檔案借調管理制度
1、目的與適用范圍
為了確保檔案的保密管理,特制定本制度。
本制度適用于我公司檔案的管理。
2、工作內容
2.l努力創造良好的閱檔條件,熱情為利用者服務,
2.2凡需借(調〉檔案者,都必須辦理借閱手續,本公司人員在借閱主管范圍內的檔案時,只需向檔案室辦理登記手續后方可借閱,外單位調閱本公司檔案須憑其單位介紹信,經分管副總批準,辦理手續后可借閱。
2.3調閱檔案材料,原則上只限在檔案室內閱看,一般不予借出,機密文件材料一律不予借閱,因特殊情況需借出時,需征得檔案人員的同意,經分管副總批準,并履行手續方可借閱,借閱的檔案必須限期歸還,重要的機密檔案一律不予外借。
2.4借閱者應愛護檔案,不得在檔案上涂改、劃線、點圈、添字減句,嚴禁在閱卷時吸煙,如有污損,要及時向檔案員說明情況,污損嚴重時應及時向主管副總匯報,并要采取措施進行補救。
2.5凡需抄錄復印檔案資料者,須經檔案人員同意,重要的機密檔案摘抄還需向主管副總申請批準,并做好登記,對摘錄的資料要妥善保管,不得轉交或公布。
篇2:檔案借調管理制度
1、目的與適用范圍
為了確保檔案的保密管理,特制定本制度。
本制度適用于我公司檔案的管理。
2、工作內容
2.l努力創造良好的閱檔條件,熱情為利用者服務,
2.2凡需借(調〉檔案者,都必須辦理借閱手續,本公司人員在借閱主管范圍內的檔案時,只需向檔案室辦理登記手續后方可借閱,外單位調閱本公司檔案須憑其單位介紹信,經分管副總批準,辦理手續后可借閱。
2.3調閱檔案材料,原則上只限在檔案室內閱看,一般不予借出,機密文件材料一律不予借閱,因特殊情況需借出時,需征得檔案人員的同意,經分管副總批準,并履行手續方可借閱,借閱的檔案必須限期歸還,重要的機密檔案一律不予外借。
2.4借閱者應愛護檔案,不得在檔案上涂改、劃線、點圈、添字減句,嚴禁在閱卷時吸煙,如有污損,要及時向檔案員說明情況,污損嚴重時應及時向主管副總匯報,并要采取措施進行補救。
2.5凡需抄錄復印檔案資料者,須經檔案人員同意,重要的機密檔案摘抄還需向主管副總申請批準,并做好登記,對摘錄的資料要妥善保管,不得轉交或公布。
篇3:叉車技術檔案管理制度
叉車技術檔案管理制度
叉車安全檔案至少包括叉車臺帳、叉車作業人員臺帳、叉車安全技術檔案。
一、叉車臺帳:
內容至少包括叉車名稱、型號、種類、主要技術參數、制造單位、購置時間、檢驗情況、使用狀態、重大維修情況及其它變更情況。
二、叉車作業人員臺帳
叉車作業人員臺帳內容至少包括姓名、作業類別、作業證號、取證時間、換證情況,事故記錄。
三、叉車安全技術檔案
1.叉車安全技術檔案是方便日常管理、提供工作見證的重要資料,
應包括以下內容:
1)《特種設備注冊登記表》;
2)叉車制造單位產品質量合格證明、使用和維護、保養手冊、電氣原理圖等隨機技術文件和資料;
3)叉車、車輛驗收檢驗、定期檢驗報告和使用單位自行檢查記錄;
4)叉車的日常使用狀況記錄;
5)叉車的運行故障與事故的記錄和應急救援演習記錄;
6) 叉車訂購、改造。
7)叉車改造、大修方案,改造、維修情況記錄。
2.檔案資料均應分類、注冊登記、編制索引,不得遺失和混裝,每年進行一次普查。每臺叉車均應進行統一編號,以便日常管理。
3.使用單位變更時,應當隨機移交檔案。
4.相關人員應及時填寫有關記錄,并存入相應的技術檔案。
5.叉車安全技術檔案由叉車安全檔案管理部門負責保管,叉車安全技術檔案為永久保存,只有當該叉車報廢后技術檔案方可銷毀。
6.叉車安全技術檔案一般不外借、外傳。如需借用,應辦理借用登記手續,用完后及時歸還。
7.常用資料如有需要復印,可以由部門負責人提出書面申請,由檔案管理人員復印分發,并記錄在案。
8.叉車安全技術檔案資料如有遺失、損壞,應及時上報,設法補救,并對相關責任人進行處罰。