員工招聘管理制度

第一章總則

第1條目的。

1.及時補充企業人力資源,彌補崗位空缺,滿足企業用人需求,促進企業經營發展戰略的實現。

2.規范企業員工招聘活動,使招聘工作有效、順利進行,為企業招募到合適的人才。

第2條適用范圍。

本制度適用于企業所有的員工招聘工作。

第3條招聘方式。

1.外部招聘

主要采用發布廣告、招聘洽談會、校園招聘及網絡招聘等方法。

2.內部選拔

包括員工個人申請及企業各部門推薦人選等。

3.委托第三方招聘

通過與人才交流中心、人力資源服務機構及獵頭公司等中介機構簽訂委托招聘合同,委托其代理招聘,招募所需要的關鍵崗位人才及高級管理人才。

第二章招聘計劃制訂

第4條人力資源部根據企業總裁審批通過的各部門人員編制標準及人力資源需求計劃,結合企業經營發展狀況,制訂招聘計劃。

第5條定期招聘計劃。

1.人力資源部于每年末制訂企業下一年度的整體招聘計劃及費用預算。

2.企業各用人部門于每季度末的第一周向人力資源部提交下一季度的招聘計劃。

3.人力資源部負責制訂應屆畢業生的招聘計劃。

第6條不定期招聘。

1.企業各部門因業務發展需要或特殊原因急需招聘人員時,人力資源部根據各部門要求制訂臨時招聘計劃。

2.各部門需要在計劃外招聘人員的,應提前××天向人力資源部提出申請,以便人力資源部做好招聘計劃及準備工作。

第三章招聘工作實施

第7條內部選拔與外部招聘。

1.企業各部門出現崗位空缺時,原則上首先考慮在企業內部全體工作人員中公開招募,在企業內部尋找合適人選來彌補崗位空缺。

2.內部員工無法滿足招聘需求時,考慮外部招聘。

(1)應屆畢業生的招聘,集中在每年的第一、第四季度進行。

(2)社會人員的招聘及臨時招聘,根據招聘計劃和各部門用人需要,合理安排時間組織實施。

第8條面試與錄用。

1.人力資源部負責應聘人員的簡歷篩選和初試工作。

2.企業各用人部門負責應聘人員的復試工作,企業高層領導參與中高層管理職位的復試工作。

3.人力資源部配合各用人部門,對應聘人員進行全面綜合評價,并按照擇優錄用的原則做出錄用決策。

第9條委托第三方招聘。

1.企業高層管理崗位及核心崗位出現空缺,可委托專業的人力資源服務機構如獵頭公司等,招募企業需要的高級優秀人才。

2.企業與外部人力資源服務機構通過簽訂招聘委托合同,約定招聘相關事宜,由外部人力資源服務機構提供備選的候選人,企業人力資源部組織候選人參加復試。

3.企業高層及人力資源總監負責對候選人的面試,并做出錄用決策。

第四章人員錄用程序

第10條新員工入職。

1.新員工入職前需進行體檢,體檢合格后方可錄用。

2.新員工到崗時間由企業各部門確定,人力資源部負責及時通知。

3.人力資源部負責為新員工辦理各項入職手續。

(1)填寫《員工登記表》,簽訂《勞動合同書》。

(2)調轉人事檔案及各類保險手續。

(3)企業規定的其他需要辦理的手續。

第11條試用期規定。

1.企業新員工試用期為1~6個月不等,根據勞動合同法及企業的相關規定和各崗位的實際需要確定。

2.試用期間,用人部門應做好新員工的業務指導工作,并負責記錄員工在試用期間的績效及工作表現。

3.員工試用期滿,由用人部門填寫《試用期考核表》,經部門經理、人力資源部及總裁審批后正式錄用。

第五章附則

第12條本制度由人力資源部制定,經總裁核準后實施,修改時亦同。

第13條本制度解釋權歸企業人力資源部,自頒布之日起實施。

篇2:科技公司招聘管理制度

科技服務公司招聘管理制度

1.目的

為滿足公司用人需求,符合公司發展需要,規范招聘流程,吸引和保留優秀人才特制定本制度。

2.范圍

本制度適用于公司所有職位的招聘管理工作。

3.原則

公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優錄用、先內后外的原則,使用工用人機制更趨科學、合理。

4.招聘職責

4.1行政管理部

4.1.1制訂公司中長期人力資源規劃。

4.1.2制定、完善公司招聘管理制度,規范招聘流程。

4.1.3核定公司年度人力需求,確定人員編制,制定年度招聘計劃。

4.1.4分析公司人員職位職責及任職資格,制訂并完善職位說明書。

4.1.5決定獲取候選人的形式和渠道。

4.1.6主持實施人員選拔初試,并為用人部門提供錄用建議。

4.1.7定期進行市場薪酬水平調研,核定招聘職位薪酬待遇標準。

4.1.8提供各類招聘數據統計及分析。

4.2其他部門

4.2.1編制部門年度人力需求計劃,提出正式人力資源需求申請。

4.2.2做好本部門職位職責和任職資格的分析,協助人力資源部制訂并完善職位說明書。

4.2.3對候選人專業技術水平進行選拔復試。

5.招聘工作總體流程

5.1用人部門根據本部門工作實際情況向行政管理部提出書面《員工招聘申請表》,詳細列明招聘原因、招聘人數、招聘人員具體任職要求、希望到崗時間等要素。

5.2行政管理部審閱后將用人部門的《員工招聘申請表》及本部門審閱意見一并上報公司副總經理。

5.3公司總經理審批后將《員工招聘申請表》下發行政管理部。

5.4行政管理部根據總經理審批的《員工招聘申請表》及審批意見適時安排招聘活動。

6.招聘方式

6.1公司的招聘分為內部招聘和外部招聘兩種方式。招聘形式的選擇,根據人才要求和招聘成本等因素綜合考慮。

6.2行政管理部根據公司實際情況選擇具體招聘方式。

6.3公司招聘工作的具體方式包括平面媒體招聘、網絡招聘、內部員工推薦、內部人員調整、現場招聘(招聘會、校園招聘)等。

7.招聘費用

7.1行政管理部根據選擇的具體招聘方式落實相關費用,并以合法票據報銷。

7.2招聘費用涵蓋因招聘工作需要而產生的場地費用、廣告工具制作及發布費用、招聘人員往返交通費用及其他費用。

7.3所有招聘費用均應納入招聘活動總體預算當中,無特殊情況不得隨意超支,否則由經辦人員自行承擔超支部分。

8.招聘工作的具體流程

8.1內部招聘

8.1.1在尊重員工和用人部門意見的前提下,采用個人申請、推薦、競聘等多種形式,為供求雙方提供雙向選擇的機會。

8.1.2發布內部招聘公告

行政管理部根據公司所需招聘崗位的情況,擬定內部招聘公告。公告發布方式包括公司內部系統通知、在公告欄發布等形式。內部招聘公告要盡可能傳達到每一個員工。

8.1.3內部應聘辦法

中層管理及以下職位實行推薦法(部門推薦)、個人申請;中層管理以上職位實行競聘方式

8.1.4內部報名

所有員工在部門負責人的許可下都有資格向行政管理部報名申請,填寫《人事變動申請表》。

8.1.5甄選

行政管理部將參考申請人和空缺職位的相應部門負責人意見,結合申請人的工作考核,根據招聘要求進行初步甄選。對初步甄選合格者,行政管理部組織空缺職位的相應部門負責人進行內部第一輪面試,通過后,安排其與副總經理進行第二輪面試,面試結果經副總經理批準后生效。

8.1.6錄用

經面試合格的員工應在一周內做好工作移交,并到人力資源部辦理調動手續,在規定的時間內到新部門報到,填寫《員工人事變動審批表》放在行政管理部存檔。

8.2外部招聘

8.2.1行政管理部通過已選擇的渠道適時發布招聘廣告。

8.2.2行政管理部對應聘者反饋的應聘資料進行初步審核,將符合公司招聘需要的應聘資料進行整理并進行面試者初試邀約。

8.2.3行政管理部組織并主持第一輪面試

8.2.4行政管理部第一輪面試的具體工作為考察應聘者應聘者的基本任職條件,形象氣質、語言表達、領悟反應等能力,了解對方求職動機、職業道德、家庭背景、學歷背景、工作經歷等基本信息。

8.2.5行政管理部將第一輪面試情況通知用人部門:第一輪面試合格者,給予"同意復試"意見,進入第二輪面試;第一輪面試不合格者,給予"不予考慮"意見,應聘者被淘汰。

8.2.6行政管理部組織用人部門進行第二輪面試。原則上每個崗位至少應有三名候選對象。具體工作為考察應聘者的專業水平、實踐能力、管理思想等。

8.2.7行政管理部與用人部門共同決定符合應聘條件人員名單,并將此名單上報公司副總經理,(行政管理部安排應聘者進行第三輪面試)由副總經理最終決定聘用人員。

9.入司流程

9.1行政管理部在新員工進入前

9.1.1應聘人員的錄用決定按權限由領導簽署后,行政管理部負責通知員工報到。

9.1.2新員工報到日,行政管理部根據《新員工入職流程表》為其辦理相關事項。

9.1.3通知新員工報到時應提交:畢業證書、學位證書、職稱證書、身份證原件及復印件、一寸免冠近照一張。

9.2行政管理部辦理入職手續

9.2.1按照《新員工入職流程表》逐項辦理入職手續。

9.2.2向新員工介紹公司管理架構及管理制度,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部系統了解進一步情況。

9.2.3與新員工簽署《勞動合同》。

9.2.4帶新員工到部門,介紹給直屬上級。

9.2.5行政管理部將應聘者提交的各類個人資料進行整理并建立其個人在公司的檔案。

9.2.6更新員工通訊錄。

9.3由部門辦理部分

9.3.1行政管理部帶新員工到部門后,由部門安排參觀公司,并介紹部門人員及其他部門相關人員。

9.3.2由直屬上級向新員

工介紹其崗位職責與工作說明。

9.3.3部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。

10.試用與轉正

10.1試用

10.1.1新招錄人員根據具體崗位試用1-2個月,可根據試用情況縮短或延長試用期。從入職日開始計薪,試用期工資按公司薪酬制度標準發放。用人部門須安排專人對試用員工的工作進行指導,并做好考核記錄。試用期間雙方可隨時通知對方解除聘用關系,工作交接完成后即可離職。具體試用期考核管理方法見《試用期考核管理制度》。

10.2轉正

10.2.1行政管理部對于已通過試用期考核的新員工以書面方式通知其本人成為正式員工,并為其辦理相關轉正手續。

10.2.2對于未能通過轉正評估的人員由行政管理部以書面方式通知其本人未通過試用期考核,下個月繼續考核;或者結束試用期,并書面函告財務部門結算其工資待遇。

11.離職相關手續

11.1辭職程序

11.1.1正式員工辭職應提前30天向其部門經理提交書面《員工辭職申請表》。

11.1.2試用期員工辭職應提前3天向部門經理提交書面《員工辭職申請表》。

11.1.3員工離職申請獲準后,部門經理應安排辦理離職工作移交手續,對相關工作進行交接與清理,并詳細填寫《離職交接單》,離職資料包括:電子版資料、書面版資料、磁盤、合同、方案、業務聯系部門的聯系方式與工作進展狀況及待辦事項等。移交物品主要包括:公司價值在20元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、其他所有屬于公司的財物。離職人員應到財務部進行在職期間的借款、還款等財務帳目清算。

11.1.4上述工作交接完畢后,請各部門經理在《離職交接單》上簽字確認,行政管理部根據以上部門的清交記錄狀況,做最后的簽字確認與薪金結算。

11.1.5完成上述工作后,辭職人員填寫《員工離職說明》。

11.2解聘程序

11.2.1因為違反公司規章制度達解聘程度或者是試用期被解聘的員工,用人部門應向行政管理部提交《解聘通知》,經過相關權限部門審核批準后,由行政管理部提前30天通知被解聘人員離職,特殊情況經過權限主管審批后特殊對待。

11.2.2被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。

11.3其他離職管理規定

11.3.1員工離職時,必須按照規定在一個月內把所有工作交接清楚,沒有按時交接的員工,收入扣除不再發放。

11.3.2員工離職前工作交接必須由員工的直屬上級或直屬上級指定人員監交,交接記錄要求書面化,由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或為工作帶來的不便,均由監交人和相應接收人共同負責。

11.3.3員工離職時,部門直屬上級要及時通知該員工業務關聯系統,該系統應該全力配合該員工業務的清查工作,如果沒有及時清查而造成損失,該系統主管負責。

11.3.4部門工作交接記錄原件由本部門經理保存,復印件由工作接收人保存;特殊崗位的保密資料,原件要由副總經理保存,復印件由接收人保存。

11.3.5離職手續辦理完畢后,離職員工即與公司解除勞動關系。

11.3.6員工離職時公司可應要求向離職人員出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。

11.3.7辭職人員因為特殊原因不能親自辦理離職手續時,應寄回有關公司物品,或請人代理交接工作。

11.4離職談話

11.4.1所有員工離職時,行政管理部協同離職者所在部門的負責人與辭職人進行離職面談。談話應分別完成下列內容,并填寫《員工辭職申請表》:

11.4.1.1審查文件、資料的所有權。

11.4.1.2審查其了解公司秘密的程度。

11.4.1.3審查其掌管工作、進度和角色。

11.4.1.4審查其勞動合同。

11.4.1.5闡明公司和員工的權利和義務。

11.4.1.6審查員工的福利狀況。

11.4.1.7回答員工可能有的問題。

11.4.1.8征求對公司的評價及建議。

11.4.1.9了解辭職原因與動機。

11.5工資福利結算

11.5.1離職員工領取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日,特殊情況的由相關主管出具書面證明后再另行處理。

11.5.2離職員工結算款項:

11.5.2.1結算工資。

11.5.2.2應付未付的獎金、傭金。

11.5.2.3公司拖欠員工的其他款項。

11.5.2.4特殊崗位離職人員在離職后被發現由于原工作失誤而造成的后續經濟損失,相關負責人向行政管理部出具書面證明后,可以在離職后從其個人收入中扣除,并及時電話通知到該離職人員。

12.本招聘管理制度為現階段試運行版,行政管理部將根據實際運行情況隨時進行調整和修訂,本制度自發布之日起執行。

12.附件:《員工招聘申請表》、《人事變動申請表》、《員工人事變動審批表》、《邀請面試人員登記表》、《面試人員登記表》、《個人簡歷》、《面試評估表》、《新員工入職流程表》、《勞動合同》、《員工通訊錄》、《試用期考核管理制度》、《試用期考核通知》、《員工辭職申請表》、《離職交接單》、《員工離職說明》、《解聘通知》

ZZ科技服務有限公司

20*年*月*日

篇3:快遞招聘制度

快遞公司招聘制度

1、招募

公司內部若有空缺或有新職位時,可以由內部晉升或調職,出現下列情形的,進行對外招聘:

1.1公司內部無合適人選時;

1.2需求量大,內部人力不足時;

1.3需特殊技能或專業知識,須對外招募人才時。

2、應聘手續應聘者需填寫《人事資料表》,由所屬部門主管或經理認可,方可錄用。

3、錄用手續

當事人需居民身份證及復印件,一寸照片2張,并繳驗證件資料。

4、試用

辦理好以上入職手續后,員工將接受一個月的試用期,在試用期內決定員工是否適合這份工作。試用期工資2000元,轉正后視能力而定。在試用期內,若公司辭退員工,則工資按200元/月支付薪酬;若員工自行離職,則公司按諸暨最低保障工資1360元/月支付薪酬。

5、本制度自頒布之日起實施。