首頁 > 制度大全 > 辦公室人事崗位職責

辦公室人事崗位職責

2024-07-24 閱讀 7604

行政人事經理/辦公室主任孔雀投資咨詢(上海)有限公司孔雀投資咨詢(上海)有限公司,孔雀職位描述:

行政:

·協助公司領導完成行政事務及公司內部日常事務工作

·公司各項規章制度的傳遞、監督與執行,獎懲辦法的執行

·負責辦公室采購與管理工作

·檔案管理

人事:

·建立并不斷完善公司的各項人力資源管理制度和行政管理制度,做好人力資源規劃及組織機構的設置;

·招聘管理(負責相關公司的人員招聘)

·績效

·薪酬福利管理

·員工關懷,組織團建

·員工關系(負責相關公司員工的入職、離職、落戶、居住證、工作簽證等事宜)

·培訓(培訓計劃的制定與落實)

·入職體檢的管理

任職要求:

·三年及以上相關行政人事經理經驗

·曾在外國留學或在英文工作環境中有工作經驗的優先

·大專及以上學歷

·熟悉人力資源六大模塊,在招聘、薪酬、員工關系等模塊有豐富的實操經驗,熟悉國家各項勞動人事法規政策

·具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,思路清晰,能帶領和調動團隊的工作積極性

·熟練使用相關辦公軟件

·優秀的中英文讀、寫、口語能力

篇2:油品調運分公司綜合辦公室人事專員職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室人事專員職責說明書

5、人事專員

基本信息

崗位名稱:人事專員所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司與人事相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、制定人力資源規劃

"根據公司發展規劃,進行員工數量、結構和戰略需求匹配度分析,制定公司人力資源年度需求計劃,并上報

"負責公司人員流動情況的統計與分析,根據各部門需要及人員能力素質進行人員調配

2、人事檔案管理

"負責全體員工的人事檔案管理工作

"負責公司人事文件的呈轉及發放

3、考勤

"負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況,負責公司員工的請銷假管理

4、薪酬福利

"每月定期制作員工薪酬發放核算表、獎金分配月報表

"負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料

"負責員工五險二金的上報及繳納工作

5、勞動關系

"負責員工關系管理工作、處理勞動爭議及糾紛

"負責員工入職、離職、退休等相關手續的辦理

6、培訓

"了解公司培訓需求,組織制定、實施員工年度培訓計劃,負責培訓效果的跟蹤、評估及反饋

"組織各部門和所屬各公司制定員工培訓方案,并負責審核

"負責公司新員工入職培訓

7、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:大專及以上學歷

經驗行業經驗:

"2年及以上相關經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"熟悉人事管理的相關知識

"掌握人事管理工作的工作要點

專業知識

公司知識

技能素質能力

"具有較強的組織協調與溝通能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:綜合辦公室人事主管工作職責

1.負責百貨商場人事編制和管理,加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作管理。

2.負責制訂公司人力資源發展規劃,組織安排招聘工作,辦理聘用、錄用上崗手續。

3.制訂人力資源部工作計劃,檢查職責范圍內的工作情況。組織本部門人員學習業務技術,不斷提高業務水平。

4.負責人力資源管理工作,對人事任免、薪資調整提出合理建議,對勞動合同的簽、停、續提出處理意見。

5.負責公司員工人事檔案、勞動合同的管理。

6.負責組織公司績效考核工作,收集、整理用人部門對員工轉正、薪資定級等的意見并作出處理建議。

7.負責公司員工培訓工作,收集整理公司各部門培訓需求,制訂年(季、月)度培訓計劃,并協助各部門組織安排培訓。

8.負責與社保管理部門的工作聯系,辦理和管理公司員工社會保險統籌。

9.根據公司授權,以黨政名義組織召開各種會議,制訂各項活動計劃,并組織實施。

10.報據公司各個階段反映的熱點、難點問題,有針對性地做好思想宣傳工作,最大限度地調動職工積極性。

11.負責根據不同崗位制定相應的工資分配方案,勞動工資統計、勞動合同的簽訂及審核,獎懲方案的制訂,經批準后予以貫徹實施。

12.落實員工薪資核發及福利金、獎金等的正確發放。

13.負責公司各項人事制度和會議精神的傳達、實施和檢查。

14.按時完成領導交辦的其他工作,并及時反饋執行情況。