JOBSUMMARY:

CustomerserviceandorderfulfillmentsupportforPSSbusiness

ESSENTIALDUTIESANDRESPONSIBILITIES:

Conductsalesforecastbasedonsalesfunnel,andalignamongsales,marketing,finance,andplants;

CustomerorderprocessingandinputinJDEsystem;

Supportbusinessteamtotracepaymentandprocessbilling;

Coordinateamongplants(inUS,France,andChina),customersandsalesteamforproductionanddelivery;

Coordinateamongplants(inUS,France,andChina),customers,I/Ecompanies,andfreightforwarderforproductimport;

Fulfillorder-relatedcomplianceandinternalcontrolrequirements;

Conductanalyticsonfunnel/orderdatatoidentifybusinessimprovementopportunities;

Otherdutiesasneeded;

EDUCATION,E*PERIENCEANDQUALIFICATIONS:

Bachelordegree;

Preferredmajor:Trade,Logistics,Science,Engineering,Economics,BusinessManagement,

Workinge*perience:2+yearspreferred

Preferrede*perience:salesorderrelated;import/e*porte*perience;JDEknowledge

Language:fluentEnglishinbothwrittenandoral

Agiletolearn

Team-workspirit

Processanddetailoriented

Willingandabletodriveforresults

篇2:油品調(diào)運分公司企業(yè)發(fā)展室商務管理專員職責說明書

油品調(diào)運分公司企業(yè)發(fā)展室商務管理專員職責說明書

6、商務管理專員

基本信息

崗位名稱:商務管理專員所在部門:企業(yè)發(fā)展室

匯報關系:

直接上級:企業(yè)發(fā)展室主任直接下級:所有員工

崗位目的:

負責分公司招投標、合同管理

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、招投標管理

"起草公司招投標管理工作的規(guī)章制度

"組織公司招標工作,確保招投標過程公平、公正

"負責委托招標公司進行招標,辦理相關手續(xù),并監(jiān)督招投標過程

"負責公司招投標工作中爭議事項的調(diào)查分析,并提出處理建議

"負責招標項目相關資料的管理數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(登記臺賬)和歸檔工作

2、合同管理

"負責分公司范圍的合同范本編制

"負責承辦公司管理權限內(nèi)合同的相關手續(xù)

"負責完成各部室提交合同的審核工作

"負責詳細、準確、及時將分公司合同信息登記

"負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況

3、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業(yè):大專及以上學歷

經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:

"2年以上法務工作經(jīng)歷和法務實操經(jīng)驗,精通合同法、勞動合同法、公司法、知識產(chǎn)權法等相關法律法規(guī)

專業(yè)經(jīng)驗

管理經(jīng)驗

知識行業(yè)知識

"熟悉石化行業(yè)的相關知識

"熟悉公司法、合同法、知識產(chǎn)權等方面的法律知識

"具有石油系統(tǒng)企業(yè)法律訴訟工作經(jīng)歷,熟知司法程序

專業(yè)知識

公司知識

技能素質(zhì)能力

"具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、判斷與決策能力、商務談判能力及文字處理能力

"熟練掌握辦公系統(tǒng)的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:建設集團商務標專員崗位說明書

建設集團公司商務標專員崗位說明書

崗位標識

崗位名稱定員上級主管崗位編號

商務標專員1人部門經(jīng)理

任職條件

學歷專業(yè)工作年限年齡技術職稱

本科以上工民建3年以上40歲以下中級職稱

工作職責

完成投標工作中的商務標編制以及主管交辦工作。

工作內(nèi)容(管理流程)

職責1:標書制定

?經(jīng)委托授權后對外代表本公司負責招標代理事項與業(yè)主的聯(lián)絡協(xié)調(diào)工作。

?招標文件的編制。

?組織開展評標、詢標、決標,以及信息管理。

?負責有關代理項目的發(fā)包策劃、標書起草、標底編制、評標分析、商務談判、合同編制等工作。

?審核、簽署涉及招標代理項目對外發(fā)出的文件、報表或報告。

職責2:信息收集

?負責聯(lián)系各區(qū)域相關人員和業(yè)務經(jīng)理,及時了解當時當?shù)氐氖袌鲂星?搜索、整理工程價格信息。

?協(xié)助部門經(jīng)理和相關部門的溝通和協(xié)調(diào)工作。

?對同業(yè)、客戶、市場的調(diào)研工作。

?負責公司人員、設備、技術、財務、業(yè)績等相關資料的工作。

職責3:合同管理

?協(xié)助經(jīng)理做好公司中標項目的合同管理工作。

?負責進場前的各項手續(xù)(包括新項目部的營業(yè)執(zhí)照,進駐外地施工許可證等)。

職責4:招投標工作

?負責擬投標項目的報名工作。

?負責資格預審文件購買、編制并報送。

?負責購買招標文件及施工圖紙等資料。

?負責參加標前會議,考察現(xiàn)場,提出問題,咨詢并記錄招標人的解答。

?負責參加開標會議,招標人要求的補充資料的提供,回答澄清招標人提出的問題。

?負責擬投標項目相應地區(qū)施工條件的優(yōu)劣因素的收集、分析工作,為領導決策提供依據(jù)。

?協(xié)助經(jīng)理對投標文件的校對、審核工作。

?負責組織預算員做好投標項目的預算編制工作,并作最終審查。

?協(xié)助各區(qū)域公司的投標工作。

?根據(jù)經(jīng)營工作需要與其他相關施工單位組成聯(lián)營體,積極尋求戰(zhàn)略合作伙伴。

?完成領導交辦的其他工作。

執(zhí)行主要制度?公司企業(yè)管理制度

.公司企業(yè)管理程序

.總裁各項指令

崗位考核

要素?年度經(jīng)營計劃完成量。

?部門內(nèi)部管理運作。

?投標前期準備工作。

?標書編制。

.年中崗位考核和年終績效考核、總結。

崗位標準

知識要求技能要求

熟悉企業(yè)經(jīng)營、財務、管理及建設施工行業(yè)的法規(guī)和政府相關部門的管理規(guī)定。

?具有一定的管理經(jīng)驗及綜合經(jīng)營管理能力、溝通和協(xié)調(diào)管理能力;

?熟悉企業(yè)運作的有關法律、法規(guī)、政策,及一定的設計和工程管理經(jīng)驗。