CCA2102:2008成本管理體系的運(yùn)行

1)培訓(xùn)。按標(biāo)準(zhǔn)和文件要求運(yùn)行成本管理體系就必須先理解這些要求,這就需要培訓(xùn)。體系的運(yùn)行是全體員工都需要參與的,因此培訓(xùn)也應(yīng)盡可能地多吸收一些是參加。但由于不同層次的人員有不同的職能和責(zé)任,他們所需的培訓(xùn)內(nèi)容也是不同的,培訓(xùn)方法也可多種多樣。對(duì)組織的人員需要進(jìn)行成本意識(shí)的培訓(xùn),包括組織的成本方針和目標(biāo),樹(shù)立點(diǎn)點(diǎn)滴滴、時(shí)時(shí)處處的成本思想,以及持續(xù)改進(jìn)和不斷提高體系有效性和效率的思想。不同的崗位結(jié)合各自的目標(biāo)和要求進(jìn)行培訓(xùn),使每個(gè)員工明白如何履行好自己的職責(zé)和權(quán)限,實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo),并為組織實(shí)現(xiàn)方針和目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。高層領(lǐng)導(dǎo)需要了解成本管理思想和成本水平的發(fā)展,特別是標(biāo)桿的發(fā)展,要知道如何才能做出正確的成本決策,以更好地參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。成本管理體系骨干(包括成本管理團(tuán)隊(duì)成員、內(nèi)審員等)除了樹(shù)立正確的管理思想外,還要充分地掌握成本管理的基礎(chǔ)知識(shí)(如成本性質(zhì)、性態(tài)和術(shù)語(yǔ)等),標(biāo)準(zhǔn)和體系文件的各項(xiàng)要求。對(duì)培訓(xùn)的方式?jīng)]有任何限制,可以請(qǐng)顧問(wèn)公司,可以參加公開(kāi)的培訓(xùn)班,也可以由組織的內(nèi)部人員講解。可以結(jié)合體系的策劃,在策劃過(guò)程中進(jìn)行研討加深理解,將策劃的結(jié)果通過(guò)宣講使全體人員得到培訓(xùn)。

2)體系文件的發(fā)放。體系文件是組織進(jìn)行成本管理的具體準(zhǔn)則。它是按標(biāo)準(zhǔn)的要求制定的,對(duì)組織成本管理體系的運(yùn)行具有指導(dǎo)作用。體系文件是有針對(duì)性和分層次的,組織內(nèi)各個(gè)崗位都應(yīng)有其主導(dǎo)性文件和相關(guān)性文件。要使組織的體系有效運(yùn)行起來(lái),必須使必要的體系文件分發(fā)到位。

3)成本控制方案的實(shí)施。成本控制方案的有效實(shí)施是消除提高成本因素、降低組織成本水平和風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)揮成本優(yōu)勢(shì)的和實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的關(guān)鍵。在體系的策劃階段,組織根據(jù)已確定的提高成本因素和成本優(yōu)勢(shì)以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的結(jié)果,制定了成本控制方案,要使成本控制方案真正落實(shí)到實(shí)處,各職能和層次必須嚴(yán)格履行方案中規(guī)定的職責(zé)和權(quán)限,按方案規(guī)定的時(shí)間期限完成相應(yīng)的工作任務(wù)。

4)嚴(yán)格執(zhí)行體系文件的規(guī)定。體系文件是成本管理體系運(yùn)行和實(shí)施的依據(jù),體系的運(yùn)行離不開(kāi)體系文件的指導(dǎo)。體系文件在組織的內(nèi)部是具有法定效應(yīng)的,因此必須嚴(yán)格執(zhí)行,只有這樣才能使體系正確運(yùn)行,才能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要求。

5)實(shí)施的證據(jù)。體系的實(shí)施要留下證據(jù),記錄是證據(jù)的一種有效形式,但不是唯一的。如習(xí)慣上以培訓(xùn)點(diǎn)名記錄作為參加培訓(xùn)的證據(jù),當(dāng)培訓(xùn)全過(guò)程有錄像時(shí),則不必再以記錄為證據(jù)。另外,記錄也可以是各種方式的,不一定設(shè)計(jì)表格,可以記在記錄本上,也可以使用電子媒體。在確定實(shí)施證據(jù)時(shí)要考慮適用、有效、方便使用和驗(yàn)證。

篇2:CCA2102:2008《成本管理體系要求》成本管理體系運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)解釋

CCA2102:2008《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)解釋:成本管理體系運(yùn)行

4.7.1總則

標(biāo)準(zhǔn)條文

組織應(yīng)按成本管理體系策劃(見(jiàn)4.6)輸出的結(jié)果,持續(xù)有效地實(shí)施和運(yùn)行成本管理體系,以確保成本管理體系活動(dòng)和成本發(fā)生過(guò)程在受控的狀態(tài)下進(jìn)行(見(jiàn)4.7.2和7.1)。

目的和意圖

本要素條款規(guī)定了成本管理體系運(yùn)行的總體要求。

理解要點(diǎn)

●組織應(yīng)按成本管理體系策劃(見(jiàn)4.6)輸出的結(jié)果,持續(xù)有效地實(shí)施和運(yùn)行成本管理體系,并對(duì)成本管理體系運(yùn)行實(shí)施控制。

●組織成本戰(zhàn)略方針和成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是通過(guò)其成本管理體系運(yùn)行的有效性來(lái)保證的。因此,組織應(yīng)對(duì)其成本管理體系運(yùn)行的有效性予以控制。成本管理體系運(yùn)行控制主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:

