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辦公管理內勤崗位職責

2024-07-24 閱讀 3870

崗位職責:

1、協助經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

2、協助對外聯絡與接待工作;

3、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;

4、負責公司公文事務管理;

5、上級交辦的其他事務。

任職要求:

1、大專及以上學歷,年齡20-30歲,

2、具有較全面的現代企業管理知識;

3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力;

4、具有良好的團隊意識及溝通能力;

5、具有高度責任感,辦事認真,原則性強;

6、能熟練使用Office軟件(Word、Excel)

薪資2800+全勤+福利補貼,入職購買五險一金,國家規定節假期休假;早九晚六,周末雙休;

篇2:建筑工程內勤成本管理崗位職責

建筑工程成本管理崗位職責(含內勤資料)

1、協助工程部經理、項目經理作好工程項目的前期運作。

2、協助項目經理作好工程開工的準備工作。

3、參與工程招投標工作,負責配合預算部進行標的和投標邀請書的編制。

4、參與投標資料、文件的審查和評標工作。

5、參與編制工程質量監督計劃。

6、根據成本目標編制項目成本成本控制計劃。

7、對變更引起的工程量增減進行檢查確認。

8、根據工程量及投資完成情況對成本進行分析,并對成本控制計劃進行調整。

9、對工程款的發放進行檢查控制。

10、參與竣工結算。

11、負責工程資料、質量記錄的收集整理。

12、圖紙、文件的發放、歸檔和移交。

13、負責項目ISO9001質量體系的內審工作。

篇3:工程部內勤資料管理崗位職責范本

工程部內勤資料管理崗位職責:

1、協助工程部作好工程開工的準備工作。

2、參與編制工程質量監督計劃。

3、負責工程資料、質量記錄的收集整理。

4、圖紙、文件的發放、歸檔和移交。

5、工程付款手續辦理。

6、項目竣工至保修期滿時間段內具體落實施工單位工程保修和協調工作。

7、完成領導交辦的其它工作。

8、附表1(項目管理工程中需要利用的報表)

附表1.

項目管理工程中需要利用的報表

(一)前期準備

1、現場勘察紀要

2、施工組織方案及TEAM各成員名錄和聯系方式

3、工程施工任務書

4、工程進度計劃表

5、材料設備供貨時間表

6、技術交底記錄

7、前期準備會議紀要

8、工程成本預核算

9、材料設備進場報驗單

(二)工程實施工程中

10、立項表

11、合同

12、技術設計方案

13、開工報告

14、工程設計變更

15、工程進度計劃表變更

16、工程洽商

17、施工日志

18、周工作報告

19、工程會議紀要

20、質量工作實施情況檢查記錄

21、隱蔽工程驗收記錄

22、分部/項工程預驗收記錄

(三)工程驗收期間

23、請驗報告

24、驗收報告

25、相關技術文檔列表

26、相關技術文檔模板

27、系統試運行記錄

28、工程移交紀要

29、記錄整理歸檔及移交

30、結算

31、工程總結報告

32、發文登記表

33、收文登記表

(四)售后維護期間

34、用戶現場維護記錄

35、用戶回訪信息記錄

36、用戶培訓計劃

37、用戶投訴處理記錄

秘書崗位職責

1.負責公司合同、文件打字工作及校對。

2.負責部門間收發文及文件登記。

3.參與合同及招投標文件的審核及整理工作。

4.參與各部檔案整理工作及文件復印。

5.負責對所經辦檔案、經濟文件的保密工作。

6.負責日常資料整理、圖紙整理。

7.負責行政物品申請、領用、登記工作。

8.完成領導交辦的其它工作。