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特助崗位職責(zé)

2024-07-24 閱讀 1362

CCO特別助理百慕迪(上海)健康管理有限公司百慕迪(上海)健康管理有限公司,百慕迪DutiesandResponsibilities:

1.配合和協(xié)助CCO開展部門日常行政管理工作,制定工作目標(biāo)和計(jì)劃,并有效引導(dǎo)所屬團(tuán)隊(duì)按要求完成工作任務(wù);

2.整理翻譯撰寫公司內(nèi)外部文件、PPT,以及會議資料;

3.負(fù)責(zé)安排與協(xié)調(diào)CCO商務(wù)計(jì)劃及商務(wù)行程,配合CCO處理外部公共關(guān)系,在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助CCO進(jìn)行商務(wù)談判與項(xiàng)目跟進(jìn)、客戶接待與溝通等事項(xiàng),做好各項(xiàng)匯報(bào)與聯(lián)絡(luò)工作;

4.與公司內(nèi)部其它職能部門相互協(xié)調(diào),進(jìn)行有效溝通與支持;

5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)評估、物資采購,做出選用、篩選、淘汰等可行性建議,與對應(yīng)供應(yīng)商或單位溝通協(xié)調(diào),推進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展;

6.為CCO作好會務(wù)安排,進(jìn)行人員預(yù)約等會議準(zhǔn)備,記錄、整理會議紀(jì)要;

7.收發(fā)函電,完成CCO安排的合同、報(bào)告等文件的起草、修改、傳達(dá)、處理與反饋;

8.根據(jù)CCO的需求與指示,收集、整理與分析的各種有用資料,并負(fù)責(zé)文件檔案的歸檔與保管工作;

9.完成公司與上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

Knowledge,SkillsandAbilities:

1.英語聽、說、寫精通,商務(wù)英文流利,專業(yè)英文8級以上,達(dá)到翻譯級水準(zhǔn);

2.品行端正,性格開朗,工作嚴(yán)謹(jǐn),做事細(xì)致有條理,邏輯性強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)合作精神;

3.知識結(jié)構(gòu)全面,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),具有創(chuàng)新思維,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識與技能;

4.對工作具有高度責(zé)任心與無限熱情,執(zhí)行能強(qiáng),能配合出差,具有一定的抗壓能力;

5.身體健康,正直誠信,激情堅(jiān)信,堅(jiān)毅樂觀,心懷感恩,以身作則。

Qualifications,Training,andExperience:1.本科及以上學(xué)歷,英文、法律等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

2.五年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有律師背景或五百強(qiáng)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;

3.形象氣質(zhì)佳,有海外工作或留學(xué)背景優(yōu)先考慮;

4.熟悉商務(wù)禮儀,優(yōu)秀的語言表達(dá)與溝通能力,具有政府部門接待與公關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

篇2:特助崗位職責(zé)

CCO特別助理百慕迪(上海)健康管理有限公司百慕迪(上海)健康管理有限公司,百慕迪DutiesandResponsibilities:

1.配合和協(xié)助CCO開展部門日常行政管理工作,制定工作目標(biāo)和計(jì)劃,并有效引導(dǎo)所屬團(tuán)隊(duì)按要求完成工作任務(wù);

2.整理翻譯撰寫公司內(nèi)外部文件、PPT,以及會議資料;

3.負(fù)責(zé)安排與協(xié)調(diào)CCO商務(wù)計(jì)劃及商務(wù)行程,配合CCO處理外部公共關(guān)系,在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助CCO進(jìn)行商務(wù)談判與項(xiàng)目跟進(jìn)、客戶接待與溝通等事項(xiàng),做好各項(xiàng)匯報(bào)與聯(lián)絡(luò)工作;

4.與公司內(nèi)部其它職能部門相互協(xié)調(diào),進(jìn)行有效溝通與支持;

5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)評估、物資采購,做出選用、篩選、淘汰等可行性建議,與對應(yīng)供應(yīng)商或單位溝通協(xié)調(diào),推進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展;

6.為CCO作好會務(wù)安排,進(jìn)行人員預(yù)約等會議準(zhǔn)備,記錄、整理會議紀(jì)要;

7.收發(fā)函電,完成CCO安排的合同、報(bào)告等文件的起草、修改、傳達(dá)、處理與反饋;

8.根據(jù)CCO的需求與指示,收集、整理與分析的各種有用資料,并負(fù)責(zé)文件檔案的歸檔與保管工作;

9.完成公司與上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

Knowledge,SkillsandAbilities:

1.英語聽、說、寫精通,商務(wù)英文流利,專業(yè)英文8級以上,達(dá)到翻譯級水準(zhǔn);

2.品行端正,性格開朗,工作嚴(yán)謹(jǐn),做事細(xì)致有條理,邏輯性強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)合作精神;

3.知識結(jié)構(gòu)全面,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),具有創(chuàng)新思維,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識與技能;

4.對工作具有高度責(zé)任心與無限熱情,執(zhí)行能強(qiáng),能配合出差,具有一定的抗壓能力;

5.身體健康,正直誠信,激情堅(jiān)信,堅(jiān)毅樂觀,心懷感恩,以身作則。

Qualifications,Training,andExperience:1.本科及以上學(xué)歷,英文、法律等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

2.五年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有律師背景或五百強(qiáng)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;

3.形象氣質(zhì)佳,有海外工作或留學(xué)背景優(yōu)先考慮;

4.熟悉商務(wù)禮儀,優(yōu)秀的語言表達(dá)與溝通能力,具有政府部門接待與公關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

篇3:總裁特助崗位職責(zé)任職要求

總裁特助崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、協(xié)助總裁做好日常行程及會議的安排;

2、協(xié)助總裁安排各類會議,準(zhǔn)備會議資料,撰寫會議記錄,跟進(jìn)落實(shí)會議決議;

3、根據(jù)總裁的指示起草各種文稿,整理處理各類文件、工作報(bào)告等綜合性材料,并及時傳達(dá)其他部門;

4、負(fù)責(zé)總裁所有文件的收發(fā)、核對、歸檔管理;

5、安排或跟隨總裁出差、外出拜訪等行程;

6、協(xié)助安排、處理辦公室簡單行政工作;

7、監(jiān)督跟蹤各項(xiàng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的開展,并將進(jìn)度實(shí)時匯報(bào)給總裁;

8、及時完成總裁交辦的其它工作;

任職要求:

1、碩士及以上學(xué)歷,英語CET6以上,應(yīng)屆博士應(yīng)屆生可投遞,生物制藥相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先;

2、熟練使用辦公設(shè)備及OFFICE軟件,word、excel、PPT等;

3、理解能力強(qiáng),具有良好書面寫作及溝通表達(dá)能力;

4、具備良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,有較強(qiáng)的執(zhí)行能力,能承受一定的工作壓力;

5、有較強(qiáng)的溝通、組織、分析、判斷能力,具有優(yōu)秀的處理公共事務(wù)能力;

4、熟悉商務(wù)社交禮儀,接人待物的相關(guān)知識,具有良好的外聯(lián)、公關(guān)能力;

5、工作認(rèn)真細(xì)致,思路清晰,具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)、計(jì)劃統(tǒng)籌、會務(wù)策劃、資源整合能力;

6、性格開朗,有親和力,沉著冷靜,具備處理突發(fā)事件的能力,能承受一定的工作壓力,可接受短期出差。

總裁特助崗位