――識(shí)別和確定與成本控制和成本保證有關(guān)的活動(dòng);

――對(duì)這些活動(dòng)應(yīng)進(jìn)行策劃,并確保這些活動(dòng)處于受控狀態(tài)(在規(guī)定的條件下進(jìn)行)。

●成本控制(CCA2101:2008標(biāo)準(zhǔn)第2.6.10條)是成本管理的一部分,致力于滿足成本要求。

●成本保證(CCA2101:2008標(biāo)準(zhǔn)第2.6.13條)是成本管理的一部分,致力于提供滿足成本要求的信任。

與其他要素條款間的相互關(guān)系

成本管理體系運(yùn)行涉及所有要素條款,是體系所有要素有效運(yùn)行的保證。

篇3:CCA2102:2008《成本管理體系要求》運(yùn)行要求標(biāo)準(zhǔn)解釋

CCA2102:2008《成本管理體系要求》標(biāo)準(zhǔn)解釋:運(yùn)行要求

標(biāo)準(zhǔn)條文

組織應(yīng)依據(jù)成本管理體系文件、成本水平要求文件和成本發(fā)生過(guò)程控制文件的要求實(shí)施和運(yùn)行成本管理體系,識(shí)別和確定與策劃、控制、保持和改進(jìn)有關(guān)的活動(dòng),確保這些活動(dòng)通過(guò)以下方式在規(guī)定的條件下進(jìn)行:

a)由于缺乏文件化的要求而導(dǎo)致偏離成本戰(zhàn)略方針、成本目標(biāo)、成本計(jì)劃、成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)和成本改進(jìn)方案的運(yùn)行情況,組織應(yīng)建立、實(shí)施和保持相應(yīng)的文件,并在文件中規(guī)定運(yùn)行的要求;

b)在成本管理體系的運(yùn)行過(guò)程中,實(shí)施必要的監(jiān)視、測(cè)量(見(jiàn)8)、分析和改進(jìn)(見(jiàn)9)。

目的和意圖

體系許多問(wèn)題是在運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的,這些問(wèn)題通常都是因?yàn)槿狈ξ募蠡蛞蟛粔蛩斐傻摹＿\(yùn)行控制的目的就是能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改善體系立法,確保運(yùn)行活動(dòng)始終處于受控狀態(tài)。本要素條款規(guī)定了成本管理體系運(yùn)行控制的要求。

理解要點(diǎn)

●組織應(yīng)根據(jù)成本戰(zhàn)略方針、目標(biāo)、成本改進(jìn)方案、成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)成本、資源預(yù)算和成本計(jì)劃,識(shí)別和確定以下兩個(gè)方面的運(yùn)行活動(dòng),為控制這些活動(dòng)的有效實(shí)施提供依據(jù)。

――與成本發(fā)生過(guò)程控制和改進(jìn)成本發(fā)生過(guò)程有關(guān)的活動(dòng),如流程和作業(yè)的控制、成本放行控制、供方成本控制、成本風(fēng)險(xiǎn)控制、成本分析和提高成本因素的改進(jìn)等活動(dòng);

――與保持和改善成本水平有關(guān)的活動(dòng),如產(chǎn)品成本設(shè)計(jì)、成本計(jì)劃、成本核算和成本分析等活動(dòng)。

●為了確保已識(shí)別和確定的成本管理體系運(yùn)行活動(dòng)在受控的狀態(tài)下有效進(jìn)行,組織應(yīng)對(duì)這些活動(dòng)進(jìn)行以下方面的策劃:

――如何實(shí)現(xiàn)成本戰(zhàn)略方針和成本目標(biāo)

――如何對(duì)提高成本因素(包括來(lái)自組織外部的因素和成本事件)和成本風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制

――如何通過(guò)成本改進(jìn)方案、成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)成本、資源預(yù)算和成本計(jì)劃的實(shí)施來(lái)達(dá)到控制成本的目的

――哪些提高成本因素或活動(dòng)的失控是由于缺乏文件或文件化的程序所造成的

――如何建立和保持運(yùn)行控制所需的程序

――如何保持已降低的成本水平

(不限于此)

●組織應(yīng)依據(jù)成本管理體系文件、成本水平要求文件和成本發(fā)生過(guò)程控制文件的要求實(shí)施和運(yùn)行成本管理體系,識(shí)別和確定與策劃、控制、保持和改進(jìn)有關(guān)的活動(dòng),確保這些活動(dòng)通過(guò)以下方式在規(guī)定的條件下進(jìn)行:

a)由于缺乏文件化的要求(是指成本管理活動(dòng)活動(dòng)沒(méi)有依據(jù)或缺少約束條件)而導(dǎo)致偏離成本戰(zhàn)略方針、成本目標(biāo)、成本計(jì)劃、成本動(dòng)量標(biāo)準(zhǔn)和成本改進(jìn)方案的運(yùn)行情況,組織應(yīng)建立、實(shí)施和保持相應(yīng)的文件,并在文件中規(guī)定或補(bǔ)充規(guī)定運(yùn)行的要求;

b)在成本管理體系的運(yùn)行過(guò)程中,實(shí)施必要的監(jiān)視、測(cè)量(如查、考核、體系審核、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和成本核算等)、分析和改進(jìn)(如過(guò)程分析、動(dòng)量分析、環(huán)境分析、提高成本因素改進(jìn)、預(yù)防和糾正措施和持續(xù)改進(jìn)等)。

與其他要素條款間的相互關(guān)系

運(yùn)行控制涉及所有要素條款,是體系所有要素有效運(yùn)行的保證。