董事長助理職責描述:

1、根據董事長工作安排及各部門工作需要,對董事長與下屬之間的信息進行傳遞,確保信息傳遞及時、有效、無誤;

2、根據董事長工作安排,對其工作日程進行合理安排或協助安排,確保其工作和計劃得到有效開展和實施,并為領導接見客人做好預約工作;

3、根據公司接待要求,參與重要來賓的商務接待工作,確保接待工作圓滿完成;

4、能適應短期商務出差(國內外);

5、協助部門總經理及董事長秘書完成相關工作。

任職要求:

1、本科及以上學歷,投資類、證券類、行政類、文秘類、語言類等管理類相關專業優先;

2、工作2年左右,可塑性強,熱愛時尚,有較好的形象氣質及口頭表達能力;

3、較強的文字駕馭能力和協調能力,能單獨起草各類公文;熟悉常用辦公軟件及文檔管理工作;

4、有一定的英語(外語)基礎,能讀、寫普通的英文信函;

5、其他素質要求:靈活、主動、堅韌、誠實、正直、親和力;

6、有駕駛證(C照),并能熟練駕駛。職責描述:

1、根據董事長工作安排及各部門工作需要,對董事長與下屬之間的信息進行傳遞,確保信息傳遞及時、有效、無誤;

2、根據董事長工作安排,對其工作日程進行合理安排或協助安排,確保其工作和計劃得到有效開展和實施,并為領導接見客人做好預約工作;

3、根據公司接待要求,參與重要來賓的商務接待工作,確保接待工作圓滿完成;

4、能適應短期商務出差(國內外);

5、協助部門總經理及董事長秘書完成相關工作。

任職要求:

1、本科及以上學歷,投資類、證券類、行政類、文秘類、語言類等管理類相關專業優先;

2、工作2年左右,可塑性強,熱愛時尚,有較好的形象氣質及口頭表達能力;

3、較強的文字駕馭能力和協調能力,能單獨起草各類公文;熟悉常用辦公軟件及文檔管理工作;

4、有一定的英語(外語)基礎,能讀、寫普通的英文信函;

5、其他素質要求:靈活、主動、堅韌、誠實、正直、親和力;

6、有駕駛證(C照),并能熟練駕駛。

篇2:油品調運分公司綜合辦公室文秘職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室文秘職責說明書

2、文秘

基本信息

崗位名稱:文秘所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司文秘、會務、信訪及檔案相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、文秘工作

"負責上級下發文件的傳遞,保存及公司文件的擬定、發放、管理、存檔工作;

"負責各種對內、對外信息的傳遞;會議精神的落實和通知工作;

"負責與上級有關單位及部門進行行政工作上的聯系、溝通

"負責公司總結的制定工作;

"保管分公司行政章;嚴格控制印章使用,做好用章記錄

"負責分公司電話傳真、介紹信的管理和使用工作

"負責分公司文件的存檔和使用等管理工作

"負責分公司會議記錄的保管

2、會務工作

"負責公司重要會議和重要活動的組織工作,收*議議題、文件和有關材料,做好會議準備工作

"負責做公司重要會議紀要的記錄、起草、送審和印發工作

"負責監督并及時反饋有關會議決議的落實情況

3、信訪工作"負責受理來信和來電,接待來訪等工作

"負責交辦、轉送信訪人提出的信訪事項

"負責跟蹤督促信訪事項的處理

"負責牽頭處理群體性事件

4、檔案管理

工作"負責對分公司的上傳下達文件、經營合同、統計票據、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作

"負責對檔案室的資料、刊物收集、規程標準、發放、分類整理、保管和借閱的工作

"負責對檔案庫房及資料室的安全、衛生、溫濕度控制、固定設施的管理

"協助檔案主管領導(部門)對檔案進行定期鑒定與銷毀

"負責公司本部文件的存檔和使用等管理工作

"負責公司會議記錄的保管

5、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:大專及以上學歷

經驗行業經驗:

"2年及以上相關經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具備文秘方面的知識

專業知識

公司知識

技能素質能力

"人品端正,愛崗敬業,工作態度細致、踏實,能吃苦耐勞

"具有較強的寫作能力及協調能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:公司辦公室文秘工作職責

1.負責公司電話的接轉、各部門文件的打印復印及傳真、電子郵件的收發。

2.做好文件的發放、登記、催辦、歸檔工作以及相關的保密工作。

3.負責公司對外介紹信、證明信函的開具及管理。

4.負責公文、函件的收發、辦理及文稿的撰寫。

5.負責公司各種證件的復審。

6.負責公司證件、檔案資料的管理工作。

7.負責公司總經理辦公會議和其它會議的組織、記錄,并形成會議紀要。

8.負責公司辦公設備、設施的日常維護與管理工作。

9.組織員工培訓及培訓相關工作。

10.領導交辦的其他工作。