切溝通,給予或獲得必要支持,推進(jìn)物流操作的平順運(yùn)行。

WorkthroughallSCandgetsupportfromotherteamlikeplanning/customerservice/CA.pushalllogisticsoperationmovingforwardsmoothly.

管理供應(yīng)鏈相關(guān)的付款流程,包括PO建立、供應(yīng)商的費(fèi)用預(yù)估跟蹤及年度費(fèi)用進(jìn)度管理。

TakechargeofallSCbillingprocessing,includingPOsetup/vendorcommunication/billingtrackingandannualspendingtracking

主導(dǎo)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的開展,作為業(yè)務(wù)、供應(yīng)鏈和客戶之間的主要協(xié)調(diào)人,推進(jìn)如紅細(xì)胞運(yùn)輸、兩票制發(fā)運(yùn)等項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

Takeleadofspecialprojectexecution,likeRBCdispatching,bethekeycoordinatorinbusiness/SCandcustomers.Pushall2-invoicedispatchingoperationwithintarget.

主導(dǎo)操作流程的定期回顧并根據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn)和實(shí)際業(yè)務(wù)要求進(jìn)行相關(guān)操作改進(jìn),推進(jìn)后續(xù)的流程更新(包括奧森多流程和供應(yīng)商流程)和相關(guān)行動(dòng)跟進(jìn)。

Leadoperationprocessreviewandimprovementaccordingtoactualbusinessrequestsandvendorperformance.UpdateSO/WIandtrackfollowingactions.

主導(dǎo)物流改善項(xiàng)目以持續(xù)提高操作準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

LeadlogisticsKaizenprojecttokeepimprovingonoperationaccuracyandefficiency

根據(jù)銷售計(jì)劃,每天安排倉儲(chǔ)和運(yùn)輸?shù)墓ぷ饔?jì)劃。定期與公司內(nèi)部和外部相關(guān)部門溝通,確保物流和信息流的流轉(zhuǎn)通暢性。監(jiān)督物流供應(yīng)商的日常表現(xiàn),確保其操作符合我們的業(yè)務(wù)需求和運(yùn)營(yíng)合規(guī)。

Arrangedailyoperationscheduleforwarehousinganddomesticstransportationaccordingtosalesplan.Communicatewithinternalandouterdepartmentstoensuresmoothforlogisticsflowandinformationflow.Monitor3PLs’performanceandmakesuretheirperformancecanmeetourrequestandcomplywithregulatory.

收集公司內(nèi)部和外部客戶的投訴反饋及業(yè)務(wù)需求,定期舉行和物流供應(yīng)商的績(jī)效回顧,確保其操作的準(zhǔn)確性和及時(shí)性符合KPI標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)跟進(jìn)所有投訴和業(yè)務(wù)需求,支持操作的持續(xù)改善。

Collectcomplaintsandnewbusinessrequestsfrominnerandoutercustomers,periodicallyconduct3PLperformancereviewmeetingwithkeyvendors,ensuretheiroperationcansatisfyourKPIs,andcloselyfollowupallspecialcasesandsupportlogisticsteam’scontinuallyimproving

收集運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)和賬單,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并整理和發(fā)出相關(guān)的分析報(bào)告支持后續(xù)的改進(jìn)計(jì)劃,并推進(jìn)供應(yīng)商相關(guān)報(bào)告的及時(shí)提交和保證報(bào)告的準(zhǔn)確性。

Gatheringoperationdataandmonthlybilling,andmakedataanalyzingaccordingly.Presentanalysisreporttosupportfollowingcorrectiveactionplan.Push3PLtoprovideaccuratereportsontimeperourinstruction.

監(jiān)控系統(tǒng)操作的合規(guī)性,確保第三方系統(tǒng)和SAP庫存的一致性。

MakesuretheeffectivenessandaccuracyofthedataissynchronizedbetweenOCDSAPsystem,3PLsystemandphysicalinventory.

收集運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)和賬單,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并整理和發(fā)出相關(guān)的分析報(bào)告支持后續(xù)的改進(jìn)計(jì)劃,并推進(jìn)供應(yīng)商相關(guān)報(bào)告的及時(shí)提交和保證報(bào)告的準(zhǔn)確性。

Gatheringoperationdataandmonthlybilling,andmakedataanalyzingaccordingly.Presentanalysisreporttosupportfollowingcorrectiveactionplan.Push3PLtoprovideaccuratereportsontimeperourinstruction.

監(jiān)控系統(tǒng)操作的合規(guī)性,確保第三方系統(tǒng)和SAP庫存的一致性。

MakesuretheeffectivenessandaccuracyofthedataissynchronizedbetweenOCDSAPsystem,3PLsystemandphysicalinventory.

關(guān)鍵技能/經(jīng)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)

在倉庫,運(yùn)輸管理方面有五年以上工作經(jīng)驗(yàn)

5+years’experienceinwarehousemanagementandtransportationmanagement

有生物制藥或醫(yī)療企業(yè)行業(yè)經(jīng)歷更佳

ExperienceinHealthcareindustryandMD&Dindustryispreferred

有項(xiàng)目背景或者經(jīng)驗(yàn)

Experienceinprojectmanagement.

有很強(qiáng)的溝通能力

Strongcommunicationskill

有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力和報(bào)告能力

Gooddataanalysingandpresentationskills

較強(qiáng)的英語讀寫和合格的聽說能力

GoodatwrittenandreadinginEnglish,workableinoralandlistening.

教育Education:

本科學(xué)歷以上,供應(yīng)鏈專業(yè)、數(shù)學(xué)專業(yè)、工商管理背景更佳

Collegedegree,preferablywithbackgroundinSCM、MathorBusiness

項(xiàng)目管理培訓(xùn)背景佳

PMPispreferred

任職要求: