董事長辦公室綜合管理助理巨星科技杭州巨星科技股份有限公司,土貓網,巨星科技,杭州巨星科技,鋼盾工作職責:

1、負責公司內部的綜合管理工作,協調各部門之間的工作;

2、其他董事長辦公室各項重要事務性工作的處理。

工作任職條件:

1、全日制本科以上學歷;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或經驗;

3、反應敏捷,形象氣質佳,具有良好的理解能力與判斷應用能力,具有較強組織協調能力、邏輯思維能力和統籌協調能力,較強的文字與語言表達能力;

4、具有良好的溝通、人際交流、組織協調、公關談判能力;

5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質量。

篇2:永安地產辦公室綜合管理制度

安永地產辦公室綜合管理制度

辦公室是一個企業的必需機構,辦公室管理工作在企業日常事務管理工作中是一個重要內容,行政經理除了要做好管理員工的工作外,對辦公用品、辦公設備等的管理工作也要游刃有余。

1.辦公的基本要求

為了做好辦公室的工作,行政經理必須注意以下三點基本要求:

大局意識:企業的各個部門和全體員工只有經過統一指揮和整體規劃,才能充分發揮各自的獨立功能,產生整體利益,實現企業總體經濟目標。辦公室是企業行政機構的有機組成部分。它所從事的管理活動同樣是服務于企業的總體目標和整體利益,因此,行政經理要以企業的最高效益為工作宗旨。

效率和質量觀念:只有講究質量和效率的企業,才能在激烈的市場競爭中處于有利地位。所以,辦公室的每個成員都必須樹立效率觀念和時間觀念,把工作效率和工作質量作為自己的首要目標,力求處理事情迅速、準確,做到事半功倍。

參與意識:辦公室的工作人員必須具有強烈的參與意識,在企業的行政決策、經營管理、公共關系、信息溝通等各方面當好領導的助手,充分發揮其在企業行政管理活動中的主體作用。

2.辦公室管理方式

行政經理要根據企業的實際需要和企業辦公室工作的客觀要求,制定出一系列合理、有效的規章制度,使企業辦公室工作不斷趨向制度化和科學化。企業辦公室一般采取下列管理方式。

管理方式

具體要求

責任管理

在明確辦公室總體任務的前提下,把責任分解到每個成員,克服工作的隨意性和盲目性。

規范化管理

辦公室的每項工作都要遵循嚴格的規章制度,并不斷總結經驗,使其更加完善。

常規化管理

要明確規定周、月、季、年的常規工作,如每周的部門會議安排、月度的工作總結、年度的生產計劃以及法定節假日的常規工作。

自動化管理

要提高辦公室的工作效率,必須隨著現代科學技術的發展,不斷引進現代化的辦公設備和技術。

總之,建有以數據庫為執行的辦公自動化系統能將辦公人員同各個數據庫聯系起來,輸入、加工、傳輸、和輸出信息,使數據庫中的信息系統充分發揮作用,從而提高辦公的效率和質量。

篇3:綜合管理部辦公室工作職責(范本)

1、負責制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;

2、負責協調各部室工作,負責市行部署工作、會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;

3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映;

4、負責為行領導辦公提供服務;

5、負責處理文電、公文把關以及印鑒、文書檔案管理;

6、負責協調處理來信來訪;

7、負貴市行機要保密工作;

8、負責制定全市農行中長期業務發展規劃,承擔全行性的重大課題調研及理論研究工作;

9;負責起草市行重要會議報告和文件;

10,負責收集和匯總市行各部門報送的信息,收集國家和省內各類有關金融信息,并對其進行綜合分析和整理.為全行提供信息服務

11、負責黨的宣傳工作和全行業務宜傳工作:

12、負責承擔新聞發言人的工作;

13、負責組織農村金融研究和學術交流活動;

14、負責行領導交辦的其它工作。

辦公室主任工作崗位職責

1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統工作與市行黨委保持高度一致;

2、負責組織市行辦公和重要會議,確保市行決策的貫徹落實;

3、負責協調各部室工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高機關工作質量和效率;

4、負責協助行領導做好全行性重大課題調研,為行領導科學決策提供服務;

5、負責黨的宜傳工作和全行的業務宜傳工作;

6、負貴農村金融研究和學術交流工作;

7、負責系統的機要、保密和檔案管理工作;

8、負貴處理文電批辦工作;

9、負貪市行會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;

10、負責行領導交辦的其他工作。

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